学校图书馆期刊管理工作的开展思路与实践

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  [摘要]在大学的图书馆管理工作中,期刊占有重要的位置,同时,也是高校图书馆信息资源的重要组成部分。期刊本身的特点决定了其具有信息量大、所涉及的范围广、内容新颖、明效性强、传播快等特点,因此,期刊是高校师生和科研人员了解其学科研究领域最新动态的重要信息来源。做好高校图书馆的期刊管理工作至关重要。本文将主要结合现阶段高校图书馆在期刊管理中存在的问题,提出一些改进的思路。
  [关键词]高校图书馆 期刊管理 工作思路
  [中图分类号]G255.2 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2015)08-0108-02
  任何事情都有其自身的规律,要做好高校图书馆的期刊管理工作也必须了解其工作本身的特点和规律,这样才能将图书馆的期刊管理工作进行得更好。本人在高校图书馆从事期刊管理多年,现就目前高校在期刊管理方面普遍存在的问题简要地进行分析,然后,再结合高校图书馆期刊管理工作的特点,找出改进的办法和思路。
  一、高校图书馆期刊管理中存在的问题
  (一)传统管理模式有待改进
  高校图书馆的期刊管理工作包括两方面,即文献管理和信息管理。但是,在我国的高校图书馆中,多数图书只是做好了文献的管理工作,对于信息的管理并不重视,虽说在如今的信息社会,网络信息已非常发达,且与人们的生活息息相关,但是高校图书馆的期刊管理工作还是停留在以前那种简单的文献管理模式上,从而让期刊时效性的信息因管理方法不当而被浪费了。在多数高校的图书馆里,对于期刊的信息搜集、整理和服务工作根本没有实质性地开展起来,所以,期刊信息没法发挥它应有的作用。针对这种情况,希望高校的图书馆期刊管理人员,能充分意识到在如今信息社会的特点和做好期刊信息管理工作的重要性,并能对期刊的信息进行有效的整理,使信息管理有序化,更好地服务于高校的广大师生。
  (二)期刊管理的自动化程度不高,管理手段落后
  现阶段在我国的很多高校的图书馆中,其管理的手段还处于人工操作阶段,对于网络信息服务、图书馆之间的互相借览以及资源共享等现代化的工作手段在高校图书馆根本没有实现,所以,让高校图书馆的数据管理工作规划无法统一,也无法发挥期刊资源信息化的特点,对期刊信息的利用率也很低。
  (三)期刊管理人员素质有待进一步提高
  在我国高校的图书馆中,很多管理人员并没有接收过专业的文献情报等专业知识的教育或者培养,甚至还有一些工作人员是因为与学校的某些领导有特殊关系,出于就业的目的而被安排到图书馆工作,可想而知,其对于现代的文献情报技术和知识是很缺乏的。正因为期刊管理工作人员的专业素养的缺乏,所以对于图书馆期刊信息的分析、咨询和管理水平有限,因此,高校图书馆的期刊管理工作还处在一个较低的水平,根本无法实现网络信息化,为广大师生和科研人员提供高质量的服务。
  (四)规章制度不健全,统计工作薄弱
  俗话说:无以规矩,不成方圆。对于高校图书馆的期刊管理工作也必须在完备的规章制度下进行管理,才有可能取得良好的管理效益。我国的高校图书馆虽然也制定了一些规章制度,但是这些规章制度是向读者提出来的,而对于图书馆的期刊管理人员的规定则只是一个形式,并没有真正起到促进工作效率提升的目的。
  (五)期刊采访订购工作观念陈旧
  高校的图书馆存在的价值就在于其能为读者提供宝贵的信息资源。作为图书馆,其工作的宗旨和服务的原则就是“读者第一”。如果高校里的师生无法在第一时间找到所需的信息资源,那图书馆的服务工作就没有做到位,也就是图书馆工作人员的失职。所以,对于高校图书馆来讲,订购高质量的期刊是提升期刊閱览工作最主要的因素。但是,在我国的高校图书馆中,其订购工作普遍存在中文期刊多、外文期刊少、纸质期刊多、电子和网络型期刊少等现象。此外,还存在对读者的需求了解不深入的问题,因此,在订购期刊时,无法保证质量以及读者的需求能够得到有效的满足。
  二、提升期刊管理工作的思路
  (一)提高期刊管理人员素质
  高校图书馆的期刊管理工作人员的素质直接决定了期刊服务的水平。因此,结合目前我国高校图书馆期刊管理人员素质普遍有待提升的现状,应从如下几个方面加强:第一,加强对网络知识的学习,特别是对光盘数据库和检索方面的知识和技能的学习;第二,为了更好地做好外文期刊的服务工作,加强工作人员对外语的学习,同时,组织对其文献情报等专业知识的培训;第三,加强工作人员的责任心和事业心。此外,让本高校的期刊管理人员到相关高校去学习先进的管理方法,掌握文献和期刊管理的特点和规律,学习将期刊资源进行深层次开发的方法。总之,为更好服务高校的广大师生而努力提升自己的职业素养。
  (二)完善制度和有序流通
  针对高校图书馆现有规章制度不完善的情况要进行完善,让图书馆各学科的图书及期刊管理人员的工作做到有章可循,这样,才能更好地保证期刊工作的顺利进行。此外,这些规章制度不能再像以前那样只是针对读者,而应从高效服务读者的角度去进行改进,以提高期刊的使用率,真正实现期刊内容和信息满足高校的科研需求和师生的阅读需求,高校图书馆的规章制度才能科学了,合理了,并执行到位了。同时,在这些规章制度的前提下,结合一些特殊情况进行灵活处理,这样既能保证图书馆期刊管理工作的有序进行,同时也满足了一些特殊的需求。这样,就可以实现期刊管理工作满足教学和科研需求的目的。
  (三)改进期刊收藏方式,建立期刊的馆藏数据库
  目前,随着我国经济的发展,市面上的期刊品种越来越多,价格也越来越高,同时,高校对于期刊订购的费用是有限的,因此,要求高校的图书馆在期刊的订购工作中一定要进行精选。这样,一方面为精品期刊的收藏打下很好的基础,另一方面可以有效地提高收藏的利用率。高校图书馆的收藏工作必须是择优收藏,这样才能与图书馆的建设需求一致。而精选“三优”期刊是提升择优收藏的前提,即要学科优、质量优和利用优。“学科优”主要是结合本高校的专业特点和服务对象而言的,因此,对于相关重点学科的期刊优先收藏;“质量优”即文章是高质量的,信息含量高,转载和借阅率高;“利用优”是指期刊的利用率高。对于“三优”期刊的选择,一旦确定下来,不能随便更改,并要在每年的工作中做好此类期刊的收藏工作,以保证其收藏的完整性。此外,为了节约时间和馆舍,对一些无关紧要的期刊则要进行剔除。随着我国科技的发展,也为了节约图书馆的空间,可以对图书馆的信息资源建立电子资源库,并保证信息资源的准确性和完备性,此外,还要做好信息数据的检索工作,为高校的读者提供文献信息最便捷的服务方式。
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