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[摘 要]在医院中,通过对卫生耗材的使用,能够帮助医院更好地对患者实施治疗,因此,卫生耗材在医院实际的工作过程中具有着重要的作用。随着时代的不断发展、数字化医院的不断更新,医院在卫生耗材管理方面也取得了较大的进展,在满足医院卫生耗材管理的需要的同时,必须保持着与时俱进的姿态,将数据分析合理的应用在卫生耗材管理中。虽然目前医院卫生耗材管理方面取得了进步,但是仍然存在着一些有待解决的问题。本文提出了如何将信息化理念数据分析应用于医院卫生耗材管理决策中的方式、方法和意义。
[关键词] 医院管理;信息化建设;卫生耗材管理
医院卫生耗材和其他的卫生耗材不一样,医院的卫生耗材具有规格不一、品种多、型号复杂,质量要求差别大,科技含量高、标准多样化,风险大等重要的特点。近几年随着医院的病人不断增加,医生与患者之间的关系变得紧张、也导致了医院的卫生耗材管理決策局面变得尤为复杂,在传统管理经验的束缚之下,目前还有一些医院没有彻底的改变传统管理方式,依然在运用传统的管理方法进行卫生耗材管理决策。这也是为什么要进一步改革与完善管理方式的原因。所以,怎么提高医院卫生耗材管理的信息化建设就比较重要。在医院的实际运转过程中,如何能够安全有效地对其进行管理,防止医患纠纷、减轻患者经济负担、确保诊疗安全、避免医疗事故发生是医院管理急切需要解决的问题。
1 医院卫生耗材管理中现存的不足。
1.1 在医院卫生耗材的管理中存在的问题首先体现在流程方面
由于卫生耗材的大多数流程是不规范的。这之中最主要的问题就是存在于卫生耗材在入库的这个环节上面,大多数的情况都是采用财务先入账的方式,然后再进入库房接着处理。相对验收工作直接在库房中进行处理,这样的情况出现,会出现一系列的问题,比如卫生耗材的品种、规格、型号、数量、型号上不得得到有效的保障,存在着一定的安全隐患。由于卫生耗材在管理的这个初步过程中不能得到好的管理以及相应的监管,医院中还存在一些诊疗室从供应商那里得到材料的情况,不但脱节了医院器材监管机构对其卫生耗材的统一调配、质量监管,以及规范使用有限的资金等一系列不好的情况的发生, 也导致了在进行卫生耗材的收费及支付流程方面,出现不顺畅的情况。根据以上出现的情况,为了进一步加强卫生耗材管理的有效性,应该建立卫生耗材信息化技术平台,数据进行分析化管理,对其统筹监管,采用数据化可以有效的提升卫生耗材的管理水平,也便于开展工作,提升管理水平,从而创造出更大的经济效益。
1.2 当前医疗系统中普遍功能较为简单、信息利用情况不高的情况
在当前的卫生耗材管理的系统中存在着功能性不强的特点,简单的系统功能只能满足于医院内部的卫生耗材入库、出库的基本业务流程,在数据分析上还存在着许多技术上的不足,而医院当中卫生耗材的规格多、品质繁杂,简单的系统功能不能够满足实际复杂的常规编码,在流程上非常容易出现差错。这样会直接的影响卫生耗材的入库时间,相对的卫生耗材不能够被科室及时准确的找到。因此,造成了全院资金利用效率不高的现象。调查结果显示,目前的卫生耗材的管理信息利用率依旧很低,仅仅能够提供一些基础的管理和库存等数据,这些数据只能满足一些基本的数据统计工作,因而,导致医院卫生耗材管理工作无法较好的开展是由于信息数据的利用率低的情况。
2 解决医院卫生耗材管理数据信息化的方法
2.1 首先,需要进一步的解决医生卫生耗材数据信息管理,医院可以在数据信息建设中引入企业资源的计划。首先是对医用耗材的流程进行管理与整合,然后建立先进的企业管理理念,现代科技技术对卫生耗材进行科学专业的采购融入与时俱进的理念。运用数据化的管理,将资金、信息、物流、资源等进行有机的整合。目前已经有较多的国外医院开始使用 ERP 的相关方法管理医疗机构卫生耗材的运营活动,不仅改善了医院的运营效率,而且医院的资源配置也占据了极为重要的作用。实现物流全部的封闭管理,资金流的可控化及可视化,提升医院的内部运行与外部物资的采购实现一体化的融合。
