试论西南边疆地区高职高专社团赞助费渠道及对策

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  【摘要】通过问卷调查、访谈、实地调查和文献资料法,对西南边疆地区两所高职高专院校和多家商铺、企业进行了访谈和问卷调查,结果表明目前西南边疆地区高职高专社团经费少,多数商家对高职高专学生社团赞助态度比较冷落,导致学生社团活动偏向单一,活动内容质量低。因此,本文旨在为西南边疆高职高专社团赞助费渠道和商家赞助意愿结合起来,进行博弈,为社团开展活动赞助资金提供理论依据。
  【关键词】西南 边疆 社团 赞助费
  随着西南地区经济的发展,各高职高专学生生源逐步增长,学生社团活动越来越多。一所学校三十几个社团,大大小小社团包罗万象,如相声社团、跆拳道社团、轮滑社团、演讲社团、棋类社团等。年轻人爱追逐时尚,一有机会便想成立社团,他们极少考虑活动经费问题。当学校划拨经费不足时,社团方面将活动经费申请转向社会,目前反馈的信息显示:多数商家以及机关事业单位对学生社团抱以观望态度。偶尔有些商家或单位愿意赞助,但是其所提出的条件较多,造成社团活动不能如期按时按质完成。
  笔者试图通过知网、万方网、维普等比较知名的国内文献资料查找有关社团赞助费情况,以“社团赞助费”为关键词,搜索结果均为“0”篇。介于此,笔者为了了解西南边疆地区高职高专社团赞助费情况和商家态度,从而为社团活动赞助费申请渠道和商家赞助提供一点理论依据,对社团和商家进行了调查研究。
  1.西南边疆高职高专社团情况
  本文调查对象为云南德宏州两所高职高专院校:德宏师范高等专科学校和德宏职业学院。商家调查以德宏州芒市为主,周边较大企业或商家为辅。
  德宏师范高等专科学校目前有社团23个,其中校级社团有3个,各系部社团有20个。各社团经费的来源主要以学校拨款和各系部经费为主,而当要进行较大社团活动时,由于学校和各系部经费有限,学生社团成员会将目光转向赞助商,以此缓解活动经费缺少带来的瓶颈。德宏职业学院有社团18个,其中校级社团有18个,各系部社团有0个。1其与德宏师范高等专科学校社团相类似,学校层面划拨的活动经费过少,他们更多愿意到外面申请赞助费。
  1.1社团赞助费情况
  德宏师范高等专科学校社团经费主要来自部门经费,如某个系部社团活动费基础是2500元,加上每生10元,两者总和构成了一年的活动费用。然而当调查组在对各个系部社团活动经费进行调查,发现达到学校规定的活动经费的仅2个系部。德宏职业学院和德宏师范高等专科学校类似,他们最大的难题是社团均为学校负责管理,划拨经费前要先将活动经费从学校财务处借出,最后将材料整理后向学校报账,再将所借钱返还学校。
  1.2德宏州芒市地区商家
  德宏师范高等专科学校和德宏职业学院地处仙池路和营水路,两校相隔五百多米,商家遍地。在芒市地区,仅各企业总数就高达一千三百多家(数据源自“中国企业数据报告”),若加上大小商铺,仅学校周围一公里范围内就有上千多家。在这样庞大的商家环绕下,学校社团活动负责人将经费申请目光投入周围,或城区周围。
  2.社团经费及商家赞助情况
  学生社团经费严重不足导致社团成立之后为下一步发展绞尽脑汁,在即将进行一项活动时,申请经费过程中他们会多申报费用,目的是为开展下一次活动提供一点资金保障。在问卷调查中,商家对商品推广、提升销量比较感兴趣,比如中国移动公司牢牢占据高校移动网络,现在几乎人手一部手机,在随机访谈的30名学生中,有27人使用中国移动卡,其余3人为中国联通。中国移动可以做到每学年新生报到时每位新生可获得一张移动卡,只要激活之后里面即有50元话费。
  与社团活动紧密相连的还有娃哈哈,可口可乐,百事可乐,培训机构等,这些商家无一不对准了收益,他们前期投入较大,但是会提出一些条件(将在2.2中详述),后期若未能达到他们预期,则会对下一次赞助进行调整。
  2.1社团经费的使用
  在调查中发现,76%的社团将经费全部用在活动中,24%的社团会将一部分经费(约15%)用于活动之外的聚餐/娱乐方面。
  2.2商家赞助情况
  商家对社团赞助是经过慎重考虑后,根据学生社团规模提供一定金额的赞助,如若某個社团活动涉及面窄,提供的资金赞助少;涉及面广,提供的资金则多。商家的态度以学生社团活动是某个系(部)或是全校性的为准,斟酌后提供的资金赞助。有时候会以实物的方式提供,如饮用水、场地布置、奖品发放等方式。
  赞助商面对申请赞助的社团负责人,他们会提出相应的条件,如横幅上、活动场所背景布置以及主持词内要涉及赞助商产品或理念。这种要求合理与否,要看双方的默契程度,有时候社团方需要成全赞助商,否则将失去一笔赞助。因此,从社团方面而言,多数是不得已而为之。比如笔者在调查发现,某个社团成员在接受赞助时,对方提出赞助商的横幅要挂在校园主干道上,而这种要求是不被允许的(予校方),校方要求是凡赞助商,即外来的非官方者均不能将横幅挂在主干道上。最后该社团不得已在主持词上追加了几次赞助商,另外还增加了希望同学们以后需要的时候,请到商家处购买。
