后危机时代有效性视阈下的企业内部控制改革刍议

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:menchen528
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  摘 要:2008年美国次贷危机之后,除了给国内经济带来持续阵痛之外,更多的是教训和反思,比如如何保证企业内部控制改革的有效性等。本文通过阐述在危机时代中企业暴露出的内部控制问题,针对如何保证企业内部控制有效性提出一些思考与建议。
  关键词:企业内部控制 有效性 后危机时代
  随着2008年金融危机的爆发,一些所谓的“金融帝国”也开始分崩离析,而八年之后全球经济依然未迎来全面增长的新时期,危机仍然存在,回顾这场金融风暴,其中暴露出来的不仅仅是金融监管问题,企业的内部控制缺陷问题同样引人深思。在金融危机时代,企业内部控制缺陷问题就已经引起了社会的重视,比如在2008年5月財政部同证监会、审计署、银监会、保监会联合制定了《企业内部控制基本规范》,以加强和规范企业内部控制,提高经营管理水平和地域风险的能力,该规范不仅适用于上市公司,而且也鼓励非上市的大中型企业进行执行。亡羊补牢,未为迟也,在后危机时代,企业内部控制的改革和创新是保证金融安全的又一基础。
  一、企业内部控制有效性概述
  企业内部控制有效性是指企业对内部目标的实现程度,也就是内部控制制度的建立要与企业的控制目标相一致,而且要实现控制有效性,还要用最小的成本来保障其目标最大程度的实现。因此企业内部控制有效性主要可以从两个方面进行解读:一方面是设计有效性,制度的相关人和制度之间拥有良好的契合度,并利用企业的内部制度实现控制目标,以发挥制度的合理功能。因此,在企业的制度设计上既要考虑到宏观的经济环境,也要注意企业的内部环境,以保证在制度设计、企业文化、信息展示方面的合理优化;另一方面是执行有效性,企业内部控制有效性可以通过一系列的管理活动,使内部控制得到畅通运行,并实现内部控制的目的。因此在这一层面,更多的涉及到的是企业的管理活动,也就是工作效率与经济利益。
  二、企业内部控制存在的问题
  1.管理层对企业内部控制缺乏认知。对于企业的管理层来说,他们更关注企业及自身的利益获取,只顾扩张企业规模,而忽视企业的科学管理,也就是常见的重生产、重开发,但是轻视管理和内部控制,缺乏企业内部控制的意识。甚至有的企业还认为,过多的内部控制反而会造成制度上的死板,使企业缺乏发展活力。这种认知显然是有误,因为企业内部控制的目的是为了让企业更加有序的进行生产活动,如果说更加有序的企业运行机制会阻碍企业发展,那么企业的管理层也就没有存在的必要了。除此之外,在一些中小型企业中,经济发展往往是管理层关注的头等大事,所以管理问题一般很难得到重视,长此以往,制度上会形成难以铲除的痼疾,会严重阻碍企业的持续发展。
  2.企业治理结构不合理。我国的许多企业都是家族式企业,或者是由家族企业发展而来的,因此往往在企业的治理结构上存在局限性。例如管理上的“一言堂”,人才选拔上的任人唯亲,这些都会严重影响企业制度的施行,使企业制度成为一纸空文。除此之外,在企业的决策上,也往往是“一家之言,通万家之事”。企业没有完善的监督管理机制,或者是自己既是决策者也是监督者,这种制度肯定是畸形的,缺乏透明度。良好的企业治理结构是实现企业内部控制的先决条件,因此在这种不科学的结构中,企业内部控制也就失去了良好的内部环境。
  3.缺乏完善的内部控制制度。在《企业内部控制基本规范》中,明确提出了该规范的目的就是为了促进企业的可持续发展、维护经济秩序和公众利益,这说明内部控制已经成为企业的管理战略的一部分。但是据资料显示,我国的一些企业对于内部控制依旧认识不足,没有指定完善的规章制度,甚至还有以财务制度代替内部控制制度的情况。这说明在这部分企业的管理层中,依旧将企业的内部控制当作是企业的财务控制,这显然是一个非常局限的观念。也正因为如此,大部分企业依旧没有完善的内部控制制度,对于企业的监管也基本停留在业务流程的控制上,缺少业务和管理的联合性。
  4.缺乏强硬的内部执行力。内部控制能否成功很大程度上取决于能否有效地执行相关制度,这也就是内部执行力的问题。但是,鉴于许多企业的治理结构本身就存在缺陷,制度尚且存在被“架空”的风险,更遑论对其的执行了。因此,在一些企业中内部监督部门基本形同虚设,制度大多数也都流于形式,因此强硬的执行力也就无从谈起了。
  三、加强企业内部控制有效性措施
  1.完善企业治理结构。企业的人员组织结构上至董事,下至经理应分别履行公司战略决策职能、纪律监督职能和经营管理职能,在遵照职权相互制衡前提下,客观、公正、专业的开展公司治理,对股东(大)会负责,以维护和争取公司实现最佳的经营业绩。完善企业治理结构首先要严格企业董事的产生方式,明确董事会的性质和地位,摒弃旧式的“家长式”经营方式,挑选出能力强、经验丰富、认真负责的人才,如聘请职业经理人等等。在企业内部管理层,反对任人唯亲,建立科学的人才选拔制度,充分发挥市场对人才的调配作用。其次是建立完善的激励和责任追究机制,规范企业管理层的行为,防止滥用职权的情况出现,尤其应通过制度规定保障股东的基本控制权益;最后是充分发挥企业监督部门的作用,规范职权职责,提升监督权力,并将高层的管理人员也纳入监督体系中,最重要的是要明确监督部门的独立性,防止权力被架空。
  2.设计和完善企业内部控制制度。企业应该在相关的法律法规的指导约束下,结合自身的实际情况如行业特点等,设计制定出适合本企业管理目标要求的内部控制制度。除了设计之外,还要注重制度的可操作性和时效性,也就是要建立健全制度有效性的评价系统。因为有些企业在制定制度时,不注重自身实际,盲目复制国外企业的规章制度,造成“水土不服”,扰乱了企业本身的运行系统,操作性不强。另外就是制度的时效性,由于社会市场是不断变化发展的,就像金融危机前的一些制度不一定适合后危机时代,所以要根据局势变化及时调整制度。尤其最近几年国家相关政策的改革力度很大,企业应关注政策环境的变化,建立有效的风险预警系统。现代企业的控制不仅强调制度基础规范,还需引入风险导向,从经营风险角度考虑全面设计和评价企业的内部控制系统,做到真正的执行有效。
  3.优化企业内部控制环境。企业活动主要还是人来主导,因此,要优化企业内部控制环境,首先就是改变企业人员的意识,加强宣传和培训工作,让员工充分认识到企业内部控制的重要性,支持相关工作的开展;其次是打造优秀的企业文化,根据自身的特点,总结优良传统,营造出良好的企业文化氛围;最后是实现企业信息的公开化,充分利用信息化平台,让企业所有员工都参与到企业的管理活动中,为企业的内部控制提供良好的群众舆论基础。
  四、结语
  在后危机时代,企业内部控制的重要性已经引起企业和社会的高度重视,随着我国市场经济的不断深化改革,企业应当认识到危机既是挑战也是机遇,并且只有积极进行结构优化和改革,才能在新形势下占据市场高地。
  参考文献:
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  作者简介:李敏瑞(1988—),女,云南曲靖人,助教,学士学位,研究方向:注册会计师方向。
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