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摘要：随着我国市场经济体制改革的进一步深入，尤其是在我国加入世界贸易组织以后，国内机电设备安装工程项目的竞争日益激烈，因此，对安装企业管理的要求也越来越高。在机电安装工程项目实施过程中，设备和材料的成本控制是其项目效益的关键因素。本文就机电安装工程项目的设备与材料控制双方面进行分析探讨。
关键词：机电安装；项目设备；材料；成本控制
中图分类号：TU85文献标识码： A
引言
机电设备安装工程是一项涉及领域广、学科跨度大的系统工程，其技术含量高，施工复杂，影响因素多，这也增加了造价成本。机电设备安装工程的成本由固定成本和可变成本组成。其中控制的重点是可变成本。在可变成本中,设备和材料的成本占总成本的1/2以上，因此，工程项目中对设备和材料的成本控制是非常重要的。
一、设备成本的控制
在机电安装工程中 ，设备成本数量少、价格高 ，在设备材料总成本中占比大，设备成本包括设备质量成本、设备采购成本和设备运输成本等。
1、设备质量成本的控制
机电安装设备质量成本包括设备控制成本和设备故障成本。
（1）设备控制成本
设备控制成本有预防成本和鉴定成本，属质量保证费用预防成本是设备制造企业为预防不合格产品或不良服务而发生的成本，包括计划与管理系、人员训练、品质。
管制过程以及为预防设计和生产阶段出现不良品所产生的各项成本、鉴定成本指为维持、确认产品质量而发生的成本，是为检验产品质量而发生的费用。它通常包括：1）进货测试费 ；2) 工序和成品检验费 ；3) 在库物资复检费；4) 对测试设备的评价费；5) 质量评审费等 "预防成本和鉴定成本的控制，需要项目部对设备供应厂家质量保证体系进行分析，对厂家的规模、检查手段进行严格考察，在生产之前就使设备的质量是受控的。
（2）设备故障成本控制
设备故障成本分为内部故障成本和外部故障成本、内部故障成本又称内部损失成本，是安装设备交工前因品质缺陷而造成的损失，以及为处理品质缺陷发生的费用，如废品损失、返工损失、停工损失、工作量损失等，外部故障成本又称外部损失成本，是安装的设备在交付使用后因质量问题而产生的损失和费用。机电安装设备故障成本管理从设备制造监督、成品设备保护、操作人员培训、保修等方面着手。
机电设备安装的保修工作的程序:1)签订保修合同，主要内容包括:设备使用管理要求；保修范围和内容；保修期限、保修情况记录表；保修说明；保修单位名称、地址、电话、联系人等。2)用户要求保修时，要及时派员前往检查修理；事后及时会同用户进行分析鉴定，弄清原因，分清责任，严格控制保修成本；及时填写保修记录并返回有关部门，为以后的工程施工提供借鉴。3)保修完成后进行相关验收签认。从外部故障成本控制的方面看，保修协议的目的是最大限度地减少外部故障损失。
2、设备采购成本的控制
机电安装工程中，设备成本区别于材料成本的最大特点是设备数量少、价格高。在项目成本控制的过程中，设备采购成本的控制要从以下两个方面进行:
（1）设备性能参数的确定
设备的性能参数，由设计人员在施工图纸中明确。由于设备的参数对整个机电安装工程项目的成本和使用功能影响很大，因此机电安装项目部接到施工图纸以后，要上报企业技术部门，及时组织企业的技术管理人员或聘请行业技术专家，根据现场情况，充分研究设备的工作原理、设备工作的环境条件、投入使用要达到的效果、设备的使用寿命。认真分析设计人员提出的设备设计性能要求和技术参数，充分利用价值工程的理论原理，修正设计人员给出的设备多余功能和过高的性能，降低设计目标成本。同时，也要把可能出现的功能空缺和性能过低等设计缺陷及时提出来。
（2）设备采购价格的控制
首先，弄清国际国内生产厂家的综合情况，要对设备的生产厂家进行调研，采取招投标的方式来选择合适的厂家。通过市场招标选择优秀的设备供应商，既有利于确保设备质量、保证设备供应时间，又有利于降低设备采购价格，从而控制设备采购成本。设备供应厂商招标工作的好坏将直接导致设备采购成本控制的成败。要根据项目总进度计划要求，做好招标工作的计划。然后，严格按照计划要求组织供应厂商的招标工作，尽早确定设备供应厂商。在编制招标文件、合同文本时，应充分重视其严密性。
3、设备运输成本控制
首先，对于设备运输方面，我们要根据目标成本控制计划，运输设备的进场时间需要严格按照总体进度计划要求确定，一般情况下，要求各级责任人对需用设备提前一个星期或者一个月提出计划和安排，如果进度计划调整，也要及时调整设备进场时间。
其次，项目部对各种设备的运输要素需统一调度、精心策划，力争做到配置最优化、管理动态化、运输合理化，避免因计划不周或盲目运输使得过早进场产生资金的时间成本和设备存放、二次搬运和设备保护的成本，或者防止设备拖延进场给生产组织带来的负面效应，从而造成浪费和效率不高等现象。
二、材料成本的控制
