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摘 要：信息技术正在日新月异的发展，传统的档案管理模式存在的弊端逐渐显现，对档案资料进行数字化处理，建立档案电子数据库等信息化建设已提上事业单位档案管理工作的议事日程。只有重新建立档案信息技术管理的认识，完善相关的数字档案管理制度，提高工作人员的专业管理水平，才能够在最大程度上发挥档案资料的价值，促进事业单位档案管理工作持续健康发展。
关键词：信息化 事业单位 档案管理
随着社会发展和科技进步，事业单位的各项工作开展也面临新的挑战和机遇。其中，以档案管理工作表现最为明显。目前，很多地方档案管理部门已把档案目标管理考评工作列为机关事业单位一项非常重要的日常工作。传统的档案管理工作方式已经不能适应新形势的要求，档案管理信息化建设已成为事业单位档案管理工作的重点。只有在事业单位中不断加快信息化建设步伐，才能保证跟上时代和社会发展的脚步，实现档案较高的利用价值。
针对当前事业单位档案管理工作存在的突出问题，应采取有效的措施，提高对档案管理现代化的认识，加强档案管理信息化人才队伍建设。只有这样，才能保证档案管理的信息化建设既拥有观念和意志保障，又拥有足够的人才和基础设施保障，从而实现档案管理历史性的跨越，保证档案信息化建设与全社会信息化同步发展。
一、档案管理信息化建设的必要性
1.便于安全、长久的保存档案信息。传统的档案管理主要是纸质档案的管理，随着时代的发展和科技的进步，传统纸质档案在管理上的弊端已经逐渐显现。纸质档案的保管空间有限，并且会受到来自天气的影响，引起文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等现象，每年都需投入较大的档案保管经费。此外，传统纸质档案查询起来颇费周折，且需要一系列繁琐的手续。档案调送不仅会花费大量的人力、物力、财力，甚至存在着原件受损或遗失的风险，不可避免的给文档的保管与利用带来一定程度的困扰。
事业单位在实现档案信息化管理之后，大量的档案信息通过计算机软件对档案资料的收集，统计、分类、存储等信息处理工作都变得方便有序，一方面节约了大量的空间，避免了各方面的浪费，从而更大程度保证了档案信息的安全。
2.便于查阅，能够快速实现信息共享。行政事业单位档案管理全面实现信息化之后，一方面需求者在获得适当的权限之后，通过搭建的专业平台就能够方便、快捷地查询到特定信息。甚至有些行政事业单位已经开始推出信息化的人工服务，只要具备相关材料，便可以委托查询，效率极高。另一方面，档案管理工作可依托于互联网在很大程度上实现远程服务，资源共享。查询或核实某方面档案信息时，只要能够出示合理的证明材料，就能够获取档案信息资源，大大提高了档案信息利用的时效性。
3.便于核对，提高档案信息的准确性。实现了信息化的档案管理，各类档案信息都能够通过互联网进行搜索，一旦发现错误，便可以申请纠正，能够在很大程度上提高档案信息的准确性。同时，信息需求者只需获得足够的授权，便可以通过联网的档案管理系统进行档案的下载，传输速度极快，促进了人才的流动，对经济的发展有着十分积极的影响。
二、信息化时代档案管理工作中存在的问题
1.对档案管理工作信息化建设的重视程度有待加强。大部分的事业单位对于档案信息化管理工作认识程度不够深刻，认为档案信息化管理就是一种简单的存档和输入工作。事实上，事业单位档案管理是一项隐性工作，它默默支持着事业单位日常工作的运转，是事业单位管理工作的重要组成部分。然而，档案管理工作不能产生明显的经济效应，因此目前事业单位对档案工作不重视，档案开发和利用意识薄弱，相关的投入更是不多；基层管理人员也不能深刻认识到档案管理对未来发展的作用，不注重对档案资料进行正确合理的收集、分类、整理和总结，这样不仅降低了档案管理的工作效率，更直接促进单位对这方面工作的重视度不高，直接影响档案管理水平的提高。
