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摘要：现代企业日常生产工作的趋势是要求电子化办公，所以，对于企业来说，采用电子信息技术来优化内部管理，减少人力与物力的管理支出成本，提高管理效率，是十分有必要的。其中，劳动合同的签署方面，多数企业一直采用纸质版的劳动合同，签订时不仅消耗办公用纸，还花费时间成本，不够经济环保。劳动合同一直是企业风险控制和合规管理的重点之处，存在签订不及时、内容被篡改、合同被冒签等违规情况，导致企业承担不必要的风险和赔偿，更会影响企业声誉。疫情爆发以来，纸质版劳动合同的签订可能成为风险传播点，居家办公的工作方式给合同的签订也带来了困难。文章围绕电子劳动合同的法律效力和有利之处进行阐述和分析，助力企业的复工复产。
关键词：新时期;电子劳动合同;复工复产
使用纸质合同的传统时代，对于电子合同的推行是难以想象的，然而使用电子劳动合同的确发生在当今时代。随着我国信息技术的飞速发展，我国的数字信息技术已经位居世界前列。对于企业的劳动合同管理来说，电子劳动合同是未来的信息化发展趋势。我国是人口大国，一方面，我国的人口红利为我国企业的发展提供了充足的劳动力资源;另一方面，大量的劳动关系的建立，必然会产生大量的劳动合同的确定，劳动合同是证明劳动关系的唯一书面载体。通过对电子劳动合同的研究分析，体现电子劳动合同的合规性可使用性，为未来发展奠定良好基础。
一、什么是电子劳动合同
电子劳动合同与传统劳动合同具备相同的法律约束力，是用人方与劳动者之间确定的书面协议。自合同签订之日起，劳资双方都必须按照合同上互相承诺的约定，实现自身义务的履行。
2020年，有关部门下发了关于电子劳动合同的专门文件，明文规定确认了电子劳动合同的合法性应用地位。2020年11月，北京市的有关部门则对电子劳动合同的推行提出了正式的实施意见，标志着向传统使用纸质合同时代的告别，而将迎来我国新的电子化合同时代。与此同时，北京市政府本着合理优化市场营销环境，推行便民利民服务的初衷，通过信息化手段，建立在本市范围内的电子合同管理平台，将北京市范围内签订的电子劳动合同全部纳入统一的规范化信息化管理系统之中。北京市的这一行动将电子合同时代到来的速度大大提前了，相当于给了电子化信息管理在劳资关系方面的应用以制度体系上的保障，起着为其他地市推广电子合同的带头示范作用。现如今，广西等省份也在按照北京市的电子合同探索道路而前进。
二、电子劳动合同与纸质劳动合同具有同等法律效力
（一）从法律规定层面而言
从法律规定层面而言，我国的《合同法》中就明确指出了电子合同的法律效力，只要是以书面形式表现了劳动关系的内容，无论合同是纸质的还是电子版本的，都具有相同的法律效力。
由此可见，我国现行法律规定的书面形式，包含多种可有形表现所载内容的形式，而非仅限纸质形式一种。鉴于劳动合同法本身并未对“书面形式”提出特殊的要求，故仍适用合同法对书面形式的规定。因此，无论是以传真形式、电子邮件形式、抑或是以电子合同形式签署的劳动合同，均不违反劳动合同法第十一条的规定。
我国《电子签名法》中还明确了电子签名的定义与特征，明文规定在电子文档中出现的可以代表签字人身份以及代表签字人对所签文档的许可认同的签名，都属于电子签名。即使在相关民事活动中，签字人也有纸质签名与电子签名两种选择，无论纸质的还是电子版本的签名，都具有平等的法律地位，其自身的法律效力不因签名载体的改变而改变。但是，仍然有一些特殊情况需要加以注意，在这些情况下，不宜使用电子文书：一是当所约定的内容涉及人身关系的，则应该采用传统的纸质签名。二是当文书的内容牵涉民众的公共事业时，应该采用纸质签名。三是针对有特殊法律规定的情况，应该对二者加以区分应用。
（二）从劳动合同法的立法本意来说
