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摘 要：企业档案往往涉及企业内部各部门、各工作、各员工等多方面的资料，而这往往对企业的运营与发展等都具有重要的影响。然而就现阶段来看，我国绝大多数企业的档案管理体制很难适应现代不断变革的市场经济形式，不仅大大降低了企业档案管理的效率，同时对提高企业档案管理的质量也往往有着较大的限制。这也就要求我国的各企业能以市场形势的变革为依据，认清企业现阶段自身在档案管理体制方面仍存在的问题，进而在此基础上对档案管理的体制进行改革，在提高自身档案管理质量和效率的同时强化自身在市场的竞争实力。
关键词：企业 档案管理 体制改革
一、引言
就一个企业的日常运营来看，档案管理工作在其中占据着至关重要的地位。通过对档案管理体制的完善，不仅能为企业一段时间内战略发展目标的制定奠定良好的基础，同时还能为企业内部资源利用率的最大化提供有力的条件。因此，在市场经济不断变革的当今时代，对企业的档案管理体制进行改革已然成为了企业日常经营管理中至关重要的内容之一，同时也成为了企业自身市场竞争实力提升中不可或缺的因素之一。而这往往就要求企业能对现阶段自身档案管理体制中存在的问题进行深入的探索，并针对这些问题采取有效的应对改革方式。
二、我国企业现阶段档案管理体制中存在的问题
1.企业现阶段档案管理的效率较低。市场经济形式的变革在很大程度上促进了企业经营规模的不断扩大，这也使得企业要通过员工数量的扩充来适应现阶段的经营模式，而档案管理作为一种潜藏的能提高企业市场竞争实力促进企业发展的重要工作，也应得到各企业的广泛重视。然而就现阶段企业中的档案管理来看，其管理体制的改革显然并不能有效适应当前市场经济发展的形式，这也就导致企业中的档案管理效率一直无法得到有效的提升，而企业自身的竞争实力也受到了一定的限制。
2.档案管理工作人员的职业素养偏低。档案管理工作人员在企业的档案管理工作落实中起到了至关重要的作用，其自身所具备的职业素养往往与企业档案管理的效率和质量之间有着非常密切的关联。然而，就现阶段企业的档案管理工作人员来看，其自身的职业素养往往并不符合企业档案管理体制的改革，甚至有的企业为了将更多的资金投入到生产经营中而选择那些毫无工作经验的人进行企业的档案管理，这也在很大程度上对企业档案管理质量和效率的提高造成了限制。
3.企业缺乏完善的档案管理体制。从我国大多企业实际的档案管理工作来看，管理体制的不完善也是影响其档案管理效率和质量的主要原因之一，而企业之所以没有建立相对较为完善的档案管理体制，其根本原因主要是因为企业领导对档案管理工作的错误认识，以至于档案管理工作在企业的日常运营中无法得到足够的重视，这也就导致企业的档案管理工作无论是工作的哪一环节在实施共军采用传统的管理制度与方式，且也无法做好日常对档案维护与管理等各方面的工作。
4.企业缺乏良好的用于档案管理的环境。与企业各部门的管理工作相同的是，企业的档案管理工作也必须落实到稳定和谐的工作环境中，才能更加有效保证企业档案管理的效率与质量，也才能对企业的市场竞争实力加以提升。然而，就我国大多数的企业来看，由于对档案管理工作的不重视，导致在日常的工作管理中无法为档案管理工作提供良好的工作环境，而在这一环境中档案资料的损坏、遗失等也成为了非常常见的现象，这不仅在一定程度上提高了企业档案管理的难度，同时也对企业其他工作的开展有着一定的限制。
三、企业档案管理体制改革的主要事实路径
1.以国家的相关法律制度为导向对企业的档案管理体制进行完善。要对企业档案管理的体制进行改革来提高企业日常档案管理工作的有效性，要求我国的政府部门能在以往档案管理制度的基础上，对相关的制度法规内容进行完善，并将企业的档案管理工作全面落实到相关的制度法规中，让企业的领导能转变自身的观念提高对档案管理工作重要性的认识，进而使其在日常的企业管理工作中将档案管理落在实处。而由于法律法规等具有一定的强制性，因此，政府部门相关制度法规的建设也能切实有效的对企业进行威慑，让其在明确了档案管理工作重要性的基础上更加积极主动的参与到档案管理工作中，进而使企业的档案管理得到更进一步的完善，以更好的促进企业自身的经营发展。
2.以企业的整体发展战略为依据促进企业档案管理的一体化发展。要想有效提高企业经营管理的质量与效率，就要求企业能建立起科学有效的管理体系，并将企业的档案管理和其他工作之间实现相互的融合，进而以一体化的经营管理方式来促进企业管理质量与效率的提升。而要建立科学有效的档案管理体系就要求企业能将内部所有的信息资料和档案进行进行有效的整合、筛选与分配，并将其充分的运用到档案管理一体化的建设中以更好的实现对企业各类信息、资料、档案等的配置优化，进而使其成为能有效促进企业在市场竞争实力提升的重要因素。同事，企业档案管理一体化的建设也有利促进企业自身影响力的提升，对提高企业在市场经营中的经济效益也有着较大的促进作用。
