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摘要：现在这个时代是计算机的时代，而word文档的使用则是应用电脑最基本的知识，本文以 Word2003 为例， 谈谈如何使用 Word 所提供的各种功能， 对已撰写好的文章进行编辑排版。
关键词：Word文档 脚注 尾注 图片 阅卷
启动 Word2003，打开所要编辑的文章，利用菜单栏“格式”—“样式与格式”切换到任务窗格。首先在“样式与格式”窗格里， 按 Ctrl A 将所有内容全选， 使用“清除格式”命令， 将文章的段落、字体等格式清除， 变成统一的“正文”格式， 接下来就可以对文章进行排版编辑了。
一、插入脚注和尾注
脚注和尾注是对文本的补充说明,脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。一般涉及到引用他人研究成果的句段，都需要插入脚注和尾注。
脚注和尾注所处的位置各不同。脚注位于页面的结尾处， 尾注 位于文 档的结尾处( 或者节的结尾处) 。脚注和尾注都是用一条短横线与正文分开。要插入脚注和尾注， 首先将插入点放在希望注解的位置， 然后执行下列操作：鼠标指向“插入”菜单上的“引用”， 单击“脚注和尾注”。在“脚注和尾注”对话框中， 单击“脚注”或“尾注”， 再单击该对话框底部的“插入”按钮。Word 会将注解引用标记添加到文档中的插入点处， 并自动编号。如果单击“脚注”，会将具有同一编号的注 解引用 标 记 插 入 到 该页的底部； 如果单击“尾注”， 会将相应的标记插入到文档的结尾处。然后输入注释文本以确认引用编号旁边的资料来源， 如作者、书名、出版商、出版日期、页数等等、、、
二、编制页码
编制页码的具体操作步骤如下：
将光标定位在欲编制页码的页内任一位置，这里以分节符为设置边界。
选择“插入→页码”菜单项，在出现的“页码”对话框的“位置”列表框中选择页码的显示位置；选择页码的对齐方式；注意这里有一“首页显示页码”复选框，选中它表示本节的首页显示页码，不选中它表示本节的首页不显示页码。如第一章、第二章内容的起始页是否显示页码的选择。
单击“页码”对话框中的“对话”按钮，弹出“页码格式”对话框，在“数字格式”列表框中选择页码的数字格式，如中英文摘要、目录部分选择罗马数字格式，论文正文部分选择阿拉伯数字格式等；在“页码格式”对话框下面的“页码编排”功能组中有两个单选项--第一个是“续前节”，选中该项时表示本节的页码编排是接着上一节的页码格式继续编制的，如论文正文各章内容页号是连续的；未选中该项时，表示本节的页码是从本节重新开始编排的，与前一节页码独立编排。第二个是“起始页码”项，选中该项时可在右侧的列表框中选择本节的起始页号，也就是说页码的起始号由你自己来确定，未必是1。
三、图片的导出与处理
对于期刊、报刊等印刷品,图片的准确度和清晰度至关重要。它不仅影响着人们的阅览,更重要的是它影响着作者的成果展示。方正系统是期刊等印刷品排版软件,该系统导入Word文档图片的途径是先将Word文档图片转换为JPG等格式。通过对Word图片加工处理,来保持方正系统输出图片的准确度和清晰度。
1 Word图片
（1）图片处理
1）可分解图片。可分解图片主要有Excel图片和自制图片。①自制图片是指由创作者手工绘制而成的图片。其导出处理时：首先，取消组合，看图片的文字和数据等是否有丢失、是否完全组合等；其次，编辑修改图片时，除了对图片做修正外，还需做统一字体及大小的工作；最后，全选、重新组合图片。②Excel图片主要是以实验数据为基础自动生成能准确可靠反映真实情况的坐标曲线图。导出处理时：由于Excel绘制的坐标曲线图，其刻度值与坐标轴间相距较远，并由系统内部设定，不可更改，所以绘制的图形较松散，不紧凑。因此，在处理时需保留图形，将坐标轴旁的刻度值数据隐去。
2）不可分解图片。不可分解图片主要是指由专用软件制作或通过扫描仪转换成图片文件插入Word文档的图片。其处理方式：首先，选中图片，右键选择设置图片格式或“图片”工具框；其次，对界面“图片”工具框或设置图片格式上的图像控制、对比度和亮度等根据需要加以调整。
2 Photoshop图片
（1）图片处理
1）对比度或曲线的调整。一是对版面一致的整图，做自动对比度调整；二是对图片不清晰的部分(包括灰度底图片)，可选择区域部分做对比度或曲线调整。
2）数据、文字和线条等的修复。主要是指对图片中出现的如线条粗细，人为错误和文字或数据角度等问题做剪切、移动、旋转、覆盖、转换和清除的处理。值得说明的是，这些小问题的处理对于Corel draw软件来说，解决的效率是远远不及Photoshop软件来得轻松自如。
