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【摘要】 本文针对如何"建立健全全方位物资管控系统，促进物资合理使用"提出一些措施和建议，以供参考。
【关键词】完善制度；物资计划；物资款；追踪
"To establish and improve the rational use of material supplies a full range of management and control systems， to promote" Thinking about
Zheng Shu-zhen
【Abstract】This paper proposes a number of measures and recommendations for how to "establish and improve all-round materials management and control systems， to promote the rational use of materials" for reference.
【Key words】Improve the system；Materials planning；Material models；Tracking
物资管理是企业管理的重要一环，与企业经济效益息息相关。物资管理是反馈物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口，是反映企业库存周转和资金占用的透明镜。物资管理科学与否直接影响企业的生产、销售，进而影响着企业的经济效益。搞好物资管理不是一句空话，而是要从基础管理实际出发，从每个环节抓起，落实制度措施，规范操作程序，理顺业务关系，这样才能达到健全管理机制、降低经营成本、调整库存、提高工作效率、减少资金占用的效果，从而促进物资管理的良性循环。下面就针对如何“建立健全全方位物资管控系统，促进物资合理使用”提出一些措施和建议，以供参考。
1. 完善制度建设
重新制定完善物资关键岗位工作制度及岗位职责，监督管理制度等方面进行了完善和规范。制定完善了《物资问责制度》、《办公设施管理办法》、《库房管理办法》、《物资管理员岗位职责》、《库管员岗位职责》、《库管账务员岗位职责》等制度，形成了完整的管理制度体系。
2. 进一步提高物资计划准确性、预见性
为了确保物资计划的严肃性，提高物资计划的准确率，杜绝计划随意性，防止因计划的失准造成物资的积压，在编制物资计划时，首先要物资管理人员要经常深入现场，做好深入细致的调查研究工作，了解社区历年各单位材料消耗情况，摸清底数，科学测算。其次要严格审查，认真把关，把物资计划自下而上编制的“二审制”落实到实处。再次分清主次，区别对待。物资采购计划采取机动灵活的方式，对直接用于生产的要提前一个到采购周期编制采购计划，对与不直接用于生产的物资，如：劳保、工具等可按照以往消耗规律采取阶段性编制需求计划，库房适量储备。
3. 强化物资款的结算程序及材料费的控制
明确规定经管部为社区物资管理职能部门负责社区物资结算事宜，所购物资验收合格入库后按照财务相关规定办理付款手续；其它单位办理付款手续时需将领导批示及发票复印件交经管部备案并由经管部在支款单上联签或加盖公章后财务方可办理付款手续。财务部负责对物资采购资金规模的把关，严格控制材料费的支出，按照社区整体盈亏盘子容纳程度重新修订完善各单位材料费预算指标。
4. 加强物资使用情况追踪
完善物资使用情况追踪体系，建立起“社区对社区库房”、“社区库房区科对各单位物料点”、“各单位物料点对股队”、“股队对个人”的四级追踪体系，形成物资购买——支领——发放——使用的闭合链。同时建立了材料消耗日清日结及月盘点制度，各单位指定专（兼）职人员每天填报材料物资领用、消耗记录，及时对材料领用、消耗情况进行跟踪。健全了各单位物料存放点物资明细台帐，每月定期盘点。
5. 充分发挥库房在库存控制中的作用，建立起对于多方有效的管理机制
（1）实现库房对物资收发料动态管理，对库存物资动态、周转天数等进行统计，及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息，优化库存结构，加速资金周转，为决策提供依据。对于多报不领或以领代耗的情况，由使用单位和物资供应部门的相关人员进行沟通，建立起了一个对于多方都有效的约束管理机制。
（2）对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题，不仅仅追究某个部门的责任，其他部门相关的人员也必须承担责任，从而有效从根源上彻底解决了物资积压闲置问题。充分利用库存，发挥库存物资的作用，提高了库存周转率，减少了物资的闲置、积压。例如日常生产、及各项工程中涉及到的可以回收利用的旧料，如小到螺丝、螺母，大到各类钢材、数千元的设备等等均可回收再利用。这样既盘活了资产，降低了库存，又节省了资金。
6. 加强物资管理队伍建设，提高人员素质和业务水平
为全面提升物资管理人员的业务素质，制定可行学习计划，强化培训，可以采取物资主管部门人员自学、各基层单位物管人员定期集中培训及业务竞赛等形式，提高服务质量和管理水平。保管员除了具备必须的业务知识外，还要拥有现代管理知识，熟悉库存物资的属性，及时准确提供数据，充分发掘库管物资的经济潜力，实现物资管理新的飞跃。
[文章编号]1006-7619（2014）06-26-369
【关键词】完善制度；物资计划；物资款；追踪
"To establish and improve the rational use of material supplies a full range of management and control systems， to promote" Thinking about
Zheng Shu-zhen
【Abstract】This paper proposes a number of measures and recommendations for how to "establish and improve all-round materials management and control systems， to promote the rational use of materials" for reference.
