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摘 要：信息化的快速发展使出纳业务信息化成为可能，同传统的手工操作相比，出纳工作的信息化处理更加快速便捷，本文着重分析了出纳业务信息化的概念、实现途径以及信息化对出纳工作的影响及作用
关键词：出纳 出纳业务信息化
随着计算机技术与信息技术的发展，会计工作已然受到了信息化的冲击，会计工作全面信息化已经成为必然趋势，在信息化环境下，会计工作正发生着巨大的变化。而出纳在整个财务系统中是最基础、最底层的一环，出纳信息化的实现对于整个会计信息化起着举足轻重的作用。
传统的出纳工作是会计信息化的一个短板，制约着会计信息化的发展。现如今，随着电子信息技术的广泛应用，使得出纳业务信息化成为可能。借助计算机及其附属设备，可以实现传统手写票据的电子化，以电子账簿替代纸质的银行存款日记账和现金日记账，通过网络足不出户实现银行对账，借助网银系统实现日常业务的收付结算，在节省大量人工的同时提高了工作效率和准确度。
一、出纳信息化的概念
出纳信息化是指将计算机和互联网等当代电子信息技术应用到出纳日常工作流程中，以提高出纳业务的工作效率。
从上世纪90年代中期至今，我国财务信息化已经进入管理型时期，并且财务信息化的发展在企业信息化的过程中一直占据着重要的地位。但是在财务信息化已经有着突飞猛进的发展的今天，位于财务体系最基层的出纳工作人员在信息化方面却相当薄弱，甚至仍然停留在手工操作的阶段，他们每天需要填写大量的单据、支票以及报表，传统的出纳工作已然成为实现会计信息化的一个瓶颈，与会计业务信息化处理不协调，制约着会计信息化的发展。
出纳工作，顾名思义，出即支出，纳即收入。出纳是会计工作的组成部分，具有一般会计工作的本质属性，是财务工作的基础，因此推行财务信息化首先要完善出纳工作，只有出纳信息化得到普及和推广，才能真正实现财务信息化。
二、出纳业务信息化的实现途径
出纳的日常业务可以通过信息化操作来实现的主要分为三类：现金收支业务、票据结算业务和网上银行业务。
1.现金收支业务。现金收支业务是出纳业务中最基本也是最常见的业务，它所涉及的类型比较多，如差旅费的报销、人员工资、劳务费、各种福利费等，特点是业务频繁而且业务量大，金额小且登记繁琐。因此出纳人员出错率高，工作效率低下的场景屡见不鲜。有了现代化的信息技术，可以大大降低现金收支业务的工作强度，使出纳人员从繁琐的工作中解放出来。只要完成对原始单据的审核，支付或收取现金后，就可以使用专门的出纳管理系统，把发生的具体业务记录储存在电脑中，实现现金日记账登记的信息化处理。
2.票据结算业务。票据结算业务包括银行票据和财政票据的结算业务。银行票据种类繁多，填制各类票据是银行票据结算业务的主要内容，其中使用最频繁的是现金支票和银行支票，以往手工填制容易出错，后续登记查询也比较麻烦，现如今可以借助票据管理系统来完成。它主要包括票据系统、出纳系统和总账系统三个部分。在出纳人员完成前期的单证审核工作后，利用票据结算系统可以快速、便捷、高效地完成票据的打印、报销、查询等以往繁琐复杂的工作。
财政票据业务主要涉及票据的申购、使用及核销几个方面的管理。
（1）票据申购。每季度登录财政票据信息管理系统，申报票据领购计划，经审批领购后先办理票据入库，选择相应的票据类型，并将票据的起止号录入票据管理系统，领用时在系统逐号登记，这样在信息系统中就反映了票据的领用情况。
（2）票据使用。使用票据时，票据管理系统会自动产生一个核对号码，如果票据号码与核对号码相符，即可按照相应内容填开，开具时由系统按票号顺序直接打印，自动生成凭证，票据号与记账凭证相关联。已使用的票据作废时，原票据信息不变，新增一条冲减票据信息，确保软件系统发票领、用、存数量和实物相符。
