毕业设计(论文)质量网络监控体系构建

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  摘要:在学校的“3344”实践教学体系中,毕业设计(论文)环节应属于专业实践课程中的最后一关,其质量直接体现了我校的应用型人才培养质量。本文以金陵科技学院为例,介绍了在信息化网络时代下,毕业设计(论文)质量网络监控体系构建的一些思考。
  关键词:毕业设计(论文);质量;监控体系
  中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)19-0003-02
  金陵科技学院(以下简称“我校”)是一所培养高层次应用型人才的本科院校,目前该校正面临着“二次创业,特色发展”的重要转型时期,重点就是要加强内涵建设,不断地提高我校的应用型人才培养质量,努力筹建南京软件科技大学。在学校的“3344”的实践教学体系下,毕业设计(论文)环节应属于专业实践课程中的最后一关,是学生的实践能力的最后考核,它的质量也直接体现了我校的应用型人才的培养质量。学校一直非常重视毕业设计(论文)工作,不断完善相关条例,积极探索构建一个较完善的毕业设计(论文)质量监控体系,不断提高毕业设计(论文)质量。笔者结合实际工作,谈谈毕业设计(论文)质量网络监控体系的构建。
  一、目前毕业设计(论文)教学环节中存在的主要问题
  这些主要问题不仅仅是我校存在的,在大多数学校都或多或少同样出现这样的问题,总结一下有几点:
  1.学生心有余而力不足。毕业设计(论文)往往都是安排在最后一个学期,学生面临着就业、考研的强大压力,时间有限,部分学生纯粹为完成任务,应付了事。
  2.指导教师指导水平有待提高。作为新建本科院校,我校的师资资源还是比较薄弱的,特别是具有丰富实践经验的教师比较稀缺;少数指导教师的责任心不高;外聘教师的数量也比较少。
  3.质量监控机制不健全,资金投入不足。金陵科技学院共10个学院,专业门类多,而且跨度颇大,制度的制定不具备很强的针对性,特别是农林类、艺术类,这样直接导致了制度的监控只能以形式为主,而忽略了对论文质量及内涵的监控。学校实践教学基地和实验室建设力度还不足,对毕业设计(论文)学生完全开放的设计场所也不足。以上原因造成了我校毕业设计(论文)整体质量难以提高,同时也给毕业设计(论文)的质量监控带来了一定的难度。因此,健全毕业设计(论文)监控体系成为我校刻不容缓的重要任务和课题。
  二、构建网络监控体系的准备工作
  1.健全监控组织机构。毕业设计(论文)质量的提高除了靠教师的指导和学生的努力外,还需要学校、二级学院、教研室的层层把关。因此每一个层面都要有对应的监控机构。目前我校校级层面由学校评估中心及教务处相关人员组成;二级学院由院级的毕业设计(论文)答辩委员会组成;教研室由毕业设计(论文)教师指导团队组成;形成三层的架构,确保毕业设计(论文)质量监控体系的正常运转。
  2.搭建网络监控平台。借助网络,提高实践教学信息化管理水平,启用毕业设计(论文)网络系统,搭建一个良好的交互平台,该系统可以帮助监控机构时时掌握和了解毕业设计(论文)进展情况,同时也能在过程上督促指导教师和学生的工作。我校已在2008年引进了毕业设计(论文)智能管理系统,2010届开始全校运行,这为我校实现网络监控提供了良好的平台。
  三、毕业设计(论文)质量网络监控体系的构建
  毕业设计(论文)质量的监控,不能仅仅看结果,更要重视过程,必须建立健全毕业设计(论文)整个工作过程的监控。包括:指导教师的选拔、选题的质量、毕业设计(论文)的整个流程的控制、毕业设计(论文)答辩环节的检查、论文抄袭的检测、毕业设计(论文)材料的归档等为重点的毕业设计(论文)监控体系。笔者将从以下几个方面探讨一下:
