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【摘 要】 通过对项目管理过程的介绍,结合具体工程实例,分析了项目管理在岩土工程勘察中的应用,对类似岩土工程勘察项目具有一定的借鉴意义。
【关键词】 项目管理;工作分解结构;里程碑;变更管理
1 引言
近年来随着项目管理的发展,越来越多的工程项目开始引入项目管理,岩土工程勘察项目也在其中。
某国炼厂项目为两国合资项目,位于某国首都市东北25公里处,规划占地面积6km2,规模为100吨/年加工规模,一期工程占地面积为2km2。
某国炼厂岩土工程勘察(以下简称勘察)项目关系着整个炼厂建设项目的开展情况,项目的进行直接影响着设计的进度及优劣,项目的成果在一定程度上也制约着整个炼厂建设项目的成本。炼厂勘察项目的开展也标志着整个炼厂建设项目的启动。
2 项目管理过程、方法及项目特点
1)项目管理过程
2)应用的项目管理工具方法
Project管理软件、电子表格、工作分解结构(WBS)、里程碑图、干特图、因果分析图、流程图、头脑风暴法、系统分析法。
3)项目和项目管理特点
项目特点包括:项目利益相关方较多,沟通协调较重要;工期紧,任务重,要按区域提交资料给设计,业主时常变更提交计划;施工各专业相对较多,需要实时沟通;风险管理及安全管理工作较多;项目实行部分分包。
项目管理特点包括:对沟通协调的要求较高;对计划和控制的要求较高,项目按区域单元细化,节点较多,变更较多需要实时更新计划;交叉作业多,管理难度较大;实施防恐培训及大风应急演练,做好各方面应急预案;实行部分分包管理,项目经理负责制。
3 项目计划
计划阶段作为项目实施的前期准备工作阶段,是对项目的实施进程进行全面、系统的描述和安排。我们在计划阶段,先分析项目背景、合同规定以及各相关方需求,以此为基础确定项目的总目标描述,进而进行目标分解和工作分解,然后制定详尽的各要素管理执行计划和团队管理计划。
1)项目工作结构分解
根据《岩土工程勘察规范》(GB50021-2001)(2009年版)等相关规范、业主的技术要求及公司质量环境体系及健康安全与环境体系文件,对项目的大项结构进行四级分解:第一级代表某国炼厂勘察工程;第二级代表总体规划、勘察准备、勘察外业阶段、外业收尾、勘察内业阶段、项目收尾、项目管理;第三级代表各阶段分属工作;第四级代表部分分属工作包含区域工程。勘察外业阶段的四个阶段钻探及孔内原位测试、工程物探、现场测试、土工试验也可按区域进行划分。
2)项目部组织结构
3)相关利益方管理计划
首先对项目相关利益方进行了识别,逐个分析干系人需求,制定全方位、全过程的沟通计划,包括沟通时间、沟通内容和沟通方式。
项目相关利益方识别如下:
干系人需求识别包括:PMC团队需求分析、总包商需求识别及劳务分包商需求分析。
相关利益方管理计划包括:PMC团队沟通管理计划、总包商沟通管理计划及分包商沟通管理计划。
4)项目阶段模型和里程碑
对项目的生命周期规定为两级项目周期:
上一层是公司级项目周期,下一层是项目部级项目周期,是对上一级项目阶段的细化和完善。这种细化有助于项目部更好的执行项目工作,有效分析和降低各阶段风险,从而成功达到项目目标。
按照项目周期及项目过程制定出里程碑,找出关键点。
5)项目实施计划
项目实施计划包括:进度计划、质量计划、成本计划与资金需求计划(费用计划表、费用分解计划图)、人力资源计划(项目人力资源计划表、项目部人力资源分布图)、HSE(Heath,Safety and Environment)管理计划、现场管理计划、物资购买计划和设备采购计划及风险管理计划。
4 项目实施与控制
1)项目实施方案
①项目施工组织方式
