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摘要：现阶段，我国的市场经济发展的十分的迅速，事业单位的发展也有了很大的进步。对于事业单位档案管理而言，其作为一项隐性工作，为特殊的事业单位工作提供了基础。然而在档案管理工作过程中，存在诸多问题，如人员素质不高、缺乏明确的管理目标等，导致档案管理缺位，无法实现预期的效果。所以在工作中需要立足实际，适当增强人员的综合素质，明确管理目标，科学融入信息化建设，进而实现档案管理的信息化建设，达到档案管理创新发展的目标。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；存在的问题；策略研究
引言
随着我国社会的不断发展和经济的不断进步，使得我国事业单位档案管理方面数量和任务越来越巨大，工作人员面临十分巨大的工作压力。而将管理信息化应用到事业单位档案管理当中是十分必要的，目前在我国，对事业单位的档案管理当中仍然存在着一些问题，相关工作人员一定要将这些问题进行高度的重视，从而提升解决问题的效率，帮助我国事业单位档案管理的效率更高，质量更强，同时也对我国事业单位发展带来更好的保证。
1提升事业单位档案管理信息化建设的意义
（一）传统的档案管理方法是保存纸质资料。在长期的保存过程中极易受损。尤其是水利工程单位的档案，是在水利工程建设中所形成的非常具有保存价值的图纸、文字、声像及数据等多种历史资料，它是水利技术的基础资料，反映了水利工程建设的全过程及建设情况。因此，只有提升事业单位档案管理的信息化建设，运用信息化技术管理纸质档案，才能更加永久地保存档案信息，抵御破损，从而保障档案存放的简便性，使其得以永久保存。（二）方便档案管理流程。水利工程单位档案的内容涉及面较广，历史周期也较长，而传统的档案管理虽然对档案精心分类，但后期查询所需信息却仍要耗费较大的精力。从厚厚的档案文件中查询资料容易出现疏漏，且可能不完整。另外，档案查找中容易打乱原有文件顺序，给后续查找工作带去麻烦。因此提升档案管理信息化建设，有助于档案信息的查找，避免打乱文件的排列顺序，提升信息检索的准确率。事业单位档案管理信息化，具有传统管理方式无法比拟的优势。
2事业单位档案管理信息化建设存在的问题
2.1我国事业单位缺乏专业的档案管理人员
目前，我国事业单位的档案管理工作效率迟迟提不上去，与缺乏专业的档案管理人员有一定的关系。大多数从事事业单位档案管理工作的人员并没有进行专业的培训，再加上年龄较大，接受新鲜事物的能力有限，在档案管理信息化建设的过程中难以满足岗位的实际需求。再加上领导没有足够重视档案管理工作，这就会在一定程度上影响档案管理工作人员的工作态度，不严谨、不认真、没有耐心、没有责任心，这样档案管理人员就无法在第一时间发现存在于档案管理工作中的漏洞，档案管理工作对事业单位所起到的作用也将大打折扣。因此，事业单位要想实现档案管理的信息化建设，首当其冲的就是要引进和培养专业的档案管理人才，为我国事业单位档案管理工作的顺利进行提供人才支持。
2.2档案信息开发不合理
由于管理人员的管理观念还没有实现完全的转变，一些单位虽然实现了技术层面的信息化建设，但是在信息技术的应用和开发档案信息资源方面，还比较薄弱。一方面。档案管理工作中相关信息重复加工的问题表现严重，数据质量有待提高。另一方面，现代信息技术在档案管理工作中的应用，更大的意义是信息技术对数据信息的强大处理能力，使信息能够发挥其最大价值。但是，在现阶段，这方面的发展比较欠缺。
2.3信息安全管理不到位
