浅析设计变更费用审核

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  摘 要:做好设计变更是加强建设项目投资控制的有效措施。本文从设计变更产生的原因入手,着重分析了如何做好设计变更费用的审核。
  关键词:设计变更;费用审核;措施
  设计变更是指项目初步设计批复后,因水文、地质、工程任务、规模、工程布置及建筑物设计、施工组织、工程管理、征地移民、工程投资等方面与批准的初步设计文件有重大变化,导致已批准的初步设计方案、工程量的改变,引起工程投资控制目标发生变化的行为。
  设计变更不仅关系到施工的质量和进度,而且还直接影响工程造价。设计变更发生在施工过程中,因其涉及广、成因杂、造价控制困难,故做好设计变更是控制建设项目造价的有效措施。
  一、设计变更产生的原因
  每个工程项目的实施都是由粗到细不断完善的过程,从前期立项到设计,再到招投标、工程实施、竣工结算,项目的内外部环境都在不断变化,相应的设计方案也随之调整。设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量、完善工程设计、纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。设计变更产生的原因主要有以下几方面:
  1、工程建设周期一般都比较长,受自然条件的制约和影响比较大,经常造成实际施工情况与招投标时不一致而发生而发生设计变更。同时由于实际操作中经常发生严重压缩设计周期的情况,加上设计过程中往往不够重视设计方案的经济性与安全性,导致设计的深度不够,没有对实际需求进行详尽的分析,导致在施工过程中被动的调整设计方案。
  2、施工企业在施工过程中,遇到一些设计未预料到的具体情况,需要进行处理,因而发生设计变更。限于现有的施工技术,无法达到设计效果,需要对图纸进行修改,或者由于施工材料问题等需要进行设计变更。
  3、工程开工后,建设单位可能根据实际情况对设计图纸进行调整,增减某些具体工程项目等。
  4、出现国家政策、地质、气候等不可抗力的因素而导致的设计变更。
  二、设计变更费用审核
  在以往承担结算审价工作的项目中,设计变更造成投资控制目标发生变化的事例屡见不鲜,事前控制不到位、事中控制滞后给投资控制带来较大风险,甚至对投资控制总目标的实现产生极其不利的影响。因此设计变更费用审核工作应严格按照批准的设计规模、设计标准进行审核,对于擅自提高建设标准、扩大建设规模的各项开支提出审核意见。
  设计变更控制的重点应放在项目实施前期和中期,做好事前控制和事中控制,项目实施前期及时向建设单位发出变更预警;项目实施中期做好变更控制,确保变更事项经审核、确认后才能实施,纠正目前项目实施中形成变更事实后再完善变更手续的现象。
  在做结算审价工作时应全面收集变更资料、对变更费用进行测算,核对施工合同是否增加变更费用,分析变更费用对投资控制目标的影响以及概算价的变化情况,通过竣工结算、竣工决算做好变更费用的复核,纠正先期审核时可能存在的错误和纰漏,准确确定变更费用。
  1、设计变更审核的重点
  (1)审核变更是否合法、合规
  审核设计变更内容是否符合规定,手续是否齐全,有无擅自扩大建设规模和提高建设标准,如果存在所述现象,建议建设单位向相关主管部门报批。
  (2)审核设计变更是否必要,是否增加变更费用
  建筑市场的激烈竞争导致一些中标单位采取低价中标策略,中标后通过设计变更增加企业利润,导致工程费用攀升,对此类变更,审核时应仔细对比变更前后方案,分析变更原因及理由,依据合同约定判断变更是否成立,判断变更费用是否增加。例如:某工程实施中遇到钢板桩支护方案变更,经现场踏勘察发现,变更原因是施工方施工造成原方案无法实施,设计方案实际是对施工造成结果的一种补救,尽管设计单位根据实际情况出具了变更图纸,各参建单位同意了变更事项,但变更费用不予增加。
  (3)审核变更工程量及其费用
  设计变更可以由建设单位、设计单位、施工单位提出,无论谁是设计变更发起人,一旦设计变更理由成立,对变更费用进行审核时,要遵循以下原则:
  工程量审核:按照变更图纸对变更工程量进行计算。新增项目为合同外新增工程量,变更图纸工程量即变更增加工程量;合同清单漏项项目,施工图计算工程量即变更增加工程量;合同清单工程量的增减,注意在合同工程量基础上增减工程量,差额工程量为变更增减工程量,注意避免工程量的重复计算。
  变更费用审核:费用审核时注意新增单价的审核:仔细核对招投标文件和施工承包合同,按照合同文件约定的定额、信息指导价、费率以及新增单价下浮率进行费用计算。
  以往工程变更审核中经常遇到送审报价不按合同约定下浮的情况,也出现过不按投標时信息价和投标费率计价的现象,例如某工程变更报价中,社会保障费应为人工费的15%,报价未进行人工费计算,直接按照分部分项工程费用的30.62%计算,社会保障费高且不符合合同约定。
  变更费用与合同价、概算价的对比分析:变更费用测算后,应与合同价、概算批复工程费用进行对比分析,分析合同工程费用、概算工程费用增减情况,形成专题报告上报建设单位,由建设单位对变更事项进行决策。
  与建设单位、施工单位协商确定变更费用:变更审核专题报告提交建设单位后,若双方就变更费用无异议,由建设单位向主管单位申请变更,若双方未能就变更费用达成一致,视建设单位要求进一步做好优化设计的变更审核工作或取消变更。
  2、设计变更的事后控制
  项目实施后期,通过竣工结算、竣工决算做好变更费用的复核,纠正先期审核时可能存在的错误和纰漏,准确确定变更费用。
  (1)竣工结算对设计变更费用的复核
  设计变更成立后,通过事中控制已完成了变更费用审核,竣工结算时仍需对设计变更费用进行复核,因竣工结算后工程费用将最终确定,合同双方将按照审定结算价进行工程费用结算。因此,竣工结算时应对变更工程量及费用进行复核计算,在审价报告中对变更审核报告的疏忽和纰漏进行纠正。例如先期完工的项目结算审价时复核了变更费用审核报告,发现变更费用中多计了安全文明施工措施费,此项费用合同约定按实结算不超过合同价,变更若增加费用,将超出此项费用合同价,出具审价报告时予以扣除。
  (2)竣工决算对设计变更费用的复核
  竣工结算时已完成了设计变更费用的复核工作,对变更费用过程审核可能存在的失误进行了纠正,竣工决算是审价工作的总结报告,将上报主管部门及财政部门对项目投资进行最终批复,一旦投资得到批复,费用将无机会调整,因此竣工决算时应进一步核实设计变更费用,确保设计变更费用计费合理、计价正确。
  三、结语
  由于设计变更对项目的工期、质量、造价等产生重要影响,设计变更成为工程建设管理程序的重要环节。笔者着重分析了设计变更费用的审核,以期能有效的对项目投资进行控制。
  参考文献
  [1]金丽娟.浅谈设计变更、现场签证对控制工程造价的影响[J].价值工程,2011(9).
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  [3]林韩涵,周丹,宋岩.建设工程项目中设计变更的原因分析与控制[J].项目管理和代建制,2011(11).
  (作者单位:上海子亚工程造价咨询有限公司)
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