（3）票据核销。票据管理系统可以对已使用的票据进行自行核销，系统是通过对使用过的票据进行标注“已使用”来进行核销。
票据管理系统的信息化加强了对各类票据的规范化管理，做到了票号关联、及时入账、實时核销，使票据的领用和使用相对应，有效地促进了“收支两条线”的实现，在保证资金安全的同时，提高了工作效率。
3.网上银行业务。随着信息网络技术的快速发展，网上银行、第三方支付异军突起，为出纳业务更加广泛深入地利用信息技术创造了条件。传统的结算方式需要出纳去银行柜台办理，打印支票容易出错且费时费力，现在通过企业网银可以处理各种往来结算业务和支付各种代扣代缴费用，只要把收款单位名称、开户银行、银行账号等信息准确无误地输入与银行联网的财务软件系统，经办完毕后，再由主管会计进行再次审批，审核通过后款项才由银行正式划出。这样不仅大大简化了结算业务的办理过程，而且提高了付款的安全性，因为整个付款流程需要会计和出纳两个人共同参与完成，如果出纳录入错误，会计在审核时能够发现，可以做到多一道防线，也使不同的财务管理岗位之间能够互相监督，避免差错的产生，保证资金的安全性。此外，付款完成后，在网银系统中还可以实时查看付款进度，从而得知款项是否已经成功划到对方账户，如有退票，可以立即明确原因，如果是对方提供账号和户名不符被银行退回，可以及时联系对方，更正后重新付款，这样不管是经办人员不小心输入错误还是对方提供错误信息，都能够第一时间发现并及时更正，保证资金及时到账。
三、信息化对出纳业务的影响和作用
1.提高工作效率，减轻劳动强度。相对于传统手工结算方式，信息化的应用让出纳人员从“脑力+体力”的工作模式中解放出来，实现信息化后，出纳人员只需把相关数据按照规定的格式要求录入计算机，计算机便可以高效、自动、及时、准确地完成数据的加工、校验、传递、存储和输出工作。使用信息化工具后还可以有效避免出纳人员往返银行办理业务，省时省力，方便快捷，不仅减轻了出纳人员的工作强度，而且大大提高了工作效率。
2.促进出纳工作规范化，提高出纳人员的业务水平。信息化的实现使得大部分出纳日常业务都通过信息化软件系统来操作，这样就会让操作流程规范起来，从而解决了手工操作中容易出现的不规范、易出错、易疏漏等问题，促使出纳工作更加规范化。另外，出纳人员通过使用规范化的软件流程操作，在应用专业知识的同时，也掌握了计算机技术和现代网络技术的相关知识，在一定程度上提高了出纳人员的专业素养。
3.促进财务信息化的全面实现。出纳在整个财务系统中是最基础的一环，也是最重要的一环，出纳人员的工作，贯穿整个会计工作，是第一手会计信息的收集者，也是最后会计信息汇总者。因此，出纳业务信息化处理是企业实现全面信息化的重要一步，打通了财务系统的最后一环，才能提高企业整体信息化。出纳信息化使企业财务工作最前沿的业务以信息化落地，实现了对企业出纳业务有效地管理与控制，以及实时的信息反馈，大大提高了企业在资金管理和使用方面的应用，提升企业整体信息化水平。
出纳信息化是出纳工作与信息技术的结合。由于出纳工作大部分是简单重复性的工作流程，从本质上来讲更适合运用计算机信息技术来解决，作为会计工作的基础环节，出纳工作信息化的实现将为财务信息化奠定扎实的基础，完善和规范出纳工作，将出纳工作和会计工作协调好，财务工作才能做到尽善尽美，整个财务信息化进程才能更加完备。
参考文献：
[1]谢诗芬 .企业信息化管理概论：概念、特征和意义 .湖南财政与会计，2008（11）.
[2]马桂凤 .会计电算化对会计出纳工作的影响[J]. 赤子， 2014 （08） .
[3]何日胜 .会计信息化产生的背景及对会计实务的冲击 .财会研究，2005，（11）：29-30.
[4]宋增强，王平 .浅析会计电算化对企业内部控制的影响[J] . 科技视野，2014 （01）.
[5]田丽娜 .会计电算化对会计出纳工作影响的分析[J]. 科技风，2014 （03）.