3.以管理效率与质量的提升为目标将先进的科学技术融入到档案管理中。改革开放以来，我国无论是经济实力还是科技实力都得到了巨大的提升，因此，企业在市场经济形势的转变下，也应以时代的实际需求为依据，以提高企业经营管理的质量和效率为目标，将先进的科学技术融入到企业的档案管理中，以此来促进企业档案管理体制的改革。现代化计算机技术的融入为企业的档案管理提供了更大的便利，这也就要求我国的企业能充分的将计算机技术融入到档案管理中，利用计算机自身所具备的便捷、准确等优势来对企业档案管理的体制和方式进行转变，以提高企业档案管理的质量和效率，也能通过对工作量的减少来使企业的员工得到更加合理的配置，且对防止档案管理工作中错漏的产生也具有一定的作用。
4.强化对企业中档案管理工作人员职业素养的培养。档案管理工作人员往往直接参与到企业的档案管理中，因此，其自身的职业素养等往往对企业档案管理的质量有着至关重要的影响。这也就要求我国各企业能重视对档案管理工作人员培训的重要性，切实有效的强化企业日常管理工作中对档案管理工作人员的培训，以促进企业档案管理工作人员自身的规范和责任意识进行强化。同时企业在档案管理工作人员内的培训中也应强化对其自身档案管理工作技能的培训，以切实有效提高其在档案管理中的工作水平。而在现代化科学技术的飞速发展背景下，企业还用重视对档案管理工作人员计算机能力的培养强化，让其在工作中更好的对计算机技术加以利用，来切实有效的提高工作的效率与质量。
四、结语
综上所述，在市场经济形势不断发展变化的当今社会，我国企业的经营模式等多方面都出现了巨大的变化，而这也在一定程度上提高了企业档案管理的难度。因此，我国各企业必须根据市场的整体形势以及企业的实际情况来对档案管理的体制进行改革，保证其能与企业的整体发展战略等想使用，进而为企业各环节的工作提供有力的支撑，切实发挥自身的作用来有效提高企业在市场的竞争实力，并从可持续发展的角度出发促进企业在市场中得到更加稳定有效的发展。
参考文献：
[1]郭淑霞. 论新时期企业档案管理[J]. 现代商贸工业. 2012（04）.
[2]王巍. 创新企业档案管理模式 建立现代化示范档案室[J]. 办公室业务. 2012（03）.
作者简介：靳永新（1984—）男，汉族，山西大同市籍貫，大学本科，工程硕士，职称助理馆员。
关键词：企业 档案管理 体制改革
一、引言
就一个企业的日常运营来看，档案管理工作在其中占据着至关重要的地位。通过对档案管理体制的完善，不仅能为企业一段时间内战略发展目标的制定奠定良好的基础，同时还能为企业内部资源利用率的最大化提供有力的条件。因此，在市场经济不断变革的当今时代，对企业的档案管理体制进行改革已然成为了企业日常经营管理中至关重要的内容之一，同时也成为了企业自身市场竞争实力提升中不可或缺的因素之一。而这往往就要求企业能对现阶段自身档案管理体制中存在的问题进行深入的探索，并针对这些问题采取有效的应对改革方式。
二、我国企业现阶段档案管理体制中存在的问题
1.企业现阶段档案管理的效率较低。市场经济形式的变革在很大程度上促进了企业经营规模的不断扩大，这也使得企业要通过员工数量的扩充来适应现阶段的经营模式，而档案管理作为一种潜藏的能提高企业市场竞争实力促进企业发展的重要工作，也应得到各企业的广泛重视。然而就现阶段企业中的档案管理来看，其管理体制的改革显然并不能有效适应当前市场经济发展的形式，这也就导致企业中的档案管理效率一直无法得到有效的提升，而企业自身的竞争实力也受到了一定的限制。
2.档案管理工作人员的职业素养偏低。档案管理工作人员在企业的档案管理工作落实中起到了至关重要的作用，其自身所具备的职业素养往往与企业档案管理的效率和质量之间有着非常密切的关联。然而，就现阶段企业的档案管理工作人员来看，其自身的职业素养往往并不符合企业档案管理体制的改革，甚至有的企业为了将更多的资金投入到生产经营中而选择那些毫无工作经验的人进行企业的档案管理，这也在很大程度上对企业档案管理质量和效率的提高造成了限制。
3.企业缺乏完善的档案管理体制。从我国大多企业实际的档案管理工作来看，管理体制的不完善也是影响其档案管理效率和质量的主要原因之一，而企业之所以没有建立相对较为完善的档案管理体制，其根本原因主要是因为企业领导对档案管理工作的错误认识，以至于档案管理工作在企业的日常运营中无法得到足够的重视，这也就导致企业的档案管理工作无论是工作的哪一环节在实施共军采用传统的管理制度与方式，且也无法做好日常对档案维护与管理等各方面的工作。
