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摘要：文化艺术档案的收集和保护，是文化艺术档案建设中十分重要的两个方面，也是十分重要的两个环节，两者都具有特殊的意义。笔者分别对文化艺术档案的收集和保护展开了论述，借鉴了当今档案管理学术上的一些新观点，对文化艺术档案收集的方法和文化艺术档案保护的方法进行了探讨。
关键词：艺术档案；收集；保护
珍贵的文化艺术档案，不仅是文化艺术活动的真实见证，也是一个地区文化活动的传承脉络和珍贵资料。文化艺术档案的收集与保护，是文化艺术档案建设最重要的两个方面，也是最重要的两个环节。笔者分别对文化艺术档案的收集和艺术档案的保护展开论述，谈谈如何更好地收集和保护文化艺术档案。
一、文化艺术档案的收集
（一）文化艺术档案收集的意义和特殊性
文化艺术档案的收集是指按制度通过接收和征集等方法，将分散在各个方面的文化艺术活动材料集中保存的工作。文化艺术档案的收集是艺术档案管理的重要环节，做好收集工作才能确保其他各环节工作的正常进行。首先，收集工作是艺术档案工作的起点，收集工作是为了今后更好地成分发挥艺术档案在艺术生产活动中的作用，只有做到材料收集齐全，才能保证本单位和社会各方面对艺术档案利用的需要；其次，通过艺术档案的收集，将分散、零乱的艺术材料转化为艺术档案，进行统一管理，从而实现它的价值；此外，艺术档案收集的好坏、材料是否齐全，直接影响到艺术档案的整理、利用和检索的各个环节，所以收集过程中还要注意归档材料的真实性和可利用性。
文化艺术档案除了具有原始真实性的档案共性外，还具有艺术形象性、系列性和反复使用性等个性。艺术形象性是艺术的基本特点，这就要求在收集艺术档案中突现各个艺术门类的特征，对表演艺术、造型艺术、语言艺术和综合艺术等不同的艺术门类采取不同的收集方法；艺术档案系列性是指围绕一项艺术活动或是一个剧目的创作演出形成的一系列艺术档案，在收集时要收集好整个活动相关的材料，保持完整性；艺术档案的反复使用性，突出了艺术档案的实用价值，在收集时必须按照艺术的规律做好准确、完整地收集，确保随时可以使用。
（二）文化艺术档案收集的方法
文化艺术档案的收集工作，要把握文化艺术档案的三个特殊性做好特殊的收集，还要严格按照艺术档案归档范围的要求来收集，达到数量和质量的有机统一。除此之外，笔者在实践工作中还积累了以下三种方法：一是及时归档，讲求时效。档案的时效性也许不是那么讲究，但是对于收集档案来说，收集的时间关系到档案的完整性和准确性。一场文艺活动之后，要收集的材料小到节目单、主持词、舞美背景，大到整场晚会的策划书、参演者、晚会录制光盘等，如果收集这些归档材料不讲求时效，必然会导致艺术档案的不完整性，而对使用或保存该艺术形成缺陷。二是整合资源，力求完整。艺术档案的收集不是一个人的事情，而是关系到单位各个业务干部甚至单位之外的相关人员，在收集过程中要积极与各业务部门或单位之外相关人员沟通。通过沟通，可以整合资源，完善艺术档案的材料，并可以了解到艺术材料的详细内容和所需要的材料。三是常整常新，梳理内容。艺术档案收集后不能始终放在档案柜原封不动，还要整理、梳理，特别是对初次收集过程中有不完整的项目，通过梳理查漏补缺进行再收集。梳理后再次收集能使艺术档案更加完整，也可以通过工作中对该项目的应用或修改、提高，而扩充该项目的艺术档案数量并提高质量。
（三）对早年文化艺术档案的补充收集
收集刚刚发生的活动或者创作的艺术档案，并不是一件很难的事。那么，对于10年前或者20年前并不完整的艺术档案，需要补充收集时又该如何收集？主要方法有两个：一是根据在世的知情人士的回忆，或查看他们的工作笔记，获得信息；二是在当地档案馆、图书馆等相关部门查看资料，寻找与所需要资料有关的材料记录。通过这两种办法采取复印、记录等方式，对早年的艺术档案做补充收集。
二、文化艺术档案的保护
（一）关于文化艺术档案的“保护”及其意义
