事业单位财务科学化、精细化管理模式的构建分析

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  【文章摘要】
  为了满足当前事业单位发展变化的需求,下面笔者基于自身多年的工作经验,就事业单位财务科学化与精细化管理模式的构建进行研究和分析。
  【关键词】
  事业单位;财务;精细化;科学化;管理模式
  0 前言
  近年来,随着信息技术发展速度的加快,为了提高事业单位管理水平和质量,事业单位也开始对其财务管理模式进行了相应的改进,下面文章就事业单位财务科学化、精细化管理模式的构建进行详细地论述。
  1 财务科学化、精细化管理模式与传统财务管理模式之间的比较
  财务科学化、精细化管理模式是在传统财务管理模式的基础上所构建的,结合现代科学技术对以往会计电算方式实施改进,将计算机信息网络技术与现代财务管理应用软件相结合,在原有的基础不断地创新和探索,构建一个远程核算、预算控制、预警监管、图形演化、资金结算以及智能分析等各种功能于一身的财务管理系统,从而实现事业单位财务管理的精细化、科学化以及网络化等。这一管理模式和传统管理模式之间所存在的差别表现如下:
  第一,管理信息与处理信息。传统的电算财务管理模式主要是针对会计报表资料与会计核算等方面的资料,而这种科学化、精细化管理模式所涉及到信息更为广泛,不仅有会计方面的资料,同时还包括了在管理过程中所形成的图形显示、预算控制、指标分析、预警反馈以及决策流程等方面的财务信息资料。第二,处理和管理时间,传统的财务管理模式主要针对的是以往、过去已经发生以及客观存在的这些财务情况,而这种科学化、精细化管理模式则是对事业单位整个财务工作进行全过程的管理,实施动态管理,其不仅包括事前控制管理,同时还包括事中以及事后的管理和控制。第三,功能的不同,传统管理模式所注重的是单位财务工作中量的变化,而科学化、精细化管理模式所注重的除了量的变化以外,更多的是质的变化,通过这两种变化,使管理者与决策者能够及时了解和掌握事业单位财务工作的具体状况,为决策者制定决策时,提供相应的参考依据。
  2 事业单位财务科学化、精细化管理模式的构建
  2.1 特点
  第一,财务信息具备相应的实时性。即把单位所有财务信息进行整合,同时和事业单位其他相关的管理系统进行实时的连接,从而使其能够和事业单位内财政部门、业务部门等相关部门交换相应的信息,从而拓宽信息获得的渠道,使其信息更为丰富。此外,还可将事业单位所开展的每项业务活动及时地反映出来且加工成为事业单位财务管理所需的财务信息,从而确保所获得财务信息和财务活动一致、同步,以此提高其管理的效率、水平。
  第二,共享数据资源信息。由事业单位内部上级相关部门来管控数据的备份、交换以及保存等,事业单位下属部门要想查看相应的财务信息,就必须要通过单位内部中的网络客户端才可共享各种数据资源,通过这种方式不仅可提升企业内部资源利用率,同时还可有效降低其办公的成本,提高其工作效率。
  第三,工作流程具有一定可视性。构建一个信息化、科学化管理平台,建立一个精细化、科学化管理工作流程,通过这一工作流程,确保事业单位财务业务管理工作的正常运作,管理人员可随时在这一管理平台查看相应的财务信息。
  2.2 财务科学化、精细化管理模式创新
  第一,精细化管理。将单位财务管理内容不断地细化,扩展其管理的范围,根据事业单位财务管理的目标,将所有涉及到财务管理的工作或者活动技整合在一起,进行精细化管理,以此提升其管理质量和水平。同时还应构建和完善单位内部财务管理制度,充分发挥这些有限经费资源,建立切实可行的业务规范以及流程,采取数据分析、监控预警以及跟踪对比等各种管理方式。在实施精细化管理时,要注意各管理环节之间的衔接,加大管理技术的创新,制定相应的精细化目标与指标,对其实施的效果进行统计、评价以及分析,优化配置各种资源,从以往记账核算的方式转变成为精细化管理,从以往事后静态管理转变成为动态的、全过程管理,加大其主动服务力度与指导力度。
  第二,明确事业单位财务管理的发展方向,增强财务预算的管理、控制以及分析,抓住单位内部财务管理的关键环节,不断健全其预算管控,科学且合理地分解预算的指标,尽量符合实际事业单位发展的实际情况。同时期预算的内容必须要充分且全面,尽量让事业单位内部各部门都参与到财务管理工作中来,使预算管理工作透明化和公开化。此外,还应对其预算管理职能进行科学且合理地划分,将管理责任落实到个人,基于事业单位原有的财务管理,可适当地增加相应的预算岗位,提升预算监督力度,从而提高预算管控水平和质量。
  第三,科学化管理。加大事业单位财务管理计算机信息技术投入的力度,增强财务管理的信息化与科学化,通过构建网络信息平台和网上报销系统,使事业单位内部财务管理人员可随时查看相关的财务信息,从而提高其管理效率,加大单位内部资金的管理,避免出现徇私舞弊的现象。
  第四,要想使上述这一管理更好地实施,还应加大管理人员专业技能的培训,利用岗位自学、培训活动的开展、学术交流以及人才的引进等各种方式,增强管理人员科学化、精细化管理的意识,最大程度发挥当前所有的这些资源。
  【参考文献】
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