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访中国国际贸易促进委员会电子信息行业分会常务副会长李葆生走出国门，参加境外展览已逐渐成为我国机电企业了解世界市场，产品推向全球的一条重要途径之一。一直为机电产品出口竭诚服务的中介组织—中国国际贸易促进委员会电子信息行业分会（简称电子贸促会），在组织企业出境参展方面做了大量的工作，他们对机电国际贸易服务的理解和对国际市场走向的把握、特别是出境参展方面积累的丰富经验对广大出口企业来说具有重要的参考价值。为此，本刊记者采访了电子贸促会李葆生常务副会长，请他谈谈有关出国展方面的体会。
2003年大约也是这个时候，本刊曾经以出国展为重点对您进行过专访，如今一年过去了，当我们审视2004年我国展览业界特别是出展方面的是非功过时，电子贸促会的表现有目共睹。请你介绍一下2004年电子贸促会在国内、国际展览工作方面的情况。
李葆生：2004年,我会各方面工作有了较大的发展,比2004年又有了新的提高。最近被贸促总会评为全国贸促系统的7家先进单位之一。2004年我们在出展项目上取得了显著的成绩。2004年我会共组织出国展览项目22个，展位数778个，参展人员1450人，现场达成意向贸易成交约2.2亿美元，比2003年同期增长了50%。
2004年，我会在做好出展工作的同时，特别抓了来华展新项目的开拓工作，并将来华展努力办成品牌展览会。我会共组织来华国际展览会项目6个，总面积10万平方米，总展位数5000余个，国外客商展位数2250个，专业观众人数184000人次，贸易成交额8560万元；组织国内外国际会议共计4次，30多场，参加会议6000余人次，其中外国参会者约500余人。
在我们举办的来华国际展览会中，有很多是与地方分会成功合作的结晶，如与江苏贸促会合作在南京市举办了中国国际电子信息技术展览会，展览规模2.5万平方米，专业观众5万人，同时举办了首届世界电子信息产业精英财富论坛，邀请了8位世界著名的IT公司CEO出席会议。
东莞地区是我国电子信息行业比较集中的地区，为了充分发挥我会在电子信息行业的影响与多年办展的经验，积极与东莞市贸促支会沟通，建立了优势互补的合作关系。2004年，我会与贸促会东莞市支会共同举办了第六届东莞电博会，展会总规模2.5万平方米，专业观众8万人，取得了较好的效果。
伴随经济全球化进程的加快，我国众多的企业都将不可避免地面临来自世界范围的各方面挑战，作为行业的中介机构，是如何应对这种竞争与合作、机遇和挑战的？
李葆生：2004年我会工作取得了一些成绩，一个重要原因就是我们探索了开展系统合作、联合办展的新思路。
近年来，国外展览业进军中国展览业的力度已经加大，竞争的态势咄咄逼人，尤其在电子领域表现的更为突出。如果我们不积极采取行动，势必会有可能在与国外展览公司的竞争中败阵。另一方面，电子信息产业的飞速发展使企业对专业性展览会的要求越来越高，对高品质的服务内容提出了更严格的要求。我们认识到，在目前的形势下，要想办好高质量的展览会单靠我会的力量是不够的，必须充分发挥贸促系统的整体优势，加强横向联合，才能更好地培养和打造我们自己的品牌展览会。也只有这样，才能促使我们在激烈的竞争中不断改进我们的服务，适应行业的发展才能使我们能够在行业中立足。
在加强与国内各机构联合、协作的同时，我们也注重与世界各国的相关机构加强交流与合作，比如和国外有实力的展览公司联合。我们拥有丰富的国内客户资源、熟悉中国电子信息行业发展情况、了解中国市场需求情况，我们具有文化优势和人文优势。这些正是国外同行所欠缺的，他们也需要我们的合作。他们是我们的竞争对手，也是我们的联合对象。通过与国际同行的联合，我们可以学习国外展览公司的很多长处，我们需要学会利用和建立更加完善的国际营销网络、积累经验、培养人才，进一步提高展览组织服务水平，取长补短，提高自身的竞争能力。我们要在“与狼共舞”的过程中，学会战胜狼的本领。
2004年，是我们与英国励展博览集团公司成功合作的第十一年，我们在上海、深圳举办的传统品牌项目——国际电子生产设备展（NEPCON），创造了历史最好水平，两地的展览会规模分别为35000平方米和12000平方米，其中国际展商均超过70%，成为行业展会的龙头。
我们与德国汉诺威展览公司连续4年合作，在上海联合举办了国际信息展（CEBIT ASIA），总面积为15000平方米，同时还举办了颇有影响的高级论坛。
