浅谈项目开发与总分包管理分析

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  摘要:本文以青岛永新国际广场项目为例,结合实际情况,分析了该项目的开发管理情况、总承包管理组织机构及职能、工程分包管理,将建筑管理理论与实践相结合。
  关键词:永新国际广场, 开发管理 ,总分包
  Abstract: this article with the Qingdao yunghsin international square program, for example, combined with the actual situation, has analyzed the the project development and management, contract management structure and function, the project management, construction management combining theory with practice.
  Keywords: yunghsin international square, development and management, total subcontract
  
  
  中图分类号:U412.38文献标识码:A 文章编号:
  一、工程概况
  永新国际广场总占地面积约3万平米,建筑面积26.5万平米,地上建筑面积16.7万平米,地下9.8万平米。地上部分由4层群楼与三栋超高层组成,其中群楼部分建筑面积5万7千平米,定位为时尚商业中心,将由国际知名的商业机构统一运营;超高层由北至南交错分布,最大程度的保证了每户的通风、采光及视野。本项目是一大型城市综合体,汇聚了时尚商业中心、精品酒店式公寓、甲级写字楼、豪华公寓四大业态,采用框架核心桶结构,具有较强的抗震性能,内部空间规整,高度更高,实现办公、居住更高品质。现就本工程开发管理及总分包情况进行分析。
  二、开发管理情况分析
  开发管理是指建筑项目开发企业为顺利完成工程项目的开发而对公司内部的人事、财务、工程、销售及后勤部门进行的组织和管理,也是企业为成功实现规划管理、施工管理及物业管理所采取的经营模式。开发管理其目标及原则就是要整合企业的人力、物力和财力,建立一系列科学、规范的运作流程,以现代化的信息管理为依托,不断开发出适销对路的深受顾客喜爱的住宅或商用房。开发管理的重点在企业内部的经营,核心在于工程项目的开发过程,作好项目的总分包工作。
  永新国际广场开发项目全过程管理以项目总承包与分包为龙头,将开发项目作为一个整体看待,在整个开发过程中,始终贯彻项目的总分包思想,在每一个阶段都按照项目管理理论严格管理,达到了工作程序连贯,工作目标明确,工作效率显著的特点。下面就永新国际广场开发项目总承包与分包作出分析。
  三、项目总承包与分包的研究
  (一)总承包管理组织机构及职能分析
  1、管理组织机构
  本工程作为青岛市重点工程,由公司组建项目经理部承擔对该工程的总承包管理,工程实行项目经理责任制,以项目合同和成本控制为主要内容,以科学系统的管理和先进的技术为手段,行使计划、组织、指挥、协调、控制、监督六项基本职能,全面履行与建设单位、监理的合同,形成以全面质量管理为中心环节,以专业技术管理与计算机辅助管理相结合的科学化管理体制。
  项目经理部直接接受建设单位、监理指令并对建设单位负责,对专业分包商进行管理和协调。本工程项目经理部机构如图1:
  
