创新思维在中小学档案管理工作的分析

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  摘 要:中小学档案管理是中小学的重要工作之一,中小学档案管理记录了学校的发展历程,教学课程中的重要课题。中小学档案管理对于学校来说是重要的事情之一,所以学校应该重视中小学档案管理工作、中小学档案管理创新思维的应用。当前的中小学档案管理工作仍存在很多问题,所以将创新思维应用在中小学档案管理中是重中之重。本文将在几个重要方面分析,中小学档案管理中创新思维的应用。
  关键词:中小学档案管理;创新思维;管理
  引言:
  档案,在国家的发展中发挥了重要的作用,从古至今,我们所了解到的故事,所听到的成语故事,一代王朝的发展与灭亡,这都是从档案中得知的。可见档案的作用之所大。由于现在教育的普及,中小学档案管理工作显得愈加重要,档案管理的是中小学日常生活中重要的工作之一,一所学校的档案管理水平也体现了这所学校管理水平。现在中小学档案管理工作过程中还存在很多管理不足,比如,学校档案管理水平过于落后,档案管理人员素质过于低下,所以,学校的档案管理水平一直都不能提高,加上学校的档案管理水平过于传统,没有创新意识,这也是阻碍学校档案管理水平的因素之一。
  1中小学档案管理工作中存在的主要问题
  1.1落后的管理理念
  在学校的档案管理过程中,很少有人能发觉档案管理的重要性,因此,在学校的管理过程中,就把档案管理给忽略了。在学校中,档案管理工作也就成了最冷门的工作,因此,档案管理人员也因此失落,对档案的管理也就不上心,只是简单的整理档案,不使其凌乱不堪。
  1.2专业人才缺乏
  在中小学的档案管理工作中大多是由年龄比较大的叔叔阿姨,或是退休的职工在管理学校的档案。信息技术的快速发展,计算机应用的普及,使年龄较大的叔叔阿姨很难接受,加上档案管理专业本身就属于比较冷门的专业,选择该专业的学生也比较少,学校在招聘档案管理专业人才过程中难免会有招不到人的现象。
  1.3落后的管理体制
  在目前的中小学档案管理工作中存在的问题之一,就是学校的档案管理体制过于落后,缺乏活力,一点创新意识都没有,由于学校对档案管理专业的不重视,给档案管理人员的工资也不够高,缺乏奖励,没有设立明确的奖惩制度,加上学校一直都没有引进专业的人才来管理学校的档案,对学校的档案管理一直都没有进行科学化管理,使整个档案管理部门都显得死气沉沉,没有一丁点活力,使档案管理人员缺乏工作积极性,档案管理工作处于停滞不前的状态。
  1.4档案管理部门与其他部门的衔接性不够强
  在学校的档案管理工作中,中小学档案管理部门与学校其他部门之间衔接性不强,档案管理人员不光要指只做好自己本部门的常规工作,还要加强与学校领导,和其他部门的协调沟通,以此来创建有利于档案收集的环境。
  1.5档案管理人员缺乏创新意识
  由于档案管理部门不受学校的重视,还有档案管理人员的年龄较大等原因,导致档案管理缺乏活力,一直循规蹈矩,从未想过通过创新来改变档案管理的宿命。
  1.6档案管理环境较差
  由于對档案管理的不重视,很多学校并没有设立独立的档案室和档案管理柜,而是在学校的闲置地方空置出一间有简单空柜的房间作为学校的档案室,这样对于学校纸质档案的损坏性也没有做好相应的防范。
  2中小学档案管理工作的创新途径
  2.1管理理念的创新
  要想创新,首先要树立创新意识。档案管理工作创新的前提就是要在管理思路上的创新。要使创新思维在档案管理中能得到更好地应用,那解放思想是创新的第一步,由于档案管理理念过于传统,才会使档案管理工作一直迟迟不前,这种思想的存在,会使档案资源得到极大的浪费。管理理念的创新要贯穿档案管理工作始终,档案管理的网络化、社会化,才能满足社会用户和学校的需求。
  2.2管理内容要创新
  学校的档案管理部门收藏的文献大多与学校有关,收藏的内容比较单一,在这嘈杂的世界,人们很渴望可以有一个可以安静坐着看书的地方,这就对档案的收集内容的多样性提了更高的要求,要想创新,那在管理内容上也要创新,只有这样,才能使档案管理员与用户与学生的关系更密切。
  2.3人才资源需要得到补充
  人才的重要性,这已是众所周知的事情。在档案的管理过程中,档案管理专业人员对推动档案管理事业的发展有很重要的作用。因此,要想推动档案管理事业的发展,那提升档案管理人员的文化和专业知识是必须走的一步。还要加大对青年档案人员的培养力度,要重视复合型人才的培育,注重在实践中培养人才。
  2.4改善工作环境
  一天工作的开始,是从良好的工作环境中来的,每天面对大量的书籍,每天的工作任务是相当繁重的,不是常人能够想象,在工作中,能够有整齐的书架,干净的环境,还会担心工作人员会无精打采的工作吗,学校应该重视档案管理工作,給档案室配上充足的设备,这样才能促进学校档案工作的发展。
  2.5做好档案的安全措施
  档案的安全对于学校来说是不容忽视的内容之一,学校要做好安全措施,在重要部门门口按上监控,学校门卫应实现24小时轮岗制,确保学校安全。由于学校的档案大多是纸质资料,那防潮,防火措施要做到位,确保万无一失。对档案的责任要落实到人,确保对档案的安全负责。
  2.6档案的收集方式要创新,确保能够及时归档
  档案管理人员存在的收集观念还受传统思想的束缚,要想在档案收集方式上创新,那就要把之前的观念删除,接受新的方法来对档案进行收集,确保所有的额档案能及时的归档,还要做好与学校各个部门的沟通,建立与每个部门的借还书台账,定时去各个部门催书,只有这样才能确保档案能够归档及时,也能了解到档案的流向。
  3结束语
  创新已不是新鲜话题,创新在我们的生活中无所不在,没有创新,就没有进步,没有创新,就没有乐趣,没有创新,就没有生活。学校的发展需要创新,学校的教学需要创新,档案管理作为学校的重要工作之一,创新对于档案管理来说也是必须要做的。只有创新,我们才能适应我国的发展节奏,才能推动档案事业的发展。中小学档案保管着职工的档案,还保管着学校历年来各项工作开展的记录,这对学校日后的发展有着一定帮助,所以,学校应重视学校档案的管理,重视创新思维在档案管理中的应用,只有这样,才能促进学校的发展,促进档案管理事业的发展。
  参考文献:
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