2.2 使用现代物流技术、可以将现代的先进信息化技术应用在医院的实际卫生耗材的数据分析管理,可以解决医院卫生耗材品种多的情况,以及在管理过程中存在的一些困难。例如采用条码技术、、电子货位、射频识别等先进技术进行相应的管理。通过使用这些技术,能够较好地保证医院在实际的卫生耗材管理过程中能够将差错率降到最小。
2.3 建立起医院的耗材预算管理相关平台
要想高效的将医院卫生耗材服务于医院的诊疗,可通过建立医院耗材预算管理的平台形式。将医用卫生耗材的实际核算体系进一步完善,同时也能做到每一个高值耗材都能够较好地追溯到供应商以及生产商,每一个环节都有管理的相关负责人。得到有效的监管与发展。
3 结束语
医院卫生耗材的高效管理,是医院开展工作的重要保障,只有对卫生耗材进行数据信息管理的应用,医院的管理才能得到夯实的基础条件。但是目前的医院卫生耗材管理,还是无法与现代化医院建设相适应。因此希望医院各科室之间的成本核算中的各种医用卫生耗材的数据分享以及信息收集的效果,对医院的卫生耗材收支进行科学、合理的规范,保证相关程序按照有序的规范状态进行。从而提升卫生耗材管理决策的高效性。
参考文献:
[1]张晓琦,李春,张静,等.手术室高值耗材管理流程再造: 信息化视角下的思考[J].中国卫生经济,2010,29 ( 3) : 77 -79.
[2]梁映亮,隋洪,曾方银.临床实验室检验耗材全程信息化管理系统的建立与应用[J].现代检验医学杂志,2014,29 ( 1) : 23- 24.
[3]徐灼均,莫和国,梁映亮.临床实验室检验耗材的全程信息化管理在医院效益分析中的应用[J]. 现代医药卫生,2014,( 22) :3496 - 3497.
[4]周燕玲,张文珂.基于无线网络与二维码的医院高值耗材管理与追溯系统研究———以江西某三甲医院为例[J].科技广场,2014( 3) :40 - 43.
作者简介:
旋小洁,女,1987年6月,本科,汉,广东,研究方向:医院财务和耗材管理,职称助理会计师,单位名称广州市番禺区中心医院,科室:财务科。
[关键词] 医院管理;信息化建设;卫生耗材管理
医院卫生耗材和其他的卫生耗材不一样,医院的卫生耗材具有规格不一、品种多、型号复杂,质量要求差别大,科技含量高、标准多样化,风险大等重要的特点。近几年随着医院的病人不断增加,医生与患者之间的关系变得紧张、也导致了医院的卫生耗材管理決策局面变得尤为复杂,在传统管理经验的束缚之下,目前还有一些医院没有彻底的改变传统管理方式,依然在运用传统的管理方法进行卫生耗材管理决策。这也是为什么要进一步改革与完善管理方式的原因。所以,怎么提高医院卫生耗材管理的信息化建设就比较重要。在医院的实际运转过程中,如何能够安全有效地对其进行管理,防止医患纠纷、减轻患者经济负担、确保诊疗安全、避免医疗事故发生是医院管理急切需要解决的问题。
1 医院卫生耗材管理中现存的不足。
1.1 在医院卫生耗材的管理中存在的问题首先体现在流程方面
由于卫生耗材的大多数流程是不规范的。这之中最主要的问题就是存在于卫生耗材在入库的这个环节上面,大多数的情况都是采用财务先入账的方式,然后再进入库房接着处理。相对验收工作直接在库房中进行处理,这样的情况出现,会出现一系列的问题,比如卫生耗材的品种、规格、型号、数量、型号上不得得到有效的保障,存在着一定的安全隐患。由于卫生耗材在管理的这个初步过程中不能得到好的管理以及相应的监管,医院中还存在一些诊疗室从供应商那里得到材料的情况,不但脱节了医院器材监管机构对其卫生耗材的统一调配、质量监管,以及规范使用有限的资金等一系列不好的情况的发生, 也导致了在进行卫生耗材的收费及支付流程方面,出现不顺畅的情况。根据以上出现的情况,为了进一步加强卫生耗材管理的有效性,应该建立卫生耗材信息化技术平台,数据进行分析化管理,对其统筹监管,采用数据化可以有效的提升卫生耗材的管理水平,也便于开展工作,提升管理水平,从而创造出更大的经济效益。