  3存在问题
  在赞助费上,学生社团成员更换频繁,导致经费管理上存在一定的问题。每个人管理理念不一样,加上社团制度中有些规定形同虚设,使得社团发展带来一系列的问题。在新老社团成员接替之后,老成员与新成员交替时因实习或毕业原因,未能将联系紧密的赞助商与社团成员工作交接完整,导致工作上出现困难。
  3.1部分商家急功近利,忽于深度交流
  如同前文所述,商家要将活动对象与自己产品或服务对接,否则社团方面所有的努力都成为泡影。在调查询问中得知,一些小赞助商在社团活动时提供的赞助费300-500元不等,然而
  笔者简介:李斗才,男,1982年5月出生,哈尼族,讲师,任职于德宏师范高等专科学校   对于社团活动提出的要求很多,他们想在活动当日大卖一场,以此与付出的赞助费相持平,或有利润可取。他们不知社团活动是长久性的,是每一年的特定时间都会举行同样的活动。忽视了学生生源是持久的,要注重做好长远的赞助规划。
  3.2社团负责人更换频繁,工作交接疏于细节
  社团负责人除因不能胜任或其他原因而离辞的,多数负责人会满届才辞掉。在换届时节,部分老负责人对于新负责人交接仅是口头上的交接,而没有详细交待常联系的赞助商需要注意的细节。或者老负责人在交接工作时仅仅是交待日常工作,忽略了与长期保持联系的赞助商事宜交接给新负责人。
  3.3社团和商家双方获取彼此信息方式单一
  随着人们获取信息的方式由传统纸质、广播等方式,变成了“互联网+”形式,人们发现很多以前极具优势的传统媒体渐渐失去了独占一方的局面。
  目前,学生社团若要举行一个活动,商家是不可能按时获取相关信息。而在学生社团方面,商家的信息是通过人脉(如之前建立的关系)和社团成员经过四处寻觅获得,当然这其中也有通过网络方式获知的,在调查中发现高达80%以上的学生是通过到达现场才知道有着怎样的商家。如此一来,社团需要付出极大的精力和时间去寻找赞助商。
  4构架和谐通道,建立共赢方案
  和谐是万物共处的重要内容之一,人与人之间更需要和谐。在契约关系越来越被重视的今天,人们之间进行的活动以和谐共赢为主,双方在博弈之中达成一致。
  4.1学校领导应以开放的姿态对学生社团申请赞助商给予支持。笔者在调查中发现,学校与某些特定的商定有着一定的利益关系,导致学生社团在校外申请与学校利益同性质赞助商时,学校方则会提出各种限制规定。有时候社团负责人在谈成了一宗赞助费之后,由于触及到学校利益,导致未能达到赞助商的要求,最后赞助商收回赞助费的情况也有所发生。
  4.2赞助商应以长久开放的姿态,为学生社团活动助一臂之力。部分赞助商能够做到持之以恒地为学生社团活动提供赞助,一些赞助商苛刻的赞助条件使得学生活动申请赞助时不得不提防。严重的是以后学生社团活动在申请赞助商时,他们会对某些商家抱以绕道形式,从而转向了其他赞助商。对于何时为最佳申请赞助时间,各赞助商将目光瞄准到开学季和毕业季,他们认为这两个时段学生相对集中于固定地点,利于将自己产品及理念进行推广。
  4.3学生社团应强化管理,负责人分工明确,努力培养沟通能力较强的人才。管理最重要的是按照规章制度执行各项工作,不允许有腐败。同时,应公正、公平、公开的执行工作事务,各个成员根据自己所属“部”认真工作,而各个“部”又要根据社团宗旨履行职责,不得越轨。目前,社团到校外申请赞助费的时候,遇到最大的困难之一是沟通问题,因此,社团方面应多向指导教师请教,甚至多请一些在这方面有经验的人士来培训。
  社团成员从进入社团的最初的懵懂到成熟,需要经历一年以上的社团工作,个别成员之前有这方面的经历,成长较快。但是多数人少则一年,多则两年才能成长,并且在这几年中經验丰富的老成员手把手传授,从语言表达,到行为礼仪,工作程序等,事无巨细,方能成就一个合格的社团负责接班人。
  学生社团申请活动赞助费是一项繁杂而坚巨的任务,如果仅靠学校划拨经费让社团进行活动,那么社团成员就少了锻炼的机会。所以对于社团而言,向外单位申请活动赞助费不失为是一项较好的方式,既能保证社团活动进行,又能提升社团成员的能力。学校方面应予全面支持,商家和企业也要多给社团机会,在社团中磨练成长的学生走入社会以后能够短时间内适应社会工作,各商家和企业的人才招揽可以偏向于社团成员,那些经历过几年打磨的人才会短期内适应新工作。
  【参考文献】
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  笔者注:此统计于2015年上半年止,目前德宏职业学院与其他学校合并,学生社团规模已达30个左右。
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