与传统的档案管理模式相比，信息技术多元化的收集能力扩展了档案管理的信息收集渠道；强大的信息处理能力实现了信息资源的充分利用；数据库以及云技术实现了海量的数据存储需求；网络技术实现了信息的快速共享以反馈。但是，其在极大程度上便捷了管理工作的同时，也带来了更加隐蔽的网络风险。例如：黑客攻击、病毒入侵、数据丢失等等，都会导致非常严重的经济与社会损失。然而，目前我国广大事业单位对网络信息安全的管理能力还处于较低水平。
3事业单位档案管理信息化建设存在的问题的对策
3.1事业单位领导务必要重视档案管理的信息化建设
事业单位领导务必要重视档案管理信息化建设工作的重要性，并将其作为重点内容来抓。首先，选择一个相对隐蔽、安全的地方作为档案管理的办公室，并加固门窗、房门等，这样在外部环境方面就增强了档案管理信息的安全程度。其次，指派专门的人负责档案管理，未经允许任何人不得私自进入档案管理办公室，经领导批准方可进入，并要做好相关登记。最后，针对档案管理工作人员，要开展定期的培训工作，提高他们的业务技能和综合素养，使其更好地适应档案管理工作的岗位需求。
3.2建立事业单位档案管理信息化标准
目前，从事业单位档案的信息化建设过程看，更加需要完善其标准，只有结合实际建立标准，才能提高信息化档案管理有效性，作为相关事业单位，以什么样的标准进行衡量，都需要进一步讨论，从实际上看，管理过程很难形成发展的合力，为了解决一些遇到问题，必须发挥出档案管理信息化建设作用。首先，从统一的信息化档案录入标准上看，必须制定更加符合发展的标准，做到录入过程的规范化，包括录入原则以及格式方法，文字标识等等方面，都要以统一标准进行衡量。在此过程中，也要做好档案提取的检索设置。其次，在相关的软件开发与研究过程，要统一作业，为了更好的实现各区域的档案互动，必须进一步依托有效的档案信息资源，实现共享的同时，也力求进一步提高管理效率，通过建立信息化标准，必然会提高档案管理过程的信息化建设能力。
3.3加强宣传与应用
当前不少事业单位档案管理信息化建设之所以相对迟缓甚至停滞不前，一个很重要的原因是缺乏宣传与实际应用。宣传力度不足的后果是档案信息只在本单位或本系统内部有所了解，社会上绝大多数成员并不清楚事业单位档案的潜在价值和使用意义，结果档案雖然进行了信息化存贮，却依然处于束之高阁状态不为众人所知。而缺乏实际应用则是更大程度上埋没了档案作为珍稀信息资源的潜藏价值，不仅求助于本单位工作的优化创新，更无法为社会更广大范围提供参考和借鉴帮助。因此，事业单位包括档案管理人员在内的所有成员都需要在日常工作甚至生活中加强对档案信息化的宣传和应用，这是使事业单位档案管理信息化实效落地的重要手段，是当前和未来亟待加强执行力的环节。
3.4提高档案管理者综合素质
事业单位档案基本涵盖了事业单位所有显性知识，如何充分发挥这些显性知识取决于档案管理人员的专业素质和对知识管理的掌握程度。档案管理信息化必须借助于一批具有专业知识、掌握信息技术的档案人才队伍，这更是档案管理信息化持续发展的根基。提高事业单位档案管理者素质的途径可以分为两类：一是从外部引入具有信息化管理专业素质的档案管理专业人才；二是通过对内部员工的培训，使之具备管理信息化必备的素质。
结语
随着我国社会经济的不断发展，事业单位档案管理信息化成为满足现代社会需求的重要保障之一。充分对事业单位信息化档案管理进行利用，提高档案的管理质量，从而助力事业单位产生更加高效的管理效率。信息化档案管理有着更加高效和更加突出的特点，能提高事业单位对档案管理的效果，是社会发展的产物。不但保证了事业单位的稳定发展，同时对我国经济持续发展带来了更加有效的贡献。
参考文献：
[1]李卫东.事业单位档案信息化建设的问题研究[J].黑龙江科技信息，2017，（03）：195.
[2]王小红.浅析事业单位档案管理信息化的有效建设策略[J].经营管理者，2017，（08）：267.
[3]吴晓芸.关于事业单位档案信息化建设的探讨[J].经营管理者，2017，（22）：261.