4.企业缺乏良好的用于档案管理的环境。与企业各部门的管理工作相同的是，企业的档案管理工作也必须落实到稳定和谐的工作环境中，才能更加有效保证企业档案管理的效率与质量，也才能对企业的市场竞争实力加以提升。然而，就我国大多数的企业来看，由于对档案管理工作的不重视，导致在日常的工作管理中无法为档案管理工作提供良好的工作环境，而在这一环境中档案资料的损坏、遗失等也成为了非常常见的现象，这不仅在一定程度上提高了企业档案管理的难度，同时也对企业其他工作的开展有着一定的限制。
三、企业档案管理体制改革的主要事实路径
1.以国家的相关法律制度为导向对企业的档案管理体制进行完善。要对企业档案管理的体制进行改革来提高企业日常档案管理工作的有效性，要求我国的政府部门能在以往档案管理制度的基础上，对相关的制度法规内容进行完善，并将企业的档案管理工作全面落实到相关的制度法规中，让企业的领导能转变自身的观念提高对档案管理工作重要性的认识，进而使其在日常的企业管理工作中将档案管理落在实处。而由于法律法规等具有一定的强制性，因此，政府部门相关制度法规的建设也能切实有效的对企业进行威慑，让其在明确了档案管理工作重要性的基础上更加积极主动的参与到档案管理工作中，进而使企业的档案管理得到更进一步的完善，以更好的促进企业自身的经营发展。
2.以企业的整体发展战略为依据促进企业档案管理的一体化发展。要想有效提高企业经营管理的质量与效率，就要求企业能建立起科学有效的管理体系，并将企业的档案管理和其他工作之间实现相互的融合，进而以一体化的经营管理方式来促进企业管理质量与效率的提升。而要建立科学有效的档案管理体系就要求企业能将内部所有的信息资料和档案进行进行有效的整合、筛选与分配，并将其充分的运用到档案管理一体化的建设中以更好的实现对企业各类信息、资料、档案等的配置优化，进而使其成为能有效促进企业在市场竞争实力提升的重要因素。同事，企业档案管理一体化的建设也有利促进企业自身影响力的提升，对提高企业在市场经营中的经济效益也有着较大的促进作用。
3.以管理效率与质量的提升为目标将先进的科学技术融入到档案管理中。改革开放以来，我国无论是经济实力还是科技实力都得到了巨大的提升，因此，企业在市场经济形势的转变下，也应以时代的实际需求为依据，以提高企业经营管理的质量和效率为目标，将先进的科学技术融入到企业的档案管理中，以此来促进企业档案管理体制的改革。现代化计算机技术的融入为企业的档案管理提供了更大的便利，这也就要求我国的企业能充分的将计算机技术融入到档案管理中，利用计算机自身所具备的便捷、准确等优势来对企业档案管理的体制和方式进行转变，以提高企业档案管理的质量和效率，也能通过对工作量的减少来使企业的员工得到更加合理的配置，且对防止档案管理工作中错漏的产生也具有一定的作用。
4.强化对企业中档案管理工作人员职业素养的培养。档案管理工作人员往往直接参与到企业的档案管理中，因此，其自身的职业素养等往往对企业档案管理的质量有着至关重要的影响。这也就要求我国各企业能重视对档案管理工作人员培训的重要性，切实有效的强化企业日常管理工作中对档案管理工作人员的培训，以促进企业档案管理工作人员自身的规范和责任意识进行强化。同时企业在档案管理工作人员内的培训中也应强化对其自身档案管理工作技能的培训，以切实有效提高其在档案管理中的工作水平。而在现代化科学技术的飞速发展背景下，企业还用重视对档案管理工作人员计算机能力的培养强化，让其在工作中更好的对计算机技术加以利用，来切实有效的提高工作的效率与质量。
四、结语
综上所述，在市场经济形势不断发展变化的当今社会，我国企业的经营模式等多方面都出现了巨大的变化，而这也在一定程度上提高了企业档案管理的难度。因此，我国各企业必须根据市场的整体形势以及企业的实际情况来对档案管理的体制进行改革，保证其能与企业的整体发展战略等想使用，进而为企业各环节的工作提供有力的支撑，切实发挥自身的作用来有效提高企业在市场的竞争实力，并从可持续发展的角度出发促进企业在市场中得到更加稳定有效的发展。
参考文献：
[1]郭淑霞. 论新时期企业档案管理[J]. 现代商贸工业. 2012（04）.
[2]王巍. 创新企业档案管理模式 建立现代化示范档案室[J]. 办公室业务. 2012（03）.
作者简介：靳永新（1984—）男，汉族，山西大同市籍貫，大学本科，工程硕士，职称助理馆员。