【Key words】Improve the system；Materials planning；Material models；Tracking
物资管理是企业管理的重要一环，与企业经济效益息息相关。物资管理是反馈物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口，是反映企业库存周转和资金占用的透明镜。物资管理科学与否直接影响企业的生产、销售，进而影响着企业的经济效益。搞好物资管理不是一句空话，而是要从基础管理实际出发，从每个环节抓起，落实制度措施，规范操作程序，理顺业务关系，这样才能达到健全管理机制、降低经营成本、调整库存、提高工作效率、减少资金占用的效果，从而促进物资管理的良性循环。下面就针对如何“建立健全全方位物资管控系统，促进物资合理使用”提出一些措施和建议，以供参考。
1. 完善制度建设
重新制定完善物资关键岗位工作制度及岗位职责，监督管理制度等方面进行了完善和规范。制定完善了《物资问责制度》、《办公设施管理办法》、《库房管理办法》、《物资管理员岗位职责》、《库管员岗位职责》、《库管账务员岗位职责》等制度，形成了完整的管理制度体系。
2. 进一步提高物资计划准确性、预见性
为了确保物资计划的严肃性，提高物资计划的准确率，杜绝计划随意性，防止因计划的失准造成物资的积压，在编制物资计划时，首先要物资管理人员要经常深入现场，做好深入细致的调查研究工作，了解社区历年各单位材料消耗情况，摸清底数，科学测算。其次要严格审查，认真把关，把物资计划自下而上编制的“二审制”落实到实处。再次分清主次，区别对待。物资采购计划采取机动灵活的方式，对直接用于生产的要提前一个到采购周期编制采购计划，对与不直接用于生产的物资，如：劳保、工具等可按照以往消耗规律采取阶段性编制需求计划，库房适量储备。
3. 强化物资款的结算程序及材料费的控制
明确规定经管部为社区物资管理职能部门负责社区物资结算事宜，所购物资验收合格入库后按照财务相关规定办理付款手续；其它单位办理付款手续时需将领导批示及发票复印件交经管部备案并由经管部在支款单上联签或加盖公章后财务方可办理付款手续。财务部负责对物资采购资金规模的把关，严格控制材料费的支出，按照社区整体盈亏盘子容纳程度重新修订完善各单位材料费预算指标。
4. 加强物资使用情况追踪
完善物资使用情况追踪体系，建立起“社区对社区库房”、“社区库房区科对各单位物料点”、“各单位物料点对股队”、“股队对个人”的四级追踪体系，形成物资购买——支领——发放——使用的闭合链。同时建立了材料消耗日清日结及月盘点制度，各单位指定专（兼）职人员每天填报材料物资领用、消耗记录，及时对材料领用、消耗情况进行跟踪。健全了各单位物料存放点物资明细台帐，每月定期盘点。
5. 充分发挥库房在库存控制中的作用，建立起对于多方有效的管理机制
（1）实现库房对物资收发料动态管理，对库存物资动态、周转天数等进行统计，及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息，优化库存结构，加速资金周转，为决策提供依据。对于多报不领或以领代耗的情况，由使用单位和物资供应部门的相关人员进行沟通，建立起了一个对于多方都有效的约束管理机制。
（2）对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题，不仅仅追究某个部门的责任，其他部门相关的人员也必须承担责任，从而有效从根源上彻底解决了物资积压闲置问题。充分利用库存，发挥库存物资的作用，提高了库存周转率，减少了物资的闲置、积压。例如日常生产、及各项工程中涉及到的可以回收利用的旧料，如小到螺丝、螺母，大到各类钢材、数千元的设备等等均可回收再利用。这样既盘活了资产，降低了库存，又节省了资金。
6. 加强物资管理队伍建设，提高人员素质和业务水平
为全面提升物资管理人员的业务素质，制定可行学习计划，强化培训，可以采取物资主管部门人员自学、各基层单位物管人员定期集中培训及业务竞赛等形式，提高服务质量和管理水平。保管员除了具备必须的业务知识外，还要拥有现代管理知识，熟悉库存物资的属性，及时准确提供数据，充分发掘库管物资的经济潜力，实现物资管理新的飞跃。
[文章编号]1006-7619（2014）06-26-369