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摘 要:存货管理是影响制造企业财务管理活动的重要因素,本文结合制造企业存货管理存在的问题进行研究,发现现阶段制造企业存货管理工作存在重视不足、采购计划不完善等情况,再根据制造企业发展的现实情况,提出提高存货管理工作水平的对策建议,希望能够使制造企业存货管理活动得到优化,降低制造企业存货风险。
关键词:制造企业 存货管理 采购计划
随着我国经济发展水平的提高,民营制造企业运营发展迅速,由此带来市场竞争的白热化,财务管理活动作为企业运营发展的重要组成部分,对企业市场竞争力的影响非常明显,存货作为制造企业资产的重要组成部分,对企业运营发展的影响明显。
一、制造企业存货管理的重要性
存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。存货是制造企业资产的重要组成部分,如企业的存货规模较少,可能因市场变化而无法获得足够的生产资料而制约生产水平的提高;如企业的存货规模过大,企业将会承担额外的存货成本,存货价值也会因市场供需变动而产生风险,所以制造企业应该结合自身运营发展水平,选择合适的存货管理模式,对企业市场竞争的提高将产生帮助。
二、制造企业存货管理工作存在的问题
1.存货管理重视不足。存货管理作为企业财务活动的组成部分,往往得不到制造企业管理层的重视,制造企业运营发展过程中不可避免的将会出现存货,在管理重视程度不足的基础上,存货管理水平难以提高,存货信息的分析不足,当企业存货规模增长至企业难以承担的情况下,企业管理者才能够意识到存货成本对于企业流动资金与综合成本的影响,但是此时制造企业承担大量存货造成的财务风险,只能够通过低价出售或其他方式来降低存货成本,使存货难以发挥应有的价值,企业的实际收益也将下降,除制造企业管理者以外,财务工作人员与企业员工对存货管理也存在重视不足的情况,制约了存货管理活动的有效开展。针对该情况,制造企业应该提高存货管理的重视工作,使存货管理工作的开展拥有良好的管理环境。
2.采购计划亟待完善。采购计划对于存货管理的影响明显,如采购计划合理,企业存货在满足制造企业正常生产经营的情况下,再采购市场预期价格上调的物料作为生产储备,避免企业承担大量的成本,也能够为预期生产经营提供帮助,但是现阶段我国制造企业特别是中小制造企业的采购计划存在随意性,根据生产部门提供的物料清单进行采购,虽然满足了生产需求,但是因生产部门需考虑一部分生产冗余,由此造成存货总体规模不断提高,制造企业对采购计划的审计工作重视不足,采购计划审批流程过于简单,企业管理者因无法深入到生产经营的具体环节,对采购计划无法进行有效指导,制造企业经常出现上期采购过量、下期采购不足的情况,不科学的采购计划将制约存货管理工作的有效开展。
3.存货核算水平不高。存货核算所提供的核算信息将指导企业的存货管理工作,而我国制造企业重生产、轻财务的工作模式,造成存货核算的综合水平难以提高,制造企业对存货价值的评估往往是通过成本法来实现的,按照每年过一定期限的折旧率来评估企业存货的综合价值,该评估方式对制造企业的生产成本评估具有一定科学性,但是随着我国经济对外开放程度的提高,制造企业原材料所受市场变动影响非常明显,如2015年铁价价格下降明显,制造企业的生铁等物料存货价值迅速下跌,造成制造企业收益受损,在存货核算过程中如果仍以成本法进行核算,则存货核算价格与实际价值出入较大。现阶段发达国家制造企业对存货核算已通过收益法等科学核算方式来实现,使核算水平得到提高,这也是我国制造企业存货核算的发展方向。