强调的是文化艺术档案的“保护”，并非“保管”或者“保存”。“保管”含有“保藏和管理”之意。艺术档案资料收集好后，放在档案室进行适当的整理、分类、储存，这便是保管。“保存”是指“使事物、性质、意义、作风等继续存在，不受损失或不发生变化。”“保护”是“尽力照顾，使不受损害”。“保管”和“保存”一般指物，“保护”多指人、人身上某个器官、权益等。这里文化艺术档案用“保护”是指不仅要保管好、保存好艺术档案，还要延长艺术档案使用的寿命，更好的体现其存在的价值，包括艺术档案存放的客观环境的保护和主观上对它进行技术性的修复，使之更好利用。
对艺术档案的保护是艺术档案的完整、系统、安全的保障，是实现艺术档案集中管理、统一使用的重要措施。艺术档案的保护是防止档案受损，延缓档案褪变和抢救、修复受损档案的活动，所以艺术档案保护也是丰富地方文化艺术宝库的举措之一。文化艺术档案的保护，是巩固艺术档案整理工作成果，维护艺术档案工作正常秩序，实现艺术档案有效利用的基本保证。
（二）文化艺术档案保护的方法
一是信息化和数字化管理。随着信息技术的不断发展和广泛应用，文化艺术档案建设也需要跟上时代步伐，充分利用好信息化和数字化给艺术档案建设带来的好处。信息化、数字化管理给艺术档案管理带来了优势。以文字、照片、录音录像带、光盘等形式留下的艺术档案都有缺陷性，都给长久保存带来了一定难度，那么通过扫描、电脑录入等方式，将它们保存在电脑中，自然降低了保管的风险、延长了艺术档案寿命，并确保了艺术档案的质量。当然在扫描、录入时尽可能保持艺术档案的原真性，照片扫描要注意分辨率，录音录像数字化要声、光、演、舞美效果的保存。将这些艺术档案材料扫描、录入后，再根据一定的程序在电脑中对它们进行整理、编辑等处理。因此作为当前一个称职的艺术档案管理者，必须熟练、精通信息化、数字化的管理。
二是为文化艺术档案创造良好的保存环境。文化艺术档案的文化艺术特性，决定了档案的保存环境要求更高。根据信息管理学院周耀林教授的最新研究成果，档案文献保存环境划分为自然环境、人为环境、建筑环境三方面。自然环境，在艺术档案保护中体现在有合适的温度、湿度，避免太阳的光照，防止空气污染，防止微生物、虫类、鼠类的侵害，特别要防止水灾和火灾。人为环境多指对艺术档案不当的处置或疏失，如搬运不慎、持拿失衡、放置不当等人的要素造成的破坏。建筑环境的要求是在建艺术档案馆或者设立档案室时要注意防热、防潮、放火等方面的问题，同时配备空气调节装置、消防设备、照明设备等。
三是掌握文化艺术档案的保护技术。文化艺术档案保护的目的是为了缓解艺术档案文献损毁与长久利用之间的矛盾。寻找科学的保护技术方法，是艺术档案保护工作者的重要任务。周耀林教授将档案文献遗产保护技术分为预防、治理和修复三个环节。预防，主要是预防外界因素的影响，预防技术包括防高温高湿技术、防光技术、防有害气体技术、防尘技术、防火技术、防盗技术等。预防外界的侵害，确保艺术档案的真实性和完整性。治理是指通过外界干预直接作用于档案的保护行为，以消除正在损毁档案的外界因素，从而使之恢复到健康状态，包括除微生物、杀虫、脱水、清洁、去污、加固等。艺术档案的修复修裱、字迹再现、磁带剪接、胶片修复等。
（三）文化艺术档案保护的责任意识
文化艺术档案的保护，要为保管工作创造良好的工作条件和物质基础，讲究以上三种方法。更为重要的是需要有好的保管人员，文化艺术档案管理者必须具有强烈的事业心和高度的责任感，从某种意义上说，人的因素比物的因素更为重要。艺术档案保护的责任意识表现在，其一，管理者对艺术档案保护的专业知识掌握程度，以及思想上的重视程度；其二，单位责任人对艺术档案的重视程度，包括管理人员的配备和档案保管硬件设施的配备；其三，新老单位责任人或新老管理员在交接艺术档案时是否程序完整，认真对待。
参考文献：
[1]中华人民共和国文化部办公厅编.艺术档案管理读本[M].文化艺术出版社出版，2008.
[2]周耀林著.档案文献遗产保护理论与实践[M].武汉大学出版社出版,2008.
