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摘 要：现代社会进步与发展的源动力就是改革与创新，档案管理工作中只有不断创新管理理念，才能促进档案管理质量水平的提高，满足社会现代化需求。目前计算机信息技术在各行各业中有着广泛应用，不断提高各行业的管理水平的提高。本文结合实际工作经验，分析事业单位档案管理工作如何实现信息化，为同行从业者提供一定经验借鉴与参考。
关键词：事业单位 信息化建设 策略分析
一、档案管理信息化的必要性
现阶段我国事业单位办事效率不断提升，档案管理工作不断引入现代化科技手段，传统工作模式已经发生改变。但档案管理工作中引入现代化科技设备也存在很多问题与不足智慧城，比如档案存放制度不完善、检索速度慢等，如果不能分析其问题产生原因，会大幅度降低工作效率。这些问题产生的根本原因在于创新力度不足，或是引入现代化管理手法是不全面。创新档案管理方法，有助于提升档案管理工作效率，提升工作效益，科学记录单位的各项工作内容，方便查阅与寻找，为后期工作夯实基础，确保现代档案管理工作质量。
二、档案管理信息化特点分析
所谓的档案管理信息化指的是借助现代化设备与技术，通过先进的管理手段与方法，通过科学管理理论改变传统档案管理方法，逐步实现档案管理的现代化与信息化。档案管理信息化的特点主要体现在以下三点：
1.数字化。随着现代化科学技术水平提高，数码摄影技术、缩微摄影技术逐渐被广大民众接受，为档案管理模式创新提供技术支持。通过摄影技术、信息技术等将纸质文档转化为电子文件，电子文件存储方便、空间小，节省空间，降低难度。档案资料实现电子化后可以通过互联网进行管理，实现智能化检索，避免出现直至档案腐蚀、虫蛀等问题，提高档案保存效率。
2.虚拟化。档案管理信息化使得档案保存方式新颖化、多样化，档案管理信息化的发展趋势主要方向就是电子储存方式，这种变化也让档案管理方式变得更加快捷与方便，促进档案管理的虚拟化与无纸化。
3.市场化。档案资料主要记录单位发展历程、变化等内容，具有重要作用与价值。档案管理信息化发展，最大程度发挥档案作用与价值，通过联合等方式实现档案资料共享，带动档案管理质量的提高。
摘 要：现代社会进步与发展的源动力就是改革与创新，档案管理工作中只有不断创新管理理念，才能促进档案管理质量水平的提高，满足社会现代化需求。目前计算机信息技术在各行各业中有着广泛应用，不断提高各行业的管理水平的提高。本文结合实际工作经验，分析事业单位档案管理工作如何实现信息化，为同行从业者提供一定经验借鉴与参考。
关键词：事业单位 信息化建设 策略分析三、事业单位档案管理现状分析
结合事业单位档案管理现状，笔者将存在问题总结归纳为四点，先陈述如下：
1.档案管理不重视。我国历来重视档案管理工作，相关部分制定以《档案法》为主的系列法律法规，规范档案管理工作。但部分事业单位中了解这些法律法规的领导数量有限，虽然事业单位成立专门的档案管理部门并配备足够人员，但并没有及时追踪档案管理开展与落实情况，这就说明部分事业单位并不重视档案管理工作。
2.资源开发度不足。随着信息技术进步与发展，事业单位档案管理方式向着信息化方向过渡，但大部分工作人员没有掌握相关技术，仅会利用计算机进行信息录入与资料保管等，再者部分管理人员的人为档案管理就是分类整理与妥善存放现有档案资料、工作者不出现信息遗漏或丢失情况即可。档案管理工作人员很少深入研究与开发新资源，也很少进行现有档案信息化处理，这说明事业单位档案资源开发与利用程度不足。
3.缺少先進管理设施。事业单位档案管理中借助先进档案管理设施与设备提高工作效率，优于部分事业单位不重视档案管理工作，在资金投入与设备引入上力度不足，造成先进档案管理设备种类与数量不足，实际中还存在部分人员将杂物堆放在档案管理室中，部分档案被杂物压在下面，造成查阅与翻找难度较大，严重时档案被杂物毁损。
4.专业性人才不足。目前事业单位档案管理人员由其他工作人员兼任的情况基本改善，安排专门人员管理事业单位档案，但这些管理人员专业程度与职业素养不足，造成管理工作质量偏低。实际中很多从业人员入职前并未接受过专业、系统培训，造成档案管理工作中频频出现错误，影响工作质量。