1.2 当前医疗系统中普遍功能较为简单、信息利用情况不高的情况
在当前的卫生耗材管理的系统中存在着功能性不强的特点,简单的系统功能只能满足于医院内部的卫生耗材入库、出库的基本业务流程,在数据分析上还存在着许多技术上的不足,而医院当中卫生耗材的规格多、品质繁杂,简单的系统功能不能够满足实际复杂的常规编码,在流程上非常容易出现差错。这样会直接的影响卫生耗材的入库时间,相对的卫生耗材不能够被科室及时准确的找到。因此,造成了全院资金利用效率不高的现象。调查结果显示,目前的卫生耗材的管理信息利用率依旧很低,仅仅能够提供一些基础的管理和库存等数据,这些数据只能满足一些基本的数据统计工作,因而,导致医院卫生耗材管理工作无法较好的开展是由于信息数据的利用率低的情况。
2 解决医院卫生耗材管理数据信息化的方法
2.1 首先,需要进一步的解决医生卫生耗材数据信息管理,医院可以在数据信息建设中引入企业资源的计划。首先是对医用耗材的流程进行管理与整合,然后建立先进的企业管理理念,现代科技技术对卫生耗材进行科学专业的采购融入与时俱进的理念。运用数据化的管理,将资金、信息、物流、资源等进行有机的整合。目前已经有较多的国外医院开始使用 ERP 的相关方法管理医疗机构卫生耗材的运营活动,不仅改善了医院的运营效率,而且医院的资源配置也占据了极为重要的作用。实现物流全部的封闭管理,资金流的可控化及可视化,提升医院的内部运行与外部物资的采购实现一体化的融合。
2.2 使用现代物流技术、可以将现代的先进信息化技术应用在医院的实际卫生耗材的数据分析管理,可以解决医院卫生耗材品种多的情况,以及在管理过程中存在的一些困难。例如采用条码技术、、电子货位、射频识别等先进技术进行相应的管理。通过使用这些技术,能够较好地保证医院在实际的卫生耗材管理过程中能够将差错率降到最小。
2.3 建立起医院的耗材预算管理相关平台
要想高效的将医院卫生耗材服务于医院的诊疗,可通过建立医院耗材预算管理的平台形式。将医用卫生耗材的实际核算体系进一步完善,同时也能做到每一个高值耗材都能够较好地追溯到供应商以及生产商,每一个环节都有管理的相关负责人。得到有效的监管与发展。
3 结束语
医院卫生耗材的高效管理,是医院开展工作的重要保障,只有对卫生耗材进行数据信息管理的应用,医院的管理才能得到夯实的基础条件。但是目前的医院卫生耗材管理,还是无法与现代化医院建设相适应。因此希望医院各科室之间的成本核算中的各种医用卫生耗材的数据分享以及信息收集的效果,对医院的卫生耗材收支进行科学、合理的规范,保证相关程序按照有序的规范状态进行。从而提升卫生耗材管理决策的高效性。
参考文献:
[1]张晓琦,李春,张静,等.手术室高值耗材管理流程再造: 信息化视角下的思考[J].中国卫生经济,2010,29 ( 3) : 77 -79.
[2]梁映亮,隋洪,曾方银.临床实验室检验耗材全程信息化管理系统的建立与应用[J].现代检验医学杂志,2014,29 ( 1) : 23- 24.
[3]徐灼均,莫和国,梁映亮.临床实验室检验耗材的全程信息化管理在医院效益分析中的应用[J]. 现代医药卫生,2014,( 22) :3496 - 3497.
[4]周燕玲,张文珂.基于无线网络与二维码的医院高值耗材管理与追溯系统研究———以江西某三甲医院为例[J].科技广场,2014( 3) :40 - 43.
作者简介:
旋小洁,女,1987年6月,本科,汉,广东,研究方向:医院财务和耗材管理,职称助理会计师,单位名称广州市番禺区中心医院,科室:财务科。