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自行车产业的贸易展览可以说是超出了我描绘能力的黄金机会。数以万计的人,成千上万的摊位,在展会上几乎每个人都想要和彼此交谈。通常在有趣的地方举行,充满了各种社交机会。
下面是关于如何充分利用展会和能收获到什么的一些建议:
展前准备
查看参展商指南,考虑展会会场布置,以及周边区域的地理环境。下面是一些关键的注意事项
您将如何到达展会?飞机,火车,汽车,公交车…提前知道,并提前写下当地语言的地址信息,当地货币,并为行程的每一步制定备份计划。(例如如果在没有出租车可用的情况下,知道搭什么公交车…)
你住在哪里?离展会越近越好。这样可以节省您的时间。如果酒店住有你想联系的人,那就住在那里。价格是次要问题,因为你在展会的时间和机会比金钱更重要。
您将如何从酒店到展会以及如何返回酒店?在一些城市出租车是可以的,在其他城市,汽车租赁是必要的,在一些地方,最好的办法是搭乘巴士或地铁。做好地址信息,预付费一卡通,公交车时间表等准备。
展示凭据最好提前安排时间。排队等候收集徽章或缴纳入会费非常浪费时间。在一些展会上,排队可以很长且耗时的。请注意,是否您的凭据会限制你在展会上的时间。一般情况下,参展商凭据将允许你在任何时候进入,与会者凭证只能在展会开展期间。
丰盛的早餐,并在你的口袋里装能量棒是很好的想法。展会可以非常忙碌,你不能正常饮食,甚至脱水。午餐也是不能保证的。
把行李箱,样品等放在左边行李服务。扛着沉重的行李是疲劳。把公文包留在在摊位可能会遭盗窃。(有些人参加展会只是为了找机会摸包或窃取无人看管的计算机/行李等。)
如果可能的话提前安排会议。但是…要知道,展会时间是混沌的。人们会遇到交通拥堵,或会议被推迟/更改为参展商见客户,这对于他们来说更加重要。在展会上到处转转可能会是一个挑战,因为拥挤的入群消耗闲逛的时间。而且还有路上遇上你的老朋友/客户/供应商。
展会时间
自行车业务的人员衣着随意。但也非常国际化。你会看到欧洲人穿着定制西服,美国人穿着短裤和凉鞋,或者介于两者之间的穿着。最好的服装是商务休闲装和西装,打领带。牛仔裤是在大多数情况下可以接受的。穿鞋,你可以站着或整天走动。一把折叠雨伞可能是个不错的主意,准备一件外衣,随时检查行李/大衣检查。
比实际时间早到达。大多数展会在进入展会,特别是在第一天有一些延误。这些可以包括交通拥堵,登记人数多,天气,开展庆典,(至少有一次展会,是由于该国的总统在展会的到来晚开。)
不要在展会开始后的前半个小时约人,因为你将自己定向和地点。
会议
展会会议可以分为几个部分:
1 进场——走进展位欣赏的产品通常会有销售人员询问你的兴趣。这可能会引起一场在展位里站起来的在那里工作几乎每个人都参与的会议。无需预约,但你可能不能准确地找到你想要的人,在没有预约的情况下。对于步入式的会议,只是走进去,要么寻找一个没有工作的工作人员提出问题,或等待他们注意到你。
2 移动到会议室一许多摊位将有一个会议室在展位的背面,或者在展台的第二层。这样可以更加隐秘,而且通常是一个预先安排的会议将会移到这样的地方。这样的房间往往很小,很闷,有行李和设备以及太多的人在房间里。通常提供一些零食,从瓶装水,咖啡或茶到一些小点心。礼貌地接受,即使你实际上并没有喝。(至少让人感觉喝了一点。)(注意文化差异这一点,如果你从一家印度公司接受茶点,你是暗示你打算做生意。如果你拒绝,中国公司将认为是冒犯,但不确定你是否想合作,美国人和欧洲人就根本不在乎。但有些欧洲人比较像中国人。)
3 预先安排的会议一通常有一个柜台或接待。给那人名片,并告诉他你准备见谁和什么时间。有时候接待员会要求推迟会议。如果发生这种情况,愉快的接受。标注好日期,这样你可以制定后面的计划。
需要谨记在心的要点:
对于任何会议,准备好你的名片。在自行车行业,要做的第一件事就是(最好是日式)递上名片。没有名片经常会被理解为不想让别人知道你是谁或你实际上是为谁工作。这不是一个良好的开端。这样经常会有人礼貌的询问你在公司的职位和你的背景。
