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摘要:将信息技术应用于建筑工程管理中,能够有效提升房屋建筑工程管理水平,避免出现事故问题,与此同时,还能够提升建筑行业的整体形象。因此对信息管理系统及其在建筑工程管理中的应用进行详细探究具有十分重要的现实意义。
关键词:信息管理系统;建筑工程管理;应用
1信息技术在建筑工程管理中应用的意义
1.1控制管理成本,提升工作效率
信息技术在建筑工程管理的应用能够加强对项目的管控,优化业务处理流程,有利于对资源进行统一规划、管理和分配,提升建筑企业管理效率。信息技术的应用能够优化工程管理模式,逐步改变传统人工信息处理方式,利用信息系统处理信息,压缩施工准备时间,提升工作效率,对施工现场的各项作业能够进行实时有效管控,从而提高工程管理的整体效率。
1.2方便信息共享和协同工作
对于规模较大的项目,通常会涉及多个部门以及工作人员,工程开工时,需要项目经理和大量的设计人员。通过建设信息共享平台,一方面可以让所有参与人员更全面了解项目状况,消除信息孤岛现象,另一方面,通过信息管理系统,项目经理可以直接与相关部门沟通需求,加强各部门之间工作的协调,使工程管理顺利推进。
1.3提升项目风险管理能力
结合大数据,信息技术能够对工程管理项目的风险进行有效迅速的预测和分析,同时能够对风险进行防范控制。因为风险管理需要迅速获取大量的工程相关信息,并且需要非常复杂的信息加工和提炼过程。现代信息技术为项目风险管理提供了很好的手段和方法,使项目风险管理的能力和水平大为提高。
2信息管理系统运用在建筑工程中的优势
2.1有利于为建筑行业做好战略规划
战略发展规划关系到企业的生存和发展,具有不可替代的作用,精密的战略规划能够帮助企业实现可持续发展。资金管理、生产监控、预算管理信息化的实现有助于企业制定精密的战略规划,信息化的实现使企业能够根据核心业务,将数据模型、信息管理库构建起来,为企业战略规划的制定提供重要的参考依据。
2.2有助于企业信息组织
企业信息系统的基本标准就是精细化监管,能够整合、分析各种数据,从而达到全方位监管的目的。也就是说,信息化的实现为企业提供了各种所需信息,是确保决策合理可行的重要条件之一,有助于实现资金的合理配置。
2.3有助于减少企业成本
在进行材料采购的时候,利用电子邮件等能够确保采购信息的透明,生產厂家和施工单位都能清楚的了解材料的价格、质量以及企业信誉,对施工单位来说,这样不仅仅能够有效控制采购成本,还能与生产厂家建立良好的合作关系。
3合理构建信息管理系统的有效策略
3.1提高企业对信息技术的重视程度
建筑企业首先要从提高领导层对信息化意识入手,使其认识到信息化互联网时代企业推广信息技术应用的重要性和必要性。企业管理层必须在信息化应用过程中保持坚定的态度,把信息技术应用当成是一件关乎企业生存和发展的重大问题来看待。另外,建筑企业在强化企业高层重视信息技术的同时,还需要提高企业全体员工对建筑工程管理信息化的认识。建筑企业信息化需要全体员工共同参与,只有人人重视信息化,相信通过合理的应用信息技术将会为企业带来的提升,才能转被动为主动,加快信息技术在建筑工程中的应用步伐。
3.2提升建筑工程应用系统开发水平
软件公司在开发建筑工程软件时,要充分了解建筑工程项目的需要,软件研发人员要加强与项目管理人员的沟通。同时,软件开发要具有前瞻性,一方面要考虑到建筑工程软件的通用性和发展性,不能仅仅局限于当前项目的需求,要从软件架构层面做好规划,预留好模块和接口,方便软件的扩展、升级和移植。另一方面在软件中要充分利用互联网技术的优势和便利性,借助互联网平台有效的提高项目管理水平。通过互联网改变传统的信息交流的方式,提升信息交流的实时性和准确性,将信息共享运用于实践环节,得到有效合理的决策。
3.3加大信息技术人才培养和引进力度
信息技术在建筑工程管理中应用是一项系统性的工程,需要大量既精通工程管理行业知识又具备良好的信息技术素养的复合型人才,才能满足现代建筑工程管理工作的需要。因此,建筑企业要高度重视信息技术人才的培养和引进工作。一方面强化对现有建筑工程管理人员的专业知识、专业技能,以及信息技术的应用能力,熟练地使用各类软硬件。另一方面要创造良好的条件和发展前景,让信息技术相关专业的人才乐意进入建筑工程行业工作或者从事建筑工程领域相关软件的开发工作。
3.4工程数据库的实时化
