探究通信工程监理企业项目群管理模式

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  摘要:伴随着社会主义市场经济的发展与改革开放的推进,我国通讯工程行业进入了快速发展的时期,通信行业内的市场经济也在日益加剧。很多通讯工程监理企业依靠加强自身的项目群管理与监理工作以提升企业的工作效率与应对市场竞争的能力。本文将从通讯工程监理企业的项目管理的角度出发,研究通讯工程监理企业项目群管理模式,从中找出适合通讯工程监理企业发展的项目群管理方法与模式。
  关键词:通讯工程;工程监理;企业项目群管理;模式
  随着计算机技术与网络通讯技术的发展,我国的通讯工程行业得到了快速发展,通讯工程监理企业之间的市场竞争也在逐渐地加剧。很多通信工程监理企为增强自身的竞争力,在企业内部在逐步地进行改革并制定新的发展战略目标与项目。为了加强对这些项目的管理,企业需要建立项目群管理模式,以免多个单项目在实施过程中陷入一片混乱的状态。
  一、关于项目群管理的概述
  (一)项目群管理的含义
  所谓项目群管理,就是指为了实现企业或者组织的战略目标与利益,而对一组项目或者项目群进行的统一管理。它以项目管理为核心,对多个项目进行的控制与协调,它不直接参与对每一个项目的日常管理,其工作侧重点在于整体的规划、控制与协调。
  (二)项目群管理的基本理论与特征
  项目群管理的基本理论是以项目管理为基础与核心,包括协同管理、集成管理、各种应用领域或者通用的管理理论,其中集成管理是实现项目管理的关键因素。项目群管理的特征包括:高度的复杂性、多重性、不确定性。
  二、通讯工程监理企业在工程项目管理中存在的问题
  (一)通讯工程监理企业对工程项目管理的认识不足
  很多通讯工程监理企业在进行项目管理的过程中,只是单纯地将企业的工程项目管理看作是一个个单独的小项目,在他们的观念中没有整体性与战略性的概念,大多数管理人员都是分开对这些单项目进行管理,没有意识到多个项目与单个项目之间、整体与个体之间的密切联系,也没有注意到两者之间的平衡关系。
  (二)通讯工程监理企业在工程项目管理的过程中主观性强
  很多通讯工程监理企业在工程项目管理的过程中没有坚持实事求是的原则,企业制定的项目发展计划与企业发展的客观实际情况不相符,在实际执行的过程中也没有根据企业内部经济发展的实际状况进行调整。同时,项目的决策与控制大多是以来以往的经验,没有统一科学的验证方法,主观性过强。
  (三)通讯工程监理企业的管理人员的综合素质较低
  由于我国对工程项目管理的系统研究与行业实践的起步较晚,它的重用性与紧迫性还没有得到社会的认同,其中从业人员的素质不是很高。在通讯工程监理企业中,管理人员只是单纯地执行相关部门制定的行业规范,没有相应的创新精神与创新能力,只是按部就班的进行工程项目的监理与控制。但是工程项目的管理,尤其是在通讯工程监理行业,更是需要综合性的人才,讲究多专业人才的配合。因此,加强对管理人员的培训,提升他们的专业水平与素质是当前工作的前提与基础。
  三、在通讯工程监理企业实施项目群管理的意义
  (一)在通讯工程监理企业实施项目群管理有助于改善企业的项目管理模式
  项目群管理是站在企业战略发展的角度对企业现有的工程项目、在建项目或者拟建项目进行统一管理、统一评估、统一执行与控制的项目管理模式。通讯工程监理企业在发展过程中,可能是多个项目在同时进行实施。过去的项目管理模式是单独分散地进行管理,这样不仅浪费时间与金钱,而且管理效果较差。引入新型的项目群管理模式,可以在很大程度上改变企业过去的单个项目单个管理的模式,将多个项目进行分析整合,进行统一管理,提升企业的管理水平与质量。
  (二)在通讯工程监理企业实施项目群管理有助于节约生产成本与人工成本
  在通讯工程监理企业内部建立项目群管理模式平台,使得企业可以在最大程度上对企业制定的多个项目进行直接的监督与控制,使得企业可以对内部的资金、人才、时间等资源进行合理地调配,从而实现对企业内部资源的集约化利用,改善企业内部的管理环境,最终达到节约生产成本与人工成本的目的。
  四、通讯工程监理企业的项目群管理模式
  (一)建立健全工程项目群组织结构
  工程项目群组织结构包涵三个层次的内容:一是项目群层次;二是项目层次;三是企业层次。三者有着不同的任务:第一点,项目群层次的任务是从整个项目群体的角度出发,为企业的上下组织传达信息与协调上下组织的关系。比如说,可以适当地引导企业的项目负责人根据企业近期正在或者将要实施的项目,对构成整体项目的每一个指标进行定量与定性分析,从而对该项目进行科学地评价,使得企业的发展战略目标与该项目的最终目标相一致;第二点,项目层次的任务是负责每一个单独项目的实施与控制管理,作为企业基层的管理机构,它的目标是从项目的质量、成本、进度的等三个方面对项目进行控制,从安全、信息及合同等三个方面进行管理,从受工程项目影响的各个主体和参与工程项目的各个主体之间关系的角度进行协调;第三点,企业层的任务是站在企业发展总体目标的高度制定符合本企业发展的项目、实施措施与计划,它为每一个项目的监理管理机构提供实时的信息支持,最终在企业的项目群管理完成之后对其进行评价与考核。
  (二)加强工程项目群的信息管理
  工程项目群的主要功能是对企业内部制定的单独分散的项目进行集体式管理,制定适当的组织框架,框架内部的内容包括工作包、项目群组、单项目、人力信息、物力信息、财力信息等综合资源的集合。与单独分散的项目相比,项目群所要面对的难度更大,比如说不同单个项目之间的规模、面对的人群、管理水平都有着很大的差异性。如若不采取实时的信息收集、分类、存储、传送及运用,项目群管理就会陷入混乱的状态,不利于企业的管理。
  同时可以在企业内部构建工程项目群信息管理平台或者信息库来实现对工程项目群的管理,其中的内容包含企业内部资源的利用状况、项目实施状况及项目所处的环境等。它根据企业发展的实际情况设定了不同的访问权限。对于企业的高层管理人员来说,是具备获取全部信息的权限的。对于企业的中层管理人员来说,具备获取自身领域信息的权限。对于基层的管理人员来说,当需要理由信息平台中的信息时,必须得到上级部门负责人的批准才可以访问。
  (三)加强工程项目群的资源管理
  工程项目群的资源管理就是将企业内部单独分散的项目资源合理地进行整合、分配,从而达到资源利用的最大化目标。对于通讯工程监理企业来说,企业内部的人力、财力、物力、技术资源是有限的,有些资源是可以在不同的单个项目中重复利用的,有一些资源是一次性利用就不再被使用的。比如说,对于通讯工程监理企业内的人力资源与机械设备资源,在一个项目中利用之后,还可以在另一个项目中继续利用,资源的利用效率较高。对企业内部的资源进行合理化管理,使之在工程项目群中发挥最大的效用是建立健全工程项目群的重要目的,也是提升通讯工程监理企业管理水平的有效途径。
  结语:
  随着工程项目群管理模式的进步与发展,越来越多的通讯工程监理企业意识到企业战略发展与工程项目管理之间关系的重要性,很多企业的高层开始把注意力转向企业的项目管理上来,意图通过建立项目群管理模式来提升企业的管理水平与质量,最终实现企业最大的社会效益与经济效益。
  参考文献:
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