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【摘要】 文字排版是增强视觉传达效果，提高作品的诉求力，赋予版面审美价值的一种重要构成技术。如果多加探索，就可以掌握几种有趣而且实用的排版技巧。比如，从页面格式、字符格式、段落格式、页码、页眉页脚等方面进行排版设置等。利用这些技巧，不仅让文档产生视觉上的美感，而且给用户带来便利快捷，更能让人享受到成功操作的乐趣。
【关键词】word；排版；技巧
文字是人类文化的重要组成部分，文字排列组合的好坏，直接影响着版面的视觉传达效果。因此，文字排版是增强视觉传达效果，提高作品的诉求力，赋予版面审美价值的一种重要构成技术。在视觉传达的过程中，文字排版作为画面的形象要素之一，具有传达感情的功能，因而它必须具有视觉上的美感，能够给人以美的感受。
有些从网上下载的文本，其排版的格式与一般文本不同，这从段落、文字排版以及标点符号方面都可以看出。当下载的内容与下载者自己输入的文字整合在一起，格式明显不同，前后极不协调，破坏了文本的整体美、统一美。此时千万不要胡乱操作，我们可以通过word软件对文字进行编辑，按照一定的顺序，有条不紊地对文本进行逐一的排版，以免影响工作效率和达到最终效果。笔者在多年的操作实践中，掌握了word排版的一定技巧，现把它归纳出来，与同行们共享。
第一步骤：进行页面格式设置
按照多年的操作经验和实践，当我们打开一篇凌乱的电子文本时，首先要进行页面格式设置。一般人都会简单地操作，但往往是无序地从一项开始，打乱了排版的正确步骤，常常出现操作无效的情况。具体操作方法是：先选择【文件（F）】菜单中【页面设置（U）】命令，弹出【页面设置】对话框，首先在【纸张】选项卡中，设置纸张大小；然后在【页边距】选项卡中，根据文字内容、格式以及纸张的需求选择页面的方向，再设置上、下、左、右页边距，装订线以及装订线位置，最后点击【确定】按钮。
第二步骤：字符格式设置
当我们将页面格式设置完以后，接下来就是对字符格式进行设置。具体操作步骤为：选中全文，点击【格式（O）】菜单中【字体（F）】命令，弹出【字体】对话框。在【字体（N）】选项卡中，根据个人的视觉效果对中文字体、字形、字体颜色进行设置，对文字内容的多少根据版面对字号进行设置，同时也可以在【字符间距（R）】选项卡中，根据文字的大小、内容的多少以及版面的需要进行字符间距进行设置，最后点击【确定】按钮。
此时只是对一篇电子稿的文字进行了笼统的排版，我们可以进行更细的文字的排版，包括标题的字体设置、文本中标题的设置等等。在对文本中标题的设置中，我们经常采用工具栏上一种工具——格式刷。具体的方法是将光标定位到标题【一、】中，点击常用工具栏中的“格式刷”按钮。移动鼠标到标题【二、】开始处。按下左键拖动至结束处，松开左键，这段文字便自动转换成已有文字格式。需要注意的是单击“格式刷”按钮只能复制一次已有的文字格式；双击“ 格式刷”按钮可复制多次已有文字的格式。
第三步骤：段落格式设置
以上的工作做完之后，我们就要对段落格式进行设置。对于一般的文本在段落格式设置时，操作者只要点击【格式（O）】菜单中【段落（P）】命令，弹出【段落】对话框，按照步骤一步步地进行就可以了。但是对从网上下载的文本，我们会注意到段落间距和行间距不同，而且还出现了很多标志为“↓”的换行符，此时我们需要的操作是：首先选定全文，只要点击【格式（O）】菜单中【段落（P）】命令，弹出【段落】对话框，把段前、段后间距设为0行，行间距设为单倍行距，或者根据文字数量的多少把行距设为固定值，再根据文字的多少来调整适合的数字就行了；删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”），在【编辑（E）】中的查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1），在【编辑（E）】中的替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉了。同样，标点符号等也可以通过【编辑（E）】中的查找、替换框进行更改。
第四步骤：设置页码、页眉与页脚
此时，可以说，一篇文档已达到了令人满意的效果。但是，一般来说，任何一篇文档都要编上页码，Word虽然能自动分页，但不会自动为文档加上页码。因此，为了能打印出页码，必须给文档插入页码、页眉与页脚。
一般情况下我们都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。其实在Word 2000中，只要你愿意，还可以在Word文档页面中的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。这时在文本框中就出现了该页所在的页码。
通过以上的排版操作，在文字版面上会给人视觉出现一种崭新的感觉，与电脑经常打交道的人不妨可以试一试这种方法。
人们每天与电脑打交道，但每个人使用的方法不一定是最简便、最快捷的。在“鼠标”与“键盘”之间进行单调、枯燥的手指运动时，不妨多作几次尝试，说不定能发现并掌握更多的排版技巧。那就不仅能给自己和他人带来便利，还能让操作者在平淡的工作环境中产生更高的追求。