针对现阶段来说,确定投标报价的概算时,使用的模式都是按照建筑或者设计单位发布的,实际上,这一种方式也就如同建筑单位定额,如果未能和市场需求实际相结合,存在恶性竞争,单位可以接受成本上限即为最后的中标价格。其实对于建筑工程来说其职责较多,比如不断积累同种类工程的成本实际;逐渐建立良好的形象等。因此,必须利用建筑单位定额的材料总库、编制模板、供应商与承包商数据库与合同模板等,进而有效形成相应完善的工程信息化系统,充分满足用户的实际需求,在此基础上,动态调整工程施工情况,并且为其他同类工程奠定良好的基础。
3.5计算机信息系统的一体化
目前,建筑行业是由各个相对固定的步骤和流程组成,初期立项、招标的环节中使用的管理机制,上到国家,下到各级地方都存在不同的使用标准与具体计算方法。所以,建筑的相关单位在对建筑成本进行核算时,必须灵活运用相关标准。在施工实际中,承建单位的内容主要有资金核算、调度规划、质量管控、职工管理、物资准备、下级分包等方面,这些程序均为工程实际管理中的重要组成部分。所以,在研发工程信息化体系过程中,必须全面考虑上述步骤,及时发现其中的问题与缺陷,并立即整改,完善工程流程,健全数据库资料,促使工程管理系统顺利运转,对各项业务进行高效监管,充分结合工程内外部的相关单位,积极创造良好和谐的工作氛围。
3.3对建筑工程软件的功能进行创新
现阶段的建筑管理软件,像中国建筑学会研发的国内使用最为广泛的PKPM,是涉及多方面的管理软件,例如像建筑模型的构建,目前以计算机提供模本,结构师对模型依据现实情况进行构建,有人提出过将人工智能进行引用,对人工模型实现优化,或是自主构建模型,许多专业人士进行反驳。尽管如此,但也可以对模型的构建过程推出一种新型的理念,既然无法实现优化补充,那么可以在充分发挥结构工程师的创造力与想象力的前提下,创新软件的纠正与模板创新的功能,打破建筑模型构建的步骤固有模式,结合工程师的创造力与计算机软件的严谨细致,有序组织模型规划步骤,是信息技术在建筑管理中的一种补充与完善,也能使工程师们在各种不同的建筑中更好地发挥自身的创造力与想象力,规划出更好的模型。
总之,建筑工程是基础设施建设,而管理信息化又是建设建筑工程的基础工作,所以,建筑工程项目施工管理的成败直接取决于管理信息化落实的好坏。在实施建筑工程施工管理时,人财物是其所必须的大量投入,还是推进管理信息化过程中的关键要素,有助广泛普及整个建筑工程施工管理,决定了整个建筑工程管理信息化水平是否能提高。由此可见,新形势下做好管理信息化的推进工作,不仅是建筑工程项目施工管理的重要环节和保障施工项目建设利润不可或缺的手段,而且也是提高建筑工程项目品质的基础。
关键词:信息管理系统;建筑工程管理;应用
1信息技术在建筑工程管理中应用的意义
1.1控制管理成本,提升工作效率
信息技术在建筑工程管理的应用能够加强对项目的管控,优化业务处理流程,有利于对资源进行统一规划、管理和分配,提升建筑企业管理效率。信息技术的应用能够优化工程管理模式,逐步改变传统人工信息处理方式,利用信息系统处理信息,压缩施工准备时间,提升工作效率,对施工现场的各项作业能够进行实时有效管控,从而提高工程管理的整体效率。
1.2方便信息共享和协同工作
对于规模较大的项目,通常会涉及多个部门以及工作人员,工程开工时,需要项目经理和大量的设计人员。通过建设信息共享平台,一方面可以让所有参与人员更全面了解项目状况,消除信息孤岛现象,另一方面,通过信息管理系统,项目经理可以直接与相关部门沟通需求,加强各部门之间工作的协调,使工程管理顺利推进。
1.3提升项目风险管理能力
结合大数据,信息技术能够对工程管理项目的风险进行有效迅速的预测和分析,同时能够对风险进行防范控制。因为风险管理需要迅速获取大量的工程相关信息,并且需要非常复杂的信息加工和提炼过程。现代信息技术为项目风险管理提供了很好的手段和方法,使项目风险管理的能力和水平大为提高。
2信息管理系统运用在建筑工程中的优势
2.1有利于为建筑行业做好战略规划
战略发展规划关系到企业的生存和发展,具有不可替代的作用,精密的战略规划能够帮助企业实现可持续发展。资金管理、生产监控、预算管理信息化的实现有助于企业制定精密的战略规划,信息化的实现使企业能够根据核心业务,将数据模型、信息管理库构建起来,为企业战略规划的制定提供重要的参考依据。
2.2有助于企业信息组织
企业信息系统的基本标准就是精细化监管,能够整合、分析各种数据,从而达到全方位监管的目的。也就是说,信息化的实现为企业提供了各种所需信息,是确保决策合理可行的重要条件之一,有助于实现资金的合理配置。
2.3有助于减少企业成本
在进行材料采购的时候,利用电子邮件等能够确保采购信息的透明,生產厂家和施工单位都能清楚的了解材料的价格、质量以及企业信誉,对施工单位来说,这样不仅仅能够有效控制采购成本,还能与生产厂家建立良好的合作关系。