项目部是项目施工组织的主体单位,充分考虑某国炼厂勘察项目生命周期施工阶段的特点,掌控队伍、材料、设备、机械等资源的有序投入,按照特定专业划分与职责划分,确定分工,完成项目施工任务。
②項目施工基本流程
③项目施工主要方法包括:工程地质钻探、标准贯入试验(SPT)、重型动力触探试验(DPT)、载荷试验(PLT)、样品包装、运输等、工程物探及室内土工试验。
2)信息与沟通管理
①项目管理文件体系
项目管理文件包括:公司体系文件及管理规定、总包商要求。
②控制报告体系
项目报告总体分为两类:给总包商报告、给公司报告;按照承包商及公司格式要求,安排项目部人员按样本填写报告,内容真实。
3)项目控制
①分包商控制
加强分包商的合同和制度管理;简化管理工作,创新分包形式;严格管理、强化服务,加强分包商自我管理能力;对分包商进行综合评价,给予优秀分包商机会和奖励。
②安全控制
做好相关的安全教育、责任落实及安全检查工作。
③费用控制
④质量控制
⑤进度控制
⑥材料控制
⑦技术管理
4)合同与变更管理
①合同管理
②变更程序
项目部变更分为两类:设计变理、变更设计。
变更流程图如右:
5 结语
通过该项目管理的应用分析,总结出如下经验:
1)项目经理要纵观全局 项目经理是项目的第一负责人,要纵观全局,运用系统思维进行全局的項目管理。系统思维要求项目经理不仅局限在项目部层级上思考,而是要将公司各部门运作及项目各利益相关者都纳入这个系统中,协调好各方面的关系,使之顺应项目的发展。
2)项目管理目标权衡
项目管理就是基于企业发展目标和发展战略,从企业所拥有的或可获取的生产要素和资源进行优化组合,有效地、最优地分配资源,确保各项目总体目标的实现,已达到各利益相关方的满意。
3)完善项目管理体系
国外项目施工难度较高,各种因素影响较多。在项目执行前要认真进行规划,做好项目流程过程化分解,制定合理的计划,并做好组织安排,合理控制,以便在执行过程中顺利进行。这就需要在工作中建立并完善管理体系,是管理有据可循。同时充分利用社会资源,为项目服务。项目部要善于搭建资源平台,完成内部资源市场于社会的对接,使资源能合理流动,充分发挥效率。这样既能为项目部节约资源成本,又能方便现场施工。
4)完善计划,加强沟通协作,提高控制
项目部成功地完成项目目标很大程度上得意于项目的计划的优劣,计划安排的合理使资源得到合理配置,效率得到强化,而沟通和协调在很大程度上保证了项目计划的顺利实施,控制是保证,保证了项目的顺利进行。
5)建设学习型项目团队
一个团队的好坏,不但在于他能否把工作做好,还在于他能不能在项目管理中不断的提高整个团队的能力,这就需要整个团队要建立一种良好的文化,首先领导要积极带头参与,并建立一定的奖励机制,鼓励学习,奖励学习,提高整个团队的能力,为公司培养人才。
6)做好风险评估工作
国外项目尤其是不安定国家项目要做好风险分析和评估工作,做好风险应对措施,保障工作的顺利进行和人员的安全,以期达到以人为本的目的。风险评估还关系到成本、质量及其它方面。
7)运用项目管理方法及技术
在工作分解中使用了WBS,对工作流程进行了合理规划。在项目进度计划时,项目部使用了里程碑计划,网络图。在项目进度管理时,利用Project技术,确定关键线路并进行工期优化,在资源紧张时,通过合理利用工作时差,或者适当调整工作顺序进行解决。利用资源费用曲线进行资源计划并检查其合理性,为项目费用和进度控制提供依据。在质量管理中分析质量风险,规划应对措施,使工程质量得到控制。
项目管理使得项目按照既定目标有序的进行,并最终圆满完成。
参考文献:
1.《国际项目管理资质认证标准》,中国项目管理研究委员会,机械工业出版社
2.《现代项目管理》,白思俊主编,机械工业出版社