[6]姚梅芳，胡琳，王鹏 .会计信息化对会计理论及实务的影响 .情报科学，2006（1）：21-24.
关键词：出纳 出纳业务信息化
随着计算机技术与信息技术的发展，会计工作已然受到了信息化的冲击，会计工作全面信息化已经成为必然趋势，在信息化环境下，会计工作正发生着巨大的变化。而出纳在整个财务系统中是最基础、最底层的一环，出纳信息化的实现对于整个会计信息化起着举足轻重的作用。
传统的出纳工作是会计信息化的一个短板，制约着会计信息化的发展。现如今，随着电子信息技术的广泛应用，使得出纳业务信息化成为可能。借助计算机及其附属设备，可以实现传统手写票据的电子化，以电子账簿替代纸质的银行存款日记账和现金日记账，通过网络足不出户实现银行对账，借助网银系统实现日常业务的收付结算，在节省大量人工的同时提高了工作效率和准确度。
一、出纳信息化的概念
出纳信息化是指将计算机和互联网等当代电子信息技术应用到出纳日常工作流程中，以提高出纳业务的工作效率。
从上世纪90年代中期至今，我国财务信息化已经进入管理型时期，并且财务信息化的发展在企业信息化的过程中一直占据着重要的地位。但是在财务信息化已经有着突飞猛进的发展的今天，位于财务体系最基层的出纳工作人员在信息化方面却相当薄弱，甚至仍然停留在手工操作的阶段，他们每天需要填写大量的单据、支票以及报表，传统的出纳工作已然成为实现会计信息化的一个瓶颈，与会计业务信息化处理不协调，制约着会计信息化的发展。
出纳工作，顾名思义，出即支出，纳即收入。出纳是会计工作的组成部分，具有一般会计工作的本质属性，是财务工作的基础，因此推行财务信息化首先要完善出纳工作，只有出纳信息化得到普及和推广，才能真正实现财务信息化。
二、出纳业务信息化的实现途径
出纳的日常业务可以通过信息化操作来实现的主要分为三类：现金收支业务、票据结算业务和网上银行业务。
1.现金收支业务。现金收支业务是出纳业务中最基本也是最常见的业务，它所涉及的类型比较多，如差旅费的报销、人员工资、劳务费、各种福利费等，特点是业务频繁而且业务量大，金额小且登记繁琐。因此出纳人员出错率高，工作效率低下的场景屡见不鲜。有了现代化的信息技术，可以大大降低现金收支业务的工作强度，使出纳人员从繁琐的工作中解放出来。只要完成对原始单据的审核，支付或收取现金后，就可以使用专门的出纳管理系统，把发生的具体业务记录储存在电脑中，实现现金日记账登记的信息化处理。
2.票据结算业务。票据结算业务包括银行票据和财政票据的结算业务。银行票据种类繁多，填制各类票据是银行票据结算业务的主要内容，其中使用最频繁的是现金支票和银行支票，以往手工填制容易出错，后续登记查询也比较麻烦，现如今可以借助票据管理系统来完成。它主要包括票据系统、出纳系统和总账系统三个部分。在出纳人员完成前期的单证审核工作后，利用票据结算系统可以快速、便捷、高效地完成票据的打印、报销、查询等以往繁琐复杂的工作。
财政票据业务主要涉及票据的申购、使用及核销几个方面的管理。
（1）票据申购。每季度登录财政票据信息管理系统，申报票据领购计划，经审批领购后先办理票据入库，选择相应的票据类型，并将票据的起止号录入票据管理系统，领用时在系统逐号登记，这样在信息系统中就反映了票据的领用情况。
（2）票据使用。使用票据时，票据管理系统会自动产生一个核对号码，如果票据号码与核对号码相符，即可按照相应内容填开，开具时由系统按票号顺序直接打印，自动生成凭证，票据号与记账凭证相关联。已使用的票据作废时，原票据信息不变，新增一条冲减票据信息，确保软件系统发票领、用、存数量和实物相符。
（3）票据核销。票据管理系统可以对已使用的票据进行自行核销，系统是通过对使用过的票据进行标注“已使用”来进行核销。
