一站式服务在民办高校教学管理中应用的研究

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  摘 要:高校是广大师生共同生活、学习、发展、成长的重要场所,同时也肩负着人才培养的重要使命。所以,其能否为广大学生提供较为优质的“一站式服务”,则成为社会各个主体十分关注的一个话题。特别是在信息化、网络化发展特征十分凸显的现代社会,高校的教务工作开展状况,越来越成为影响其发展的重要因素。本文从实际出发,探讨了我国民办高校的教学管理现状,并就如何解决固有或者是潜在的管理问题,提出了一些建议,希望可以有助于实际管理工作的开展,助力我国教育事业的高质、高效发展。
  关键词:一站式服务;民办高校;教学管理;有效性提升;策略
  人們常说,人才是国家发展、民族兴盛的希望之所在,而高校则是担负人才培养这一伟大使命的重要主体。特别是作为我国教育体系的重要组成部分——民办高校,其管理的状况在很大程度上影响着我国教育事业的发展方向及前景,对于我国人才的培养工作意义重大。基于其所具备的重要价值,研究一站式服务在教务管理中的具体应用策略,有着较高的现实价值与实践意义。
  一、相关概念简述
  所谓的一站式服务,起源于上世纪美国的一种商业服务模式,指的就是在某一环节、某一站点,实现客户实际需求的全方位满足。伴随着相关理论的不断完善,该模式逐渐在政府职能使用、企业业务拓展、高校教学管理等方面得到了充分的应用,其价值也得到了愈来愈多主体的实践与认可。
  相较于其他的高校,民办高校有着十分显著的管理复杂、运行繁琐等特征,这也在很大程度上影响着其教育、教学质量的提升[1]。但是如果可以有效地应用一站式服务模式,那么就有助于民办高校立足于信息化、网络化的时代洪流,为广大师生提供更加充分的资源与优质的服务,助力我国人才培养工作的不断推进。
  二、管理问题探析
  (一)缺乏先进的管理观念
  高校许多领导人员,特别是一些“重业绩、轻实效”的人,往往不能接受计算机网络的全面、有效应用,他们更加崇尚可以看得见的办公、管理模式,所以计算机并未获得较大范围内的应用,一些民办高校的档案管理工作,依然沿用原有的人工管理模式,不仅实际的工作效率十分低下,而且也容易出现各种各样的错漏与偏差。
  (二)缺乏有效的管理资金
  民办高校在起步阶段,往往需要投入大量的资金,所以决策者就不想也不能为管理工作提供较多的资金支持。如此一来,一方面高校很难及时引进相应的管理设备,许多工作还需要发挥人的主观作用,这也使得管理人员缺乏主动性[2]。另一方面,也无法对已有的设备、设施,进行全面的检修、维护、升级,所以其实际的应用价值大打折扣。
  (三)缺乏良好的部门合作
  一站式服务模式的推行,意味着各个部门必须进行共同的规划、资源的共享,才有可能实现实际的管理目标。但在大多数民办高校中,各个职能部门往往单独购进计算机设备、制定工作计划、开展管理工作,缺乏整体性与系统性,很容易出现职能上的重叠或者是缺漏。除此之外,我们以学籍科的工作开展为例,该工作涉及到了大量的数据信息,如果缺乏全面、统一的数据信息系统,那么实际工作的质量与效率就很难得到保障,这也是一站式管理模式应用的物质基础所在。
  (四)缺乏专业的管理队伍
  目前民办高校在职的许多教务人员,并不是从管理或者是教育专业毕业的,缺乏必要的理论积淀与实践能力,很难服务于实际工作的开展需求。除此之外,高校并没有为其创造提升、发展自我的平台,所以其工作理念与模式很难满足实际工作的开展需要[3]。还有一些管理人员,并没有掌握必要的计算机技术,这也制约了一站式管理模式的推行。
  三、管理有效性提升策略
  (一)构建专业的人才队伍
  人是任何一项工作开展,都不可或缺的一个要素,所以要想提升民办高校教务管理工作的有效性,首先要从人这一要素入手。举例来说,高校首先应当把好“用人关”,明确相应的工作标准与用人门槛,然后在其实际上岗之前,必须接受全面的理论指导与实践培训,从而更好的契合实际工作的需要,实现理论与实践两个层面的“与时俱进”。其次,高校应当建立健全绩效考核制度,并辅以必要的奖惩措施。要充分肯定各个管理工作人员的重要价值,并给予其较为丰厚的薪资待遇,从而促进其不断提升自我,投入到实际的管理工作中去。最后,一定要重视对管理人员的日常培训以及专业提升工作。特别是针对信息技术这一方面,高校应当聘请专业的技术人员,对管理人员进行全面的讲解与指导,使其掌握相关设备的正确应用方法,从而实现各个管理环节的有效衔接,落实一站式管理的具体要求。
  (二)创设良好的物质环境
  管理工作的开展,必须要依赖于一定的物质环境以及载体。针对目前普遍存在的管理设备、设施不完善的问题,各所高校应当加大资金的投入力度,不断引进先进的软、硬件设备,建立起完善的信息收集、整合、分析与应用系统,实现对不同职能部门数据信息的有效利用[4]。除此之外,应当在不同职能部门之间推行统一的管理平台,确保不同事项的有效衔接,避免出现职能缺漏、重叠的现象,实现对其内部人力、物力、财力资源以及社会要素的有机整合与高效利用,促进实际管理工作的“一体化”开展。
  四、结束语
  总而言之,作为我国教育教学领域的重要推动力量,民办高校必须提升管理工作的质量与效率,才能助推人才培养计划的落实与发展。高校及其教学工作者应当从实际出发,从资金、人才、制度三个要素入手,为一站式服务模式的有效应用,奠定良好的基础,为我国的现代化建设,培育更多的有用之才。
  参考文献:
  [1]董玉华.一站式服务在民办高校教学管理中应用的研究[J].吉林广播电视大学学报,2015,(10):124-125.
  [2]赵莹.民办高校教学管理队伍建设策略初探——以吉林省为例[J].长春大学学报,2014,24(08):1120-1123.
  [3]赵彦军.民办高校教学管理队伍建设的困境与对策[J].价值工程,2014,33(01):214-215.
  [4]林小娟.当前民办高校教学管理面临的困境及改革创新的路径[J].改革与开放,2013,(04):57+59.
  作者简介:
  王佳媛(1987.12—),女,满族,所在单位:长春大学旅游学院,学历:本科,研究方向:教学管理。
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