试析基于内控角度的成本精细化管理方法

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  摘 要:随着时代的发展,各大企业竞争越来越激烈,企业为了促进自身发展,应加强产品研发力度,加大成本控制管理,在一定程度上提升企业竞争力。将精细化管理方法应用到企业成本管理中,能促进企业经济效益的最优化,为企业成本降低作出一定贡献。
  关键词:内控角度;成本精细化;管理方法
  随着我国经济水平快速发展,我国企业由粗放型向集约型转变,在一定程度上促进了企业管理水平持续增长,使其更好地适应市场竞争,实现新的跨越。笔者将分别从:成本精细化管理实施的意义、企业成本管理中存在的问题、基于内控角度下成本精细化管理对策,三个方面来阐述。
  一、成本精细化管理实施的意义
  关于成本精细化理念的提出,我们可追溯到20世纪初,当时美国管理学家泰勒在《科学管理原理》中对精细化管理进行了阐述,至此,精细化管理成为现代管理概念被全面推广。随后日本企业得其精髓,并提出“天下大事,必做于細。”
  将成本精细化管理在企业管理中实施,可帮助管理人员用于产品调整,在实际应用中以专业化为前提,信息化为手段,将服务焦点放到被服务者需求上,促进企业管理效率的提升,增强企业竞争力。“精”是指抓住管理关键环节,“细”是指管理标准的具体量化,将责任落实到位。
  二、企业成本管理中存在的问题
  综上,笔者对成本精细化管理实施的意义进行了阐述,就目前来看企业成本管理中还存在诸多问题,主要表现在:成本管理意识的缺乏、成本管理制度不健全、信息管理人员的缺乏等方面,笔者将从这些方面来阐述。
  (一)成本管理意识的缺乏
  在企业管理中,成本管理意识对于企业经营者而言十分重要,为了确保企业成本管理工作的有效落实,企业管理人员应树立成本管理意识,加强对成本管理的深入理解。就目前来看,部分企业员工将成本管理当作管理人员的专利,未将成本意识贯穿于日常管理中。
  (二)成本管理制度不健全
  俗话说:没有规矩,不成方圆。为提高企业竞争力,应将成本贯穿到企业经营中。成本管理包括企业经营多个环节,但部分企业在实际管理中缺乏全面性,如:成本预测、成本控制、成本考核、成本分析等。成本管理制度缺乏健全,为企业成本工作带来不便。
  (三)信息管理人员的缺乏
  企业财务信息化管理的高低取决于企业的财务人员,社会竞争日益激烈,财务信息化人才除了掌握基本的财务会计管理专业知识以外,还要掌握计算机网络技术以及系统维护方面的知识,这样能有效、准确的分析和配置财务数据、然而大多数企业的财务管理人员知识面比较匮乏,只拥有财务技能,对计算机网络技术信息化技术缺少足够的了解和认知,并且在上岗后也没有得到专业的培训,导致财务人员满足不了现在信息化工作的要求,影响企业财务信息化的建设和经济运行。
  三、基于内控角度下成本精细化管理对策
  就目前来看,企业成本管理中存在诸多问题,为确保精细化管理方法在企业成本中的有效应用,还应采取多种管理对策,如:树立以人为本成本精细化管理理念、大力推行“系统节点”精细管理、深化制度机制建设、对成本预算管理目标加以细化、加快信息化建设力度,笔者将从以下方面来阐述。
  (一)树立以人为本成本精细化管理理念
  精细化管理作为一种管理技术,起源于发达国家。精细化管理通过系统化手段,确保组织管理各个单元的有效运行。精细化管理集中了精益生产管理的精华,贯穿在材料采购、集约生产、销售服务等环节中,确保利润的形成。精细化成本管理本质上是集约化管理,在实际应用中应加强资金的精细化管理力度,树立以人为本的管理理念。
  (二)大力推行“系统节点”精细管理
  企业在实际管理中,应根据自身发展推行“系统节点”,将每个系统工作重点确定为多级节点,并对相应成本标准加以明确。通过五级责任体系,将各个岗位落实到位,使每个节点成为管理目标点,确保每项工作在控制范围内,确保成本管理落实到每一个管理流程当中。