3合理构建信息管理系统的有效策略
3.1提高企业对信息技术的重视程度
建筑企业首先要从提高领导层对信息化意识入手,使其认识到信息化互联网时代企业推广信息技术应用的重要性和必要性。企业管理层必须在信息化应用过程中保持坚定的态度,把信息技术应用当成是一件关乎企业生存和发展的重大问题来看待。另外,建筑企业在强化企业高层重视信息技术的同时,还需要提高企业全体员工对建筑工程管理信息化的认识。建筑企业信息化需要全体员工共同参与,只有人人重视信息化,相信通过合理的应用信息技术将会为企业带来的提升,才能转被动为主动,加快信息技术在建筑工程中的应用步伐。
3.2提升建筑工程应用系统开发水平
软件公司在开发建筑工程软件时,要充分了解建筑工程项目的需要,软件研发人员要加强与项目管理人员的沟通。同时,软件开发要具有前瞻性,一方面要考虑到建筑工程软件的通用性和发展性,不能仅仅局限于当前项目的需求,要从软件架构层面做好规划,预留好模块和接口,方便软件的扩展、升级和移植。另一方面在软件中要充分利用互联网技术的优势和便利性,借助互联网平台有效的提高项目管理水平。通过互联网改变传统的信息交流的方式,提升信息交流的实时性和准确性,将信息共享运用于实践环节,得到有效合理的决策。
3.3加大信息技术人才培养和引进力度
信息技术在建筑工程管理中应用是一项系统性的工程,需要大量既精通工程管理行业知识又具备良好的信息技术素养的复合型人才,才能满足现代建筑工程管理工作的需要。因此,建筑企业要高度重视信息技术人才的培养和引进工作。一方面强化对现有建筑工程管理人员的专业知识、专业技能,以及信息技术的应用能力,熟练地使用各类软硬件。另一方面要创造良好的条件和发展前景,让信息技术相关专业的人才乐意进入建筑工程行业工作或者从事建筑工程领域相关软件的开发工作。
3.4工程数据库的实时化
针对现阶段来说,确定投标报价的概算时,使用的模式都是按照建筑或者设计单位发布的,实际上,这一种方式也就如同建筑单位定额,如果未能和市场需求实际相结合,存在恶性竞争,单位可以接受成本上限即为最后的中标价格。其实对于建筑工程来说其职责较多,比如不断积累同种类工程的成本实际;逐渐建立良好的形象等。因此,必须利用建筑单位定额的材料总库、编制模板、供应商与承包商数据库与合同模板等,进而有效形成相应完善的工程信息化系统,充分满足用户的实际需求,在此基础上,动态调整工程施工情况,并且为其他同类工程奠定良好的基础。
3.5计算机信息系统的一体化
目前,建筑行业是由各个相对固定的步骤和流程组成,初期立项、招标的环节中使用的管理机制,上到国家,下到各级地方都存在不同的使用标准与具体计算方法。所以,建筑的相关单位在对建筑成本进行核算时,必须灵活运用相关标准。在施工实际中,承建单位的内容主要有资金核算、调度规划、质量管控、职工管理、物资准备、下级分包等方面,这些程序均为工程实际管理中的重要组成部分。所以,在研发工程信息化体系过程中,必须全面考虑上述步骤,及时发现其中的问题与缺陷,并立即整改,完善工程流程,健全数据库资料,促使工程管理系统顺利运转,对各项业务进行高效监管,充分结合工程内外部的相关单位,积极创造良好和谐的工作氛围。
3.3对建筑工程软件的功能进行创新
现阶段的建筑管理软件,像中国建筑学会研发的国内使用最为广泛的PKPM,是涉及多方面的管理软件,例如像建筑模型的构建,目前以计算机提供模本,结构师对模型依据现实情况进行构建,有人提出过将人工智能进行引用,对人工模型实现优化,或是自主构建模型,许多专业人士进行反驳。尽管如此,但也可以对模型的构建过程推出一种新型的理念,既然无法实现优化补充,那么可以在充分发挥结构工程师的创造力与想象力的前提下,创新软件的纠正与模板创新的功能,打破建筑模型构建的步骤固有模式,结合工程师的创造力与计算机软件的严谨细致,有序组织模型规划步骤,是信息技术在建筑管理中的一种补充与完善,也能使工程师们在各种不同的建筑中更好地发挥自身的创造力与想象力,规划出更好的模型。
总之,建筑工程是基础设施建设,而管理信息化又是建设建筑工程的基础工作,所以,建筑工程项目施工管理的成败直接取决于管理信息化落实的好坏。在实施建筑工程施工管理时,人财物是其所必须的大量投入,还是推进管理信息化过程中的关键要素,有助广泛普及整个建筑工程施工管理,决定了整个建筑工程管理信息化水平是否能提高。由此可见,新形势下做好管理信息化的推进工作,不仅是建筑工程项目施工管理的重要环节和保障施工项目建设利润不可或缺的手段,而且也是提高建筑工程项目品质的基础。