大数据对企业财务管理的改变及运用

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  摘 要:现代企业管理离不开企业财务管理。企业财务管理并不是我们平常想象中的简单的会计记账,它是能够从财务数据中探索出隐蔽的信息的,还可以帮助企业分析过去,掌握眼前,预测将来。企业财务管理伴随云计算、大数据等的出现也随之改变了,想必进行财务活动时最必不可少的就是数据了,而大数据又以种类多、速度快及精度高的特征给企业财务管理提供了极大的便利。
  关键词:企业财务管理 大数据 企业分析
  一、引言
  大数据是指没有办法在能经受的时间范围里用平常使用的软件工具将数据集合进行搜集和管理。我们可以把蕴含能量的煤矿比作大数据。煤炭根据其本质可分为焦煤、无烟煤、肥煤等。因此,大数据主要在于“有用”和“有意义”。对于企业财务管理,如何利用大数据技术是成为赢得竞争的关键。
  二、大数据对企业财务管理的改变
  1.提高财务决定的合理性。财务管理在企业经营中占重中之重的地位,而每个决定和财务管理又相互关联,相互影响,因此,企业需要使用先进的分析工具制定出合理的财务管理决定。而大数据能在财务管理上打开企业管理者的视线,从而提高财务决定的合理性,促进企业的长久发展,所以大数据应是每个财务管理的首选。例如:通过大数据的分析,并且根据不同的矿山地质,在制定科学决策的基础下,去采用不同的采煤方法。比如:保水采煤法:我国第一幅控制生态水位采煤方法规划图用的就是保水采煤的思想,并且我国未来规划西北缺水的地方贯彻煤炭开采与生态环境和谐共处的重要科学依据也是这个思想。
  2.增加财务预算的可靠性。要想保证财务预算的可靠性,就要将预算作为企业进行财务活动的前提。但是大数据在预算执行中,能够及时的发现、分析并解决问题,使企业在市场竞争中规避风险,保证财务预算的可靠性。这也让我们看到了大数据给企业带来的“福利”。
  3.增强财务管理监督效果。财务管理监督约束着财务活动。但是大数据能够及时知道企业资金流向了哪里、运行的如何,还能防范生产经营活动中浪费和腐败的行为,将监管资金运行很好的做到位,并有效的提出相对应的意见,促使财务管理有了很大的进步并且工作质量也得到了很大的提升。
  4.增加企业经营功效测评及估计的确切性。由于财务大数据是企业最基本、积累量最为丰富的一种资源,而且企业测评及估计的基础又是可靠的大数据,所以,现代企业将大数据放在首选的位置。在全面测评及估计财务活动时,大数据能在第一时间展示测评及估计的结果,及时了解人资、财产、物资等各种的进展情况,多多搜集一些人们对政策的建议,展现出企业的成效,让企业管理和改进工作有大数据作为支柱,在资金有限的情况下将社会和经济效益做到最大化。
  5.减轻财务人员的工作强度。面对以前的财务管理工作,有两个不太好的两面:第一,财务人员需要浪费许多的精力,然后手把手进行财务管理;第二,企业将投入许多人资和物资在财务管理上,但最后得到财务数据往往不尽人意,不仅少而且没有多少有用的地方。就目前为止,大家都能看到大数据带给我们的便利,所以随着大数据的产生及运用,财务人员的工作强度减轻了很多,于是,工作效率也大大提高了。
  三、大数据对企业财务管理的运用
  1.用大数据增强对政策的了解。和其他类型的数据相比较之下,财务数据更多、更繁杂,包含着许多的有用信息。我们又知道,定量分析的基础是数据,所以在此之下,企业可以根据有用的数据来估计并评测企业以前和目前经营的财务及现金流量情况,让企业解析过去,抓好现在,评测未来,让财务管理离不开大数据。当企业有效的去探索财务数据的信息时,就可以将财务管理做到更好,并且减少了资金成本,支撑着企业资金和政策的正常运行;增强财务统计分析工作,做好收支的分析,将与财务有关联的资源探索并相互结合,最后一步步的执行好财务管理政策。财务分析就是以财务报表为出发点,将报表的数据换成对决策有意义的资源信息,减少决策的不可靠性。换句话说就是,财务分析等同于大数据分析。举个例子说明:企业如果想要分析出客户有什么样的消费习惯或者客户追求的是什么样的产品,就可以使用大数据来分析,然后生产出相应的客户需要的产品。
