浅析计算机应用技术在工程项目管理中的应用

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  【摘要】 随着我国经济的发展,我国工程项目管理中对于计算机技术的应用是非常普遍的,本文就从计算机应用技术在工程项目管理中的应用为切入点来对该课题进行简要的分析。
  【关键词】 计算机应用技术工程项目管理应用
  引言
  计算机应用技术在工程项目管理中能够很好地将工程项目管理向信息化、集约化管理方向发展,把与工程项目管理有关的信息资源很快的快速地进行有效的采集和处理,这改变了以往依靠人工采集工程项目理中信息资源的状况,提高了采集信息资源的速度,并在一定程度上保证了信息采集的完整性。
  一、工程项目管理中信息管理的简述
  信息管理是工程项目管理中的重要组成成分。在一个工程项目中,只要工程项目一开始,在它的规划以及施行过程中,就会产生与工程项目有关的信息。一般来讲,信息主要包含纸介信息和非纸介信息两种,从信息的本质上来讲就包含了技术类信息、管理类信息、经济类信息以及法规类信息这四类信息。因为信息的内容比较多,整理起来比较麻烦,而且与好多方面都有关系,所以信息管理在工程项目管理中起着重要的作用,有着重要的地位。
  二、项目管理中引入计算机应用技术过程中,存在一些难点
  (1)硬件方面。
  在工程项目中实现计算机应用技术需要大量的资金支持,不仅需要购置计算机和网络等设施,还需要配备合格的人力物力。不过这些是计算机应用技术在项目管理中实现的最基本的环节,也是最简单的环节。大部分的项目管理部门对此还是给予大力的支持,因为计算机应用技术对项目管理起到良好的推动作用,而且硬件的投入还可以提升项目的形象,对于各式各样检查、评价十分有利。
  (2)软件方面。
  要觅求与项目本身非常适应的管理软件也并不是很简单,在市面上尽管针对工程项目管理的软件有很多的种类,不过会受到软件的功能、价格等多方面的因素影响,并不会完全符合这个项目。通常情况下,工程项目管理软件应该选择一个综合性相对比较完善的。
  (3)项目管理人员方面。
  在项目管理中,计算机应用技术是否可以顺利的完成与管理人员的技术有着直接的关系。计算机应用技术在项目管理中的应用是一项新技术,还处于发展阶段,并不是十分的完善,而且在推广中也会出现种类问题,因此,在项目管理中计算机应用技术十分熟练的人才并不是非常多,因此,应该加大对项目人员的技术培训,从而可以培养出优秀的计算机应用技术人才。
  三、影响工程项目信息化管理系统建设的因素
  (一)管理模式方面
  管理模式是影响信息系统建设的主要元素是经过国内外专家学者多年的不懈研究才得出的结论。工业时代是专业分工为主导的管理模式;自进入21世纪信息时代,管理模式演变较为缓慢,暴露出来与时代发展不相符的缺点也越来越多。信息时代的企业运营和管理需要企业的各个部门的分工合作融合才能有效地促使企业运营的健康发展,其中包括设计、物质储备、设备、财务、技术、运营、市场、采购等部门,但是每个部门都是在分工的模式下进行各种和生产经营有关的活动,使得各个部门之间的信息流通难以得到实时畅通,在此情形下信息系统建设难度较大。
  (二)系统和软件认识方面
  信息技术是基于计算机技术及网络技术的衍生体,不同的专业领域会选择不同技术的应用。软件公司和用户之间需要进行有效的共同协商才能使软件公司开发满足用户需求的信息管理软件。
  但通常情况下用户都是根据自己部门的需求,笼统地对软件公司提出某些應用要求,软件公司需根据用户提出的要求进行分析处理,进而开发出与用户需求相符的软件,假如软件公司和用户没有进行必要的协商,即用户没有给软件公司提供有关的需求信息,而是盲目地选择软件公司的有关软件应用于信息管理系统中,信息系统建设起来的成功几率就很小。
  四、计算机应用技术在工程项目管理中的应用
  (一)利用计算机应用技术建立电子图书馆和数字资料库
