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摘要:供用电合同在电力企业依法经营当中占有重要地位。加强《供用电合同》的管理很有必要,本文依据多年的实践经验,对当前供用电合同管理中存在的问题进行了探讨。
关键词:供用电 合同管理 用电监察 措施
【中图分类号】X734
前言
供用电合同是供用电双方当事人之间的“法律”,是供用电双方就各自的权利和义务协商一致形成的规范的法律文书,供用电合同的签订和履行作为电力经营中的重要一环,严格规范供用电合同是供电企业自身发展的迫切需要,对维护正常的供用电秩序,促进社会经济稳定发展起着非常重要的作用。
1 供用电合同管理的重要性
1.1 供用电合同是一种不可缺少的进行商品交换的法律形式
电网经营企业运营的主要内容就是电力销售,通过供用电合同与电力客户建立合法的供用电关系,合同一旦签订,供用电双方的供用电行为都将受到合同的约束,其合法权益将受到法律保护。因此签订并履行供用电合同,无论对社会还是对供用电双方都是至关重要。
1.2 供用电合同的特点
供用电合同是在国家对电力实行统一分配的前提下订立的,用电人的需要和电网供电的可能性,是签订供用电合同的基础,国家对电网的生产调度实行统一调度,分级管理的原则;再者电力具有不可储存的特性,供应多少电使用多少电,事先必须作好计划,因此,符合国家供用电政策和计划要求是供用电合同产生的依据。供用电合同是根据法律、法规的规定,必须要签订的一种合同,而且要在供电前签订。
2 供用电合同管理工作中存在的问题
2.1 合同意识淡薄,管理缺位
供电企业营销人员合同意识淡薄,造成合同的签订流于形式。要严把供用电合同签订关,针对客户用电性质、用电情况的不同,公司要分门别类规范一个标准合同格式,规范合同签订流程,合同首先是签订,但审核把关必须有人来做。片面追求修签率,突击修签合同,合同质量无法保障,等同于未签;高压供用电合同重视程度较高,而低压供用电合同管理较差;城市居民合同修签较好,而农村居民修签较差,合同管理出现缺位,无法有效规避经营风险。
2.2 畏难情绪,合同修签停滞
供电部门工作人员畏难思想严重,签订供用电合同随意性过强,没有认真核对供用电合同的内容,有的改制、租赁、承包等企业产权不明,签订合同存在一定的困难,供电部门工作人员畏难思想严重,使得合同修签工作停滞不前。
2.3 缺乏奖惩机制,合同管理薄弱
合同管理疏漏造成合同修签缺乏有效监管,忽视对用电方履约能力進行审核,这使供电企业面临着较大的合同风险。没有在合同管理上建立起一种良性的审核监督机制,对合同管理流程和制度或者逾越、规避合同审查管理,使必要的监督防范环节失去作用
3 开展供用电监察职责和目的
加强合同履行监督,开展供用电监察,体现依法供电,诚信服务。《供用电合同》必须有与供用电监察相关的职责。
3.1 开展供用电监察的目的
检查供用电合同签订与执行的管理情况;业扩报装管理情况;业扩报装各环节的流转、业务工作单、审批、验收以及装表接电、供用电合同的签订是否进入营销系统进行操作;各环节必备的资料是否齐全、审批手续是否完备;检查电能计量管理情况;业务工作单的出具和运转是否按规定业务流程进行、业务工作单的审批和签章是否齐全。重点检查更换计量装置和用电性质变更的业务工作单,核查更换计量装置的余度电量的计算情况,客户档案资料与现场、营销信息系统、供用电合同、抄表卡是否对应一致。
3.2 供用电监察职责对以下内容必须明确界定
供电的方式,质量,时间,用电容量,地址,性质,计量方式,电价,电费的结算方式及时间,双方的产权分界点,用电方的设备清单,接线图,供用电设施的维护责任、中止供电等条款。现有的供用电合同,产权归属直接涉及到供用电双方对线路及电力设施的维护管理责任,一旦出现电力事故时,各方也有依据明确各方的民事责任,因此出现问题由产权方负责。另外对用电计量装置的安装。电力客户用电性质与执行的销售电价类别是否相符,电价比例是否与实际相符;基本电费、力率调整电费、电价的执行等是否符合有关规定要求;优惠电价执行范围