4.员工综合素质限制。在过去计划经济的发展体制下,制造企业对财务活动的重视不足,在历史发展影响下,制造企业财务工作人员的工作内容主要以满足企业财务活动的基本会计业务为主,对存货管理相关业务的操作与应用水平都不够科学,员工综合素质亟待提高。由于存货管理所涉及内容比较复杂,如相關业务知识掌握不足,企业存货管理工作难以有效开展。造成员工综合素质不高的原因较多,由于生产制造是制造企业业务核心,企业的培训资源往往集中在生产制造环节,对包括存货在内的财务管理活动重视不足,相关培训业务开展不当,也没有合理的培训考核模式来提高员工对培训工作的重视程度,最终造成存货管理水平难以有效提高。为实现存货管理工作的有效开展,制造企业迫切需要寻找有效的途径来实现员工综合素质的提高。
三、制造企业存货管理工作开展的对策建议
1.提高存货管控意识。为实现存货管理工作的有效开展,制造企业应该形成良好的存货管理意识,在管理层角度,应该明确存货对于企业财务管理等工作开展的重要性,特别是中小企业市场竞争力相对较弱,能够抵御市场风险的能力不强,管理者的意志没有有效的约束机制进行规范,当管理者提高对存货管理的重视程度,员工将会相应的提高存货管控意识,整个企业存货管理工作的重要性都能够得到提升,所以制造企业管理者应完善存货管理制度,在企业会议中强调存货管理的重要性,由此形成良好的存货管理氛围;在财务工作人员角度,除日常财务管理活动以外,应该加强对存货财务信息的披露工作,制定独立的存货报表,使制造企业的存货管理工作一目了然,同时根据独立的存货管理财务报表,及时判断企业存货管理的运行状态与变化趋势,针对性的制定存货管理的相关业务活动,财务工作人员也应该重视存货管理工作;在企业普通角度,员工应该意识到存货规模的增长会影响企业现金流,由此造成企业综合收益的下降,这将造成员工的薪酬福利待遇遭到影响,所以员工在日常生产、制造过程中应该注重存货管理工作,提高资源利用率,协助企业完成采购计划,使存货管理工作效率得到提高,最终使整个企业存货管控意识增强,为存货管理工作的开展提供帮助。 2.完善企业采购计划。根据上文分析不难看出,制造企业存货管控工作的开展受采购计划影响,如采购计划合理,企业的存货能够控制在企业能够承担的范围内,如采购计划不够科学,将造成存货规模迅速增长的情况,由此造成制造企业存货风险提高,所以企业迫切需要对采购计划进行完善。首先企业应该制定科学的采购计划管理模式,在生产、制造部门提交物料需求表以后,应该对物料需求表进行综合审计,充分发挥企业内部审计的功能,避免物料制定的不合理性而带来的企业负担;在采购计划制定以后,采购部门应该严格按照采购计划来执行存货采购工作,如某个部门或环节出现变更,应该及时记录变更信息,将变更权责归结到部门或个人,如因客观原因造成的存货增长,应将特殊情况进行记录,为日后采购计划工作开展提供帮助;如因主观原因出现失误,则应该通过必要的惩罚措施来规范员工行为;最后,制造企业应该对已完成的采购计划进行综合分析,哪个部门出现了采购行为、采购物料的使用情况,物料对存货的影响等财务信息应该综合分析,使制造企业的采购计划能够真正为存货管控工作的开展提供帮助,避免因采购失误而造成的存货风险。
3.提高存货核算水平。制造企业存货管理工作的开展离不开存货核算水平的提高,存货价值、折旧等会计核算工作的进行过程也能够使企业对自有存货进行科学分析,提高存货核算水平首先应该利用科学的核算方法,在传统固定价值减值的方式对制造企业的部分存货无法进行有效评估,如2016年9月开始全国铜价迅速上涨,部分制造企业的铜配件存货价值提高,在传统的核算方式下,存货核算工作将难以有效开展,制造企业可以通过市场、收益等方式,对存货价值进行综合评估核算,利用不同的评估结果综合判断存货价值,使存货核算水平得到提高;为实现存货核算水平提高,企业应该保证存货信息的真实性,在过去的核算方式下,存货信息往往通过估算的方式来实现,最终造成所评估的结果难以发挥有效工作,所以制造企业应该完善存货信息披露制度,對每期的存货进行科学盘点,利用内部审计等方式来保证存货信息的真实性,为存货核算工作提供帮助;最后制造企业应该加强对存货核算信息的利用,使企业核算的存货信息能够真正为存货管理工作提供帮助,避免过去盲目进行管理的情况出现,有效利用存货信息也能够提高会计工作人员的工作积极性,由此使存货核算工作有效开展。