[4]郭鹏.浅析事业单位档案管理信息化建设的可行性路径[J].才智，2016，（25）：248.
[5]侯然然.强化事业单位档案管理信息化建设的几点思考[J].黑龙江科学，2014，5（07）：196.
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；存在的问题；策略研究
引言
随着我国社会的不断发展和经济的不断进步，使得我国事业单位档案管理方面数量和任务越来越巨大，工作人员面临十分巨大的工作压力。而将管理信息化应用到事业单位档案管理当中是十分必要的，目前在我国，对事业单位的档案管理当中仍然存在着一些问题，相关工作人员一定要将这些问题进行高度的重视，从而提升解决问题的效率，帮助我国事业单位档案管理的效率更高，质量更强，同时也对我国事业单位发展带来更好的保证。
1提升事业单位档案管理信息化建设的意义
（一）传统的档案管理方法是保存纸质资料。在长期的保存过程中极易受损。尤其是水利工程单位的档案，是在水利工程建设中所形成的非常具有保存价值的图纸、文字、声像及数据等多种历史资料，它是水利技术的基础资料，反映了水利工程建设的全过程及建设情况。因此，只有提升事业单位档案管理的信息化建设，运用信息化技术管理纸质档案，才能更加永久地保存档案信息，抵御破损，从而保障档案存放的简便性，使其得以永久保存。（二）方便档案管理流程。水利工程单位档案的内容涉及面较广，历史周期也较长，而传统的档案管理虽然对档案精心分类，但后期查询所需信息却仍要耗费较大的精力。从厚厚的档案文件中查询资料容易出现疏漏，且可能不完整。另外，档案查找中容易打乱原有文件顺序，给后续查找工作带去麻烦。因此提升档案管理信息化建设，有助于档案信息的查找，避免打乱文件的排列顺序，提升信息检索的准确率。事业单位档案管理信息化，具有传统管理方式无法比拟的优势。
2事业单位档案管理信息化建设存在的问题
2.1我国事业单位缺乏专业的档案管理人员
目前，我国事业单位的档案管理工作效率迟迟提不上去，与缺乏专业的档案管理人员有一定的关系。大多数从事事业单位档案管理工作的人员并没有进行专业的培训，再加上年龄较大，接受新鲜事物的能力有限，在档案管理信息化建设的过程中难以满足岗位的实际需求。再加上领导没有足够重视档案管理工作，这就会在一定程度上影响档案管理工作人员的工作态度，不严谨、不认真、没有耐心、没有责任心，这样档案管理人员就无法在第一时间发现存在于档案管理工作中的漏洞，档案管理工作对事业单位所起到的作用也将大打折扣。因此，事业单位要想实现档案管理的信息化建设，首当其冲的就是要引进和培养专业的档案管理人才，为我国事业单位档案管理工作的顺利进行提供人才支持。
2.2档案信息开发不合理
由于管理人员的管理观念还没有实现完全的转变，一些单位虽然实现了技术层面的信息化建设，但是在信息技术的应用和开发档案信息资源方面，还比较薄弱。一方面。档案管理工作中相关信息重复加工的问题表现严重，数据质量有待提高。另一方面，现代信息技术在档案管理工作中的应用，更大的意义是信息技术对数据信息的强大处理能力，使信息能够发挥其最大价值。但是，在现阶段，这方面的发展比较欠缺。
2.3信息安全管理不到位
与传统的档案管理模式相比，信息技术多元化的收集能力扩展了档案管理的信息收集渠道；强大的信息处理能力实现了信息资源的充分利用；数据库以及云技术实现了海量的数据存储需求；网络技术实现了信息的快速共享以反馈。但是，其在极大程度上便捷了管理工作的同时，也带来了更加隐蔽的网络风险。例如：黑客攻击、病毒入侵、数据丢失等等，都会导致非常严重的经济与社会损失。然而，目前我国广大事业单位对网络信息安全的管理能力还处于较低水平。
3事业单位档案管理信息化建设存在的问题的对策