科学性使用材料及材料经费，控制人工费，降低机械费，加快工程进度、提高工程的质量，提高安全管理以达到降低工程成本。
（1）进行成本预测与分析，进行成本策划以及制定成本计划，确定控制目标，突出控制重点。在施工进行之前，要先对成本进行一个预测，整体的把握机电安装工程，对于成本的难点或者重点进行提前预知，并有相应的应对措施和方案，比如损耗材料用量大及贵重的、特殊的材料都应有相应的管理办法和控制手段从而节省材料。在进施工中，我们应该对材料进行分类管控，如重点管理、常规管理、控制管理，突出管理关键，落实管理重点，全面掌握状况。
（2）控制材料价格。目前由于各种材料价格上涨，所以我们在选择材料的时候，在保证质量的同时，我们要权衡价格，选择合适的供应商。由项目部组织人员本着货比三家、优质优价的原则，从供货能力、质量、价格、供应单位的信誉度等方面对供应方进行考察。选出台适的供应单位，组织材料供应。切忌单纯考虑价格，不顾供货能力、质量情况，造成被动。
（2）明确成本控制的责任和分工，比照成本目标，发现问题，调整偏差。加强管理监督，成本数据准确记录及考核测量，及时制定相应措施确保成本目标实现。首先，在施工阶段我们要明确责任分工，这样可以最大程度上减少损失。其次，人工费增涨速度也很快，要求企业加强用工管理，同时要在施工前应对人工费预算，同时也要对工期拖延的风险有所预计。因此，我们要绝对控制好工期以及施工人员的调配，合理的调整好安排好员工工作量，减少工作时间和提高生产效率。此外，通过改善工人生活饮食来提升生产效率，来提升企业员工工作的积极性，这样不仅减少了工期，还降低了人工费的成本。最后，企业要严格遵守工程预算所要求的工作量从而进行考核与结算。在机电施工过程中，要制定合理的施工方案，编排有效的施工网络计划，统筹安排生产，要协调好工种与工种的衔接、工序与工序间的衔接，以提高施工进度，缩短施工周期。
（3）企业要加大对工程成本对各项成本费用采取适当的控制。要严格按照工程预算来支出，在工程中要严格按照预算认真核算，把成本控制预期内，在支出时要严格实行审批制、限额制。同时要加强机械设备维护保养，提升机械设备使用率，降低其成本。機电安装和建筑施工同时工作时，要统筹安排施工。
（4）工程材料入场验收流程
第一，每批工程材料运抵施工现场后，材料员同项目现场库管员、质检员、资料员等一起完成材料入场的初步验收，验收项目包括材料规格、型号、数量、技术参数、供货厂家、合格证、材质证明(产地证明)。
第二，初步验收合格，质检员提请建设单位主管、监理单位主管参与材料入场验收，按照项目材料入场验收有关规程完成验收工作，三方在材料入场报验单上签字确认。
第三，资料员参与材料入场验收的自检和正式验收工作，负责收集核查本批次验收材料(设备、配件)的合法有效的工程归档资料:材料验收单、材料规格、型号、数量、合格证、材质证明、供货厂家(产地证明)、说明书、装箱单等，负责按照材料验收和项目存档资料的要求建立工程施工原始档案。
（5）工程材料进库管理流程
首先，对进场材料保管员要依照材料计划进行验收，按照工程项目现场材料库存管理的相关规定登记建立材料台账，单体建筑工程项目分别建立分类工程材料台账，对每批次实际验收合格的材料批次、规格、型号、数量、价格等验收信息。办理材料验收入库手续，由材料员、质检员、保管员、资料员共同来对《材料验收入库单》(一式四份)进行签署。
其次，库管人员要依据《材料验收入库单》编制《材料验收入库汇总表》，核销人员依据该《材料验收入库汇总表》对《单体建筑分类项目工程材料明细表》中已验收入库的材料数量和规格进行核减，建立《单体建筑分类项目待购工程材料明细表》，实时更新表格的数据动态，以便对后续材料的采购计划进行指导。
（6）工程材料的核销
机电安装工程竣工后，项目结算书编制完成时，项目部组织核算人员，对材料计划单、材料验收入库单、材料出库单分别进行统计核销。分别对比“项目结算书”、“材料计划汇总表”、“材料入库汇总表”、“材料出库汇总表”中的同类材料的项目结算书数量、计划数量、采购入库数量、出库数量，综合分析材料成本控制成果，检查材料成本管理中的缺陷，制定相应的预防措施。
（7）企业施工阶段要注意质量的管理。我们加强对施工质量检查与监督，在工程中检查出问题要及时的解决，从而降低了工程返工机率和经济损失，避免出现因为质量关系给公司企业造成不可收拾的重大经济损失，因此，机电安装企业要不断的提高员工的安装技术水平，在施工中不断地改造工艺与创新操作方法，必须遵循国家质量竣工验收的有关规定。
结语
综上论述，机电安装工程项目要实现预期盈利目标,必须紧紧抓住设备材料成本,对于设备重点控制好设备质量成本和采購成本；控制好材料价格，同时对材料也进行分类的管控，明确成本控制的责任和分工来进行控制管理。只有做好设备材料成本的管理与控制,机电安装工程项目才能实现项目成本控制的目标，从而才能实现工程项目盈利的目的。
参考文献
[1]蔡梅.房地产行业工程造价控制要点[[Jl.工程造价管理，2010.