4.加强员工培训工作。员工综合素质对存货管理工作的影响明显,制造企业应该完善员工培训工作,使存货管理工作的开展有充足的人才作为支撑。首先企业应该完善内部培训工作,转变现阶段制造企业对员工培训集中在生产、制造环节的现状,加强员工对存货等财务管理知识的培训,使员工充分掌握关于存货管理的基础知识,企业应该明确内部培训的制度、时间等内容,必要时应对员工的培训结果进行绩效考核,提高员工对于培训工作的重视,将考核结果与员工薪酬福利相挂钩,使员工培训的有效性得到提高;制造企业也应该通过培训外包的方式来保证员工培训的有效性,该培训模式可以在中小企业进行应用,相较于大型集团企业,中小企业的培训资源不够充分,可以通过培训机构合作的模式,利用培训机构来开展员工培训工作,使员工培训效率得到提高,同时由于培训机构对存货等财务管理知识掌握更具有专业性,能够达到员工培训事半功倍的效果;最后制造企业可以通过与高校搭建良好合作关系的模式,一般情况下制造企业与职业高中建立实习、合同等合作模式,制造企业可以根据自身存货管理的需求,要求职业高中对学生进行培训的过程中,增加关于存货管理的相关内容与知识培训,使学生对存货管理管理工作的重视程度提高,使学生在向企业员工转变的过程中,掌握关于存货管理的知识。
四、结语
存货作为制造企业资产的重要组成部分,对制造企业成本控制、综合竞争力的提高都将产生帮助,在我国制造行业市场竞争日益激烈的基础上,制造企业迫切需要寻找有效的方式实现自身存货管理水平的提高,结合本文研究不难看出,现阶段制造企业存货管理工作开展的过程中暴露了一系列问题,迫切需要通过有效的措施降低存货成本、控制存货风险,使制造企业能够利用有效的存货管理活动,在市场竞争中占得先机。
参考文献:
[1]陈昕,经济新常态下制造企业存货管理思考,新会计,2016.
[2]刘丽艳,浅析制造企业存货管理,现代经济信息,2016.
[3]董文忠,制造企业存货管理中存在的问题及对策,经营管理者,2016.
作者简介:林明锟(1994—)男,海南海口人,辽宁对外经贸学院2013级本科生。研究方向:会计学。
关键词:制造企业 存货管理 采购计划
随着我国经济发展水平的提高,民营制造企业运营发展迅速,由此带来市场竞争的白热化,财务管理活动作为企业运营发展的重要组成部分,对企业市场竞争力的影响非常明显,存货作为制造企业资产的重要组成部分,对企业运营发展的影响明显。
一、制造企业存货管理的重要性
存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。存货是制造企业资产的重要组成部分,如企业的存货规模较少,可能因市场变化而无法获得足够的生产资料而制约生产水平的提高;如企业的存货规模过大,企业将会承担额外的存货成本,存货价值也会因市场供需变动而产生风险,所以制造企业应该结合自身运营发展水平,选择合适的存货管理模式,对企业市场竞争的提高将产生帮助。
二、制造企业存货管理工作存在的问题
1.存货管理重视不足。存货管理作为企业财务活动的组成部分,往往得不到制造企业管理层的重视,制造企业运营发展过程中不可避免的将会出现存货,在管理重视程度不足的基础上,存货管理水平难以提高,存货信息的分析不足,当企业存货规模增长至企业难以承担的情况下,企业管理者才能够意识到存货成本对于企业流动资金与综合成本的影响,但是此时制造企业承担大量存货造成的财务风险,只能够通过低价出售或其他方式来降低存货成本,使存货难以发挥应有的价值,企业的实际收益也将下降,除制造企业管理者以外,财务工作人员与企业员工对存货管理也存在重视不足的情况,制约了存货管理活动的有效开展。针对该情况,制造企业应该提高存货管理的重视工作,使存货管理工作的开展拥有良好的管理环境。
