高校图书馆电子阅览室的发展模式探讨

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  高校图书馆电子阅览室是图书馆为适应大容量的馆藏数字化信息资源和网络资源,为读者提供便捷服务而建立的,是高校图书馆在网络环境下,面对高新技术的广泛应用开展文献信息服务的延伸和补充。电子型文献集文字、图像、声音于一体,尤其是网络信息包罗万象、更新及时,吸引众多读者,为读者打开了一扇通向世界、了解世界的窗口。高校图书馆建立电子阅览室可以弥补馆藏文献载体单一、文献老化等缺点,增强图书馆的文献保障能力,拓展信息服务功能,更好地为教学和科研服务。
  由于学校经费紧张,而发展电子阅览室又势在必行且需要较大资金,因此探索高校图书馆电子阅览室的发展模式是当前非常必要而又迫切的任务。
  
  1.高校图书馆电子阅览室之现状
  
  现在,网吧的计算机数量大都在100台以上,而高校图书馆电子阅览室计算机数量却显得严重不足,多数高校生均率仅1.5%左右,对一所现代化高校来讲是远远不够的。迫于全社会教育形势,各高校响应国家号召纷纷扩招以及实施争创名牌战略,把有限的资金全部投入到基础设施建设及科研设施投入上,投入到图书馆的资金只能是杯水车薪,只够维持图书馆印刷型资料的添加。在当今的信息时代,自动化、数字化、网络化进入传统图书馆,使传统图书馆转变成更具智能化服务的数字化图书馆,电子阅览室是数字化图书馆的一个具体应用体现,越来越凸显出它的重要性。而建设和维护电子阅览室更是需要大量的资金,如何解决资金短缺与现代化的电子阅览室的建设是当前非常必要而又迫切的任务。
  
  2.拓展融资渠道,引进社会力量建设高校图书馆电子阅览室的可行性
  
  现代租赁是以融资租赁为主,金融与贸易相结合,由出租方、承租方、供货方、委托人及金融机构等共同参与进行的一种服务性商业信用活动,它的服务性表现在,通过租赁满足承租方对租赁物的不同需要。购买不为已用的物件,出租给他人来获取利润。承租人通过与出租人签订融资租赁合同,以支付租金为代价,获取该设备的长期使用权,租赁期满,出租人与承租人以协议方式约定设备最后处置方式的租赁业务。
  随着市场经济条件日益成熟,市场经济对现代融资租赁的需求急剧膨胀,中国加入WTO后为融资租赁业的发展提供了商机。中国消费者正开始从观念上逐步淡化对所有权的强调,并且用日趋成熟的标准来看待和选择自己的消费方式。高科技日新月异,新产品更新换代越来越快,常租常新、先租后买的营销概念,已越来越被人们所接受。
  电子阅览室所需设备理所当然属于高科技产品,它的更新换代之速度非常快,这恰好比较适合融资租赁概念,使得电子阅览室电脑设备的融资租赁的可行性成为必要。
  
  3.高校图书馆电子阅览室融资租赁设备对学校之益处
  
  (1)提升学校知名度:学校的知名度是家长和学生选择学校的重要因素,而学校的知名度是建立在学校软、硬件的基础之上。一流电子阅览室的建成可以提高学校现代信息化教育水平,提高学校的竞争能力和知名度,使学校获得充足的学生生源。
  (2)缓解学校资金压力:随着网络技术、信息技术和计算机技术的迅猛发展。一方面现代信息技术教育要求在不断提高,而大部分学校却经费紧张,仅有的一点资金又必须用在诸如解决教室、师生宿舍等重大问题上,这就造成了先进设备添置和资金短缺的矛盾,成为长期困扰电子阅览室并影响图书馆现代化建设提高的重要课题。按照融资租赁的经营方式,学校只需用少量的资金就可以建成一流的电子阅览室,缓解了学校资金压力,而且还可以通过融资租赁达到电子阅览室的设备不断更新换代,有效地提高电脑的使用率,有效地提高图书馆电子信息资源的使用率,使学校图书馆的数字化建设时时处于领先地位。
  (3)充实基础设施:现代化的教育需要现代化的设施。国家教委对学校软、硬件的建设提出了严格的达标标准,而大部分高校却因为经费紧张无法达标。采取这种发展模式不但充实了学校的电教设施,而且使高校基础教学设施的达标向前迈进了一大步。
  (4)便于学校管理:高校图书馆一流电子阅览室的建立,方便了学生获得现代网络信息,丰富了学生业余的文化生活。学校对网络的统一监管,杜绝学生接受不良信息;校园内部的治安管理,消除了学生在校外获得网络信息不安全的隐患。有利于学生的身心健康。
  (5)促进学生吸收新知识:图书馆电子阅览室提高学生的计算机应用水平、提高学生的学习能力和综合素质,提供教师的计算机辅助设计的要求,并提供丰富的计算机软硬件系统资源。
  (6)利于学生身心健康:图书馆电子阅览室在经过网络过滤系统后造就的绿色网络环境下运行,避免学生访问不良信息。图书馆电子阅览室改善学生与外界沟通的方式,包括网上聊天、电子邮件等,这样可以节约学生与外界联系的成本;
  (7)充实学生精神生活:图书馆电子阅览室改善学生在休闲、娱乐方式,如网上新闻、电子图书、影视作品等等,学生可以在有限的空间获得无限的信息资源,更好的融入信息化的社会当中。
  
  4.高校电子阅览室市场的巨大需求
  
  近几年来,全国大学生连续大量扩招,普通高校本部的升级、分校数量的增加和民营高校的大力发展,教育资源凸现紧张,由于高校资金短缺,为达标国家教委对高校软硬件的具体要求,大部分高校(特别是高等院校分校、民营高校等)急需要具有实力的大公司对高校设备、设施进行投资。因此高校图书馆电子阅览室项目存在着巨大的市场需求。
  
  5.高校电子阅览室和租赁公司的合作模式
  
  我国的租赁公司属于经中国人民银行总行批准的主营租赁业务的非银行金融机构,具有金融、贸易、外汇、法律等专业人才,他们有雄厚的资金、实力、完善的服务手段、灵活的操作方式、先进的管理模式。在租赁业务过程中,他们可以利用自己的优势,对图书馆阅览室的经营做出合理的预测和论证,安排最佳的租赁方案,并通过签订经济合同确定并保障各方的权利和义务。
  租赁公司可在高校图书馆内投资微机及电子阅览室相关设备,高校为本项目提供场地、网络接入、电力设施等,双方共建电子阅览室。图书馆电子阅览室的合作期限可视合作的规模。在合作的期内,采用以图书馆为主租赁公司为辅的经营、管理模式,双方各自的投入仍保持各自的所有权;至于协议年限到期后租赁设备的所有权的归属问题,要视双方协议年限、年支付租金多少而定,这需要在双方签定经济合同时注明。当然不论所有权归属那方,图书馆都要做好微机及其相关设备的立档建帐,做好设备的维护和使用管理。如双方认为此种合作模式互惠互利,可做延续合同继续合作。
  综观上述分析比较,高校图书馆建设电子阅览室通过融资租赁电脑设备合作办学,既解决了电脑设备的需求,又减轻了学校投资压力,同时还能及时跟上IT业迅速发展的步伐,提高学校综合实力。对投资方而言,既增加了投资途径,还能创收较大的、合理稳定的利润,扩大了社会知名度,为他将来的发展拓宽了业务空间。因此这种合作模式对双方都是一个多赢结局,有着广阔的发展前景。
  (作者单位:鲁东大学图书馆)
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