近年来，美、德等国家举办的展会开始频频大面积缩减甚至拒绝中国企业参展，电子贸促会组织的国外参展情况如何？发生这种情况的深层次原因是什么？我们应该如何应对？
李葆生：我谈谈个人的一孔之见。在出展的过程中，我们受到外方主办单位的一些不公平待遇已有较长一段历史了，比如在安排展位时总是把我国企业放在位置不好的地方，虽然近年这种情况已经有所好转，但是还没有获得根本上的改变。究其原因，除了惧怕中国产品日益强大，占领他们的市场，冲击他们的行业这些因素外，我们自身也存在一定的问题，一方面，他们认为中国产品质量差、档次低；另一方面，他们认为中国参展企业的投入少，展台布置简单，缺乏美感。客观地说，这些现象在我国参展企业中或多或少的确实存在，但可喜的是随着我国企业不断地发展壮大，这类现象在我国参展企业中已经越来越少，大多数企业开始注重长远的发展，注重企业的形象宣传。展台的布置越来越讲究，参展规模也越来越大，为此也不惜资金的投入。为了应对赴美签证时有拒签的现象，我们也相应地增加了一些应对措施，比如在赴美参展的招展工作中，适当地多招一些企业，以备一旦发生签证拒签，可以有其它企业补上。
在展览业竞争十分激烈的市场环境下，为参展企业在食宿、运输、航空、参观考察等方面提供周到细致的服务已成为今后赢得市场的焦点，对此电子贸促会都有哪些举措？2005年电子贸促会的工作重点是什么？
李葆生：为参展企业提供周到细致的服务一直是我们办展工作的宗旨，组展单位工作业绩的好坏，比拼的就是服务。近几年国内企业参加展览会的愿望越来越强，但是许多企业不了解出国参展的基本知识，不熟悉出国参展中的各项环节。为此我们专门制作了培训资料，对这些企业从展览选择、展品准备、展台布置、对外谈判、落实合同以及降低外贸风险等方面进行培训，并提供具体的指导和协助，赢得了企业的信任和好评。为了更好地为参展企业服务，我们还有针对性地开展一些培训工作。我国的一些参展企业特别是中小企业目前在开拓国际市场的能力和财力有限，另外帮助这些企业选择适合自己产品销路的展会，也是一项非常重要的工作。在诸如怎样选择适合的展会，如何准备参展展品，展台的搭建和布置，参展人员的选配，展品运输应该注意的问题及如何做好展前的准备工作等方面，我们准备在全国参展企业相对集中的省市召开培训会，通过培训会，使参展企业能够心中有数，满怀信心地去参加国际展会。
2005年，在组织国内、国际展会中，我们将继续保持全心全意为企业服务的精神，帮助本行业企业大胆地“走出去”开拓国际市场，我们的目标是突破1000个国际标准展位。对此我们是充满信心的。
2003年大约也是这个时候，本刊曾经以出国展为重点对您进行过专访，如今一年过去了，当我们审视2004年我国展览业界特别是出展方面的是非功过时，电子贸促会的表现有目共睹。请你介绍一下2004年电子贸促会在国内、国际展览工作方面的情况。
李葆生：2004年,我会各方面工作有了较大的发展,比2004年又有了新的提高。最近被贸促总会评为全国贸促系统的7家先进单位之一。2004年我们在出展项目上取得了显著的成绩。2004年我会共组织出国展览项目22个，展位数778个，参展人员1450人，现场达成意向贸易成交约2.2亿美元，比2003年同期增长了50%。
2004年，我会在做好出展工作的同时，特别抓了来华展新项目的开拓工作，并将来华展努力办成品牌展览会。我会共组织来华国际展览会项目6个，总面积10万平方米，总展位数5000余个，国外客商展位数2250个，专业观众人数184000人次，贸易成交额8560万元；组织国内外国际会议共计4次，30多场，参加会议6000余人次，其中外国参会者约500余人。
在我们举办的来华国际展览会中，有很多是与地方分会成功合作的结晶，如与江苏贸促会合作在南京市举办了中国国际电子信息技术展览会，展览规模2.5万平方米，专业观众5万人，同时举办了首届世界电子信息产业精英财富论坛，邀请了8位世界著名的IT公司CEO出席会议。
东莞地区是我国电子信息行业比较集中的地区，为了充分发挥我会在电子信息行业的影响与多年办展的经验，积极与东莞市贸促支会沟通，建立了优势互补的合作关系。2004年，我会与贸促会东莞市支会共同举办了第六届东莞电博会，展会总规模2.5万平方米，专业观众8万人，取得了较好的效果。
伴随经济全球化进程的加快，我国众多的企业都将不可避免地面临来自世界范围的各方面挑战，作为行业的中介机构，是如何应对这种竞争与合作、机遇和挑战的？
