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[摘要] 职业教育的基本功能在于培养学习者从业技能及技巧。技能与技巧的习得需要有科学的教学方法和教学策略,让学生经历、体验和感悟不失为一良策。本文以电话礼仪为主题,精心设计活动项目,让学生充分参与,深刻体会,在此基础上践行现代职教新理念。
[关键词] 职业教育 课堂教学 电话礼仪 教学设计 教学反思
一、引言
教师的工作并非只是传授信息,甚至也不是传授知识,而是以陈述问题的方式介绍这些知识,把他们置于某种条件中,并把各种问题置于其未来情景中,从而使学生能在其答案和更广泛的问题之间建立一种联系。(德洛尔)
二、教学基本设计
教学目标:通过模拟商务环境中的电话礼仪训练,学生掌握现代商务电话礼仪的知识和禁忌,培养学生真实商务场合下的礼仪意识,学会接电话、打电话和代转接听电话的礼仪和技巧
教学重难点:接听电话的礼仪原则和拨打电话的注意事项
教学方法:通过情景设置法和任务导向法进行教学,以激发学生的学习兴趣。培养学生的主动性。主张从实践中学。
课时安排:一课时
(课堂教学实录)
环节一:课堂导入——好心办坏事
师:情景介绍
张同学一直是班上学习成绩的佼佼者,因此班主任一直很看中他,给他介绍了一份实习机会,去班主任朋友潘总开的外贸公司去上班,但是当张同学和潘总通了电话之后,双方都有了抱怨,张同学抱怨潘总不留情面的婉谢了实习的要求,而潘总也跟班主任抱怨张同学根本不具备来实习的资格。
(情境模拟)
潘:喂,你好,请问是张同学吗?
张:喂,你是谁?
潘:我是你班主任的朋友,我姓潘,这个礼拜六上午8点,请到长江路15号欧宝外贸公司,我们当面谈谈。
张:哦,恩……早上8点太早了,晚点好吗?
潘:额……那9点吧
张:你那个长江路15号怎么走啊,远不远啊?
潘:乘24路长江路下就到。
张:24路哪里有坐啊,我不知道啊。
学生讨论:请问潘老板为什么会拒绝张同学的面试?
小结:没有礼貌、给人很不踏实、不肯干的形象。
角色转换,如果你是张同学,你该怎么打这个电话?
小结:导出打电话的礼仪和禁忌
环节二:项目设计
任务1:学会电话拨打礼仪
1.观看视频:打电话
2.根据视频思考
(1)请写出视频里所有不当的打电话语言和行为
师生小结:说话啰嗦、没有重点、在电话中猜对方姓名、没有礼貌、不自报家门等。
(2)商务礼仪中,拨打电话礼仪的禁忌
学生总结,发言。
教师小结:错误时间、错误地点,没有自我介绍和礼貌,拖沓唠叨、无重点,态度傲慢、势利眼……
(3)正确的拨打电话礼仪
学生总结,发言。
教师小结:正确的电话礼仪应该注意三个时间段:接通前、通话中和挂断前。打前必须明确正确的时间和地点,做好准备,说什么、怎么说。遵循“三分钟原则”。
知识小结:拨打电话礼仪注意点。
任务2:学会电话接听礼仪
任务情境:根据以下商务信息,模拟去电和客户来电情景。
南京A公司(客户)将于2011年1月20号早上8点半从南京出发到常州欧宝外贸公司进行商务拜访。届时南京A公司老板、总经理两人将乘黑色商务别克苏AV3652到访,将洽谈2011年订单事项。
具体要求:
以2人为一组,一人饰演南京A公司客户,一人饰演外贸公司业务员。
饰演客户者:注意措辞,要求讲明来贵公司拜访的时间、人员等信息。
饰演秘书者:注意措辞,语气、神态、问句、态度等。
请写出表演过程中存在的问题。
商务礼仪中,接听电话礼仪的禁忌有哪些?
以“喂”或者“你找谁”作为见面礼;势利眼,无礼貌;谈话离题、重点没有记录。
正确的接听电话礼仪应该是什么?