  
  图1项目经理部机构
  2、各机构职能
  (1)工程部 负责工程的施工管理,编制工程进度总计划、月计划、周计划;负责施工、生产调度,协调分包施工管理;负责重大技术方案和措施的编制、审核和交底;负责材料设备进场质量控制,材料试验,试验和检验资料档案等技术管理工作;负责与监理、设计院等相关单位的联系协调。
  (2)质量安全部 负责项目质量安全计划的编制实施;负责制定项目质量、安全管理制度及文明施工管理制度;负责日常质量工作的跟踪检查等。
  (3)物资设备部 负责组织编制材料、设备、机械的采购、供应计划与管理;制定降低材料成本的措施等。
  (4)合约造价部 负责工程投标报价、合同管理、工程预结算、工程量统计和对总分包合同的管理、工程成本管理、项目财务管理,做好成本控制与管理等。
  (5)项目部主要管理人员职责
  项目经理(执行经理):代表企业实施施工项目管理,对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理;建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施;进行现场文明施工管理,发现和处理突发事件;参与工程竣工验收,准备结算资料和分析总结,接受审计,处理项目经理部的善后工作。
  项目总工:组织项目人员进行图纸会审,负责项目技术洽商,处理设计变更有关事宜;编制施工方案,确定施工关键过程和特殊过程,编制质量控制点;参与质量事故和不合格品的处理,编制技术处理方案;组织对工程质量进行检查评定;负责项目竣工技术资料的收集、整理和归档。
  (二)工程分包管理分析
  本工程由总办单位作为总承包管理者,基础、主体、粗装修工程将由主办单位直接负责施工,其他项目由建设单位选择分包单位施工。
  分包单位由总办单位项目经理部纳入总承包管理体系,在施工全过程中,按照统一管理、统一调度、统一协调、统一计划的原则对分包单位进行有力地协调、监督、管理。
  1、强化总承包管理
  项目经理部全面执行和理解建设单位和设计单位意图,认真履行施工总承包合同,同时运用经济、行政等手段进行总包协调管理,以保证合同规定的工程质量、工期等目标的实现,主要包括:(1)统一编制施工组织设计和施工方案,协助建设单位(监理)对各专业分包工程的施工方案进行审核;(2)统一现场平面管理;(3)统一施工现场的多工种、多专业交叉作业的平衡调度;(4)每周四下午16:00 由总承包单位主持召开工程生产协调、质量安全例会。
  2、进度计划管理
  总承包方制定严密、可行的总体施工进度计划。各分部分项工程劳动力安排、图纸等资料的提供,材料、设备订货进场时间、劳动力部署等项目施工中的每一环节都纳入总体施工计划。
  本工程施工项目的各项工作都必须按倒计时排计划,只能提前不能拖后。各分包单位进场10天内报出根据总体进度计划编制的分部分项进度计划,每月25 日报出下月计划,每周一报出本周计划并汇报上周计划完成情况。
  3、质量管理
  确定创优质量目标,建立文件化的质量管理体系,根据本工程的工程特点,编制详细的质量计划,各分包单位必须保证质量计划的100%完成。制定《1-2区办公楼工程质量管理规定与奖罚条例》,同分包单位签订责任状,总承包单位有质量奖罚权。
  4设备材料的采购管理工作:在日常工作中建立的材料市场信息库,建立设备供应商的长期合作关系,根据技术部门提供的设备技术参数,工程部门提供的工程进度要求,对各种设备货比三家,比较设备的性价比,择优选用。
  5、工程款的支付:控制工程款及各种材料设备款的支付,源头在招投标及各种商务合同的签订工作上,对合同中的价款支付比例,以工程进度为依据签订。预算部门在做预算时,对相关工程量,分别分类计量。支付时,工程部对照完成的工程量、财务部对照合同,严格按合同审批、支付。
  6、预决算管理工作:把预决算作为工程成本控制工作的主线,招标工作、工程量计量、工程造价的计算依据和预决算工作都有直接而密切的关系。准确的预算为控制工程成本提出目标依据。
  7、安全管理
  随着工程的进展,各专业施工队伍陆续进场,由单一工种向多工种立体化发展,人员成份复杂,施工项目互相交叉,责任难以分明;中小型机具增加,安全用电管理难度大。针对这些特点,制定《工程安全管理规定及奖罚条例》,同各施工队签订《安全施工协议书》。总承包单位有权没收分包单位违章的小型机械、电箱等。各施工队伍重点抓好现场材料堆放、工完场清、安全用电工作。
  8、劳动力的管理
  (1)编制劳动力需用量计划。施工前根据施工进度、施工段划分、专业需要、劳动定额编制切实可行的劳动力需用量计划,避免劳动力资源的浪费;(2)在施工队进场前,组织全体施工人员进行技能培训和制度教育,并加强质量意识教育;(3)对劳动力进行必要的调节,实行动态管理,使之合理流动;(4)制定合理的激励机制,充分调动施工人员的积极性、创造性。
  9、技术管理
  组织分包对图纸进行审查,代表分包与监理单位联系设计变更,编制施工组织总设计,审核分包单位的施工组织设计、施工方案,协同分包解决有关工程的技术、试验和质量等问题,负责施工技术档案的审核。
  10、考核制度
  每周四下午的生产例会上考核各分包单位的施工进度、质量、安全文明等工作,对一般违章的以教育为主;严重违章的将予以经济惩罚。
  永新国际广场项目为综合购物广场、酒店式公寓,为框架核心筒结构,本工程拟投资4亿。本工程施工规模巨大,施工过程前、中、后期必须加强组织管理和做好相关规划。
  四、结束语
  随着建筑业管理体制改革的深化,工程项目施工管理越来越受到人们的重视,其管理水平的高低成为制约企业生存与发展的第一要素,而质量、进度、成本控制是其中最为重要的管理要点。混凝土及砌筑工程是建筑管理的重要组成部分,本文以青岛崂山区秦岭路永新国际广场项目为例,浅谈自身的一些见解。
  
  参考文献:
  [1]丛培经,工程项目管理[M],北京:中国建筑工业出版社,1997
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  [3] 混凝土结构设计规范.GB50010-2002.北京, 中国 建筑工业出版社,2002.
  [4] 吕萍《房地产开发与经营》北京:中国人民大学出版社,2004.
  注:文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。
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