加强供电企业电费管理与电费账务处理的途径

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:tanglang1
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  摘 要:电力在我国的应用范围非常广阔,随着工业化建设进程的不断加快,我国电力行业也取得了很大的进步。在供电企业日常管理工作中,电费账务处理、电费管理占据着非常重要的地位,在很大程度上影响着企业的效益。随着电力市场竞争的日趋激烈,传统的管理模式已经无法满足当今信息化背景下电费账务处理、电费管理的要求,必须进行改革与创新。本篇论文中,笔者主要加强供电企业电费账务处理、电费管理的途径。
  关键词:供电企业 电费管理 电费账务处理 途径
  供电企业长期以来的发展过程中,在电费账务处理、电费管理工作方面逐渐形成了固有模式,但是,由于供电企业一直的“轻管理”“重生产”倾向,导致这种固有模式存在着一些问题。面对这些问题,必须采取有效的措施予以解决,才能加强供电企业的电费管理与电费账务处理效果,推动供电企业的持续、健康发展。
  一、加强供电企业电费管理的途径
  1.引进ERP管理系统,加强电费发票审核的规范性。对于供电企业来说,实现电费管理系统功能的延伸,才能有效解决财务账务处理系统、营销系统两者之间的数据信息对接问题。若非如此,就会使得具有财务数据原始依据作用的电费发票失去真实性、准确性。供电企业通过引进ERP管理系统,有效连接财务系统、经营系统,构建信息共享平台,共享企业的全部信息,从而可以为电费发票审核提供很大的便利。与此同时,通过引进ERP管理系统,也有利于实现企业财务部门信息、营销系统信息之间的对接。ERP管理系统在遵循相关流程进行运行的过程中,营销部门就可以随时将与电力销售业务有关的相关数据信息录入ERP管理系统,这样的背景下,在需要相关信息的时候,财务部门便可以按照业务分类在ERP管理系统中提取需要的信息。除此之外,ERP管理系统还可以帮助供电企业建立发票审核与管理模块,利用ERP管理系统的相关功能,在收取电费后,收费人员便可以选择点击“是否开具发票”这一模块。由于系统中已经录入了发票号码段,因此,系统的发票审核与管理模块就可以自动地对发票的开具金额、领用存等相关信息进行统计、保存,有效预防了人工操作的误差,也有利于减轻工作量。
  2.利用电子商务平台,提高代收电费账户的规范性。为了解决当前存在的代收电费账户管理不规范的问题,可以利用电子商务平台,共同开展电费代收费业务,从而提高代收电费账户的规范性。我国某供电企业,在日常管理与调查工作中发现,收取现金的情况下,营销部门存在不入账、账外挂账的现象,针对这一问题,通过借鉴相关成功经验,进一步规范了网银支付电费、现金收费的形式。同时,通过与各大银行合作,推出电子商务服务模块,在企业内部建立了一个完善的电子商务平台,并在平台上开设了企业银行账户,所有现金收费均要统一归入企业银行账户中去,银行每日均要进行清算,并自动地将电费划入到电费账户中去。
  二、加强供电企业电费账务处理的途径
  1.统一企业财务部门与营销部门的电费核算标准。为了实现供电企业电费账务处理效果的提高,首先要统一企业财务部门与营销部门的电费核算标准,具体可以从以下几个方面入手:第一,使营销业务、应收账款核算两者之间具有一致性。对于供电企业来说,其营销业务能够将每个客户的电费余额以及欠款情况真实、直观地反映出来,同时,也可以将每一笔电费交易过程中的预收账款以及应收账款等信息真实、直观地反映出来。基于此,企业财务部门在对相关电费收入、应收账款进行统计、核算的过程中,应将营销部门提供的数据信息当作金标准。第二,使營销业务、银行存款核算两者之间具有一致性。营销部门在核算银行存款的时候,采用的方式通常情况下是“见票入账”,从而既可以对银行划款实施有效监督,还可以对企业内部职工行为进行有效监控。基于此,财务部门在核算银行存款的过程中,应与营销业务采用相同的方式。
  2.加强企业财务部门与营销部门之间的余额核对。第一,应有效控制对账时间点。一般来说,企业营销系统通常情况下始终维持在随时收费状态之中,基于此,用电客户可以选择现场缴费,也能选择利用充值卡、网上银行等方式缴纳电费。这样的前提下,企业财务部门与营销部门之间进行账目核对的时候,必须有效控制对账时间点,才能提高核对的准确性。第二,对两者间的差额进行合理处理。在对账的时候通常情况下会出现一定的差额,面对这些差额,供电企业财务部门应根据余额调节表,合理地、科学地进行调节,同时也要及时对调节后差额的消除情况进行相应的账务处理;第三,开展全面核对。银行存款、应收账款在电费核算中的地位与作用非常重要,但除此之外,对一些其他支付项目,也应开展全面核对,并要保证账目的真实性、清晰度。
  3.加强坏账处理的规范性管理。供电企业电费账务处理过程中,开展坏账处理工作的时候,可以采取构建“坏账统计库”的方式,来实现对坏账的统一整理,以此为基础,评估坏账回收的可行性与概率,制定有效的坏账回收策略,加大催收力度。与此同时,也要制定切实有效的坏账核销程序,以当地供电量为重要依据,制定科学的电费回收标准、业绩考核机制,切忌因为盲目注重提高坏账回收率而忽略坏账核销,而是应当对坏账核销程序、坏账核销实际情况进行认真审查。
  三、结语
  供电企业在电费管理上主要存在以下几个问题:在电费发票审核方面存在权责混乱的问题;代收电费账户管理不规范。针对这样的问题,应采取引进ERP管理系统、加强电费发票审核的规范性以及利用电子商务平台、提高代收电费账户的规范性等措施进行解决。在电费账务处理上主要存在以下几个问题:财务部门与营销部门的电费核算方式、余额核对方式有很大的差异以及坏账管理混乱等。针对这样的问题,应采取统一企业财务部门与营销部门的电费核算标准、加强企业财务部门与营销部门之间的余额核对以及加强坏账处理的规范性管理等措施进行解决。
  参考文献:
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