从劳动合同法的立法本意分析，之所以要求用人单位与劳动者订立“书面”劳动合同，主要考虑到劳动者作为劳动关系中的弱势方，需要一份能有形表现所载内容，明确劳动者和用人单位各自权利义务的劳动合同存在，以确保在发生劳动纠纷时，劳动者的权益可根据劳动合同的約定加以保障。因此，无论是传真形式、电子邮件形式、抑或是以电子合同形式签署的劳动合同，均可满足劳动合同法的这一立法初衷。
（三）从司法实践层面来说
在司法实践层面，近年来支持以包括电子合同形式在内的其他书面形式签署的劳动合同的案例愈发常见，基本已形成了司法惯例。在使用电子劳动合同签订的劳动关系中，也有因劳动合同纠纷进入司法流程的案例，且最终人民法院认可了企业与其员工以电子合同形式签署的劳动合同。由此可见，在司法实践中，以电子合同形式签署的劳动合同，已被法院认可为书面劳动合同的一种。
三、电子劳动合同签订的基础
人社部发布了《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》，明确指出无论劳动合同的物质载体是纸质还是电子文档，只要合同自身合法合规，那么一旦当事人在上面签字，就代表着法律效力的生效。换句话说，这就是指，电子劳动合同在法律效力上有了“名分”。电子劳动合同在获得正名的基础上，企业采取电子劳动合同的方式签订，必须满足以下条件。
（一）用人单位与劳动者协商一致
“协商一致”，即经双方协商达成一致后，并以实际行动履行，即可视为协商一致。用人单位和劳动者以实际行动订立了电子劳动合同，可视为双方“协商一致”的条件之一。
有人会认为，协商一致应以书面形式确认。从人社部发布回函的初衷来看，是为了在疫情防控期间，给企业开展劳动合同管理提供一条新的出路，如果协商一致也需以书面形式确认，则与人社部推行电子劳动合同的本意相违背。
从风险防控的角度考虑，相关人员建议HR在签署电子劳动合同时，在文本中加入“经双方协商一致，均同意采用电子形式订立书面劳动合同”的表述，以尽可能地减少不必要的争议。 （二）使用可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名
什么是可视为书面形式的数据电文？根据《电子签名法》第四条，它是指以书面化形式能够表达其中的内容，同时可供调查抽取并以数据的形式显示出来的电文。
《电子签名法》认为在以下规定条件之下，电子签名就被当做是可靠的。例如：个人的电子签名具有个人的数据独立控制权;电子签名一经签订后的后续改动都存有变动记录;对于数据电文相关内容在签名生效后的种种改动也会被记录下来等。
（三）确保电子劳动合同具有法律效力，信息完整、准确、不被篡改
据有关互联网案件纠纷的相关法律决议规定，要维护电子合同的法律效力，采取措施防止电子合同的伪造或信息篡改，保证电子合同数据的真实可靠。如果合同签订者质疑电子合同的可靠性，那么就应该由互联网法院出面进行合同数据的审查核实，追溯电子数据从生成到传输到保存整个过程的真实可靠与否。尤其是这些内容需要重点核查：一是对电子合同生成与传输等过程的硬软件载体设备环境的核查，确保过程中的行为在安全可信的环境中进行;二是核对其中的时间信息，以及保证内容的没有被篡改;三是确认合同数据的保存方式的安全合理;四是核查信息数据的提取环节是否有造假行为等。
对于怀有质疑态度的合同签订者与利益相关者来说，如果能够提供相关的信息数据证据，或者将电子数据进行了互联网平台的技术验伪，有明确的依据可以表明电子文书数据的真假，那么互联网法院则应该进行批准确认。
四、签订电子劳动合同助力复工复产
（一）降低企业管理成本，方便合同管理
1. 电子劳动合同是通过电子设备签署的，所有的合同都是电子版，不需要打印纸质合同，降低了使用成本，就算填写失误也可以很方便地修改，使用更加方便。
2. 由于电子劳动合同是以电子数据的形式保存的，合同签署完成后人力资源部门可以直接将电子数据保存在对应的文件夹，不需要将合同存储在实体房间，也不需要额外的管理人员，降低了管理成本。