  2.用大数据强化预算管理。企业预算可以依据以往每年的数据和信息来预测以后的信息,对比业务的真实数据和预算数据,然后通过人资、物资和财产等的科学分配,制作一套适合本企业的经营管理方案给企业的未来。从全面预算上来说,过去被记录、储存和解析工具制约着,企业的预算做的不是很全面。但在大数据的时代下,企业内外部大数据进行收集、解析及合成,有利于企业将全面预算做到位。例如:煤炭行业一般分为生产、销售和使用单位。可想而知生产单位就是各个煤矿。销售单位有两种形式,一种是煤炭贸易,不进行深加工的。另外一种就是做深加工的了,如:洗煤厂、型煤厂和碳素厂等。然后就是使用单位了,比如炼铁厂、焦化厂及化肥厂等。对于这种可以分为多种种类的行业,为了防止资金浪费或者员工私吞资金的情况,更应该在每个环节每个厂上做好预算,促进企业的成长。
  3.用大数据来促进财务监督。财务监督能够督促企业经营活动遵守企业规章制度。使用大数据后的财务管理不仅将各个部门之间相联系起来,而且能将企业最真实的财务情况反应给股东们,有利于各项经营活动的合法化。比方说:税务部门用数据终端与企业联网,对比企业过去和现在与税务相关的信息,查找漏洞并提出相应的措施,并且有效的监督企业的纳税情况。此外,因为使用了大数据,事后财务监督逐渐转向事中、事前监督。举个例子:每个财务人员都不能缺席从合同订立到履行合约再到合约结束的各个过程,对于客户的各样财务数据,要分析顾客偿还债款的能力和顾客的“信用史”等,做到规避合同风险以及事前监督;還有,财务管理人员如果想收取不同产品成本相关的不同数据种类,就可以利用大数据,然后通过准确的分析及总和,实现事中监督。
  4.使用大数据来推进企业成绩和效果的评价。企业绩效评价本质上就是根据市场经济要求进行的企业监管制度。它不仅仅是增强企业内部监督管理的重要措施,更是用来检测企业收支能力、发展能力和综合竞争能力的主要手段。由于传统的财务指标成绩和功效反映不出企业的整体情况,再加上目前经济体制的深入改革,企业要想在竞争中取得优势就要用使用大数据,企业成绩和效果的评价当然也由传统的单一财务指标评价转变到了财务与非财务指标的结合运用里。
  5.固定资产管理的促进来源于大数据。企业财务管理的主要构成是固定资产管理,而企业固定资产管理中有一个现象就是重购置轻。在大数据的趋势下,资产管理软件能很好的让财务人员放弃以前的手工记账,设立固定资产总账、明细账和卡片账等电子账务,并对每个部门如期进行固定资产检查,将每笔账务都做清楚,让企业的固定资产有效化。
  6.提高企业财务管理信息化水平离不开大数据。随着大数据的逐渐发展,大数据已成为现代企业提高财务管理工作水平必不可缺的手段。在我们想着将财务管理水平提高的时候,财务管理信息化水平也就必须要提高。我们首先要将制定一个详细的信息化制度,并且将制度有效的实施,因为信息化制度的有效实施是信息化水平提升的保证,接着就是做好财务管理制度的工作,将财务信息放在“阳光”下,更好的促进企业的成长。
  四、结语
  大数据的趋势是不可阻挡的,它对企业财务管理的影响将是持久而深远的。现代企业财务管理要想在这个时代下生存,就要使用大数据来提高自己的竞争优势。大数据对企业管理的改变及运用,大家都是有目共睹的,因此,我们要更好的运用大数据,将企业财务管理做得更好。
  参考文献:
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