[3]中国社会科学院语言研究所词典编辑室编[M].现代汉语词典（修订本），商务印书馆，1999.
（作者单位：温州市文化馆）
关键词：艺术档案；收集；保护
珍贵的文化艺术档案，不仅是文化艺术活动的真实见证，也是一个地区文化活动的传承脉络和珍贵资料。文化艺术档案的收集与保护，是文化艺术档案建设最重要的两个方面，也是最重要的两个环节。笔者分别对文化艺术档案的收集和艺术档案的保护展开论述，谈谈如何更好地收集和保护文化艺术档案。
一、文化艺术档案的收集
（一）文化艺术档案收集的意义和特殊性
文化艺术档案的收集是指按制度通过接收和征集等方法，将分散在各个方面的文化艺术活动材料集中保存的工作。文化艺术档案的收集是艺术档案管理的重要环节，做好收集工作才能确保其他各环节工作的正常进行。首先，收集工作是艺术档案工作的起点，收集工作是为了今后更好地成分发挥艺术档案在艺术生产活动中的作用，只有做到材料收集齐全，才能保证本单位和社会各方面对艺术档案利用的需要；其次，通过艺术档案的收集，将分散、零乱的艺术材料转化为艺术档案，进行统一管理，从而实现它的价值；此外，艺术档案收集的好坏、材料是否齐全，直接影响到艺术档案的整理、利用和检索的各个环节，所以收集过程中还要注意归档材料的真实性和可利用性。
文化艺术档案除了具有原始真实性的档案共性外，还具有艺术形象性、系列性和反复使用性等个性。艺术形象性是艺术的基本特点，这就要求在收集艺术档案中突现各个艺术门类的特征，对表演艺术、造型艺术、语言艺术和综合艺术等不同的艺术门类采取不同的收集方法；艺术档案系列性是指围绕一项艺术活动或是一个剧目的创作演出形成的一系列艺术档案，在收集时要收集好整个活动相关的材料，保持完整性；艺术档案的反复使用性，突出了艺术档案的实用价值，在收集时必须按照艺术的规律做好准确、完整地收集，确保随时可以使用。
（二）文化艺术档案收集的方法
文化艺术档案的收集工作，要把握文化艺术档案的三个特殊性做好特殊的收集，还要严格按照艺术档案归档范围的要求来收集，达到数量和质量的有机统一。除此之外，笔者在实践工作中还积累了以下三种方法：一是及时归档，讲求时效。档案的时效性也许不是那么讲究，但是对于收集档案来说，收集的时间关系到档案的完整性和准确性。一场文艺活动之后，要收集的材料小到节目单、主持词、舞美背景，大到整场晚会的策划书、参演者、晚会录制光盘等，如果收集这些归档材料不讲求时效，必然会导致艺术档案的不完整性，而对使用或保存该艺术形成缺陷。二是整合资源，力求完整。艺术档案的收集不是一个人的事情，而是关系到单位各个业务干部甚至单位之外的相关人员，在收集过程中要积极与各业务部门或单位之外相关人员沟通。通过沟通，可以整合资源，完善艺术档案的材料，并可以了解到艺术材料的详细内容和所需要的材料。三是常整常新，梳理内容。艺术档案收集后不能始终放在档案柜原封不动，还要整理、梳理，特别是对初次收集过程中有不完整的项目，通过梳理查漏补缺进行再收集。梳理后再次收集能使艺术档案更加完整，也可以通过工作中对该项目的应用或修改、提高，而扩充该项目的艺术档案数量并提高质量。
（三）对早年文化艺术档案的补充收集
收集刚刚发生的活动或者创作的艺术档案，并不是一件很难的事。那么，对于10年前或者20年前并不完整的艺术档案，需要补充收集时又该如何收集？主要方法有两个：一是根据在世的知情人士的回忆，或查看他们的工作笔记，获得信息；二是在当地档案馆、图书馆等相关部门查看资料，寻找与所需要资料有关的材料记录。通过这两种办法采取复印、记录等方式，对早年的艺术档案做补充收集。
二、文化艺术档案的保护
（一）关于文化艺术档案的“保护”及其意义