3.《建设部施工企业项目管理规范》
4.《岩土工程勘察规范》(GB50021-2001)(2009年版)
【关键词】 项目管理;工作分解结构;里程碑;变更管理
1 引言
近年来随着项目管理的发展,越来越多的工程项目开始引入项目管理,岩土工程勘察项目也在其中。
某国炼厂项目为两国合资项目,位于某国首都市东北25公里处,规划占地面积6km2,规模为100吨/年加工规模,一期工程占地面积为2km2。
某国炼厂岩土工程勘察(以下简称勘察)项目关系着整个炼厂建设项目的开展情况,项目的进行直接影响着设计的进度及优劣,项目的成果在一定程度上也制约着整个炼厂建设项目的成本。炼厂勘察项目的开展也标志着整个炼厂建设项目的启动。
2 项目管理过程、方法及项目特点
1)项目管理过程
2)应用的项目管理工具方法
Project管理软件、电子表格、工作分解结构(WBS)、里程碑图、干特图、因果分析图、流程图、头脑风暴法、系统分析法。
3)项目和项目管理特点
项目特点包括:项目利益相关方较多,沟通协调较重要;工期紧,任务重,要按区域提交资料给设计,业主时常变更提交计划;施工各专业相对较多,需要实时沟通;风险管理及安全管理工作较多;项目实行部分分包。
项目管理特点包括:对沟通协调的要求较高;对计划和控制的要求较高,项目按区域单元细化,节点较多,变更较多需要实时更新计划;交叉作业多,管理难度较大;实施防恐培训及大风应急演练,做好各方面应急预案;实行部分分包管理,项目经理负责制。
3 项目计划
计划阶段作为项目实施的前期准备工作阶段,是对项目的实施进程进行全面、系统的描述和安排。我们在计划阶段,先分析项目背景、合同规定以及各相关方需求,以此为基础确定项目的总目标描述,进而进行目标分解和工作分解,然后制定详尽的各要素管理执行计划和团队管理计划。
1)项目工作结构分解
根据《岩土工程勘察规范》(GB50021-2001)(2009年版)等相关规范、业主的技术要求及公司质量环境体系及健康安全与环境体系文件,对项目的大项结构进行四级分解:第一级代表某国炼厂勘察工程;第二级代表总体规划、勘察准备、勘察外业阶段、外业收尾、勘察内业阶段、项目收尾、项目管理;第三级代表各阶段分属工作;第四级代表部分分属工作包含区域工程。勘察外业阶段的四个阶段钻探及孔内原位测试、工程物探、现场测试、土工试验也可按区域进行划分。
2)项目部组织结构
3)相关利益方管理计划
首先对项目相关利益方进行了识别,逐个分析干系人需求,制定全方位、全过程的沟通计划,包括沟通时间、沟通内容和沟通方式。
项目相关利益方识别如下:
干系人需求识别包括:PMC团队需求分析、总包商需求识别及劳务分包商需求分析。
相关利益方管理计划包括:PMC团队沟通管理计划、总包商沟通管理计划及分包商沟通管理计划。
4)项目阶段模型和里程碑
对项目的生命周期规定为两级项目周期:
上一层是公司级项目周期,下一层是项目部级项目周期,是对上一级项目阶段的细化和完善。这种细化有助于项目部更好的执行项目工作,有效分析和降低各阶段风险,从而成功达到项目目标。
按照项目周期及项目过程制定出里程碑,找出关键点。
5)项目实施计划
项目实施计划包括:进度计划、质量计划、成本计划与资金需求计划(费用计划表、费用分解计划图)、人力资源计划(项目人力资源计划表、项目部人力资源分布图)、HSE(Heath,Safety and Environment)管理计划、现场管理计划、物资购买计划和设备采购计划及风险管理计划。
4 项目实施与控制
1)项目实施方案
①项目施工组织方式
项目部是项目施工组织的主体单位,充分考虑某国炼厂勘察项目生命周期施工阶段的特点,掌控队伍、材料、设备、机械等资源的有序投入,按照特定专业划分与职责划分,确定分工,完成项目施工任务。