（2）图片保存
1）EPS格式。通过前面对EPS格式的介绍，虽然我们不能很便捷地通过Corel draw存储为EPS格式，但是通过Photoshop存储却是很方便的。需要注意的是，其存储选项的选择非常重要，它直接关系到存储量的大小，为此建议选择8TIF、JPG最佳方式。
2）JPG格式。由TIF格式至JPG格式可直接存储，或通过EPS另存为。
四、段落格式的阅卷
在计算机基础WORD文档排版考试中，必须要实现自动阅卷。其中包括页面设置、段落格式、表格、图片的阅卷的实现方法，其中段落格式较重要，因此本文就对其进行重点介绍。
段落格式又可以细分为三类：字体设置，包括设置文字的字体、字号、字的颜色、特殊字形效果，段落间距设置，包括行距、字间距、段落前后间距对齐与左右缩进、段落对齐方式，分栏设置，包括分栏数，栏宽设置，分隔线设置。字体设置信息由 Font 对象获得。Font 对象的 Name属性表示段落中文字的字体，Size 属性表示段落中文字的字号，Color 属性表示段落中文字的颜色，Bold属性表示段落中文字是否为粗体，Italic 属性表示段落中文字是否为斜体，Underline 属性表示段落中文字是否有下划线。段落设置由 Paragraph 对象获得，代表整个 Word 文档的 Document 对象有一个 Paragraphs 属性，它表示文档中所有 Para graph 对象的集合，每个Paragraph 对象表示文档中一个段落。Paragraph 对象的 Left Indent 属性表示段落的左缩进，Right Indent 属性表示段落的右缩进，Space Before 属性表示段落的段前缩进，Space After 属性表示段落的段后缩进，Line Spacing 属性表示段落的行间距，First Line Indent 属性表示段落的首行缩进，它们的单位都是磅。
参考文献:
[1]赵尔奎. Word文档排版技巧[J]. 秘书, 2006,(08)
[2]张敏. Word使用技巧三则[J]. 电脑学习, 2004,(04)
[3]姚敏. Word高级功能的使用[J]. 計算机与农业, 2003,(04)
[4]马鹏卫. WORD高级技巧宝典(四) WORD“页眉和页脚”12问[J]. 微电脑世界, 2006,(05)
关键词：Word文档 脚注 尾注 图片 阅卷
启动 Word2003，打开所要编辑的文章，利用菜单栏“格式”—“样式与格式”切换到任务窗格。首先在“样式与格式”窗格里， 按 Ctrl A 将所有内容全选， 使用“清除格式”命令， 将文章的段落、字体等格式清除， 变成统一的“正文”格式， 接下来就可以对文章进行排版编辑了。
一、插入脚注和尾注
脚注和尾注是对文本的补充说明,脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。一般涉及到引用他人研究成果的句段，都需要插入脚注和尾注。
脚注和尾注所处的位置各不同。脚注位于页面的结尾处， 尾注 位于文 档的结尾处( 或者节的结尾处) 。脚注和尾注都是用一条短横线与正文分开。要插入脚注和尾注， 首先将插入点放在希望注解的位置， 然后执行下列操作：鼠标指向“插入”菜单上的“引用”， 单击“脚注和尾注”。在“脚注和尾注”对话框中， 单击“脚注”或“尾注”， 再单击该对话框底部的“插入”按钮。Word 会将注解引用标记添加到文档中的插入点处， 并自动编号。如果单击“脚注”，会将具有同一编号的注 解引用 标 记 插 入 到 该页的底部； 如果单击“尾注”， 会将相应的标记插入到文档的结尾处。然后输入注释文本以确认引用编号旁边的资料来源， 如作者、书名、出版商、出版日期、页数等等、、、
二、编制页码
编制页码的具体操作步骤如下：
将光标定位在欲编制页码的页内任一位置，这里以分节符为设置边界。
选择“插入→页码”菜单项，在出现的“页码”对话框的“位置”列表框中选择页码的显示位置；选择页码的对齐方式；注意这里有一“首页显示页码”复选框，选中它表示本节的首页显示页码，不选中它表示本节的首页不显示页码。如第一章、第二章内容的起始页是否显示页码的选择。