强调的是文化艺术档案的“保护”，并非“保管”或者“保存”。“保管”含有“保藏和管理”之意。艺术档案资料收集好后，放在档案室进行适当的整理、分类、储存，这便是保管。“保存”是指“使事物、性质、意义、作风等继续存在，不受损失或不发生变化。”“保护”是“尽力照顾，使不受损害”。“保管”和“保存”一般指物，“保护”多指人、人身上某个器官、权益等。这里文化艺术档案用“保护”是指不仅要保管好、保存好艺术档案，还要延长艺术档案使用的寿命，更好的体现其存在的价值，包括艺术档案存放的客观环境的保护和主观上对它进行技术性的修复，使之更好利用。
对艺术档案的保护是艺术档案的完整、系统、安全的保障，是实现艺术档案集中管理、统一使用的重要措施。艺术档案的保护是防止档案受损，延缓档案褪变和抢救、修复受损档案的活动，所以艺术档案保护也是丰富地方文化艺术宝库的举措之一。文化艺术档案的保护，是巩固艺术档案整理工作成果，维护艺术档案工作正常秩序，实现艺术档案有效利用的基本保证。
（二）文化艺术档案保护的方法
一是信息化和数字化管理。随着信息技术的不断发展和广泛应用，文化艺术档案建设也需要跟上时代步伐，充分利用好信息化和数字化给艺术档案建设带来的好处。信息化、数字化管理给艺术档案管理带来了优势。以文字、照片、录音录像带、光盘等形式留下的艺术档案都有缺陷性，都给长久保存带来了一定难度，那么通过扫描、电脑录入等方式，将它们保存在电脑中，自然降低了保管的风险、延长了艺术档案寿命，并确保了艺术档案的质量。当然在扫描、录入时尽可能保持艺术档案的原真性，照片扫描要注意分辨率，录音录像数字化要声、光、演、舞美效果的保存。将这些艺术档案材料扫描、录入后，再根据一定的程序在电脑中对它们进行整理、编辑等处理。因此作为当前一个称职的艺术档案管理者，必须熟练、精通信息化、数字化的管理。
二是为文化艺术档案创造良好的保存环境。文化艺术档案的文化艺术特性，决定了档案的保存环境要求更高。根据信息管理学院周耀林教授的最新研究成果，档案文献保存环境划分为自然环境、人为环境、建筑环境三方面。自然环境，在艺术档案保护中体现在有合适的温度、湿度，避免太阳的光照，防止空气污染，防止微生物、虫类、鼠类的侵害，特别要防止水灾和火灾。人为环境多指对艺术档案不当的处置或疏失，如搬运不慎、持拿失衡、放置不当等人的要素造成的破坏。建筑环境的要求是在建艺术档案馆或者设立档案室时要注意防热、防潮、放火等方面的问题，同时配备空气调节装置、消防设备、照明设备等。
三是掌握文化艺术档案的保护技术。文化艺术档案保护的目的是为了缓解艺术档案文献损毁与长久利用之间的矛盾。寻找科学的保护技术方法，是艺术档案保护工作者的重要任务。周耀林教授将档案文献遗产保护技术分为预防、治理和修复三个环节。预防，主要是预防外界因素的影响，预防技术包括防高温高湿技术、防光技术、防有害气体技术、防尘技术、防火技术、防盗技术等。预防外界的侵害，确保艺术档案的真实性和完整性。治理是指通过外界干预直接作用于档案的保护行为，以消除正在损毁档案的外界因素，从而使之恢复到健康状态，包括除微生物、杀虫、脱水、清洁、去污、加固等。艺术档案的修复修裱、字迹再现、磁带剪接、胶片修复等。
（三）文化艺术档案保护的责任意识
文化艺术档案的保护，要为保管工作创造良好的工作条件和物质基础，讲究以上三种方法。更为重要的是需要有好的保管人员，文化艺术档案管理者必须具有强烈的事业心和高度的责任感，从某种意义上说，人的因素比物的因素更为重要。艺术档案保护的责任意识表现在，其一，管理者对艺术档案保护的专业知识掌握程度，以及思想上的重视程度；其二，单位责任人对艺术档案的重视程度，包括管理人员的配备和档案保管硬件设施的配备；其三，新老单位责任人或新老管理员在交接艺术档案时是否程序完整，认真对待。
参考文献：
[1]中华人民共和国文化部办公厅编.艺术档案管理读本[M].文化艺术出版社出版，2008.
[2]周耀林著.档案文献遗产保护理论与实践[M].武汉大学出版社出版,2008.
[3]中国社会科学院语言研究所词典编辑室编[M].现代汉语词典（修订本），商务印书馆，1999.
（作者单位：温州市文化馆）