票据管理系统的信息化加强了对各类票据的规范化管理，做到了票号关联、及时入账、實时核销，使票据的领用和使用相对应，有效地促进了“收支两条线”的实现，在保证资金安全的同时，提高了工作效率。
3.网上银行业务。随着信息网络技术的快速发展，网上银行、第三方支付异军突起，为出纳业务更加广泛深入地利用信息技术创造了条件。传统的结算方式需要出纳去银行柜台办理，打印支票容易出错且费时费力，现在通过企业网银可以处理各种往来结算业务和支付各种代扣代缴费用，只要把收款单位名称、开户银行、银行账号等信息准确无误地输入与银行联网的财务软件系统，经办完毕后，再由主管会计进行再次审批，审核通过后款项才由银行正式划出。这样不仅大大简化了结算业务的办理过程，而且提高了付款的安全性，因为整个付款流程需要会计和出纳两个人共同参与完成，如果出纳录入错误，会计在审核时能够发现，可以做到多一道防线，也使不同的财务管理岗位之间能够互相监督，避免差错的产生，保证资金的安全性。此外，付款完成后，在网银系统中还可以实时查看付款进度，从而得知款项是否已经成功划到对方账户，如有退票，可以立即明确原因，如果是对方提供账号和户名不符被银行退回，可以及时联系对方，更正后重新付款，这样不管是经办人员不小心输入错误还是对方提供错误信息，都能够第一时间发现并及时更正，保证资金及时到账。
三、信息化对出纳业务的影响和作用
1.提高工作效率，减轻劳动强度。相对于传统手工结算方式，信息化的应用让出纳人员从“脑力+体力”的工作模式中解放出来，实现信息化后，出纳人员只需把相关数据按照规定的格式要求录入计算机，计算机便可以高效、自动、及时、准确地完成数据的加工、校验、传递、存储和输出工作。使用信息化工具后还可以有效避免出纳人员往返银行办理业务，省时省力，方便快捷，不仅减轻了出纳人员的工作强度，而且大大提高了工作效率。
2.促进出纳工作规范化，提高出纳人员的业务水平。信息化的实现使得大部分出纳日常业务都通过信息化软件系统来操作，这样就会让操作流程规范起来，从而解决了手工操作中容易出现的不规范、易出错、易疏漏等问题，促使出纳工作更加规范化。另外，出纳人员通过使用规范化的软件流程操作，在应用专业知识的同时，也掌握了计算机技术和现代网络技术的相关知识，在一定程度上提高了出纳人员的专业素养。
3.促进财务信息化的全面实现。出纳在整个财务系统中是最基础的一环，也是最重要的一环，出纳人员的工作，贯穿整个会计工作，是第一手会计信息的收集者，也是最后会计信息汇总者。因此，出纳业务信息化处理是企业实现全面信息化的重要一步，打通了财务系统的最后一环，才能提高企业整体信息化。出纳信息化使企业财务工作最前沿的业务以信息化落地，实现了对企业出纳业务有效地管理与控制，以及实时的信息反馈，大大提高了企业在资金管理和使用方面的应用，提升企业整体信息化水平。
出纳信息化是出纳工作与信息技术的结合。由于出纳工作大部分是简单重复性的工作流程，从本质上来讲更适合运用计算机信息技术来解决，作为会计工作的基础环节，出纳工作信息化的实现将为财务信息化奠定扎实的基础，完善和规范出纳工作，将出纳工作和会计工作协调好，财务工作才能做到尽善尽美，整个财务信息化进程才能更加完备。
参考文献：
[1]谢诗芬 .企业信息化管理概论：概念、特征和意义 .湖南财政与会计，2008（11）.
[2]马桂凤 .会计电算化对会计出纳工作的影响[J]. 赤子， 2014 （08） .
[3]何日胜 .会计信息化产生的背景及对会计实务的冲击 .财会研究，2005，（11）：29-30.
[4]宋增强，王平 .浅析会计电算化对企业内部控制的影响[J] . 科技视野，2014 （01）.
[5]田丽娜 .会计电算化对会计出纳工作影响的分析[J]. 科技风，2014 （03）.
[6]姚梅芳，胡琳，王鹏 .会计信息化对会计理论及实务的影响 .情报科学，2006（1）：21-24.