2.档案管理人员专业能力有待提升。档案管理是一项专业性很强的工作，需要工作人员具有较高的专业知识。目前，事业单位档案管理人员多为兼职，往往无暇将档案管理工作做到精益求精，尽管能够熟练掌握电子计算机技术或数据通信技术，但缺乏专业的岗位知识培训，造成工作随意性很大，严重影响了档案管理工作水平的提升。
3.档案信息化管理程度有待提高。尽管网络信息现代科技越来越发达，事业单位档案管理工作却未能及时跟上信息时代发展的脚步。很多单位还是将纸质档案作为主要管理对象，因此无论是保存还是查阅起来都十分不便。此外，许多事业单位虽然购置了先进的硬件设备，但“物未尽其用”，其软件应用水平和利用效率不高，大多以单机和简单的网上操作为主，局限于实现简单的查询和利用，没有真正发挥作用。
三、信息化时代事业单位档案管理策略
信息化时代加强档案信息管理工作就是将档案管理模式重心转变的一个过程，充分挖掘和利用档案管理中蕴藏着丰富的信息，转变成以档案数字化信息为主要形式提供服务给社会。为此，我们建议从以下几方面推进档案信息化建设：
1.重视信息技术的管理、运用与软件系统安全。数字档案能够进行远程共享，同时也具有非常大的现实利益，以至于一些个人或企业会使用非法手段进行信息的获取，要远程获取信息就必须通过网络，因而，网络安全技术必须得到重视和运用。支持数字档案的系统必须要进行安全的管理，设置安全密码，并由独立的设备进行存储。管理人员要时刻进行漏洞检查，防范病毒的侵袭，并通过加密技术、身份认证、签署技术、仿写措施等，加强信息资源的安全防护，有效预防潜在风险。同时事业单位要重视档案信息本身的安全，建立恢复机制，对信息进行备份，包括纸质档案备份，并且要完善恢复机制，在数字档案遭到破坏的时候，能够及时恢复相关数据。
2.加强管理人员的安全技术以及安全意识，提高其專业管理水平。数字档案是由管理人员通过电子设备和网络来进行操作的，管理人员水平的高低将直接决定数字档案的管理效率。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，因此必须通过各种途径加强档案业务人员培训工作，努力提高其管理能力，尤其是创新能力，注重对数字化档案程序的开发，以建设一套兼容并包、效率一流、操作人性化的数字化档案管理系统。同时，事业单位应加强培养档案管理者的职业道德素养。将档案管理工作纳入完善的奖惩体系，将管理者的工作热情充分激发出来。
3.制定档案数字化管理的相关标准，研制自主管理软件。事业单位首先要加大投入力度，提高各类档案馆硬件建设和网络技术的应用程度，建设和完善局域网，使各项工作都网络化。充分利用本单位优质技术、管理资源，将自主数字化档案管理软件开发放在单位战略实施的重要位置，把单位档案馆藏合理整合，从而实现实体档案与数字化档案相结合的目标。
当前，档案的数量成飞速增长的状态，档案管理工作对于事业单位未来发展的影响力不断增加。因此，必须对档案管理工作予以足够的重视，并能够对传统档案管理工作中存在的问题进行解决。在时代发展背景下，只有确保档案管理的现代化建设保持开放的、科学的姿态，将现代信息网络技术运用于事业单位档案日常工作的全过程，才能利用过去珍贵的资料对事业单位的未来发展做出正确的预测，将档案管理工作的价值发挥到最大，从而促进事业单位各项工作的持续健康发展。
参考文献：
[1]李琳.浅谈机关事业单位档案管理工作的难点及解决对策[J].办公室业务，2016（13）.
[2]徐晶敏.信息化时代事业单位档案管理工作现状与发展前景[J].黑龙江科技信息，2016（18）.