李葆生：2004年我会工作取得了一些成绩，一个重要原因就是我们探索了开展系统合作、联合办展的新思路。
近年来，国外展览业进军中国展览业的力度已经加大，竞争的态势咄咄逼人，尤其在电子领域表现的更为突出。如果我们不积极采取行动，势必会有可能在与国外展览公司的竞争中败阵。另一方面，电子信息产业的飞速发展使企业对专业性展览会的要求越来越高，对高品质的服务内容提出了更严格的要求。我们认识到，在目前的形势下，要想办好高质量的展览会单靠我会的力量是不够的，必须充分发挥贸促系统的整体优势，加强横向联合，才能更好地培养和打造我们自己的品牌展览会。也只有这样，才能促使我们在激烈的竞争中不断改进我们的服务，适应行业的发展才能使我们能够在行业中立足。
在加强与国内各机构联合、协作的同时，我们也注重与世界各国的相关机构加强交流与合作，比如和国外有实力的展览公司联合。我们拥有丰富的国内客户资源、熟悉中国电子信息行业发展情况、了解中国市场需求情况，我们具有文化优势和人文优势。这些正是国外同行所欠缺的，他们也需要我们的合作。他们是我们的竞争对手，也是我们的联合对象。通过与国际同行的联合，我们可以学习国外展览公司的很多长处，我们需要学会利用和建立更加完善的国际营销网络、积累经验、培养人才，进一步提高展览组织服务水平，取长补短，提高自身的竞争能力。我们要在“与狼共舞”的过程中，学会战胜狼的本领。
2004年，是我们与英国励展博览集团公司成功合作的第十一年，我们在上海、深圳举办的传统品牌项目——国际电子生产设备展（NEPCON），创造了历史最好水平，两地的展览会规模分别为35000平方米和12000平方米，其中国际展商均超过70%，成为行业展会的龙头。
我们与德国汉诺威展览公司连续4年合作，在上海联合举办了国际信息展（CEBIT ASIA），总面积为15000平方米，同时还举办了颇有影响的高级论坛。
近年来，美、德等国家举办的展会开始频频大面积缩减甚至拒绝中国企业参展，电子贸促会组织的国外参展情况如何？发生这种情况的深层次原因是什么？我们应该如何应对？
李葆生：我谈谈个人的一孔之见。在出展的过程中，我们受到外方主办单位的一些不公平待遇已有较长一段历史了，比如在安排展位时总是把我国企业放在位置不好的地方，虽然近年这种情况已经有所好转，但是还没有获得根本上的改变。究其原因，除了惧怕中国产品日益强大，占领他们的市场，冲击他们的行业这些因素外，我们自身也存在一定的问题，一方面，他们认为中国产品质量差、档次低；另一方面，他们认为中国参展企业的投入少，展台布置简单，缺乏美感。客观地说，这些现象在我国参展企业中或多或少的确实存在，但可喜的是随着我国企业不断地发展壮大，这类现象在我国参展企业中已经越来越少，大多数企业开始注重长远的发展，注重企业的形象宣传。展台的布置越来越讲究，参展规模也越来越大，为此也不惜资金的投入。为了应对赴美签证时有拒签的现象，我们也相应地增加了一些应对措施，比如在赴美参展的招展工作中，适当地多招一些企业，以备一旦发生签证拒签，可以有其它企业补上。
在展览业竞争十分激烈的市场环境下，为参展企业在食宿、运输、航空、参观考察等方面提供周到细致的服务已成为今后赢得市场的焦点，对此电子贸促会都有哪些举措？2005年电子贸促会的工作重点是什么？
李葆生：为参展企业提供周到细致的服务一直是我们办展工作的宗旨，组展单位工作业绩的好坏，比拼的就是服务。近几年国内企业参加展览会的愿望越来越强，但是许多企业不了解出国参展的基本知识，不熟悉出国参展中的各项环节。为此我们专门制作了培训资料，对这些企业从展览选择、展品准备、展台布置、对外谈判、落实合同以及降低外贸风险等方面进行培训，并提供具体的指导和协助，赢得了企业的信任和好评。为了更好地为参展企业服务，我们还有针对性地开展一些培训工作。我国的一些参展企业特别是中小企业目前在开拓国际市场的能力和财力有限，另外帮助这些企业选择适合自己产品销路的展会，也是一项非常重要的工作。在诸如怎样选择适合的展会，如何准备参展展品，展台的搭建和布置，参展人员的选配，展品运输应该注意的问题及如何做好展前的准备工作等方面，我们准备在全国参展企业相对集中的省市召开培训会，通过培训会，使参展企业能够心中有数，满怀信心地去参加国际展会。
2005年，在组织国内、国际展会中，我们将继续保持全心全意为企业服务的精神，帮助本行业企业大胆地“走出去”开拓国际市场，我们的目标是突破1000个国际标准展位。对此我们是充满信心的。