  (三)深化制度机制建设
  与此同时,企业部门还应对制度机制建设不断深化,确保企业成本目标管理全方位实施,形成一套全过程成本控制措施。企业应对制度机制不断完善,建立以“责任体系、目标体系、激励机制”为重要核心,将成本预算管理制度体系加以实施,并通过《成本管理制度》、《全预算管理办法》对成本管理工作加以规范,确保成本费用的降低,从而确保考核的落实。
  (四)对成本预算管理目标加以细化
  将精细化管理运用到企业成本管理中对成本控制起到一定作用,管理精细化可将成本控制到一定范围内,对经营指标详细分解,以全面预算为主,要求企业各个部门全力协作,将全面预算管理落实到企业成本管理各项环节中去,从而确保成本指标的顺利完成。
  (五)加快信息化建设力度
  企业应改革管理模式,建立健全的成本信息系统,优化资源配置,实现信息数据的共享;加强各部门间成本信息的联系,保证成本信息数据往返于各部门之间准确、通畅。同时,开发可安全共享信息的平台,及时修正和更新成本信息,这样可以有效避免信息的重复、累赘、提高核算的质量,有利于管理层做出准确的、符合企业发展的决策。
  企业应完善相应的监督机制,派遣专人定期或者突击检查成本工作的质量,确保成本人员岗位职责清晰明确;建立激励机制和问责机制,定期对企业成本人员的业务状况进行考核和分析,对业绩突出的成本管理人员进行褒奖,及时处理出现问题的相关人员,进行信息公开,并且接受社会各界的监督;建立相应的审计部门,企业管理层要详细掌握企业的成本收支情况,确保成本数据的真实性和完整性,对有问题的项目要及时处理并且提出相应的解决方法。只有建立了健全的成本信息系统,完善了监督机制,调动了员工的积极性,确保了企业成本信息资源共享的准确性和真实性,才能创造现代化科学性、规划性的新型企业,实现企业成本事业的新发展。
  (六)加强管理人才的培养力度
  信息化在提高企业成本管理水平的同时也会带来一定的风险,容易造成信息犯罪,信息犯罪具有极强的隐蔽性和危害性。因此企业应建立相应的内控制度,提高内控人员的素质;定期培训企业内控工作人员,建立健全企业个性化风险评估机制,按时对企业运营风险进行评估;科学提升内控人员职业道德素养、业务水平,不断加强宣传力度,使得工作人员了解相关法律法规,保障其能够严格遵守;梳理好各项工作流程,对重要的财务数据进行加密,设置操作权限,并让员工签订保密协议;定期举办讲座或座谈会,让相关人员掌握和了解成本市场的最新动态和发展趋势,确保企业财务信息的可控性,使内控工作稳步进行,提高企业的整体成本管理水平。
  通过有效的方式培养现代化管理人才;企业要引进专业性的复合型人才,并且对财务人员进行全面的信息化培训,让财务人员熟练的掌握财务软件和现代的信息技术,把财务人员培养成能独当一面的新型现代化人才,使其能够独立完成会计软件的使用,并能进行简单的系统维护,只有这样,企业才能保证财务信息工作的顺利进行,才能更快速的进行财务信息化建设。
  四、结束语
  综上,笔者对企业成本管理现状进行了阐述从中发现诸多问题,若不及时处理便会对企业成本管理工作带来不良影响。基于此,企业应对成本管理加大管理力度,树立成本管理意识,对传统成本管理模式加以创新,共同努力建设科学有限的财务信息化系统,财务信息化可以简企业管理流程,提高工作效率,只有不断的加快企业财务信息化建设的步法才能快速提高企业管理水平,实现资源的合理配置,提高企业财务管理水平。
  参考文献:
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  作者简介:曾艳,长沙县星城建设投资有限公司。
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