[3]刘敏、郭金霞.浅谈如何做好新时期档案管理工作[J].投资与创业，2016（5）.
作者简介：王红梅（1977—）女，湖北黄陂人。武汉市人才服务中心工作，档案管理。
关键词：信息化 事业单位 档案管理
随着社会发展和科技进步，事业单位的各项工作开展也面临新的挑战和机遇。其中，以档案管理工作表现最为明显。目前，很多地方档案管理部门已把档案目标管理考评工作列为机关事业单位一项非常重要的日常工作。传统的档案管理工作方式已经不能适应新形势的要求，档案管理信息化建设已成为事业单位档案管理工作的重点。只有在事业单位中不断加快信息化建设步伐，才能保证跟上时代和社会发展的脚步，实现档案较高的利用价值。
针对当前事业单位档案管理工作存在的突出问题，应采取有效的措施，提高对档案管理现代化的认识，加强档案管理信息化人才队伍建设。只有这样，才能保证档案管理的信息化建设既拥有观念和意志保障，又拥有足够的人才和基础设施保障，从而实现档案管理历史性的跨越，保证档案信息化建设与全社会信息化同步发展。
一、档案管理信息化建设的必要性
1.便于安全、长久的保存档案信息。传统的档案管理主要是纸质档案的管理，随着时代的发展和科技的进步，传统纸质档案在管理上的弊端已经逐渐显现。纸质档案的保管空间有限，并且会受到来自天气的影响，引起文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等现象，每年都需投入较大的档案保管经费。此外，传统纸质档案查询起来颇费周折，且需要一系列繁琐的手续。档案调送不仅会花费大量的人力、物力、财力，甚至存在着原件受损或遗失的风险，不可避免的给文档的保管与利用带来一定程度的困扰。
事业单位在实现档案信息化管理之后，大量的档案信息通过计算机软件对档案资料的收集，统计、分类、存储等信息处理工作都变得方便有序，一方面节约了大量的空间，避免了各方面的浪费，从而更大程度保证了档案信息的安全。
2.便于查阅，能够快速实现信息共享。行政事业单位档案管理全面实现信息化之后，一方面需求者在获得适当的权限之后，通过搭建的专业平台就能够方便、快捷地查询到特定信息。甚至有些行政事业单位已经开始推出信息化的人工服务，只要具备相关材料，便可以委托查询，效率极高。另一方面，档案管理工作可依托于互联网在很大程度上实现远程服务，资源共享。查询或核实某方面档案信息时，只要能够出示合理的证明材料，就能够获取档案信息资源，大大提高了档案信息利用的时效性。
3.便于核对，提高档案信息的准确性。实现了信息化的档案管理，各类档案信息都能够通过互联网进行搜索，一旦发现错误，便可以申请纠正，能够在很大程度上提高档案信息的准确性。同时，信息需求者只需获得足够的授权，便可以通过联网的档案管理系统进行档案的下载，传输速度极快，促进了人才的流动，对经济的发展有着十分积极的影响。
二、信息化时代档案管理工作中存在的问题
1.对档案管理工作信息化建设的重视程度有待加强。大部分的事业单位对于档案信息化管理工作认识程度不够深刻，认为档案信息化管理就是一种简单的存档和输入工作。事实上，事业单位档案管理是一项隐性工作，它默默支持着事业单位日常工作的运转，是事业单位管理工作的重要组成部分。然而，档案管理工作不能产生明显的经济效应，因此目前事业单位对档案工作不重视，档案开发和利用意识薄弱，相关的投入更是不多；基层管理人员也不能深刻认识到档案管理对未来发展的作用，不注重对档案资料进行正确合理的收集、分类、整理和总结，这样不仅降低了档案管理的工作效率，更直接促进单位对这方面工作的重视度不高，直接影响档案管理水平的提高。