3. 如果企业想要更新劳动合同的话，只需要将新的劳动合同模板上传至电子合同平台，并且删除旧的模板就可以了，相对于传统合同方便了很多。
4. 提高企业的信息化水平。过去企业使用纸质版劳动合同需要人力打印，人力盖章，现代技术的发展可以帮助实现有效签订电子劳动合同。简单直接的方式是选择优质的第三方电子签名平台，比如e签宝。第三方电子签名平台的电子合同产品线可以为用户实现纸质合同电子化、线下签名电子化，实现合同签署的全流程电子化，实现低成本的合同快速流转，并通过保证签署者身份真实性和合同完整性，确保电子合同安全可靠。同时从用户实名到文件签署，自动存储电子证据，完成电子证据全程固化，让用户全无后顾之忧。通过类似第三方电子签名平台的使用，可以有效提升企业的信息化管理水平和人力资源部管理效率。
（二）提高管理水平，降低用工风险
浙江某快递公司老总又碰到一件因劳动合同引起的烦心事：签合同时员工未当面签字，收到快递去的合同，员工让他人代为签字。此后，由于在工作过程中与企业发生矛盾，该员工向劳动部门投诉，称未签订劳动合同，要求公司支付双倍工资。由于司法鉴定结果认定合同签字非员工本人，劳动仲裁机构最终支持了员工的诉求。
这样的情况在人力资源行业尤其多见：一是有的就业者怕麻烦或看不明白合同不愿签;二是因为许多劳动合同不是当场签订容易发生代签;三是就业者极易丢失合同，很多人对劳动合同并没有重视的意识，签订完成拿回家随便一放就再也找不到。
企业在无形中产生了许多经营风险。如果雇员因为代签、冒签、缺签，导致没有真正与雇员签订劳动合同，那么不仅会产生经营风险，还会因为违反劳动法规定，被客户否决，严重影响企业声誉。
通过使用成熟的电子劳动合同产品，结合现代先进的活体识别和电子签章技术，可以实现电子劳动合同的安全合法可靠。
（三）线上签订协议，更方便快捷
劳动合同的签订是劳资双方存在劳动关系必不可少的基本证明。随时市场环境的不断复杂化，单一的劳动合同有时无法满足对劳动关系各方面的规约，因而还衍生出了其他的协议，例如保密协议等文书。电子合同使用的好处就在于企业的人力管理者可以根据岗位的不同特征与不同要求，在签订合同时就自动生成其他的相关协议，用来全面规范劳动关系。而协议一旦生成，劳资双方只要在屏幕前手寫输入签名，就能够迅速完成合同关系的明文建立。
（四）线上入离职管理，更合理规范
在如今的社会中，企业员工在不同企业之间频繁跳槽、频繁地入离职情况非常普遍。通过使用电子劳动合同，尤其是新冠疫情发生之后，员工入职可以更加方便快捷，使用规范的电子劳动合同，可以实现远程入职。有一些产生了劳动纠纷的典型案例之中，因为缺少完整规范的离职协议的签订，相关的安全措施也不到位，致使劳资协议双方全责不明确，离职协议作假，为此，企业与职工都付出了一定的代价。而电子合同可以让企业实现线上办公，明确职工的入职和离职，也为纠纷的出现保存了基本的数据证据。
（五）文件传递更加安全，流程更加顺畅
在现代企业制度之中，企业对于运营管理及人力资源的管理已经探索出了许多规范性标准，例如在文件的交接工作上就有许多明文规定的规范。传统的纸质文件时代存在着各种文件转移和传递的安全风险，一些文件丢失、文件损坏、签名造假的现象时有发生，而电子合同的推行解决了这些后顾之忧，不仅让信息的保存和传递变得更加真实可信，也防止了由于纸质文件的损坏或真实性而引发的节外生枝的纠纷，有利于将工作环节落实到负责人，也有利于开展后续的流转或查询工作。
五、结语
现代电子信息技术的发展给人力资源工作带来新的机会和挑战，企业应不断提升企业的现代化水平，紧跟时代发展，逐步适应并使用现代化的技术手段，提升企业管理水平和风险防控水平，更好完成企业的复工复产，实现企业的可持续性发展。
参考文献：
[1]代丽丽.北京：推广使用电子劳动合同[J].人才资源开发，2020，420（09）：57.