和标准是否正确等。
4 完善供用电合同管理的办法和措施
电力机构是一个技术密集型的企业,如果对电的技术性能不了解,就很难履行供用电检查工作。
4.1 统一合同管理,实现供用电合同的规范化管理
加强制度体系的完善,进一步明确各级合同管理人员的职责和工作标准,完善合同分级管理模式,统一合同管理台帐、报表、档案的管理标准,明确合同存放地点、档案盒外观、标签格式等要求,专变用户合同与其原始档案一同存放,一户一档,居民合同按台区、线路集中存放,做到查阅便利、快速,实现供用电合同的规范化管理。
4.2 分解供用电合同修签,落实签订和会签责任
供电处各部门,分解供用电合同,落实签订和会签责任制,措施到位责任到人,形成重合同、抓落实的工作格局。在实际工作中,供电处设立巡访制度,随时了解客户经营状况,掌握用电需求,利用各种渠道取得客户的理解和支持。客户对合同条款不理解的,认真做好合同条款解释工作,一旦合同协商一致,促使合同的尽早签订。对供用电合同签订、履行过程中的各个环节,按属性、分条款细化到各专业,实行谁主管、谁签字、谁负责,进而探索出了供用电合同修签制。
4.3 规范供用电合同流程,确保合同修签质量
规范供用电合同流程,对到期的合同,由公司供用电合同管理专工,分月列出时间表,提前一个月通知到相关供电营业所和用电客户,对到期不续签供用电合同的客户,分别采取电话告知、手机短信、下发续签供用电合同通知书等相关措施,促使其按时签订供用电合同。合同签订后由电工组长现场核对用户信息,再由供电所主任审核把关签字,确保用户信息的准确性。
5 结语
签订《供用电合同》是一项综合全面的工作,对其人员业务素质配备相对较高。在供用电管理中,建立现代化合同管理网络,实行计算机系统平台管理,严把合同签约质量关,降低了合同修签错误和遗漏,提高合同修签的质量和效率。做到合同数据录入正确无误,保证供用电合同管理信息系统的正常运行,伴随《合同法》的深入实施,供用电合同的订立、履行和管理将越来越完善。
关键词:供用电 合同管理 用电监察 措施
【中图分类号】X734
前言
供用电合同是供用电双方当事人之间的“法律”,是供用电双方就各自的权利和义务协商一致形成的规范的法律文书,供用电合同的签订和履行作为电力经营中的重要一环,严格规范供用电合同是供电企业自身发展的迫切需要,对维护正常的供用电秩序,促进社会经济稳定发展起着非常重要的作用。
1 供用电合同管理的重要性
1.1 供用电合同是一种不可缺少的进行商品交换的法律形式
电网经营企业运营的主要内容就是电力销售,通过供用电合同与电力客户建立合法的供用电关系,合同一旦签订,供用电双方的供用电行为都将受到合同的约束,其合法权益将受到法律保护。因此签订并履行供用电合同,无论对社会还是对供用电双方都是至关重要。
1.2 供用电合同的特点
供用电合同是在国家对电力实行统一分配的前提下订立的,用电人的需要和电网供电的可能性,是签订供用电合同的基础,国家对电网的生产调度实行统一调度,分级管理的原则;再者电力具有不可储存的特性,供应多少电使用多少电,事先必须作好计划,因此,符合国家供用电政策和计划要求是供用电合同产生的依据。供用电合同是根据法律、法规的规定,必须要签订的一种合同,而且要在供电前签订。
2 供用电合同管理工作中存在的问题
2.1 合同意识淡薄,管理缺位
供电企业营销人员合同意识淡薄,造成合同的签订流于形式。要严把供用电合同签订关,针对客户用电性质、用电情况的不同,公司要分门别类规范一个标准合同格式,规范合同签订流程,合同首先是签订,但审核把关必须有人来做。片面追求修签率,突击修签合同,合同质量无法保障,等同于未签;高压供用电合同重视程度较高,而低压供用电合同管理较差;城市居民合同修签较好,而农村居民修签较差,合同管理出现缺位,无法有效规避经营风险。
