“互联网+班级”管理新模式探究

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  近年来移动互联网技术飞速发展,各种APP也日新月异,不断地刷新了我们的生活方式,“互联网+”已经成为各行各业改变工作模式和方法的重要手段。《中国教育现代化2035》提出,要加快信息化时代教育变革,建设智能化校园。《教育信息2.0行动计划》中也明确指出,数字校园建设覆盖全体学校,信息化应用水平和师生信息素养要普遍提高,要建成“互联网+教育”大平台。此外,新高考“3+1+2”模式的实施,在选课、排课、走班考勤等方面对学校及班级管理提出了新的挑战。因此,在“互联网+”时代下,实现班主任管理信息化的转型也是大势所趋。
  2019年3月3日,阿里钉钉发布“未来校园”解决方案,助力学校智能化和数字化转型。我开始探索如何利用“钉钉未来校园”平台,创新班主任管理模式,提高班级管理工作的效率。
  一、“钉钉未来校园”在班级管理方面的新特点
  1.“家校通讯录”让联系更高效安全
  传统家长通讯录的建立采用手动存入手机,再逐个加入班主任微信,最后逐个拉入班级群。遇见某些家长不及时加入班级群的还要逐个核对,再单独通知。程序繁琐,工作量非常大,而且通讯录信息存储量大,删除工作量也大,另外,互加好友,工作生活合在一起,给老师和家长的生活隐私也带来很多的烦恼。家长群里“排队”点赞、“盖楼”感谢老师、“炫耀式”晒娃、广告、心灵鸡汤等繁多杂乱信息,也令人家长们非常反感。而钉钉“家校通讯录”就可以让联系更高效、更安全。
  “钉钉未来校园”的家校通讯录,可以以学生为单位,在入学时一次性录入钉钉通讯录,班主任通过钉钉平台3秒钟可以找到家长进行联系。家校通讯录还可以进行安全、隐私设定,家长电话号码是私密的,家长之间不可见,老师和家长之间通过钉钉智能办公电话沟通,家长与家长之间互不骚扰,高效安全。
  2.“DING”让通知传达更精准快速
  传统班级管理中,学校通知、班级通知的传达,多采用QQ群、微信群发布公告的形式。即使不断提醒“收到请回复”,也总有些家长没有反馈,班主任无法精确掌握消息的接收情况。为确保每个家长看到通知,只能通过统计“收到”的人数,找出没有回复的家长再单独通知。对于一些重要通知:比如每年暑假的“防溺水通知”,只能通过人肉方式挨个打电话,一个班几十个人,通常要花费很长的时间。现在,通过“钉钉”可以让通知在几秒钟快速传达。
  钉钉的“DING”功能,可以将语音或文字通过短信、应用一键发送到目标人群,还可以自动拨打电话给接收对象,让通知几秒钟传达到位。另外,钉钉的“已读和未读”功能,可以轻松查看未读人员,对未读人员再次“DING”一下,或直接拨打电话通知到人。对于重要的通知,还可以设定定时发送和多次提醒功能。有事“DING”一下,“使命必达”,保证了信息传达的及时性和高效性。
  当然,在钉钉平台中,不只有群主才能发布通知,学生与学生之间、学生与老师之间、学生与家长之间,有事都可以“DING”一下,快速解决“通知难”的问题。
  3.多种统计功能让信息收集效率更高
  在班級管理中,学生常常需要提交调查报告、假期作业、个人总结等,在QQ和微信的管理模式中,只是单一点对点的发送,接收人还需要自行汇总、统计,工作量大,耗时多。现在,可以记录和发布信息的“钉钉日志”就可以解决这个难题了。在钉钉平台上,学生以“日志”的形式将调查报告、假期作业等提交给负责人或群组,系统实现自动汇总,“已提交”和“未提交”学生快速知道。现在通过“钉钉日志”,学生完成作业后以“日志”形式提交给相应科代表,系统自动汇总,让假期作业监督轻松搞定。这个方法同样适合务工在外的家长监督自己的孩子完成作业。
  4.“钉钉签到”让考勤更轻松
  在高中学校,传统的行政班都有固定的教室,考勤常常通过值日班干部来执行。但在新高考“走班”制度下,每个学生的课表和教室都不固定,班主任对学生的考勤管理很不方便。针对这个难题,“钉钉签到”功能就可以轻松解决。虽然在高中学校禁止学生上课期间使用手机,不能像大学生那样通过手机签到,但是学校可以在每个教室里安装刷脸签到设备,该设备与“钉钉”平台连接,每节课有哪些学生没有签到,班主任可以随时了解情况,并且“钉钉签到”功能还能对每天、每周、每月的出勤情况进行统计,班主任可以轻松掌握每个学生的出勤情况。
  5.“钉钉的组织架构”等多种功能让沟通更便捷
  在校园日常中,老师、学生、家长往往缺乏良好的沟通渠道,通常以面谈和电话联系沟通,存在很多局限性。而“钉钉的组织架构”可以对所管理的班级建立各种子部门或群组,如任课老师群、家长群、女生群、男生群、班委群、小组群等等,让交流更便捷更有针对性。
  二、“钉钉未来校园”的应用实践
  正因为“钉钉”强大的功能,很多教育机构和学校开始积极引入“钉钉”在教育系统的推广。
  杭州学军小学从2015年暑假开始正式启用钉钉平台,成为全国教育系统最早使用钉钉的学校之一。现在,该校三个校区教师的沟通和办公都在钉钉平台上实现。正如校长张军林所说,“钉钉校园”推动了校园信息化管理建设,让老师从琐碎的事务工作回归到教育教学,工作变轻松了,有更多精力关注学生成长,提升了全体师生和家长们的幸福感。
  2018年10月,海南省海口市发布了在全市教育系统推广使用“钉钉”平台,加速校园信息化的建设的通知。杭州西湖区教育局、山东潍坊市教育局,荣成教育局等教育部门也都发布通知引入“钉钉”,加快校园信息化的建设。
  钉钉的700万家企业组织中,学校已经成为钉钉的重要用户。
  三、结束语
  “互联网+”的迅猛发展不仅改变了校园管理模式,也改变了班主任的工作方式。校园管理信息化建设是教育管理改革的主旋律。依据实际需求和发展状况,科学合理地搭建校园信息化平台,教育管理工作才能更高效。将“钉钉未来校园”作为开发平台,引入校园和班级管理工作中,必将使学校管理和班主任管理工作效率更高。
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