[2]法豸.劳动合同电子化将如何影响HR？[J].中国人力资源社会保障，2019（07）：30.
（作者单位：山东省数字证书认证管理有限公司）
关键词：新时期;电子劳动合同;复工复产
使用纸质合同的传统时代，对于电子合同的推行是难以想象的，然而使用电子劳动合同的确发生在当今时代。随着我国信息技术的飞速发展，我国的数字信息技术已经位居世界前列。对于企业的劳动合同管理来说，电子劳动合同是未来的信息化发展趋势。我国是人口大国，一方面，我国的人口红利为我国企业的发展提供了充足的劳动力资源;另一方面，大量的劳动关系的建立，必然会产生大量的劳动合同的确定，劳动合同是证明劳动关系的唯一书面载体。通过对电子劳动合同的研究分析，体现电子劳动合同的合规性可使用性，为未来发展奠定良好基础。
一、什么是电子劳动合同
电子劳动合同与传统劳动合同具备相同的法律约束力，是用人方与劳动者之间确定的书面协议。自合同签订之日起，劳资双方都必须按照合同上互相承诺的约定，实现自身义务的履行。
2020年，有关部门下发了关于电子劳动合同的专门文件，明文规定确认了电子劳动合同的合法性应用地位。2020年11月，北京市的有关部门则对电子劳动合同的推行提出了正式的实施意见，标志着向传统使用纸质合同时代的告别，而将迎来我国新的电子化合同时代。与此同时，北京市政府本着合理优化市场营销环境，推行便民利民服务的初衷，通过信息化手段，建立在本市范围内的电子合同管理平台，将北京市范围内签订的电子劳动合同全部纳入统一的规范化信息化管理系统之中。北京市的这一行动将电子合同时代到来的速度大大提前了，相当于给了电子化信息管理在劳资关系方面的应用以制度体系上的保障，起着为其他地市推广电子合同的带头示范作用。现如今，广西等省份也在按照北京市的电子合同探索道路而前进。
二、电子劳动合同与纸质劳动合同具有同等法律效力
（一）从法律规定层面而言
从法律规定层面而言，我国的《合同法》中就明确指出了电子合同的法律效力，只要是以书面形式表现了劳动关系的内容，无论合同是纸质的还是电子版本的，都具有相同的法律效力。
由此可见，我国现行法律规定的书面形式，包含多种可有形表现所载内容的形式，而非仅限纸质形式一种。鉴于劳动合同法本身并未对“书面形式”提出特殊的要求，故仍适用合同法对书面形式的规定。因此，无论是以传真形式、电子邮件形式、抑或是以电子合同形式签署的劳动合同，均不违反劳动合同法第十一条的规定。
我国《电子签名法》中还明确了电子签名的定义与特征，明文规定在电子文档中出现的可以代表签字人身份以及代表签字人对所签文档的许可认同的签名，都属于电子签名。即使在相关民事活动中，签字人也有纸质签名与电子签名两种选择，无论纸质的还是电子版本的签名，都具有平等的法律地位，其自身的法律效力不因签名载体的改变而改变。但是，仍然有一些特殊情况需要加以注意，在这些情况下，不宜使用电子文书：一是当所约定的内容涉及人身关系的，则应该采用传统的纸质签名。二是当文书的内容牵涉民众的公共事业时，应该采用纸质签名。三是针对有特殊法律规定的情况，应该对二者加以区分应用。
（二）从劳动合同法的立法本意来说
从劳动合同法的立法本意分析，之所以要求用人单位与劳动者订立“书面”劳动合同，主要考虑到劳动者作为劳动关系中的弱势方，需要一份能有形表现所载内容，明确劳动者和用人单位各自权利义务的劳动合同存在，以确保在发生劳动纠纷时，劳动者的权益可根据劳动合同的約定加以保障。因此，无论是传真形式、电子邮件形式、抑或是以电子合同形式签署的劳动合同，均可满足劳动合同法的这一立法初衷。
（三）从司法实践层面来说