四、事业单位档案管理信息化建设有效策略
1.创新档案管理制度。档案管理工作创新的主要内容就是创新档案管理制度，推动档案管理事业发展，集中统一管理档案信息。分析国内档案管理工作现状可以发现，目前档案信息管理体制不是很完善，不能有效发挥档案管理的作用。虽然各部门与企事业单位不断提高档案管理的重视程度，但信息系统建设力度不足，不能优化软硬件设施。首先可以制定统一、明确的档案管理标准，达成规范档案管理工作的目的；其次推行档案信息集中管理，借助现代化信息技术实现自动化管理档案信息的作用。
2.创新档案管理思路。档案管理工作单调枯燥、工作方式相对落后，造成大部分档案管理工作人员缺乏创新意识与欲望。工作中他们循规蹈矩、按照传统办事，抱着传统观念与方法不松手，认为这些经验不可违背，日常工作也仅停留在每年立卷归档多少，不了解市场需要哪些档案资料，前沿科学发展如何，档案管理工作能否满足新形势与社会发展需求等，这些东西知之甚少，也谈不上主动工作与创新模式，长此以往直接造成档案工作失去活力。要改变这种情况，就要改变档案部门的“伸手派”做法，转变档案工作事后搜集的模式，改成事前介入与事中参与的工作理念。只有不断创新工作理念，凭借超前服务与理念赢得市场，提高竞争力。
3.增加档案工作特色。目前很多档案服务工作局限在本单位查阅利用本单位产生的档案上，而是本单位档案如何实现与外界对接，给社会提供更多的服务，但这方面内容目前考虑较少。档案管理部门应该改变传统上门查档的服务模式，而是变被动为主动提供上门服务，借助现代计算机技术构建远程服务体系。构建档案计算机管理系统，利用计算机处理数据的功能，搭建局域网，将单位内部各科室有效连接，实现各环节的自动化与文档一体化，达成资源共享提高资源使用率的目的。创新档案管理工作方法的主要手段就是更新管理方法，努力实现档案装备技术现代化，解决手工操作中存在的问题，借助各种现代化手段提高管理效率，提高其中技术含量与水平，创新档案管理手段。
4.信息化建设其他措施。
4.1推动管理系统建设，档案管理系统指的是传递、收集及促进档案信息应用的系统。首先设置档案管理系统的管理权限。安排专人负责系统的数据存储、维护等内容，记录档案管理系统人员的措施，详细记录各方面内容；不断完善档案管理系统的数据存储功能，支持不同存储类型的信息文件及不同格式的信息文件，信息存储量加大；构建快捷、便利的信息浏览网页。建立完善的信息网页浏览，为用户提供高效、快速的档案信息服务。
4.2 强化基础设施建设，加大硬件设备投入力度。想要实验档案管理现代化离不开硬件设施的投入，划分专项资金改进硬件设施与档案案卷质量，建设专门的档案存储房间、购置档案专用密集架，并配备相关的打印、计算机等设备，同时安装全天安全监控报警系统；其次收集各项资料。认真整理每年生成的文化档案、会计档案、声像档案及实物档案等，录入微机管理；强化数据库建设。建立全部档案案卷级数据库，实现了档案微机检索，对录入档案数据实行了光盘刻录及备份。
4.3提高档案资源利用率。提高档案利用率，首先将档案进行分类整理，按规范修编档案目录，实行计算机与手工相结合的检索方式，便于档案资料的查阅和使用。其次，加强档案编研，在对档案资源进行开发利用的同时，立足于阅览服务的基础上，对档案信息进行二次加工。最后，狠抓档案服务，开发档案利用实效。围绕“抓服务，促实效”，为来访对象免费提供现场查、来函代查等服务，通过开展多种形式的档案利用服务，提高档案服务、利用效率。
五、结语
综上所述，文章中以事业单位档案管理问题为切入点，给出完善档案管理信息化建设的措施。这就要求事业单位强化档案管理工作，紧密结合现代信息化的社会需求，达成提高管理人员专业素质与管理方法的目的，推动事业单位稳步发展。希望通过本文论述，为事业单位档案工作进步提供参考。
参考文献：
[1]尤丽.浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J].山西档案.2014（06）：11.