2.2 畏难情绪,合同修签停滞
供电部门工作人员畏难思想严重,签订供用电合同随意性过强,没有认真核对供用电合同的内容,有的改制、租赁、承包等企业产权不明,签订合同存在一定的困难,供电部门工作人员畏难思想严重,使得合同修签工作停滞不前。
2.3 缺乏奖惩机制,合同管理薄弱
合同管理疏漏造成合同修签缺乏有效监管,忽视对用电方履约能力進行审核,这使供电企业面临着较大的合同风险。没有在合同管理上建立起一种良性的审核监督机制,对合同管理流程和制度或者逾越、规避合同审查管理,使必要的监督防范环节失去作用
3 开展供用电监察职责和目的
加强合同履行监督,开展供用电监察,体现依法供电,诚信服务。《供用电合同》必须有与供用电监察相关的职责。
3.1 开展供用电监察的目的
检查供用电合同签订与执行的管理情况;业扩报装管理情况;业扩报装各环节的流转、业务工作单、审批、验收以及装表接电、供用电合同的签订是否进入营销系统进行操作;各环节必备的资料是否齐全、审批手续是否完备;检查电能计量管理情况;业务工作单的出具和运转是否按规定业务流程进行、业务工作单的审批和签章是否齐全。重点检查更换计量装置和用电性质变更的业务工作单,核查更换计量装置的余度电量的计算情况,客户档案资料与现场、营销信息系统、供用电合同、抄表卡是否对应一致。
3.2 供用电监察职责对以下内容必须明确界定
供电的方式,质量,时间,用电容量,地址,性质,计量方式,电价,电费的结算方式及时间,双方的产权分界点,用电方的设备清单,接线图,供用电设施的维护责任、中止供电等条款。现有的供用电合同,产权归属直接涉及到供用电双方对线路及电力设施的维护管理责任,一旦出现电力事故时,各方也有依据明确各方的民事责任,因此出现问题由产权方负责。另外对用电计量装置的安装。电力客户用电性质与执行的销售电价类别是否相符,电价比例是否与实际相符;基本电费、力率调整电费、电价的执行等是否符合有关规定要求;优惠电价执行范围
和标准是否正确等。
4 完善供用电合同管理的办法和措施
电力机构是一个技术密集型的企业,如果对电的技术性能不了解,就很难履行供用电检查工作。
4.1 统一合同管理,实现供用电合同的规范化管理
加强制度体系的完善,进一步明确各级合同管理人员的职责和工作标准,完善合同分级管理模式,统一合同管理台帐、报表、档案的管理标准,明确合同存放地点、档案盒外观、标签格式等要求,专变用户合同与其原始档案一同存放,一户一档,居民合同按台区、线路集中存放,做到查阅便利、快速,实现供用电合同的规范化管理。
4.2 分解供用电合同修签,落实签订和会签责任
供电处各部门,分解供用电合同,落实签订和会签责任制,措施到位责任到人,形成重合同、抓落实的工作格局。在实际工作中,供电处设立巡访制度,随时了解客户经营状况,掌握用电需求,利用各种渠道取得客户的理解和支持。客户对合同条款不理解的,认真做好合同条款解释工作,一旦合同协商一致,促使合同的尽早签订。对供用电合同签订、履行过程中的各个环节,按属性、分条款细化到各专业,实行谁主管、谁签字、谁负责,进而探索出了供用电合同修签制。
4.3 规范供用电合同流程,确保合同修签质量
规范供用电合同流程,对到期的合同,由公司供用电合同管理专工,分月列出时间表,提前一个月通知到相关供电营业所和用电客户,对到期不续签供用电合同的客户,分别采取电话告知、手机短信、下发续签供用电合同通知书等相关措施,促使其按时签订供用电合同。合同签订后由电工组长现场核对用户信息,再由供电所主任审核把关签字,确保用户信息的准确性。
5 结语
签订《供用电合同》是一项综合全面的工作,对其人员业务素质配备相对较高。在供用电管理中,建立现代化合同管理网络,实行计算机系统平台管理,严把合同签约质量关,降低了合同修签错误和遗漏,提高合同修签的质量和效率。做到合同数据录入正确无误,保证供用电合同管理信息系统的正常运行,伴随《合同法》的深入实施,供用电合同的订立、履行和管理将越来越完善。