在司法实践层面，近年来支持以包括电子合同形式在内的其他书面形式签署的劳动合同的案例愈发常见，基本已形成了司法惯例。在使用电子劳动合同签订的劳动关系中，也有因劳动合同纠纷进入司法流程的案例，且最终人民法院认可了企业与其员工以电子合同形式签署的劳动合同。由此可见，在司法实践中，以电子合同形式签署的劳动合同，已被法院认可为书面劳动合同的一种。
三、电子劳动合同签订的基础
人社部发布了《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》，明确指出无论劳动合同的物质载体是纸质还是电子文档，只要合同自身合法合规，那么一旦当事人在上面签字，就代表着法律效力的生效。换句话说，这就是指，电子劳动合同在法律效力上有了“名分”。电子劳动合同在获得正名的基础上，企业采取电子劳动合同的方式签订，必须满足以下条件。
（一）用人单位与劳动者协商一致
“协商一致”，即经双方协商达成一致后，并以实际行动履行，即可视为协商一致。用人单位和劳动者以实际行动订立了电子劳动合同，可视为双方“协商一致”的条件之一。
有人会认为，协商一致应以书面形式确认。从人社部发布回函的初衷来看，是为了在疫情防控期间，给企业开展劳动合同管理提供一条新的出路，如果协商一致也需以书面形式确认，则与人社部推行电子劳动合同的本意相违背。
从风险防控的角度考虑，相关人员建议HR在签署电子劳动合同时，在文本中加入“经双方协商一致，均同意采用电子形式订立书面劳动合同”的表述，以尽可能地减少不必要的争议。 （二）使用可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名
什么是可视为书面形式的数据电文？根据《电子签名法》第四条，它是指以书面化形式能够表达其中的内容，同时可供调查抽取并以数据的形式显示出来的电文。
《电子签名法》认为在以下规定条件之下，电子签名就被当做是可靠的。例如：个人的电子签名具有个人的数据独立控制权;电子签名一经签订后的后续改动都存有变动记录;对于数据电文相关内容在签名生效后的种种改动也会被记录下来等。
（三）确保电子劳动合同具有法律效力，信息完整、准确、不被篡改
据有关互联网案件纠纷的相关法律决议规定，要维护电子合同的法律效力，采取措施防止电子合同的伪造或信息篡改，保证电子合同数据的真实可靠。如果合同签订者质疑电子合同的可靠性，那么就应该由互联网法院出面进行合同数据的审查核实，追溯电子数据从生成到传输到保存整个过程的真实可靠与否。尤其是这些内容需要重点核查：一是对电子合同生成与传输等过程的硬软件载体设备环境的核查，确保过程中的行为在安全可信的环境中进行;二是核对其中的时间信息，以及保证内容的没有被篡改;三是确认合同数据的保存方式的安全合理;四是核查信息数据的提取环节是否有造假行为等。
对于怀有质疑态度的合同签订者与利益相关者来说，如果能够提供相关的信息数据证据，或者将电子数据进行了互联网平台的技术验伪，有明确的依据可以表明电子文书数据的真假，那么互联网法院则应该进行批准确认。
四、签订电子劳动合同助力复工复产
（一）降低企业管理成本，方便合同管理
1. 电子劳动合同是通过电子设备签署的，所有的合同都是电子版，不需要打印纸质合同，降低了使用成本，就算填写失误也可以很方便地修改，使用更加方便。
2. 由于电子劳动合同是以电子数据的形式保存的，合同签署完成后人力资源部门可以直接将电子数据保存在对应的文件夹，不需要将合同存储在实体房间，也不需要额外的管理人员，降低了管理成本。
3. 如果企业想要更新劳动合同的话，只需要将新的劳动合同模板上传至电子合同平台，并且删除旧的模板就可以了，相对于传统合同方便了很多。