[2]陈平年.县级机关档案管理现状分析与改革设想[J].浙江档案.2015（07）：123.
关键词：事业单位 信息化建设 策略分析
一、档案管理信息化的必要性
现阶段我国事业单位办事效率不断提升，档案管理工作不断引入现代化科技手段，传统工作模式已经发生改变。但档案管理工作中引入现代化科技设备也存在很多问题与不足智慧城，比如档案存放制度不完善、检索速度慢等，如果不能分析其问题产生原因，会大幅度降低工作效率。这些问题产生的根本原因在于创新力度不足，或是引入现代化管理手法是不全面。创新档案管理方法，有助于提升档案管理工作效率，提升工作效益，科学记录单位的各项工作内容，方便查阅与寻找，为后期工作夯实基础，确保现代档案管理工作质量。
二、档案管理信息化特点分析
所谓的档案管理信息化指的是借助现代化设备与技术，通过先进的管理手段与方法，通过科学管理理论改变传统档案管理方法，逐步实现档案管理的现代化与信息化。档案管理信息化的特点主要体现在以下三点：
1.数字化。随着现代化科学技术水平提高，数码摄影技术、缩微摄影技术逐渐被广大民众接受，为档案管理模式创新提供技术支持。通过摄影技术、信息技术等将纸质文档转化为电子文件，电子文件存储方便、空间小，节省空间，降低难度。档案资料实现电子化后可以通过互联网进行管理，实现智能化检索，避免出现直至档案腐蚀、虫蛀等问题，提高档案保存效率。
2.虚拟化。档案管理信息化使得档案保存方式新颖化、多样化，档案管理信息化的发展趋势主要方向就是电子储存方式，这种变化也让档案管理方式变得更加快捷与方便，促进档案管理的虚拟化与无纸化。
3.市场化。档案资料主要记录单位发展历程、变化等内容，具有重要作用与价值。档案管理信息化发展，最大程度发挥档案作用与价值，通过联合等方式实现档案资料共享，带动档案管理质量的提高。
摘 要：现代社会进步与发展的源动力就是改革与创新，档案管理工作中只有不断创新管理理念，才能促进档案管理质量水平的提高，满足社会现代化需求。目前计算机信息技术在各行各业中有着广泛应用，不断提高各行业的管理水平的提高。本文结合实际工作经验，分析事业单位档案管理工作如何实现信息化，为同行从业者提供一定经验借鉴与参考。
关键词：事业单位 信息化建设 策略分析三、事业单位档案管理现状分析
结合事业单位档案管理现状，笔者将存在问题总结归纳为四点，先陈述如下：
1.档案管理不重视。我国历来重视档案管理工作，相关部分制定以《档案法》为主的系列法律法规，规范档案管理工作。但部分事业单位中了解这些法律法规的领导数量有限，虽然事业单位成立专门的档案管理部门并配备足够人员，但并没有及时追踪档案管理开展与落实情况，这就说明部分事业单位并不重视档案管理工作。
2.资源开发度不足。随着信息技术进步与发展，事业单位档案管理方式向着信息化方向过渡，但大部分工作人员没有掌握相关技术，仅会利用计算机进行信息录入与资料保管等，再者部分管理人员的人为档案管理就是分类整理与妥善存放现有档案资料、工作者不出现信息遗漏或丢失情况即可。档案管理工作人员很少深入研究与开发新资源，也很少进行现有档案信息化处理，这说明事业单位档案资源开发与利用程度不足。
3.缺少先進管理设施。事业单位档案管理中借助先进档案管理设施与设备提高工作效率，优于部分事业单位不重视档案管理工作，在资金投入与设备引入上力度不足，造成先进档案管理设备种类与数量不足，实际中还存在部分人员将杂物堆放在档案管理室中，部分档案被杂物压在下面，造成查阅与翻找难度较大，严重时档案被杂物毁损。
4.专业性人才不足。目前事业单位档案管理人员由其他工作人员兼任的情况基本改善，安排专门人员管理事业单位档案，但这些管理人员专业程度与职业素养不足，造成管理工作质量偏低。实际中很多从业人员入职前并未接受过专业、系统培训，造成档案管理工作中频频出现错误，影响工作质量。
四、事业单位档案管理信息化建设有效策略