递上名片后,简单的介绍一下你此次会议的目的,不管它是什么,将决定接下来的几分钟。一位销售或销售经理可能意识到他需要的是老板,或者一位工程师,要求暂停,当他发现并带来合适的人。
握手总是好的,鞠躬不是必需的,但和日本人或韩国人是可以的。中国大陆和台湾人会惊讶于一个西方人鞠躬。你可以假设每个人都讲英语或有翻译在旁边。(但是不要认为翻译总是准确的)。
对你带去会议的团队成员的数量取决于你去的意图。对于会议可能会导致买入或卖出的决定,你应该让所有需要做出的决定的成员在场。对于侦察会议,学习有关的产品或公司,或对你来说是新的公司或产品,一个人就挺好的,2-3人也可,超过就太显眼了。
日本人和韩国人的大团队给人留下深刻的印象。台湾人崇尚节俭,并警惕带来太多人的企业一它们将标签你一个败家子。中国人和台湾人差不多,但可以接受观点。欧洲人基本上不带大团队,但也许并不感到惊讶。美国人可能会对你能允许这么多人参加会议留下深刻的印象。展会会议室通常配备4人桌椅,但根据需要将挤尽可能多的人。
做笔记,即使你只是假装这样做,它是一种表现出很严肃的方式。大部分自行车行业有笔记本电脑在手。
价格咨询往往推迟到展会之后。这实际上是礼貌的说:“我们还不知道你是否适合,给我们一些时间。”
访问大老板不是容易的。您可能在你的公司或行业很有名,但在自行车行业鲜有名气。告诉人们你是谁,为什么你需要见老板。
想办法在视觉效果上给人留下印象,如果你在卖产品,或者在讨论有复杂技术的产品。英语不是每个在会议现场的人的母语,视觉效果有助于信息传达得更准确。
当会议即将结束,迭代下一步骤很有必要:“我们已经答应按我们的要求向你发送电子邮件,你认为你能在10天内报价并给我们回复。”
在极少数情况下,交换小礼物,会发生。但是……它不是常见的,它是出乎意料,并且不需要的。如果别人赠送你礼物,感谢他们,但不要打开它,只需把它放在你的包里。如果你有什么可以回赠的,回赠给他。如果没有,也不用担心。
后续
我建议您发送一封感谢邮件给在展会上见过的人。用剪短的语言。并且在几天内准守展会上你关于联系,样品,规格,要求,的任何承诺。
要知道,展后,每个人都筋疲力尽,需要时间回家,从展会中恢复过来,并回到了工作。但重要的是尽可能快地做跟进,这是非常重要的。
展会可以非常有效,好好利用。
下面是关于如何充分利用展会和能收获到什么的一些建议:
展前准备
查看参展商指南,考虑展会会场布置,以及周边区域的地理环境。下面是一些关键的注意事项
您将如何到达展会?飞机,火车,汽车,公交车…提前知道,并提前写下当地语言的地址信息,当地货币,并为行程的每一步制定备份计划。(例如如果在没有出租车可用的情况下,知道搭什么公交车…)
你住在哪里?离展会越近越好。这样可以节省您的时间。如果酒店住有你想联系的人,那就住在那里。价格是次要问题,因为你在展会的时间和机会比金钱更重要。
您将如何从酒店到展会以及如何返回酒店?在一些城市出租车是可以的,在其他城市,汽车租赁是必要的,在一些地方,最好的办法是搭乘巴士或地铁。做好地址信息,预付费一卡通,公交车时间表等准备。
展示凭据最好提前安排时间。排队等候收集徽章或缴纳入会费非常浪费时间。在一些展会上,排队可以很长且耗时的。请注意,是否您的凭据会限制你在展会上的时间。一般情况下,参展商凭据将允许你在任何时候进入,与会者凭证只能在展会开展期间。
丰盛的早餐,并在你的口袋里装能量棒是很好的想法。展会可以非常忙碌,你不能正常饮食,甚至脱水。午餐也是不能保证的。
把行李箱,样品等放在左边行李服务。扛着沉重的行李是疲劳。把公文包留在在摊位可能会遭盗窃。(有些人参加展会只是为了找机会摸包或窃取无人看管的计算机/行李等。)
如果可能的话提前安排会议。但是…要知道,展会时间是混沌的。人们会遇到交通拥堵,或会议被推迟/更改为参展商见客户,这对于他们来说更加重要。在展会上到处转转可能会是一个挑战,因为拥挤的入群消耗闲逛的时间。而且还有路上遇上你的老朋友/客户/供应商。
展会时间
自行车业务的人员衣着随意。但也非常国际化。你会看到欧洲人穿着定制西服,美国人穿着短裤和凉鞋,或者介于两者之间的穿着。最好的服装是商务休闲装和西装,打领带。牛仔裤是在大多数情况下可以接受的。穿鞋,你可以站着或整天走动。一把折叠雨伞可能是个不错的主意,准备一件外衣,随时检查行李/大衣检查。
