论文部分内容阅读
摘要：目前在农场档案管理工作中为了达到规范化、标准化的要求，其在实际中所采用的管理方法及措施也在不断的完善。同时为了适应农场的发展需求在档案管理工作中还需进一步的提高其规范化水平，因此在农场档案管理工作中需要针对实际的管理条件及管理要求来对管理工作进行进一步的优化及改进。本文则通过分析农场档案管理规范化工作的现状来探讨如何通过适当的措施来对其工作内容进行完善，使档案管理的效果得到提高。
关键词：农场；档案管理；规范化；建议
在农场档案管理工作中为了使其可以达到预期的管理效果则需要综合考虑在档案管理工作中所涉及的内容，同时还需针对目前在档案管理工作中其各项活动的发展现状来分析农场档案管理的具体需求。现今在农场档案管理信息化建设不断加快的形势下使得其规范化工作的要求也不断的增多，为此必须要根据现今农场档案管理工作的发展形势来分析其规范化工作可以采用的措施，保证在管理工作中可以达到规范化工作的要求。
一、农场档案工作的现状
1、硬件设施的数量
在档案的存储过程中，需要档案柜以及计算机的协助。而随着当前技术的不断发展，这些硬件设施也应该不断进行更新，使得档案处理工作更加完善。
2、人员的专业水平
对于这一方面，是档案工作中的重中之重。一个有着足够专业知识的管理人员其处理归类档案的效率将会大大提高。这是在档案工作中十分重要的一点。
3、档案的信息化
随着时代不断进步，信息化已经走入了人们的工作与学习中。在档案工作中也应该引进这种较为简单的新型处理方法。
二、加强农场档案管理规范化工作的相关建议
1、加强领导
主管领导要把档案事业的发展列入重要议事日程，每年至少听取1—2次档案工作汇报，以帮助解决实际问题。分管领导要把搞好档案工作作为自己职责范围的一项重要任务，加强各方面的协调，把宏观指导与具体要求结合起来，亲自抓好工作部署、重点工作开展、内容建设等方面的督促落实。只要领导重视的单位，档案就管得好，基本设施完善，有专用档案库房、铁质柜、空调等，领导落实，人员落实，档案装订好。领导对档案认识不上去，就影响机关各部门对档案部门的配合。
2、加大档案工作的基础建设
要积极筹集资金，改善基础设施，在硬件建设上得到足够重视。要把档案工作经费列入财务预算，并想方设法筹集资金，加大档案基础设施投入，在原有档案库层的基础上，改善档案保管条件，配置大案卷计算机等档案现代化管理工具，为实现微机管理档案提供条件。
3、实行规范化的工作程序和方法
对农场档案采用计算机管理，前提是要做好输入信息与数据的收集、整理和著录等工作前处理的基础工作，一是要全面普查案卷，这是实现档案管理规范化的第一步工作。二是重新组合案卷实现案卷规范化，将那些组卷过厚且内容混杂的案卷进行重新组卷，重新组卷不仅可以优化馆藏科学保管，而且可以提高实行计算机管理后利用效率。三是结合农场实际规范著录工作。四是统一分类号保证检索查全率，规范题名保证检索查准率。
4、建章立制，提高档案管理效率
对于人员，一定要严格的纠正他们的工作态度，让他们了解自己所做工作的重要性，并对自己的工作负责。根据农场的实际情况对档案的管理方式进行合理的制定，对于不归档的资料也要进行相应的处理。严格办理移交手续，编制归档目录，逐一检查，逐一签名，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。二是按章办事，把好档案质量关。档案人员按照档案管理的要求逐份检查，检查的内容包括：档案盒标注的名称、内容是否正确，案卷封皮填写是否正确，案卷数量是否正确等。三是注重开发利用，提高服务效果，充分发挥各类档案的使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，注重编制档案检索工具，共编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录及档案工具索引、库房档案存放示意图等。
5、实行管理责任制