注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文
【关键词】word；排版；技巧
文字是人类文化的重要组成部分，文字排列组合的好坏，直接影响着版面的视觉传达效果。因此，文字排版是增强视觉传达效果，提高作品的诉求力，赋予版面审美价值的一种重要构成技术。在视觉传达的过程中，文字排版作为画面的形象要素之一，具有传达感情的功能，因而它必须具有视觉上的美感，能够给人以美的感受。
有些从网上下载的文本，其排版的格式与一般文本不同，这从段落、文字排版以及标点符号方面都可以看出。当下载的内容与下载者自己输入的文字整合在一起，格式明显不同，前后极不协调，破坏了文本的整体美、统一美。此时千万不要胡乱操作，我们可以通过word软件对文字进行编辑，按照一定的顺序，有条不紊地对文本进行逐一的排版，以免影响工作效率和达到最终效果。笔者在多年的操作实践中，掌握了word排版的一定技巧，现把它归纳出来，与同行们共享。
第一步骤：进行页面格式设置
按照多年的操作经验和实践，当我们打开一篇凌乱的电子文本时，首先要进行页面格式设置。一般人都会简单地操作，但往往是无序地从一项开始，打乱了排版的正确步骤，常常出现操作无效的情况。具体操作方法是：先选择【文件（F）】菜单中【页面设置（U）】命令，弹出【页面设置】对话框，首先在【纸张】选项卡中，设置纸张大小；然后在【页边距】选项卡中，根据文字内容、格式以及纸张的需求选择页面的方向，再设置上、下、左、右页边距，装订线以及装订线位置，最后点击【确定】按钮。
第二步骤：字符格式设置
当我们将页面格式设置完以后，接下来就是对字符格式进行设置。具体操作步骤为：选中全文，点击【格式（O）】菜单中【字体（F）】命令，弹出【字体】对话框。在【字体（N）】选项卡中，根据个人的视觉效果对中文字体、字形、字体颜色进行设置，对文字内容的多少根据版面对字号进行设置，同时也可以在【字符间距（R）】选项卡中，根据文字的大小、内容的多少以及版面的需要进行字符间距进行设置，最后点击【确定】按钮。
此时只是对一篇电子稿的文字进行了笼统的排版，我们可以进行更细的文字的排版，包括标题的字体设置、文本中标题的设置等等。在对文本中标题的设置中，我们经常采用工具栏上一种工具——格式刷。具体的方法是将光标定位到标题【一、】中，点击常用工具栏中的“格式刷”按钮。移动鼠标到标题【二、】开始处。按下左键拖动至结束处，松开左键，这段文字便自动转换成已有文字格式。需要注意的是单击“格式刷”按钮只能复制一次已有的文字格式；双击“ 格式刷”按钮可复制多次已有文字的格式。
第三步骤：段落格式设置
以上的工作做完之后，我们就要对段落格式进行设置。对于一般的文本在段落格式设置时，操作者只要点击【格式（O）】菜单中【段落（P）】命令，弹出【段落】对话框，按照步骤一步步地进行就可以了。但是对从网上下载的文本，我们会注意到段落间距和行间距不同，而且还出现了很多标志为“↓”的换行符，此时我们需要的操作是：首先选定全文，只要点击【格式（O）】菜单中【段落（P）】命令，弹出【段落】对话框，把段前、段后间距设为0行，行间距设为单倍行距，或者根据文字数量的多少把行距设为固定值，再根据文字的多少来调整适合的数字就行了；删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”），在【编辑（E）】中的查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1），在【编辑（E）】中的替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉了。同样，标点符号等也可以通过【编辑（E）】中的查找、替换框进行更改。
第四步骤：设置页码、页眉与页脚
此时，可以说，一篇文档已达到了令人满意的效果。但是，一般来说，任何一篇文档都要编上页码，Word虽然能自动分页，但不会自动为文档加上页码。因此，为了能打印出页码，必须给文档插入页码、页眉与页脚。
一般情况下我们都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。其实在Word 2000中，只要你愿意，还可以在Word文档页面中的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。这时在文本框中就出现了该页所在的页码。
通过以上的排版操作，在文字版面上会给人视觉出现一种崭新的感觉，与电脑经常打交道的人不妨可以试一试这种方法。
人们每天与电脑打交道，但每个人使用的方法不一定是最简便、最快捷的。在“鼠标”与“键盘”之间进行单调、枯燥的手指运动时，不妨多作几次尝试，说不定能发现并掌握更多的排版技巧。那就不仅能给自己和他人带来便利，还能让操作者在平淡的工作环境中产生更高的追求。
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