②項目施工基本流程
③项目施工主要方法包括:工程地质钻探、标准贯入试验(SPT)、重型动力触探试验(DPT)、载荷试验(PLT)、样品包装、运输等、工程物探及室内土工试验。
2)信息与沟通管理
①项目管理文件体系
项目管理文件包括:公司体系文件及管理规定、总包商要求。
②控制报告体系
项目报告总体分为两类:给总包商报告、给公司报告;按照承包商及公司格式要求,安排项目部人员按样本填写报告,内容真实。
3)项目控制
①分包商控制
加强分包商的合同和制度管理;简化管理工作,创新分包形式;严格管理、强化服务,加强分包商自我管理能力;对分包商进行综合评价,给予优秀分包商机会和奖励。
②安全控制
做好相关的安全教育、责任落实及安全检查工作。
③费用控制
④质量控制
⑤进度控制
⑥材料控制
⑦技术管理
4)合同与变更管理
①合同管理
②变更程序
项目部变更分为两类:设计变理、变更设计。
变更流程图如右:
5 结语
通过该项目管理的应用分析,总结出如下经验:
1)项目经理要纵观全局 项目经理是项目的第一负责人,要纵观全局,运用系统思维进行全局的項目管理。系统思维要求项目经理不仅局限在项目部层级上思考,而是要将公司各部门运作及项目各利益相关者都纳入这个系统中,协调好各方面的关系,使之顺应项目的发展。
2)项目管理目标权衡
项目管理就是基于企业发展目标和发展战略,从企业所拥有的或可获取的生产要素和资源进行优化组合,有效地、最优地分配资源,确保各项目总体目标的实现,已达到各利益相关方的满意。
3)完善项目管理体系
国外项目施工难度较高,各种因素影响较多。在项目执行前要认真进行规划,做好项目流程过程化分解,制定合理的计划,并做好组织安排,合理控制,以便在执行过程中顺利进行。这就需要在工作中建立并完善管理体系,是管理有据可循。同时充分利用社会资源,为项目服务。项目部要善于搭建资源平台,完成内部资源市场于社会的对接,使资源能合理流动,充分发挥效率。这样既能为项目部节约资源成本,又能方便现场施工。
4)完善计划,加强沟通协作,提高控制
项目部成功地完成项目目标很大程度上得意于项目的计划的优劣,计划安排的合理使资源得到合理配置,效率得到强化,而沟通和协调在很大程度上保证了项目计划的顺利实施,控制是保证,保证了项目的顺利进行。
5)建设学习型项目团队
一个团队的好坏,不但在于他能否把工作做好,还在于他能不能在项目管理中不断的提高整个团队的能力,这就需要整个团队要建立一种良好的文化,首先领导要积极带头参与,并建立一定的奖励机制,鼓励学习,奖励学习,提高整个团队的能力,为公司培养人才。
6)做好风险评估工作
国外项目尤其是不安定国家项目要做好风险分析和评估工作,做好风险应对措施,保障工作的顺利进行和人员的安全,以期达到以人为本的目的。风险评估还关系到成本、质量及其它方面。
7)运用项目管理方法及技术
在工作分解中使用了WBS,对工作流程进行了合理规划。在项目进度计划时,项目部使用了里程碑计划,网络图。在项目进度管理时,利用Project技术,确定关键线路并进行工期优化,在资源紧张时,通过合理利用工作时差,或者适当调整工作顺序进行解决。利用资源费用曲线进行资源计划并检查其合理性,为项目费用和进度控制提供依据。在质量管理中分析质量风险,规划应对措施,使工程质量得到控制。
项目管理使得项目按照既定目标有序的进行,并最终圆满完成。
参考文献:
1.《国际项目管理资质认证标准》,中国项目管理研究委员会,机械工业出版社
2.《现代项目管理》,白思俊主编,机械工业出版社
3.《建设部施工企业项目管理规范》
4.《岩土工程勘察规范》(GB50021-2001)(2009年版)