ABC分类管理法在施工企业物资管理中的应用

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  摘 要:随着国家“一带一路”建设的总体规划和部署,国内外的各种资本持续高位投资。土木工程施工企业想要抓住机遇、迎接挑战,在复杂而激烈的环境中占据一席之地,成本管理肯定是提升竞争力的重要途径。而工程总造价的60%—70%由施工材料及设备构成,如何在项目物设部有限的人力资源条件下对材料、设备进行分类管理,以有限的投入换取较大的产出,就是项目材料设备管理亟待解决的问题。为此,以中铁北京局一公司商合杭高铁项目8标3分部材料管理为例,详细阐述了ABC分类管理法“抓大放小”、“抓重要,放次要”管理思想的应用。
  关键词:ABC分类管理法;施工企业;物资管理
  中图分类号: F426.9 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)29-0191-02
  引言
  ABC分析法(Activity Based Classification),全称为ABC分类库存管理法。它是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首先提出的,来源于“关键的少数和次要的多数”的管理论点。ABC分类管理法同时也是库存物资管理中常用的分析方法,是经济工作中一种基本工作和认识方法。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地进行分类管理的一种分析方法。
  一、土木工程施工企业项目部材料、设备管理现状
  项目部库存物资是指施工现场仓库、料棚及露天场地中实际储存的材料及设备,其管理的最终目的就是及时、齐备地进行物资供应,确保施工一线的正常生产。
  根据中国中铁物资管理信息系统开发企业梦龙公司的统计,土木工程施工企业常用材料、设备有5万种之多,其价值一般可达到工程总造价的60%—70%。然而许多项目的材料、设备管理工作不容乐观,依然沿袭着以前的做法,管理理念陈旧,认为物资管理工作只要“满足需要”,做好材料、设备的收、发、存就足够了。没有对物资进行分类区别管理,导致人力资源不足、管理效率不高,更严重的是占用流动资金、占用设施场地,从而影响施工生产的正常进行。
  二、ABC分类管理法在材料及设备管理中的运用
  商合杭铁路位于河南、安徽和浙江三省境内。线路起于河南省商丘市,向南途经安徽省亳州、阜阳、六安(寿县)、淮南、合肥、马鞍山(含山县)、芜湖、宣城等市县,而后进入浙江省湖州市至杭州市,线路全长793.49Km。商合杭铁路地理及战略位置重要,沿线城市密集、人口众多,是有效联系中原、江淮与长三角最重要的交通干线。笔者在该项目部驻守半年,采集到大量第一手数据。
  经过统计分析,在三分部所需的大量材料设备中,少数主要材料及设备的价值占了库存物资总金额的大部分,而大多数材料设备的价值在库存总金额中所占的比重较小。在库存物资管理中可以运用ABC分类管理法,将施工一线所需的各种材料及设备按需用量、物品重要程度、占用资金比例进行分类,实施分类管理。
  (一)确定统计周期
  本文以中铁北京局一公司三分部2016年4月的数据为一个统计周期,较准确地反映了该时间段内库存物资数量、金额的变化过程,客观地反映了库存物资的变化趋势。
  (二)货物排序
  在统计周期中,将货物种类、每月所消耗的库存数及单价、金额占比等数据进行整理形成基础数据,然后将货物进行排序,并统计出库存百分比以及价值比。以中铁北京局一公司商合杭高铁项目8标3分部为例,2016年4月库房货物排序如表1所示。
  (三)物资分类
  通过表1数据我们可以看出,管桩和钢材的品种数虽然不多,只占到全部貨物的25%,却拥有全部价值的87%。对于这种在品种数上并不高但价值却很大的货物,我们称之为A类物资;一般料、安全防护用品、低值易耗品、周转料虽然数量众多,占到全部物资的50%,但是总价值很低,只占到了2.8%。像这样占有数量很大但是价值占比却很低的物资,我们称之为C类物资。其他货物在两者之间,属于B类物资。据此可以编制出ABC分类表,见表2。
  (四)采用分类差异化管理
  ABC分类管理法是一种管理手段,其目的在于对工程材料及设备按重要程度进行区分,从而实施分类差异化管理。例如,从管理模式、采购方式、检查方式、保管方式等多方面进行分类,使材料及设备管理更具层次感、大局观,也就是所谓的“抓大头,放小头”。
  从采购方式来看,根据不同材料的特点,采购的依据也各不相同。例如,管桩、钢筋等A类物资,因其数量少、价值高,项目部应严格按照定量订货法完成采购,根据当月工程部的需求计划或按小批量多批次进行采购,存货量很少。这既满足了工程部当月的材料需求,又降低了库存成本。反之,对于周转料、低易品等C类材料采用相对宽松的定期订货法采购,订货周期固定,订货量可根据上个月的用量,或近几个月的用量进行估算,确定采购数量。
  在库存盘点方面,如果每种物资每月20日都进行一次盘点,由于库存物资种类繁多,往往很难起到作用。运用ABC分类管理法对物资进行分类管理后,对于A类物资,每周进行盘点,并安排定期的抽查,确保物资的账物相符;对于C类物资,可每季度甚至每半年盘点一次。
  三、ABC分类管理法的意义
  (一)降低物资采购费用,减少库存资金占用,提高企业经济效益
  A类物资因价值很高,占所有物资的70%以上,所以,项目部应严格控制其库存量和采购量,一般用定期订货法进行采购。这样可有效降低物资采购费用,减少资金占用,提高企业经济效益。
  (二)分清主次,提高管理效率
  以前对物资进行盘点的方式主要是每月20日或者年底的统一盘点,盘点清查非常困难,而且难以确保准确性。这种方式对于非重要的材料可能影响不大,但对于昂贵的物资,如果计数错误,就可能导致物资的流失,造成项目财产的损失,项目的正常生产可能受到影响。ABC分类管理法对于重要的物资进行差异化管理,每周或者定期对A类物资进行检查和抽查,并做好记录,从而增加了管理的准确度,提高管理效率。
  参考文献:
  [1] 王锡莉.ABC分类法在企业库存管理中的应用[J].现代商贸工业,2009,(5):40-42.
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  [责任编辑 柯 黎]
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