2.档案管理人员专业能力有待提升。档案管理是一项专业性很强的工作，需要工作人员具有较高的专业知识。目前，事业单位档案管理人员多为兼职，往往无暇将档案管理工作做到精益求精，尽管能够熟练掌握电子计算机技术或数据通信技术，但缺乏专业的岗位知识培训，造成工作随意性很大，严重影响了档案管理工作水平的提升。
3.档案信息化管理程度有待提高。尽管网络信息现代科技越来越发达，事业单位档案管理工作却未能及时跟上信息时代发展的脚步。很多单位还是将纸质档案作为主要管理对象，因此无论是保存还是查阅起来都十分不便。此外，许多事业单位虽然购置了先进的硬件设备，但“物未尽其用”，其软件应用水平和利用效率不高，大多以单机和简单的网上操作为主，局限于实现简单的查询和利用，没有真正发挥作用。
三、信息化时代事业单位档案管理策略
信息化时代加强档案信息管理工作就是将档案管理模式重心转变的一个过程，充分挖掘和利用档案管理中蕴藏着丰富的信息，转变成以档案数字化信息为主要形式提供服务给社会。为此，我们建议从以下几方面推进档案信息化建设：
1.重视信息技术的管理、运用与软件系统安全。数字档案能够进行远程共享，同时也具有非常大的现实利益，以至于一些个人或企业会使用非法手段进行信息的获取，要远程获取信息就必须通过网络，因而，网络安全技术必须得到重视和运用。支持数字档案的系统必须要进行安全的管理，设置安全密码，并由独立的设备进行存储。管理人员要时刻进行漏洞检查，防范病毒的侵袭，并通过加密技术、身份认证、签署技术、仿写措施等，加强信息资源的安全防护，有效预防潜在风险。同时事业单位要重视档案信息本身的安全，建立恢复机制，对信息进行备份，包括纸质档案备份，并且要完善恢复机制，在数字档案遭到破坏的时候，能够及时恢复相关数据。
2.加强管理人员的安全技术以及安全意识，提高其專业管理水平。数字档案是由管理人员通过电子设备和网络来进行操作的，管理人员水平的高低将直接决定数字档案的管理效率。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，因此必须通过各种途径加强档案业务人员培训工作，努力提高其管理能力，尤其是创新能力，注重对数字化档案程序的开发，以建设一套兼容并包、效率一流、操作人性化的数字化档案管理系统。同时，事业单位应加强培养档案管理者的职业道德素养。将档案管理工作纳入完善的奖惩体系，将管理者的工作热情充分激发出来。
3.制定档案数字化管理的相关标准，研制自主管理软件。事业单位首先要加大投入力度，提高各类档案馆硬件建设和网络技术的应用程度，建设和完善局域网，使各项工作都网络化。充分利用本单位优质技术、管理资源，将自主数字化档案管理软件开发放在单位战略实施的重要位置，把单位档案馆藏合理整合，从而实现实体档案与数字化档案相结合的目标。
当前，档案的数量成飞速增长的状态，档案管理工作对于事业单位未来发展的影响力不断增加。因此，必须对档案管理工作予以足够的重视，并能够对传统档案管理工作中存在的问题进行解决。在时代发展背景下，只有确保档案管理的现代化建设保持开放的、科学的姿态，将现代信息网络技术运用于事业单位档案日常工作的全过程，才能利用过去珍贵的资料对事业单位的未来发展做出正确的预测，将档案管理工作的价值发挥到最大，从而促进事业单位各项工作的持续健康发展。
参考文献：
[1]李琳.浅谈机关事业单位档案管理工作的难点及解决对策[J].办公室业务，2016（13）.
[2]徐晶敏.信息化时代事业单位档案管理工作现状与发展前景[J].黑龙江科技信息，2016（18）.
[3]刘敏、郭金霞.浅谈如何做好新时期档案管理工作[J].投资与创业，2016（5）.
作者简介：王红梅（1977—）女，湖北黄陂人。武汉市人才服务中心工作，档案管理。