在农场档案管理工作中必须要确保工作人员可以按照规章制度来进行相关的工作，保证各项制度可以得到确切的落实。同时为了避免在档案管理工作中出现责任不清、职责不明的情况则需要在管理工作中实行管理责任制，通过制定完善的责任制度来对档案管理人员的各项工作行为进行有效的约束，从而保证在档案管理工作中各项制度内容可以得到更加高效的落实，避免在档案管理工作中出现职能混淆的情况。并且还需严格管理手续，做到转入、转出、接收、查阅、借阅等都有登记，从而有效地避免造成档案泄密、篡改、遗失等风险因素。
6、做好档案管理基础工作
农场档案管理基础工作主要是指对档案资源的收集、整理、归档等内容，只有保证其基础性工作可以良好展开才能为档案管理各项工作流程的执行提供的基础保障，从而保证在档案管理工作中其信息资源的完整性及真实性。一是档案管理人员必须及时地收集与档案有关的各种材料。二是各单位和部门兼职档案员随时收集材料及时交档案部门，形成层层有人管，上下左右、纵横相通的档案材料收集网络。三是认真整理，保证档案质量。要按档案工作有关规定，实行全国统一标准整理装订，做到经常检查，室内清洁卫生、防火、防潮、防蛀、防尘。
7、做好文书处理
在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。
8、加强档案管理人员队伍的自身建设
对于部门的档案管理人员队伍一定要对其进行专业水平的提升，应定期的进行有关人员的培训，对于新的档案管理知识进行学习，使得他们的专业素质水平得到一定的提升与完善。对于上级部门也要进行相关的沟通，增加他们的责任心与积极性。
结语：
通过以上分析可以对现今在农场档案管理规范化工作中需要注意的要点内容有一定的了解，同时上文从农场档案管理工作中的制度、体系、人员、设施等方面提出了几点在实际中可以采用的对农场档案管理进行规范化的建议，在农场档案管理工作中还需针对实际的管理情况来对相关的措施进行选用，以此来保证相关措施可以适用于农场档案管理规范化工作中，进而提高管理工作的整体水平。
参考文献：
[1]刘云晖.简述档案管理规范化的实践与探索[J].新农村：黑龙江，2016（16）：136-136；
[2]劉玉美.农场信息化背景下档案管理工作的创新[J].新农村：黑龙江，2017（36）：128-128.
关键词：农场；档案管理；规范化；建议
在农场档案管理工作中为了使其可以达到预期的管理效果则需要综合考虑在档案管理工作中所涉及的内容，同时还需针对目前在档案管理工作中其各项活动的发展现状来分析农场档案管理的具体需求。现今在农场档案管理信息化建设不断加快的形势下使得其规范化工作的要求也不断的增多，为此必须要根据现今农场档案管理工作的发展形势来分析其规范化工作可以采用的措施，保证在管理工作中可以达到规范化工作的要求。
一、农场档案工作的现状
1、硬件设施的数量
在档案的存储过程中，需要档案柜以及计算机的协助。而随着当前技术的不断发展，这些硬件设施也应该不断进行更新，使得档案处理工作更加完善。
2、人员的专业水平
对于这一方面，是档案工作中的重中之重。一个有着足够专业知识的管理人员其处理归类档案的效率将会大大提高。这是在档案工作中十分重要的一点。
3、档案的信息化
随着时代不断进步，信息化已经走入了人们的工作与学习中。在档案工作中也应该引进这种较为简单的新型处理方法。
二、加强农场档案管理规范化工作的相关建议
1、加强领导
主管领导要把档案事业的发展列入重要议事日程，每年至少听取1—2次档案工作汇报，以帮助解决实际问题。分管领导要把搞好档案工作作为自己职责范围的一项重要任务，加强各方面的协调，把宏观指导与具体要求结合起来，亲自抓好工作部署、重点工作开展、内容建设等方面的督促落实。只要领导重视的单位，档案就管得好，基本设施完善，有专用档案库房、铁质柜、空调等，领导落实，人员落实，档案装订好。领导对档案认识不上去，就影响机关各部门对档案部门的配合。
2、加大档案工作的基础建设
