强化档案信息服务推动档案工作的创新发展

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  (巴州食品药品监督管理局 新疆 库尔勒 841000)
  摘 要:时代不断的发展前进,技术逐步提升,使得档案创新服务成为档案工作发展的必然路线。档案工作是为了党和国家事业全局服务的关键环节,要根据国家当下的情况,与时俱进,并且可以基于现在的基础上,不断创新,可以赢得更大的发展空间,逐步提升档案工作的整体水平,以此为经济建设作出应有的贡献,每一个从事档案工作的人员都要认真思考这一问。本文从档案工作的重要性进行分析,并提出档案工作创新发展的策略,望为档案工作的日后发展增添一己之力。
  关键词:档案信息服务;档案工作;创新
  档案工作意向的根本目标与实际的出发点都是档案利用工作。在社会不断发展,经济提升的大环境中,人们要不断地完善、创新档案工作,使其可以更好地成为党和国家的关键事业,同时这一切的创新与发展也必须是符合我国发展的实际需求。“创新”对于一个国家、一个民族而言,是进步的灵魂,可以成为国家发展前进的推动力,档案工作的创新过程中,要有思变,拥有超前的意识以及服务,才会使得社会大众更为满意,让档案工作发挥自身真正的意义。
  一、档案管理的重要性
  现代化的信息管理技术被各行各业广泛应用着,电子档案也随之大量产生,一般情况下档案馆或者是档案室除了要接受管理纸质的档案资料之外,还要接受管理新型的档案资料,就如同我们刚才提到的电子形式的档案等等,传统形式到新型形式的转变是一种必然的趋势。在人们的工作生活中,档案无疑是最为重要的信息资料,档案工作也是尤为繁杂,将社会的信息资料收集整合,之后进行加工,在传递的过程中,提供利用的基地,在这其中,对于信息进行着加工处理、知识整合、传播资讯、学习沟通、资源共享等等环节都发挥着它积极地一面。
  档案工作是社会信息资源管理中十分重要的一环,同样也是服务的重要组成部分,在现如今这样的社会中,以知識经济为主旋律的背景下,其担任着重要角色。档案工作的地位,也是因为信息业以及知识经济时代的迅速发展而推向了全新的高度,传统的档案工作所提供的服务方式以及内容已经无法满足当下各个方面的要求,所以,档案工作要站在服务的角度下,了解工作的实际状态,革新工作观念,拥有开拓创新的精神,将服务方式以及所涉及的领域进行创新,增强实践过程,可以全方位、多角度的为经济发展作出贡献,打开档案工作的全新篇章。
  档案工作一定要紧跟时代的步伐,用全新的形式去适应社会的发展,这就要求档案的工作要突出时代性,找到档案工作与社会发展的结合点,将符合中国发展的观念融入到工作中去,把为中国特色社会主义服务的思想精神与创新发展档案工作加以结合,作为发展的主题,正确认识我国现如今档案工作的问题,科学合理的进行处理,这才是使得档案事业可持续发展的重中之重。
  二、强化档案信息,服务推动档案工作的创新发展的策略
  1.提升利用与服务水平,努力创新
  档案服务创新与利用的主要目标是可以更好地实践党的重要思想,使得党和政府各项工作以及人民对于档案的需求得到有效满足,档案工作者通过各种方式,把档案信息传递到利用者的手中去,将档案中的相关信息进行激活,在档案信息这一方面实现了信息的共享工作。
  要在创新中完善档案整合工作,收集整合档案,是更好的展开管理工作的重要前提,现在档案储存方式存在纸质档案较多,事物档案少,或者是历史文件较多,现行文件缺少的现实状况,是所以这就要求务必将档案馆中的资料进行丰富,重视资料收集的意义,扩大档案收集的领域,除了纸质资料之外,对于实物、声像等等载体的档案也要进行有意识的收集。整理工作的展开,是为了可以更好地进行档案利用与档案服务,可以有效的保护档案。
  档案工作者应该将档案信息资源不断数字化,利用网络的优势,使得档案工作逐步网络化。在建立数字化的过程中,可以在馆藏目录数字化之后,创建查询系统、多媒体数据库等等,通过将档案工作领域的扩大,收集视频、声频等等各类数字信息,工作者做好归类工作,对于收集到的信息做好组织、整理的工作,建立多个数据库。
  2.加强档案工作者的服务意识
  作为档案工作者,对于档案管理工作要有着热情,这是更加顺利的开展工作的基本前提。成为一个优秀的档案管理工作人员,要在拥有高水平的业务技能的基础上,不断研究,深入学习,并且可以设身处地的为档案需求者考虑,揣摩其心理,更好的为需求者提供有效合理的服务。大多数的档案利用者都是带着急迫的心情,来申请或咨询档案事宜的,所以面对这样的状况,档案工作者就要更为耐心、详细地向其作以解释,要拥有强大的服务意识。
  3.加强档案工作者的业务技术水平
  档案工作绝对不是独立的一项工作,要在工作之初做好档案的收集工作,之后还要进行鉴定、审核、整合等等环节,一个优秀的档案管理工作者一定要具备综合的技能。对于档案管管理工作者的最基本要求就是对于档案足够熟悉,充分了解档案利用者的需求。档案的提供利用工作,对于工作者有更高一层的要求,在熟悉管内所存档案的前提下,也要了解外界对档案的利用需求。
  那么,何为熟悉档案,就是对于其内容数量,在馆内所存放的位置。熟悉档案的整体状况以及利用价值,只有工作人员对于档案了如指掌,才可以更好的提供服务。而对于档案馆中十分重要珍贵的档案资料,也更是要烂熟于心,减少在关键时刻查找资料信息的盲目性,大幅度提升工作效率。
  综上所述,档案的创新发展始于管理手段密不可分的。技术手段以及合理的利用条件都是提升工作效率的重要部分,工作者要确保档案服务的整体质量,这是对于档案工作管理创新的大前提。与此同时,要积极利用互联网技术、影响技术等等,将档案管理工作的水平进行提高,并且注意工作者的能力培养。在全新的时代背景下,不断探究,不断创新,将档案管理与服务的意识进行深入,贯彻落实到实处,为社会经济发展做出更大的贡献。
  参考文献:
  [1]阎会勤.新世纪档案工作展望[J].档案学通讯,2015(07)
  [2]丁晓琴.如何提高档案利用服务质量浅议[J].商情,2014(03)
  作者简介:
  王晓天(1982—),女,汉族,新疆库尔勒人,本科,助理馆员,研究方向:档案管理。
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