1.创新档案管理制度。档案管理工作创新的主要内容就是创新档案管理制度，推动档案管理事业发展，集中统一管理档案信息。分析国内档案管理工作现状可以发现，目前档案信息管理体制不是很完善，不能有效发挥档案管理的作用。虽然各部门与企事业单位不断提高档案管理的重视程度，但信息系统建设力度不足，不能优化软硬件设施。首先可以制定统一、明确的档案管理标准，达成规范档案管理工作的目的；其次推行档案信息集中管理，借助现代化信息技术实现自动化管理档案信息的作用。
2.创新档案管理思路。档案管理工作单调枯燥、工作方式相对落后，造成大部分档案管理工作人员缺乏创新意识与欲望。工作中他们循规蹈矩、按照传统办事，抱着传统观念与方法不松手，认为这些经验不可违背，日常工作也仅停留在每年立卷归档多少，不了解市场需要哪些档案资料，前沿科学发展如何，档案管理工作能否满足新形势与社会发展需求等，这些东西知之甚少，也谈不上主动工作与创新模式，长此以往直接造成档案工作失去活力。要改变这种情况，就要改变档案部门的“伸手派”做法，转变档案工作事后搜集的模式，改成事前介入与事中参与的工作理念。只有不断创新工作理念，凭借超前服务与理念赢得市场，提高竞争力。
3.增加档案工作特色。目前很多档案服务工作局限在本单位查阅利用本单位产生的档案上，而是本单位档案如何实现与外界对接，给社会提供更多的服务，但这方面内容目前考虑较少。档案管理部门应该改变传统上门查档的服务模式，而是变被动为主动提供上门服务，借助现代计算机技术构建远程服务体系。构建档案计算机管理系统，利用计算机处理数据的功能，搭建局域网，将单位内部各科室有效连接，实现各环节的自动化与文档一体化，达成资源共享提高资源使用率的目的。创新档案管理工作方法的主要手段就是更新管理方法，努力实现档案装备技术现代化，解决手工操作中存在的问题，借助各种现代化手段提高管理效率，提高其中技术含量与水平，创新档案管理手段。
4.信息化建设其他措施。
4.1推动管理系统建设，档案管理系统指的是传递、收集及促进档案信息应用的系统。首先设置档案管理系统的管理权限。安排专人负责系统的数据存储、维护等内容，记录档案管理系统人员的措施，详细记录各方面内容；不断完善档案管理系统的数据存储功能，支持不同存储类型的信息文件及不同格式的信息文件，信息存储量加大；构建快捷、便利的信息浏览网页。建立完善的信息网页浏览，为用户提供高效、快速的档案信息服务。
4.2 强化基础设施建设，加大硬件设备投入力度。想要实验档案管理现代化离不开硬件设施的投入，划分专项资金改进硬件设施与档案案卷质量，建设专门的档案存储房间、购置档案专用密集架，并配备相关的打印、计算机等设备，同时安装全天安全监控报警系统；其次收集各项资料。认真整理每年生成的文化档案、会计档案、声像档案及实物档案等，录入微机管理；强化数据库建设。建立全部档案案卷级数据库，实现了档案微机检索，对录入档案数据实行了光盘刻录及备份。
4.3提高档案资源利用率。提高档案利用率，首先将档案进行分类整理，按规范修编档案目录，实行计算机与手工相结合的检索方式，便于档案资料的查阅和使用。其次，加强档案编研，在对档案资源进行开发利用的同时，立足于阅览服务的基础上，对档案信息进行二次加工。最后，狠抓档案服务，开发档案利用实效。围绕“抓服务，促实效”，为来访对象免费提供现场查、来函代查等服务，通过开展多种形式的档案利用服务，提高档案服务、利用效率。
五、结语
综上所述，文章中以事业单位档案管理问题为切入点，给出完善档案管理信息化建设的措施。这就要求事业单位强化档案管理工作，紧密结合现代信息化的社会需求，达成提高管理人员专业素质与管理方法的目的，推动事业单位稳步发展。希望通过本文论述，为事业单位档案工作进步提供参考。
参考文献：
[1]尤丽.浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J].山西档案.2014（06）：11.
[2]陈平年.县级机关档案管理现状分析与改革设想[J].浙江档案.2015（07）：123.