要积极筹集资金，改善基础设施，在硬件建设上得到足够重视。要把档案工作经费列入财务预算，并想方设法筹集资金，加大档案基础设施投入，在原有档案库层的基础上，改善档案保管条件，配置大案卷计算机等档案现代化管理工具，为实现微机管理档案提供条件。
3、实行规范化的工作程序和方法
对农场档案采用计算机管理，前提是要做好输入信息与数据的收集、整理和著录等工作前处理的基础工作，一是要全面普查案卷，这是实现档案管理规范化的第一步工作。二是重新组合案卷实现案卷规范化，将那些组卷过厚且内容混杂的案卷进行重新组卷，重新组卷不仅可以优化馆藏科学保管，而且可以提高实行计算机管理后利用效率。三是结合农场实际规范著录工作。四是统一分类号保证检索查全率，规范题名保证检索查准率。
4、建章立制，提高档案管理效率
对于人员，一定要严格的纠正他们的工作态度，让他们了解自己所做工作的重要性，并对自己的工作负责。根据农场的实际情况对档案的管理方式进行合理的制定，对于不归档的资料也要进行相应的处理。严格办理移交手续，编制归档目录，逐一检查，逐一签名，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。二是按章办事，把好档案质量关。档案人员按照档案管理的要求逐份检查，检查的内容包括：档案盒标注的名称、内容是否正确，案卷封皮填写是否正确，案卷数量是否正确等。三是注重开发利用，提高服务效果，充分发挥各类档案的使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，注重编制档案检索工具，共编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录及档案工具索引、库房档案存放示意图等。
5、实行管理责任制
在农场档案管理工作中必须要确保工作人员可以按照规章制度来进行相关的工作，保证各项制度可以得到确切的落实。同时为了避免在档案管理工作中出现责任不清、职责不明的情况则需要在管理工作中实行管理责任制，通过制定完善的责任制度来对档案管理人员的各项工作行为进行有效的约束，从而保证在档案管理工作中各项制度内容可以得到更加高效的落实，避免在档案管理工作中出现职能混淆的情况。并且还需严格管理手续，做到转入、转出、接收、查阅、借阅等都有登记，从而有效地避免造成档案泄密、篡改、遗失等风险因素。
6、做好档案管理基础工作
农场档案管理基础工作主要是指对档案资源的收集、整理、归档等内容，只有保证其基础性工作可以良好展开才能为档案管理各项工作流程的执行提供的基础保障，从而保证在档案管理工作中其信息资源的完整性及真实性。一是档案管理人员必须及时地收集与档案有关的各种材料。二是各单位和部门兼职档案员随时收集材料及时交档案部门，形成层层有人管，上下左右、纵横相通的档案材料收集网络。三是认真整理，保证档案质量。要按档案工作有关规定，实行全国统一标准整理装订，做到经常检查，室内清洁卫生、防火、防潮、防蛀、防尘。
7、做好文书处理
在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。
8、加强档案管理人员队伍的自身建设
对于部门的档案管理人员队伍一定要对其进行专业水平的提升，应定期的进行有关人员的培训，对于新的档案管理知识进行学习，使得他们的专业素质水平得到一定的提升与完善。对于上级部门也要进行相关的沟通，增加他们的责任心与积极性。
结语：
通过以上分析可以对现今在农场档案管理规范化工作中需要注意的要点内容有一定的了解，同时上文从农场档案管理工作中的制度、体系、人员、设施等方面提出了几点在实际中可以采用的对农场档案管理进行规范化的建议，在农场档案管理工作中还需针对实际的管理情况来对相关的措施进行选用，以此来保证相关措施可以适用于农场档案管理规范化工作中，进而提高管理工作的整体水平。
参考文献：
[1]刘云晖.简述档案管理规范化的实践与探索[J].新农村：黑龙江，2016（16）：136-136；
[2]劉玉美.农场信息化背景下档案管理工作的创新[J].新农村：黑龙江，2017（36）：128-128.