关于中小企业实施CRM的探讨

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  加入WTO以来,随着我国经济的市场化、市场的国际化不断发展,企业信息化程度不断提高,产品的更新周期越来越短,市场竞争层次越来越高,使得企业的管理重心从企业的内部向外部扩展,以“产品为中心”的策略逐渐转变为以“客户为中心”,实施有效的CRM(客户关系管理)越来越提到企业管理者的日程上来。
  CRM的产生发展及原理
  对企业而言,绝对忠实的客户是不存在的。客户越了解市场,就越希望企业有提供个性化的服务来满足他们的需要。这需要企业及时了解客户的需求并对其变动趋势做出预测,积极提供客户最好的服务,保留住老客户,开发潜在客户,才能取得有效的竞争优势。据统计数据表明:现代企业57%的销售额是来自12%的重要客户,其余88%中的大部分客户对企业是微利甚至是无利可图;争取一个新客户的成本是留住一个老客户的5倍,而流失一个老客户的损失,需要争取到10个新客户才能弥补;说服一个新客户购买商品的成功率为15%,而说服一个老客户成功率则达50%;企业如果能够多留住其5%的老客户,其利润就可增加85%;客户对企业的投诉能得到及时解决,有70%仍有可能继续购买企业的商品;如果客户的投诉没有得到及时解决,他就可能将此信息告诉给另外8—10人。如何分析客户价值,怎样对客户进行分类,如何对客户数据进行整理取得实用性资料,通过什么途径来提高客户的忠诚度等等。这使得有效管理客户资源成为企业急需解决的回题,企业客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)由此应运而生。这最早是由美国计算机技术咨询集团Gartner Group于1997年提出的,经历了销售力量自动化系统、客户服务系统、呼叫中心的三次飞跃,综合现代市场营销和现场服务理念和计算机电话集成和Internet技术,经过不断的完善,逐步形成了一套完整的体系。通过CRM系统,企业能搜集、跟踪和分析每一个客户的信息,能知道什么样的客户需要什么东西,真正作到“一对一关系”,能观察和分析客户行为对企业收益的影响。因此,企业要想获得最大程度的利润,就必须对不同客户采取不同的策略,CRM正是达到这一目的一个好工具和好帮手。CRM因其客观的应用价值,在美国乃至全球已形成百亿美元的大市场,并仍在按年50%的增长率发展。据市场分析专家预测,2004年CRM市场将达到670亿美元;根据调查显示,大多数企业期望在短期内改变其客户关系的管理模式。
  CRM是迄今为止规模最大的IT概念之一,是指通过对客户关系的有效管理,从而鉴别、获得和发展能为企业带来利润的客户。它是源于“以客户为中心”的商业模式,是一种旨在改善企业与客户之间关系的管理机制。通过企业的市场销售、技术支持等与客户有关工作部门相互密切配合,以提供快速、周到、优质的服务来吸引和保留更多客户,通过优化对客户的工作流程以关注客户和保留客户,通过加强管理降低企业成本。它经过处理海量的、精心挑选的客户数据,获得可靠的信息支持策略和商业决策。运用先进的数据仓库、数据挖掘、OLAP(联机分析)和决策支持技术,企业可以建立整合的客户系统和取得数据发展的相关模式和趋势。
  
  中小企业实施CRM的可行性分析
  
  我国当前所谓中小企业,一般是指那些固定资产低于1000万元、年营业额百万至数千万元、企业员工数不足500人的企业。据统计,中国注册的中小企业数量已经达到1000万家,其数量超过企业总数的99%,工业企业总产值已经占全部工业总量的60%,销售收入占到总额的57%,就业人数占70%。它们是国家经济的支柱,是缓解就业压力和实现社会稳定的重要力量。中小企业大多是民营体制,面临的市场化程度更高,竞争更激烈,在大企业和客户面前处于相对弱势的地位,它们的发展欲望更强。为了取得竞争优势,它们在不断地推进信息化的进程,以快速对市场做出反应,在信息化方面领导者的意识和对其投入在不断的提高。现在约半数的企业拥有局域网,沿海地区特别是在汽车、电子、贸易等行业信息化水平更高,这为建立和实施CRM提供了可能。
  很多CRM系统开发商往往将其产品定位于大而全的高端产品,维护配置复杂、价格昂贵,很难满足中小企业的个性化需求,让人们误以为CRM只是大企业的“专利”,这种观念在逐步被打破。虽然中小企业对信息化建设认识不足,信息管理水平较低;专业技术人员短缺,缺乏方案设计和产品选型方面的技术能力;购买能力有限,内部缺乏充分沟通,外部缺乏有效的信息交流方式,但中小企业的组织结构相对简单,易于交换和共享客户信息;在业务流程方面也没有十分严格的要求,更具弹性;客户的信息量不大,有利于提高数据分析的速度和质量;因发展的需要,中小企业逐步地提高了管理意识和信息化投入,选派人员进行相应的技术培训,将计算机和网络基本技能放到员工的考评当中;面对广大的市场需求,现在已有很多CRM开发商已开始将目光集中于中小企业,开发出一些个性化、简单方便的客户关系管理系统,而且针对中小企业建立服务中心,提供租用服务和第三方设备托管等全方位服务方式。这样,企业只需关注核心的业务流程即可,解决了为组织培训和引进人才所需的大量资金问题,这为实施CRM提供了观念和技术等方面的支持。
  
  中小企业如何实施CRM
  
  1、思想重视。建立以“客户为中心”的观念是企业实施CRM的基础。上层管理者的管理理念对其成功实施起着重要的作用,一定要对具体实施给予重视和支持。
  2、统一管理。中小企业的客户信息由于业务的流程,往往集中于下级的业务部门手中,而由于各部门之间的竞争等原因,他们对共享客户资源有很大的抵制情绪,这样就要协调各方利益,使分散的客户信息得以有效整合,由企业统一管理客户信息。
  3、加强培训。选派有管理经验的专业人员进行CRM系统培训,针对企业自身特点,配合软件开发商设计出个性化的CRM产品以适应企业需要。中小企业CRM的应用处于初级阶段,要针对自身特点、需求、组织文化和准备程度等方面的关键工作,量体裁衣,应充分考虑它的适用性和快速入门的特征,进行个性化设计,选择性价比高,满足电子商务需求,易于维护的解决方案,实现一个完整的客户生命周期的管理,同时也要考虑其扩展性和企业现有的信息系统的资源整合,实现资源的共享。
  4、建立中心。建立客户服务中心,选派专业人员与客户进行互动。中小企业正确实施客户关系管理会大大提高企业竞争力,但要在转变企业经营管理理念的基础上,企业内部各部门充分发挥能动性,协调相互利益,不能盲目,不可急于求成,一定要稳稳地搞好各项工作,才能取得理想的效果。
  (作者单位:河北省石家庄铁道学院经管分院)
  
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