左手拿,右手记;切记“喂”,告知“谁”;知来者,明目的;注声音,重表情;听重点,不忘谢;待对方,先收线。
任务3:代转接电话
任务情境:某客户在发现你所在公司生产的产品(衣服)质量不过关之后,打电话到公司要求直接找经理投诉,并且态度非常恶劣,请问你该怎么处理这类电话?
要求:两人一组,一人饰演客户,一人饰演接话员。注意措辞。
思考:如果你是秘书,领导恰好不在,如何代听领导的电话?
教师小结:以礼相待;尊重隐私;传达要及时;电话记录;不轻易透露号码。
环节三:真实体验
拨打10086电话人工服务台,假扮要投诉,观察对方的礼仪和处理方式。
环节四:课堂小结
(教学启示)
以学生为主体、以能力为本位的课堂设计是当前职业教育专业课程改革的要求。电话礼仪课程的导入由一个面试电话导入,中间穿插一个电话视频,学生模拟接电话、打电话等多个场景表演,教师饰演其中一角由此将课堂效果带到预期的安排。学生充分参与到课堂,更容易引起共鸣。
教师需要有灵活的应变能力和课堂驾驭能力。我们每一节课面对的是个性化的学生,教师无法预料到教学过程中所产生的全部结果,也无法预知课堂教学互动会产生怎样的变化,怎样的新问题。这就要求我们老师,在教学过程中能够以学生为中心,尊重学生,了解学生,运用我们的教学机智,冷静面对,正确引导,巧妙处理各种问题,在教学实践中不断提高我们驾驭课堂的能力。
简化知识点,使用口诀有助于学生的知识理解和掌握。如果单纯的介绍电话礼仪的知识点,可能两分钟就能把所有的电话礼仪禁忌讲完,即:从尊重的角度出发,电话不能太短也不能太长,最好是三分钟。重要的电话事先要列好提纲。但是这样枯燥的知识点讲解,往往会引起学生的反感,更不能激发他们学习的兴趣。所以讲所有的知识点归纳成口诀,会起到意想不到的效果。
项目选择要准,与实际吻合;任务设计要精,可操作性强;活动安排要全,人人有事可做。让项目引领知识,让任务深化内容,让活动促进学生学习。
[关键词] 职业教育 课堂教学 电话礼仪 教学设计 教学反思
一、引言
教师的工作并非只是传授信息,甚至也不是传授知识,而是以陈述问题的方式介绍这些知识,把他们置于某种条件中,并把各种问题置于其未来情景中,从而使学生能在其答案和更广泛的问题之间建立一种联系。(德洛尔)
二、教学基本设计
教学目标:通过模拟商务环境中的电话礼仪训练,学生掌握现代商务电话礼仪的知识和禁忌,培养学生真实商务场合下的礼仪意识,学会接电话、打电话和代转接听电话的礼仪和技巧
教学重难点:接听电话的礼仪原则和拨打电话的注意事项
教学方法:通过情景设置法和任务导向法进行教学,以激发学生的学习兴趣。培养学生的主动性。主张从实践中学。
课时安排:一课时
(课堂教学实录)
环节一:课堂导入——好心办坏事
师:情景介绍
张同学一直是班上学习成绩的佼佼者,因此班主任一直很看中他,给他介绍了一份实习机会,去班主任朋友潘总开的外贸公司去上班,但是当张同学和潘总通了电话之后,双方都有了抱怨,张同学抱怨潘总不留情面的婉谢了实习的要求,而潘总也跟班主任抱怨张同学根本不具备来实习的资格。
(情境模拟)
潘:喂,你好,请问是张同学吗?
张:喂,你是谁?
潘:我是你班主任的朋友,我姓潘,这个礼拜六上午8点,请到长江路15号欧宝外贸公司,我们当面谈谈。
张:哦,恩……早上8点太早了,晚点好吗?
潘:额……那9点吧
张:你那个长江路15号怎么走啊,远不远啊?
潘:乘24路长江路下就到。
张:24路哪里有坐啊,我不知道啊。
学生讨论:请问潘老板为什么会拒绝张同学的面试?
