现场管理与成本控制的有机结合

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  【摘 要】 现如今,市场竞争越来越激烈,施工企业要想在市场竞争中生存和发展,除了能提供质量高、工期短、造价低的产品外,加强企业成本管理与控制是施工项目管理的核心,而且,管理信息作为一种资源,在建筑工程建设管理中是不可缺少的,是实施项目控制的基础,是管理决策的依据,也是协调建设各方关系的媒介。这就要求把握好信息管理的各个环节,通过有组织的信息流通,保证各要素之间能够准确快速地相互传递信息。
  【关键词】 现场管理;成本控制;有机结合
  引言:
  随着建筑工程建设的不断发展,建筑工程施工向安全有效的管理发展水平迈进。建筑工程施工安全管理是建筑事业发展的重要阶段,也是建筑基础设施变化的客观要求。建筑工程工作量的增大对建筑管理模式提出了新的要求,创新与实践相互融合的新形势为建筑工程打下扎實基础。
  一、影响建筑工程施工质量现场管理的主要因素
  (一)施工人员的技术和素质
  施工人员是整个施工工程的主要参与者,施工人员的技术和专业素养直接影响着建筑工程的施工质量。由于施工人员专业技术不过关,施工过程中操作错误,缺乏相关的施工安全意识,加上相关的施工单位缺乏对施工人员的有效监管,分工不明确,导致施工事故频发,严重影响了施工质量和施工进度。
  (二)施工机械设备
  建筑工程高质量的施工质量离不开先进的施工机械设备,如果在施工过程中,施工的机械设备不能正常运行,不仅影响响了施工进度,也不能很好地保证施工质量。施工单位要及时检查施工机械设备,保证施工的进度和质量。
  (三)施工材料的质量
  高质量的施工材料是保证建筑工程施工质量的基础,如果施工材料出现问题,达不到施工标准,就会严重影响整个建筑工程的施工质量。一些施工单位为了谋取利润,采购一些价格低、质量差的施工材料,施工材料达不到施工标准,不仅影响了施工质量,还给建筑工程埋下了很多安全隐患。
  二、工程项目成本管理中存在的主要问题
  (一)没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制
  在建筑工程成本管理的时候,我们都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也是同样的,他需要有健全的管理体系。在成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业总经理或董事长负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责权利三者结合起来。有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。
  (二)忽视工程项目质量成本的管理和控制
  “质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等4类。保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯性的高度强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目管理部同时存在片面追求质量,而忽视成本,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的不良影响。
  (三)工程工期成本项目中存在的问题
  “工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。
  (四)从成本控制意识角度分析
  长期以来,有些项目简单地将项目成本控制的责任归于财务部,其结果是技术人员只负责技术和工程质量,过去,项目施工需要的各种资源,一般由企业集中采购,然后直接划转或按比例分配给项目,形成项目的成本费用。因此,项目经理和项目管理人员对成本费用的内涵不甚了解,也毋须审核,一律照单全收,更谈不上进行控制。果技术人员现场布置不合理,对钢筋规范的理解不透彻、不正确,可能造成材料、机械与人工的极大浪费,甚至给工程的结构安全带来隐患。所以,财务人员只是成本控制的组织者,而不是成本控制的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本控制。
  (五)从成本控制手段角度分析
  从控制的手段来看,目前建筑成本管理已经从理论上形成了一套关于成本预测、决策、核算、控制、监督、分析、考核的管理法体系。但是,建筑企业在运用这些方法以进行成本管理的时候,还存在着诸如事前成本管理与事中管理的严重脱节等问题,建筑企业缺乏适应社会主义市场经济需要的成本管理方法。
  三、建筑工程成本管理和控制的措施
  在工程施工之前,进行分析论证,预测整个工程项目所需要的总成本额,制定施工成本计划,进行预算成本控制与成本核算。
  (一)施工企业必须加大宣传力度,树立全员成本理念