  1.择优选拔指导教师,加大兼职教师的指导数量。指导教师是毕业设计(论文)质量监控的基础,是进行具体的毕业设计(论文)指导、检查、管理的执行者,起着主导作用。考虑到我校的实践教师情况,提倡建立以教学、科研经验丰富的教师为组长的指导小组对学生进行指导,实行副指导教师制度,让新走上工作岗位的教师作副指导,这样既可以解决师资力量不足的缺陷,保证毕业设计(论文)质量,也可以让新教师得到锻炼,提高指导毕业设计(论文)工作的能力;毕业实习与毕业设计(论文)两个环节一般在同一学期进行,可以将两者结合起来,聘请实习企业的工程技术人员指导毕业设计(论文);同时,要实行指导教师负责制;校外指导教师指导的学生也必须配备一名校内指导教师,指导教师要尽心指导学生的作品,做好指导记录,一旦出现教师不负责任的情况,要批评教育,并停止其指导学生的毕业设计(论文)。
  2.重视选题的质量的把关。选题分为单篇和团队两种。单篇要求学生一人一题,团队要求有一个总的课题,下设多个子课题,每个子课题都由一个学生独立完成,必须保证每个学生都能够在论文撰写能力方面、资料查阅能力方面、外文阅读能力方面得到全面的训练。题目的确定需要根据专业的特点和行业的发展,贴近生产、管理或者教师的科研项目等实际问题,根据当届学生的情况,确定其难度和分量。具体控制流程:(1)在第7学期中期成立院部毕业设计(论文)领导小组,公布毕业设计(论文)指导总体要求及日程安排等,便于各个指导教师做好准备。(2)选题要有创新。指导教师提交毕业设计题目(初稿),要求与上一年度重复率不超过30%。原则上一人一题,题目的难易度要适中。(3)教研室首先审查毕业设计选题的覆盖面,之后逐个审查毕业设计题目,并与指导教师沟通、修改后将题目汇编,最后在网络系统中发布给学生。(4)教研室安排学生选题,实行“双向选择”的原则。(5)院部领导在学生选题的基础上,尽可能满足学生的志愿,做好协调平衡并确定最终选题,并发布选题结果。
  3.加强毕业设计(论文)整个流程的监控。按照学校的工作条例,选题确定后,学生就正式进入毕设阶段,那整个毕设流程都需要了解,这样才能保证质量。整个流程分三个主要阶段进行检查:(1)初期阶段。初期查看本学院的工作计划制定情况以及毕设工作的动员情况、选题的开展情况。(2)中期阶段。学院的工作计划实施进展情况,学生的论文进展情况,指导教师的指导情况。(3)后期阶段。重点检查评阅和答辩资格的审查情况。以上三个阶段,都是通过学院自评和学校网络抽查的情况开展。   4.答辩环节的检查。答辩环节是检验学生最终结果的一个综合环节,主要监控分前、中、后三个阶段的检查。答辩前的检查主要是两个重点:首先是学生的答辩资格审查,严格审核答辩资格。其次是指导教师与评阅教师意见的填写情况检查。院部要组织好答辩环节,成立答辩委员会,聘请一些校外专家担任答辩教师,按照不同类别进行分组,每组配备答辩秘书,借助网络信息手段,直接记录学生答辩现场情况;答辩结束后,院部要督促学生对毕业设计(论文)的整改。学院在答辩时,可让低年级学生观摩答辩过程;成绩评定结束后,组织优秀毕业设计(论文)样品展示。通过这些手段,学生可以学习先进案例,提高整体设计质量水平。
  5.论文抄袭的检测。杜绝学生论文的抄袭,引进了论文抄袭检测软件,要求各学院的论文抄袭率不得高于一定的比例。
  6.毕业设计(论文)材料的档案管理监控。毕业设计(论文)工作一般从第七学期就启动,一直延续到学生的毕业,因此该实践教学环节必须有计划有步骤科学地完成。校、院(部)、教研室三级部门必须配合,按照学校的规章制度和流程要求,完成整个工作。在这整个过程中产生的大量信息和数据都是非常重要的档案文件。这里的档案材料不仅仅指学生的毕业设计(论文)档案,还包括各部门的工作管理档案材料。档案材料的质量往往从侧面体现了其工作态度。
  经过上面六个方面的监控,保证了毕业设计(论文)工作的正常开展,对提高毕业设计(论文)的质量起到了很好的效果,这几年,我校多篇作品获得了江苏省优秀毕业设计(论文)的称号。
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  基金项目:金陵科技学院2012年实验管理专项课题(40712037)。
  作者简介:沈嘉(1981-),女,讲师,硕士学位,主要从事实践教学研究;吴钟鸣(1975-),男,副教授,教务处副处长,主要从事实践教学研究。
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