比实际时间早到达。大多数展会在进入展会,特别是在第一天有一些延误。这些可以包括交通拥堵,登记人数多,天气,开展庆典,(至少有一次展会,是由于该国的总统在展会的到来晚开。)
不要在展会开始后的前半个小时约人,因为你将自己定向和地点。
会议
展会会议可以分为几个部分:
1 进场——走进展位欣赏的产品通常会有销售人员询问你的兴趣。这可能会引起一场在展位里站起来的在那里工作几乎每个人都参与的会议。无需预约,但你可能不能准确地找到你想要的人,在没有预约的情况下。对于步入式的会议,只是走进去,要么寻找一个没有工作的工作人员提出问题,或等待他们注意到你。
2 移动到会议室一许多摊位将有一个会议室在展位的背面,或者在展台的第二层。这样可以更加隐秘,而且通常是一个预先安排的会议将会移到这样的地方。这样的房间往往很小,很闷,有行李和设备以及太多的人在房间里。通常提供一些零食,从瓶装水,咖啡或茶到一些小点心。礼貌地接受,即使你实际上并没有喝。(至少让人感觉喝了一点。)(注意文化差异这一点,如果你从一家印度公司接受茶点,你是暗示你打算做生意。如果你拒绝,中国公司将认为是冒犯,但不确定你是否想合作,美国人和欧洲人就根本不在乎。但有些欧洲人比较像中国人。)
3 预先安排的会议一通常有一个柜台或接待。给那人名片,并告诉他你准备见谁和什么时间。有时候接待员会要求推迟会议。如果发生这种情况,愉快的接受。标注好日期,这样你可以制定后面的计划。
需要谨记在心的要点:
对于任何会议,准备好你的名片。在自行车行业,要做的第一件事就是(最好是日式)递上名片。没有名片经常会被理解为不想让别人知道你是谁或你实际上是为谁工作。这不是一个良好的开端。这样经常会有人礼貌的询问你在公司的职位和你的背景。
递上名片后,简单的介绍一下你此次会议的目的,不管它是什么,将决定接下来的几分钟。一位销售或销售经理可能意识到他需要的是老板,或者一位工程师,要求暂停,当他发现并带来合适的人。
握手总是好的,鞠躬不是必需的,但和日本人或韩国人是可以的。中国大陆和台湾人会惊讶于一个西方人鞠躬。你可以假设每个人都讲英语或有翻译在旁边。(但是不要认为翻译总是准确的)。
对你带去会议的团队成员的数量取决于你去的意图。对于会议可能会导致买入或卖出的决定,你应该让所有需要做出的决定的成员在场。对于侦察会议,学习有关的产品或公司,或对你来说是新的公司或产品,一个人就挺好的,2-3人也可,超过就太显眼了。
日本人和韩国人的大团队给人留下深刻的印象。台湾人崇尚节俭,并警惕带来太多人的企业一它们将标签你一个败家子。中国人和台湾人差不多,但可以接受观点。欧洲人基本上不带大团队,但也许并不感到惊讶。美国人可能会对你能允许这么多人参加会议留下深刻的印象。展会会议室通常配备4人桌椅,但根据需要将挤尽可能多的人。
做笔记,即使你只是假装这样做,它是一种表现出很严肃的方式。大部分自行车行业有笔记本电脑在手。
价格咨询往往推迟到展会之后。这实际上是礼貌的说:“我们还不知道你是否适合,给我们一些时间。”
访问大老板不是容易的。您可能在你的公司或行业很有名,但在自行车行业鲜有名气。告诉人们你是谁,为什么你需要见老板。
想办法在视觉效果上给人留下印象,如果你在卖产品,或者在讨论有复杂技术的产品。英语不是每个在会议现场的人的母语,视觉效果有助于信息传达得更准确。
当会议即将结束,迭代下一步骤很有必要:“我们已经答应按我们的要求向你发送电子邮件,你认为你能在10天内报价并给我们回复。”
在极少数情况下,交换小礼物,会发生。但是……它不是常见的,它是出乎意料,并且不需要的。如果别人赠送你礼物,感谢他们,但不要打开它,只需把它放在你的包里。如果你有什么可以回赠的,回赠给他。如果没有,也不用担心。
后续
我建议您发送一封感谢邮件给在展会上见过的人。用剪短的语言。并且在几天内准守展会上你关于联系,样品,规格,要求,的任何承诺。
要知道,展后,每个人都筋疲力尽,需要时间回家,从展会中恢复过来,并回到了工作。但重要的是尽可能快地做跟进,这是非常重要的。
展会可以非常有效,好好利用。