小结:没有礼貌、给人很不踏实、不肯干的形象。
角色转换,如果你是张同学,你该怎么打这个电话?
小结:导出打电话的礼仪和禁忌
环节二:项目设计
任务1:学会电话拨打礼仪
1.观看视频:打电话
2.根据视频思考
(1)请写出视频里所有不当的打电话语言和行为
师生小结:说话啰嗦、没有重点、在电话中猜对方姓名、没有礼貌、不自报家门等。
(2)商务礼仪中,拨打电话礼仪的禁忌
学生总结,发言。
教师小结:错误时间、错误地点,没有自我介绍和礼貌,拖沓唠叨、无重点,态度傲慢、势利眼……
(3)正确的拨打电话礼仪
学生总结,发言。
教师小结:正确的电话礼仪应该注意三个时间段:接通前、通话中和挂断前。打前必须明确正确的时间和地点,做好准备,说什么、怎么说。遵循“三分钟原则”。
知识小结:拨打电话礼仪注意点。
任务2:学会电话接听礼仪
任务情境:根据以下商务信息,模拟去电和客户来电情景。
南京A公司(客户)将于2011年1月20号早上8点半从南京出发到常州欧宝外贸公司进行商务拜访。届时南京A公司老板、总经理两人将乘黑色商务别克苏AV3652到访,将洽谈2011年订单事项。
具体要求:
以2人为一组,一人饰演南京A公司客户,一人饰演外贸公司业务员。
饰演客户者:注意措辞,要求讲明来贵公司拜访的时间、人员等信息。
饰演秘书者:注意措辞,语气、神态、问句、态度等。
请写出表演过程中存在的问题。
商务礼仪中,接听电话礼仪的禁忌有哪些?
以“喂”或者“你找谁”作为见面礼;势利眼,无礼貌;谈话离题、重点没有记录。
正确的接听电话礼仪应该是什么?
左手拿,右手记;切记“喂”,告知“谁”;知来者,明目的;注声音,重表情;听重点,不忘谢;待对方,先收线。
任务3:代转接电话
任务情境:某客户在发现你所在公司生产的产品(衣服)质量不过关之后,打电话到公司要求直接找经理投诉,并且态度非常恶劣,请问你该怎么处理这类电话?
要求:两人一组,一人饰演客户,一人饰演接话员。注意措辞。
思考:如果你是秘书,领导恰好不在,如何代听领导的电话?
教师小结:以礼相待;尊重隐私;传达要及时;电话记录;不轻易透露号码。
环节三:真实体验
拨打10086电话人工服务台,假扮要投诉,观察对方的礼仪和处理方式。
环节四:课堂小结
(教学启示)
以学生为主体、以能力为本位的课堂设计是当前职业教育专业课程改革的要求。电话礼仪课程的导入由一个面试电话导入,中间穿插一个电话视频,学生模拟接电话、打电话等多个场景表演,教师饰演其中一角由此将课堂效果带到预期的安排。学生充分参与到课堂,更容易引起共鸣。
教师需要有灵活的应变能力和课堂驾驭能力。我们每一节课面对的是个性化的学生,教师无法预料到教学过程中所产生的全部结果,也无法预知课堂教学互动会产生怎样的变化,怎样的新问题。这就要求我们老师,在教学过程中能够以学生为中心,尊重学生,了解学生,运用我们的教学机智,冷静面对,正确引导,巧妙处理各种问题,在教学实践中不断提高我们驾驭课堂的能力。
简化知识点,使用口诀有助于学生的知识理解和掌握。如果单纯的介绍电话礼仪的知识点,可能两分钟就能把所有的电话礼仪禁忌讲完,即:从尊重的角度出发,电话不能太短也不能太长,最好是三分钟。重要的电话事先要列好提纲。但是这样枯燥的知识点讲解,往往会引起学生的反感,更不能激发他们学习的兴趣。所以讲所有的知识点归纳成口诀,会起到意想不到的效果。
项目选择要准,与实际吻合;任务设计要精,可操作性强;活动安排要全,人人有事可做。让项目引领知识,让任务深化内容,让活动促进学生学习。