  为了扭转施工企业存在的认识差异就要加大宣传力度,要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员都要进行教育,让大家认识到工程项目成本管理不是某个领导、部门、员工的责任,而是全体人员的责任和义务。所以在工作中即要注重分工,又要注重各部门的配合协调,这样才可能降低成本。另外,要把一切为了效益的理念深深地刻在每个职工的心里,让大家意识到降低成本人人有责。   (二)建筑工程机械费的管理与控制
  在建筑工程施工过程中,我们一定要加强机械设备的管理,例如,在通风空调工程施工过程中,机械设备的使用可以采用内部租赁的形式,假如工程量大,内部租赁不能满足施工的需求,还可以向外单位租赁或是购买,但必须是合理的租赁台班或是购买价格,项目部应加强设备租赁计划及购买计划的管理,减少因施工组织不当引起的设备闲置,从而提高设备台班的使用效率,同事也应做好设备的日常维护和保养,提高设备的利用率和完好率。
  (三)对施工成本开展信息化管理
  就现阶段来看,很多建筑施工企业对于线路施工成本依然采用传统粗放式管理模式,虽然部分企业开始营业P3管理软件,但是,企业管理人员的思想水平、施工规范化水平并未得到完善,信息化管理水平低下。為了在激烈的市场环境下得到发展,企业管理人员必须要提升自己的成本意识,注重成本信息化管理工作,与企业的施工特点和管理情况相结合,开发出专用的成本管理软件,提升自己的成本控制水平,对施工现场开展全面的管理工作,定期召开成本分析会议,根据相关的数据对资源进行优化调整,对施工项目开展动态信息管理工作,将成本降低至最低。
  (四)建立完善的施工质量管理机制
  建立合理有效的施工责任制度和质量管理评估体制。施工单位要对整个施工过程进行有效的监管,就要形成合理有效的施工质量责任制度,对施工过程进行全方位的控制和管理,每一项工作都有负责人,明确各负责人的责任和义务。从施工管理的角度出发,建立科学合理的质量管理评估体制,定期进行质量评估,通过层层把关保证施工的质量。通过质量管理评估体制对施工质量进行综合评价,及时发现施工过程中的问题,保证工程项目的质量。
  (五)严密签署相关合同
  在钢筋工程实施过程中,业主与承包商之间,施工单位与材料供应商之间都需要签订一定的合同。合同具有法律性质,是对双方权责进行明确的关键依据。业主在签订合同时,要事无巨细,严密细致的编制每条款项,以确保双方职责明确,避免施工单位今后以各种名义索赔。一般这种合同的制定最好请专业的咨询公司,其具备更丰富的经验,可以最大程度的保证合同的完整性和严谨性,减少索赔带来的成本。
  (六)控制工程变更
  在项目工程施工中,一旦出现工程变更,则工程造价势必会随之发生改变,且一般都会增加成本。因此在控制工程总成本时,必须要对工程变更进行有效控制,要增强对工程变更的预见能力,提前为工程变更做准备,以降低因变更所带来的成本。一般在隐蔽工程中,工程变更有重大变更、重要变更和一般变更之分,造价管理人员必须要时刻关系工程进度,把握工程实时动态,做好技术经济分析工作,结合现有的各方技术资源,对工程变更进行分析,并对其成本增加做出预算和评价,以在满足施工要求的前提下最大程度的降低成本。
  (七)设计阶段控制,优化设计方案
  在建筑工程造价控制中,设计阶段虽然花费的成本不高,但是对建筑工程总成本却起到决定性作用。所以要控制钢筋、混凝土成本,就要不断优化建筑结构设计方案,而这些则取决于设计人员。若能够优化设计费的支付方法,建立起一定的激励机制,使设计方案的经济效益与设计人员自身利益挂钩,将会极大的提高设计人员的责任心,使其树立良好的经济观念,从而在设计中不再满足于符合限额要求的设计,而是精益求精的尽可能的优化设计方案,从而为工程降低成本提供保障。
  (八)改善控制环境,提升员工的成本意识
  为了有效降低施工成本,企业在开展成本控制工作时,需要改革内部管理制度,完善现阶段的成本管理制度,提升自身的管理水平,将成本管理意识贯穿落实到每个环节之中。在这一过程中,必须要做好系统工程的管理工作,加强对员工的培训与教育工作,提升每一个员工的成本意识,为成本控制工作的顺利进行奠定好基础。
  四、优化现场施工管理是实现有效成本控制的重要基础工作
  在现场管理及成本控制过程中,企业一切经济活动的中心是以盈利为最终目的,因此,成本核算应该贯穿企业经济活动的全过程。而工程项目更应该把成本核算自始至终贯穿到施工管理的全过程,优化施工现场管理的主要内容为施工作业管理、施工质量管理、现场整体管理和岗位责任制的职责落实,通过对施工现场主要管理内容的优化,实现优化目标,彻底消除施工生产中的浪费现象。加强工程施工成本的管理,降低物料和能源耗,减少不必要的物料消耗,防止库存占用资金的现象。
  五、结束语
  总而言之,成本控制是经营管理的重要环节,它与计划管理、技术质量管理、安全文明管理、现场协调管理、设备材料管理等一系列的管理工作密不可分。因为,建筑工程施工管理与成本控制,贯穿于工程建设的全过程,只有依靠先进的体制和机制,实行全员、全方位、全过程的管理,才能真正取得成效,并且有效的控制成本管理,这样才能使投资得到最佳控制,才能做到管理一流、质量一流、效益一流;才能让企业永葆生机,实现企业良好的经济效益和可持续发展。
  参考文献:
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