4. 提高企业的信息化水平。过去企业使用纸质版劳动合同需要人力打印，人力盖章，现代技术的发展可以帮助实现有效签订电子劳动合同。简单直接的方式是选择优质的第三方电子签名平台，比如e签宝。第三方电子签名平台的电子合同产品线可以为用户实现纸质合同电子化、线下签名电子化，实现合同签署的全流程电子化，实现低成本的合同快速流转，并通过保证签署者身份真实性和合同完整性，确保电子合同安全可靠。同时从用户实名到文件签署，自动存储电子证据，完成电子证据全程固化，让用户全无后顾之忧。通过类似第三方电子签名平台的使用，可以有效提升企业的信息化管理水平和人力资源部管理效率。
（二）提高管理水平，降低用工风险
浙江某快递公司老总又碰到一件因劳动合同引起的烦心事：签合同时员工未当面签字，收到快递去的合同，员工让他人代为签字。此后，由于在工作过程中与企业发生矛盾，该员工向劳动部门投诉，称未签订劳动合同，要求公司支付双倍工资。由于司法鉴定结果认定合同签字非员工本人，劳动仲裁机构最终支持了员工的诉求。
这样的情况在人力资源行业尤其多见：一是有的就业者怕麻烦或看不明白合同不愿签;二是因为许多劳动合同不是当场签订容易发生代签;三是就业者极易丢失合同，很多人对劳动合同并没有重视的意识，签订完成拿回家随便一放就再也找不到。
企业在无形中产生了许多经营风险。如果雇员因为代签、冒签、缺签，导致没有真正与雇员签订劳动合同，那么不仅会产生经营风险，还会因为违反劳动法规定，被客户否决，严重影响企业声誉。
通过使用成熟的电子劳动合同产品，结合现代先进的活体识别和电子签章技术，可以实现电子劳动合同的安全合法可靠。
（三）线上签订协议，更方便快捷
劳动合同的签订是劳资双方存在劳动关系必不可少的基本证明。随时市场环境的不断复杂化，单一的劳动合同有时无法满足对劳动关系各方面的规约，因而还衍生出了其他的协议，例如保密协议等文书。电子合同使用的好处就在于企业的人力管理者可以根据岗位的不同特征与不同要求，在签订合同时就自动生成其他的相关协议，用来全面规范劳动关系。而协议一旦生成，劳资双方只要在屏幕前手寫输入签名，就能够迅速完成合同关系的明文建立。
（四）线上入离职管理，更合理规范
在如今的社会中，企业员工在不同企业之间频繁跳槽、频繁地入离职情况非常普遍。通过使用电子劳动合同，尤其是新冠疫情发生之后，员工入职可以更加方便快捷，使用规范的电子劳动合同，可以实现远程入职。有一些产生了劳动纠纷的典型案例之中，因为缺少完整规范的离职协议的签订，相关的安全措施也不到位，致使劳资协议双方全责不明确，离职协议作假，为此，企业与职工都付出了一定的代价。而电子合同可以让企业实现线上办公，明确职工的入职和离职，也为纠纷的出现保存了基本的数据证据。
（五）文件传递更加安全，流程更加顺畅
在现代企业制度之中，企业对于运营管理及人力资源的管理已经探索出了许多规范性标准，例如在文件的交接工作上就有许多明文规定的规范。传统的纸质文件时代存在着各种文件转移和传递的安全风险，一些文件丢失、文件损坏、签名造假的现象时有发生，而电子合同的推行解决了这些后顾之忧，不仅让信息的保存和传递变得更加真实可信，也防止了由于纸质文件的损坏或真实性而引发的节外生枝的纠纷，有利于将工作环节落实到负责人，也有利于开展后续的流转或查询工作。
五、结语
现代电子信息技术的发展给人力资源工作带来新的机会和挑战，企业应不断提升企业的现代化水平，紧跟时代发展，逐步适应并使用现代化的技术手段，提升企业管理水平和风险防控水平，更好完成企业的复工复产，实现企业的可持续性发展。
参考文献：
[1]代丽丽.北京：推广使用电子劳动合同[J].人才资源开发，2020，420（09）：57.
[2]法豸.劳动合同电子化将如何影响HR？[J].中国人力资源社会保障，2019（07）：30.
（作者单位：山东省数字证书认证管理有限公司）