单击“页码”对话框中的“对话”按钮，弹出“页码格式”对话框，在“数字格式”列表框中选择页码的数字格式，如中英文摘要、目录部分选择罗马数字格式，论文正文部分选择阿拉伯数字格式等；在“页码格式”对话框下面的“页码编排”功能组中有两个单选项--第一个是“续前节”，选中该项时表示本节的页码编排是接着上一节的页码格式继续编制的，如论文正文各章内容页号是连续的；未选中该项时，表示本节的页码是从本节重新开始编排的，与前一节页码独立编排。第二个是“起始页码”项，选中该项时可在右侧的列表框中选择本节的起始页号，也就是说页码的起始号由你自己来确定，未必是1。
三、图片的导出与处理
对于期刊、报刊等印刷品,图片的准确度和清晰度至关重要。它不仅影响着人们的阅览,更重要的是它影响着作者的成果展示。方正系统是期刊等印刷品排版软件,该系统导入Word文档图片的途径是先将Word文档图片转换为JPG等格式。通过对Word图片加工处理,来保持方正系统输出图片的准确度和清晰度。
1 Word图片
（1）图片处理
1）可分解图片。可分解图片主要有Excel图片和自制图片。①自制图片是指由创作者手工绘制而成的图片。其导出处理时：首先，取消组合，看图片的文字和数据等是否有丢失、是否完全组合等；其次，编辑修改图片时，除了对图片做修正外，还需做统一字体及大小的工作；最后，全选、重新组合图片。②Excel图片主要是以实验数据为基础自动生成能准确可靠反映真实情况的坐标曲线图。导出处理时：由于Excel绘制的坐标曲线图，其刻度值与坐标轴间相距较远，并由系统内部设定，不可更改，所以绘制的图形较松散，不紧凑。因此，在处理时需保留图形，将坐标轴旁的刻度值数据隐去。
2）不可分解图片。不可分解图片主要是指由专用软件制作或通过扫描仪转换成图片文件插入Word文档的图片。其处理方式：首先，选中图片，右键选择设置图片格式或“图片”工具框；其次，对界面“图片”工具框或设置图片格式上的图像控制、对比度和亮度等根据需要加以调整。
2 Photoshop图片
（1）图片处理
1）对比度或曲线的调整。一是对版面一致的整图，做自动对比度调整；二是对图片不清晰的部分(包括灰度底图片)，可选择区域部分做对比度或曲线调整。
2）数据、文字和线条等的修复。主要是指对图片中出现的如线条粗细，人为错误和文字或数据角度等问题做剪切、移动、旋转、覆盖、转换和清除的处理。值得说明的是，这些小问题的处理对于Corel draw软件来说，解决的效率是远远不及Photoshop软件来得轻松自如。
（2）图片保存
1）EPS格式。通过前面对EPS格式的介绍，虽然我们不能很便捷地通过Corel draw存储为EPS格式，但是通过Photoshop存储却是很方便的。需要注意的是，其存储选项的选择非常重要，它直接关系到存储量的大小，为此建议选择8TIF、JPG最佳方式。
2）JPG格式。由TIF格式至JPG格式可直接存储，或通过EPS另存为。
四、段落格式的阅卷
在计算机基础WORD文档排版考试中，必须要实现自动阅卷。其中包括页面设置、段落格式、表格、图片的阅卷的实现方法，其中段落格式较重要，因此本文就对其进行重点介绍。
段落格式又可以细分为三类：字体设置，包括设置文字的字体、字号、字的颜色、特殊字形效果，段落间距设置，包括行距、字间距、段落前后间距对齐与左右缩进、段落对齐方式，分栏设置，包括分栏数，栏宽设置，分隔线设置。字体设置信息由 Font 对象获得。Font 对象的 Name属性表示段落中文字的字体，Size 属性表示段落中文字的字号，Color 属性表示段落中文字的颜色，Bold属性表示段落中文字是否为粗体，Italic 属性表示段落中文字是否为斜体，Underline 属性表示段落中文字是否有下划线。段落设置由 Paragraph 对象获得，代表整个 Word 文档的 Document 对象有一个 Paragraphs 属性，它表示文档中所有 Para graph 对象的集合，每个Paragraph 对象表示文档中一个段落。Paragraph 对象的 Left Indent 属性表示段落的左缩进，Right Indent 属性表示段落的右缩进，Space Before 属性表示段落的段前缩进，Space After 属性表示段落的段后缩进，Line Spacing 属性表示段落的行间距，First Line Indent 属性表示段落的首行缩进，它们的单位都是磅。
参考文献:
[1]赵尔奎. Word文档排版技巧[J]. 秘书, 2006,(08)
[2]张敏. Word使用技巧三则[J]. 电脑学习, 2004,(04)
[3]姚敏. Word高级功能的使用[J]. 計算机与农业, 2003,(04)
[4]马鹏卫. WORD高级技巧宝典(四) WORD“页眉和页脚”12问[J]. 微电脑世界, 2006,(05)