2.采购计划亟待完善。采购计划对于存货管理的影响明显,如采购计划合理,企业存货在满足制造企业正常生产经营的情况下,再采购市场预期价格上调的物料作为生产储备,避免企业承担大量的成本,也能够为预期生产经营提供帮助,但是现阶段我国制造企业特别是中小制造企业的采购计划存在随意性,根据生产部门提供的物料清单进行采购,虽然满足了生产需求,但是因生产部门需考虑一部分生产冗余,由此造成存货总体规模不断提高,制造企业对采购计划的审计工作重视不足,采购计划审批流程过于简单,企业管理者因无法深入到生产经营的具体环节,对采购计划无法进行有效指导,制造企业经常出现上期采购过量、下期采购不足的情况,不科学的采购计划将制约存货管理工作的有效开展。
3.存货核算水平不高。存货核算所提供的核算信息将指导企业的存货管理工作,而我国制造企业重生产、轻财务的工作模式,造成存货核算的综合水平难以提高,制造企业对存货价值的评估往往是通过成本法来实现的,按照每年过一定期限的折旧率来评估企业存货的综合价值,该评估方式对制造企业的生产成本评估具有一定科学性,但是随着我国经济对外开放程度的提高,制造企业原材料所受市场变动影响非常明显,如2015年铁价价格下降明显,制造企业的生铁等物料存货价值迅速下跌,造成制造企业收益受损,在存货核算过程中如果仍以成本法进行核算,则存货核算价格与实际价值出入较大。现阶段发达国家制造企业对存货核算已通过收益法等科学核算方式来实现,使核算水平得到提高,这也是我国制造企业存货核算的发展方向。
4.员工综合素质限制。在过去计划经济的发展体制下,制造企业对财务活动的重视不足,在历史发展影响下,制造企业财务工作人员的工作内容主要以满足企业财务活动的基本会计业务为主,对存货管理相关业务的操作与应用水平都不够科学,员工综合素质亟待提高。由于存货管理所涉及内容比较复杂,如相關业务知识掌握不足,企业存货管理工作难以有效开展。造成员工综合素质不高的原因较多,由于生产制造是制造企业业务核心,企业的培训资源往往集中在生产制造环节,对包括存货在内的财务管理活动重视不足,相关培训业务开展不当,也没有合理的培训考核模式来提高员工对培训工作的重视程度,最终造成存货管理水平难以有效提高。为实现存货管理工作的有效开展,制造企业迫切需要寻找有效的途径来实现员工综合素质的提高。
三、制造企业存货管理工作开展的对策建议
1.提高存货管控意识。为实现存货管理工作的有效开展,制造企业应该形成良好的存货管理意识,在管理层角度,应该明确存货对于企业财务管理等工作开展的重要性,特别是中小企业市场竞争力相对较弱,能够抵御市场风险的能力不强,管理者的意志没有有效的约束机制进行规范,当管理者提高对存货管理的重视程度,员工将会相应的提高存货管控意识,整个企业存货管理工作的重要性都能够得到提升,所以制造企业管理者应完善存货管理制度,在企业会议中强调存货管理的重要性,由此形成良好的存货管理氛围;在财务工作人员角度,除日常财务管理活动以外,应该加强对存货财务信息的披露工作,制定独立的存货报表,使制造企业的存货管理工作一目了然,同时根据独立的存货管理财务报表,及时判断企业存货管理的运行状态与变化趋势,针对性的制定存货管理的相关业务活动,财务工作人员也应该重视存货管理工作;在企业普通角度,员工应该意识到存货规模的增长会影响企业现金流,由此造成企业综合收益的下降,这将造成员工的薪酬福利待遇遭到影响,所以员工在日常生产、制造过程中应该注重存货管理工作,提高资源利用率,协助企业完成采购计划,使存货管理工作效率得到提高,最终使整个企业存货管控意识增强,为存货管理工作的开展提供帮助。 2.完善企业采购计划。根据上文分析不难看出,制造企业存货管控工作的开展受采购计划影响,如采购计划合理,企业的存货能够控制在企业能够承担的范围内,如采购计划不够科学,将造成存货规模迅速增长的情况,由此造成制造企业存货风险提高,所以企业迫切需要对采购计划进行完善。