  在企业中离不开信息的传递及数据的计算,同样在工程项目建设前和建设过程中以及最后的信息集中处理都离不开信息的传递及数据的计算,在项目建设之前,第一要做的便是对规范而标准的手册等资料进行整理。在项目工程的建设过程中也可将数据信息电子化,建立工程项目的电子资料室和数字资源库,为项目工程的顺利施行和有效进展提供信息资源依据。并且在各项建设中不断完善和更新资料库中的信息和数据,进而提高工程项目的质量。
  (二)多媒体技术的使用
  随着多媒体技术的不断发展,工程界在应用系统工程中的管理水平也在不断提升,现在已经具有了在时间层面,用实物图形表现出工程实体的每一个部件,每一个程序的软件,使用项目管理商品化软件这样具有突破性的技术发展,具有划时代的意义。开发和使用这种类型的项目管理软件,它所产生的作用是很大的,同时也具备了很大的风险。
  第一,就项目管理的对象来说,它本身是一个比较复杂的开放系统,系统的关联因素比较多,彼此作用,彼此影响,还要受到很多外部因素的影响,所以导致项目失败或是遭受巨大的损失的可能性也是很大的。
  从建筑施工管理的目前状况来说,很多单位的管理主要是粗放型的,基础管理不严,更不用说对生产的控制管理,按照原来的规律随意地自由发展。质量和成本不能够在受控的状态中,那就为实现工程总体目标造成了困难。在这样的基础中,想要一次性的全部按照项目管理的要求去进行操作是有很大的障碍的。
  (三)工程项目管理中涉及的多媒体应用
  通常,工程项目所覆盖的面积比较广泛,因此,所涉及的相关工作人员和参与单位自然也就随之增多。像监理、施工方、政府机关、业主、设计方等等。想要实现项目的顺利完工,这一系列的相关人员就需要在项目发展的过程中进行频繁且深刻的沟通,使项目各个方面的信息都能在第一时间被工作的相关人员知晓,使各方面的工作人员充分发挥出他们的职能,以防产生疏漏。
  针对这样一种情况,我们就需要切实提供一个交流互动的网络平台,实现相关人员之间的资源共享,便于及时开展工作的讨论。而如今交流平台被采用得最多的形式就是论坛,这种论坛是一种方便快捷、高效率的新型交流方式。它是Internet网上的电子信息服务系统,工程项目的相关人员可以通过这样一个信息平台进行消息的发布以及问题的在线讨论等等。
  由此可见,多媒体技术在工程项目管理中的应用是十分高效且适用的。当然,随着工程项目管理的要求越来越高,我们也在不断完善多媒体技术的应用,使其发展的速度跟上工程项目的发展脚步,更好的为工程项目的管理服务。
  (四)构建电子文档的管理系统
  由于在一个工程项目管理中,往往会涉及到很多相关的图纸、文件等资料文档。因此,资料可以说是一项工程项目的传记,是工程项目的血肉。由此可见,资料的管理对于项目的建设极为重要。因此,我们需要将所有的相关文档做一个划分和归纳,这就需要建立一个电子文档的管理系统。它可以采取集中管理的模式,将所有的相关文档进行有序的组织,充分的实现资源共享以及资源的重复利用。
  结束语
  现在我国的计算机应用技术发展十分的迅速,计算机应用技术运用到工程项目管理也得到了深入的发展,这种形势一定会在改变和提高传统的建筑行业上面发挥巨大的作用,而且在改变工程项目管理的方法和作业方法上面产生巨大的影响,不断地提升建筑施工企业的自身水平,渐渐与国际接轨,也为能够同国际间的大企业进行竞争奠定良好的基础。
  参考文献:
  [1]何宁.关于计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].电子技术与软件工程,2014,01:189.
  [2]郭林梁云生.计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].电子技术与软件工程,2014,17:200.
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