3.1事业单位领导务必要重视档案管理的信息化建设
事业单位领导务必要重视档案管理信息化建设工作的重要性，并将其作为重点内容来抓。首先，选择一个相对隐蔽、安全的地方作为档案管理的办公室，并加固门窗、房门等，这样在外部环境方面就增强了档案管理信息的安全程度。其次，指派专门的人负责档案管理，未经允许任何人不得私自进入档案管理办公室，经领导批准方可进入，并要做好相关登记。最后，针对档案管理工作人员，要开展定期的培训工作，提高他们的业务技能和综合素养，使其更好地适应档案管理工作的岗位需求。
3.2建立事业单位档案管理信息化标准
目前，从事业单位档案的信息化建设过程看，更加需要完善其标准，只有结合实际建立标准，才能提高信息化档案管理有效性，作为相关事业单位，以什么样的标准进行衡量，都需要进一步讨论，从实际上看，管理过程很难形成发展的合力，为了解决一些遇到问题，必须发挥出档案管理信息化建设作用。首先，从统一的信息化档案录入标准上看，必须制定更加符合发展的标准，做到录入过程的规范化，包括录入原则以及格式方法，文字标识等等方面，都要以统一标准进行衡量。在此过程中，也要做好档案提取的检索设置。其次，在相关的软件开发与研究过程，要统一作业，为了更好的实现各区域的档案互动，必须进一步依托有效的档案信息资源，实现共享的同时，也力求进一步提高管理效率，通过建立信息化标准，必然会提高档案管理过程的信息化建设能力。
3.3加强宣传与应用
当前不少事业单位档案管理信息化建设之所以相对迟缓甚至停滞不前，一个很重要的原因是缺乏宣传与实际应用。宣传力度不足的后果是档案信息只在本单位或本系统内部有所了解，社会上绝大多数成员并不清楚事业单位档案的潜在价值和使用意义，结果档案雖然进行了信息化存贮，却依然处于束之高阁状态不为众人所知。而缺乏实际应用则是更大程度上埋没了档案作为珍稀信息资源的潜藏价值，不仅求助于本单位工作的优化创新，更无法为社会更广大范围提供参考和借鉴帮助。因此，事业单位包括档案管理人员在内的所有成员都需要在日常工作甚至生活中加强对档案信息化的宣传和应用，这是使事业单位档案管理信息化实效落地的重要手段，是当前和未来亟待加强执行力的环节。
3.4提高档案管理者综合素质
事业单位档案基本涵盖了事业单位所有显性知识，如何充分发挥这些显性知识取决于档案管理人员的专业素质和对知识管理的掌握程度。档案管理信息化必须借助于一批具有专业知识、掌握信息技术的档案人才队伍，这更是档案管理信息化持续发展的根基。提高事业单位档案管理者素质的途径可以分为两类：一是从外部引入具有信息化管理专业素质的档案管理专业人才；二是通过对内部员工的培训，使之具备管理信息化必备的素质。
结语
随着我国社会经济的不断发展，事业单位档案管理信息化成为满足现代社会需求的重要保障之一。充分对事业单位信息化档案管理进行利用，提高档案的管理质量，从而助力事业单位产生更加高效的管理效率。信息化档案管理有着更加高效和更加突出的特点，能提高事业单位对档案管理的效果，是社会发展的产物。不但保证了事业单位的稳定发展，同时对我国经济持续发展带来了更加有效的贡献。
参考文献：
[1]李卫东.事业单位档案信息化建设的问题研究[J].黑龙江科技信息，2017，（03）：195.
[2]王小红.浅析事业单位档案管理信息化的有效建设策略[J].经营管理者，2017，（08）：267.
[3]吴晓芸.关于事业单位档案信息化建设的探讨[J].经营管理者，2017，（22）：261.
[4]郭鹏.浅析事业单位档案管理信息化建设的可行性路径[J].才智，2016，（25）：248.
[5]侯然然.强化事业单位档案管理信息化建设的几点思考[J].黑龙江科学，2014，5（07）：196.