首先企业应该制定科学的采购计划管理模式,在生产、制造部门提交物料需求表以后,应该对物料需求表进行综合审计,充分发挥企业内部审计的功能,避免物料制定的不合理性而带来的企业负担;在采购计划制定以后,采购部门应该严格按照采购计划来执行存货采购工作,如某个部门或环节出现变更,应该及时记录变更信息,将变更权责归结到部门或个人,如因客观原因造成的存货增长,应将特殊情况进行记录,为日后采购计划工作开展提供帮助;如因主观原因出现失误,则应该通过必要的惩罚措施来规范员工行为;最后,制造企业应该对已完成的采购计划进行综合分析,哪个部门出现了采购行为、采购物料的使用情况,物料对存货的影响等财务信息应该综合分析,使制造企业的采购计划能够真正为存货管控工作的开展提供帮助,避免因采购失误而造成的存货风险。
3.提高存货核算水平。制造企业存货管理工作的开展离不开存货核算水平的提高,存货价值、折旧等会计核算工作的进行过程也能够使企业对自有存货进行科学分析,提高存货核算水平首先应该利用科学的核算方法,在传统固定价值减值的方式对制造企业的部分存货无法进行有效评估,如2016年9月开始全国铜价迅速上涨,部分制造企业的铜配件存货价值提高,在传统的核算方式下,存货核算工作将难以有效开展,制造企业可以通过市场、收益等方式,对存货价值进行综合评估核算,利用不同的评估结果综合判断存货价值,使存货核算水平得到提高;为实现存货核算水平提高,企业应该保证存货信息的真实性,在过去的核算方式下,存货信息往往通过估算的方式来实现,最终造成所评估的结果难以发挥有效工作,所以制造企业应该完善存货信息披露制度,對每期的存货进行科学盘点,利用内部审计等方式来保证存货信息的真实性,为存货核算工作提供帮助;最后制造企业应该加强对存货核算信息的利用,使企业核算的存货信息能够真正为存货管理工作提供帮助,避免过去盲目进行管理的情况出现,有效利用存货信息也能够提高会计工作人员的工作积极性,由此使存货核算工作有效开展。
4.加强员工培训工作。员工综合素质对存货管理工作的影响明显,制造企业应该完善员工培训工作,使存货管理工作的开展有充足的人才作为支撑。首先企业应该完善内部培训工作,转变现阶段制造企业对员工培训集中在生产、制造环节的现状,加强员工对存货等财务管理知识的培训,使员工充分掌握关于存货管理的基础知识,企业应该明确内部培训的制度、时间等内容,必要时应对员工的培训结果进行绩效考核,提高员工对于培训工作的重视,将考核结果与员工薪酬福利相挂钩,使员工培训的有效性得到提高;制造企业也应该通过培训外包的方式来保证员工培训的有效性,该培训模式可以在中小企业进行应用,相较于大型集团企业,中小企业的培训资源不够充分,可以通过培训机构合作的模式,利用培训机构来开展员工培训工作,使员工培训效率得到提高,同时由于培训机构对存货等财务管理知识掌握更具有专业性,能够达到员工培训事半功倍的效果;最后制造企业可以通过与高校搭建良好合作关系的模式,一般情况下制造企业与职业高中建立实习、合同等合作模式,制造企业可以根据自身存货管理的需求,要求职业高中对学生进行培训的过程中,增加关于存货管理的相关内容与知识培训,使学生对存货管理管理工作的重视程度提高,使学生在向企业员工转变的过程中,掌握关于存货管理的知识。
四、结语
存货作为制造企业资产的重要组成部分,对制造企业成本控制、综合竞争力的提高都将产生帮助,在我国制造行业市场竞争日益激烈的基础上,制造企业迫切需要寻找有效的方式实现自身存货管理水平的提高,结合本文研究不难看出,现阶段制造企业存货管理工作开展的过程中暴露了一系列问题,迫切需要通过有效的措施降低存货成本、控制存货风险,使制造企业能够利用有效的存货管理活动,在市场竞争中占得先机。
参考文献:
[1]陈昕,经济新常态下制造企业存货管理思考,新会计,2016.
[2]刘丽艳,浅析制造企业存货管理,现代经济信息,2016.
[3]董文忠,制造企业存货管理中存在的问题及对策,经营管理者,2016.
作者简介:林明锟(1994—)男,海南海口人,辽宁对外经贸学院2013级本科生。研究方向:会计学。