[2]于玉伟，滕晓强．影响T艺设备工程管理目标的因素[J]．粮食流通技术,2008.
[3]桓伟锋.建筑施工企业施工现场对材料管理的做法[J].价值工程,2010.
关键词：机电安装；项目设备；材料；成本控制
中图分类号：TU85文献标识码： A
引言
机电设备安装工程是一项涉及领域广、学科跨度大的系统工程，其技术含量高，施工复杂，影响因素多，这也增加了造价成本。机电设备安装工程的成本由固定成本和可变成本组成。其中控制的重点是可变成本。在可变成本中,设备和材料的成本占总成本的1/2以上，因此，工程项目中对设备和材料的成本控制是非常重要的。
一、设备成本的控制
在机电安装工程中 ，设备成本数量少、价格高 ，在设备材料总成本中占比大，设备成本包括设备质量成本、设备采购成本和设备运输成本等。
1、设备质量成本的控制
机电安装设备质量成本包括设备控制成本和设备故障成本。
（1）设备控制成本
设备控制成本有预防成本和鉴定成本，属质量保证费用预防成本是设备制造企业为预防不合格产品或不良服务而发生的成本，包括计划与管理系、人员训练、品质。
管制过程以及为预防设计和生产阶段出现不良品所产生的各项成本、鉴定成本指为维持、确认产品质量而发生的成本，是为检验产品质量而发生的费用。它通常包括：1）进货测试费 ；2) 工序和成品检验费 ；3) 在库物资复检费；4) 对测试设备的评价费；5) 质量评审费等 "预防成本和鉴定成本的控制，需要项目部对设备供应厂家质量保证体系进行分析，对厂家的规模、检查手段进行严格考察，在生产之前就使设备的质量是受控的。
（2）设备故障成本控制
设备故障成本分为内部故障成本和外部故障成本、内部故障成本又称内部损失成本，是安装设备交工前因品质缺陷而造成的损失，以及为处理品质缺陷发生的费用，如废品损失、返工损失、停工损失、工作量损失等，外部故障成本又称外部损失成本，是安装的设备在交付使用后因质量问题而产生的损失和费用。机电安装设备故障成本管理从设备制造监督、成品设备保护、操作人员培训、保修等方面着手。
机电设备安装的保修工作的程序:1)签订保修合同，主要内容包括:设备使用管理要求；保修范围和内容；保修期限、保修情况记录表；保修说明；保修单位名称、地址、电话、联系人等。2)用户要求保修时，要及时派员前往检查修理；事后及时会同用户进行分析鉴定，弄清原因，分清责任，严格控制保修成本；及时填写保修记录并返回有关部门，为以后的工程施工提供借鉴。3)保修完成后进行相关验收签认。从外部故障成本控制的方面看，保修协议的目的是最大限度地减少外部故障损失。
2、设备采购成本的控制
机电安装工程中，设备成本区别于材料成本的最大特点是设备数量少、价格高。在项目成本控制的过程中，设备采购成本的控制要从以下两个方面进行:
（1）设备性能参数的确定
设备的性能参数，由设计人员在施工图纸中明确。由于设备的参数对整个机电安装工程项目的成本和使用功能影响很大，因此机电安装项目部接到施工图纸以后，要上报企业技术部门，及时组织企业的技术管理人员或聘请行业技术专家，根据现场情况，充分研究设备的工作原理、设备工作的环境条件、投入使用要达到的效果、设备的使用寿命。认真分析设计人员提出的设备设计性能要求和技术参数，充分利用价值工程的理论原理，修正设计人员给出的设备多余功能和过高的性能，降低设计目标成本。同时，也要把可能出现的功能空缺和性能过低等设计缺陷及时提出来。
（2）设备采购价格的控制
首先，弄清国际国内生产厂家的综合情况，要对设备的生产厂家进行调研，采取招投标的方式来选择合适的厂家。通过市场招标选择优秀的设备供应商，既有利于确保设备质量、保证设备供应时间，又有利于降低设备采购价格，从而控制设备采购成本。设备供应厂商招标工作的好坏将直接导致设备采购成本控制的成败。要根据项目总进度计划要求，做好招标工作的计划。然后，严格按照计划要求组织供应厂商的招标工作，尽早确定设备供应厂商。在编制招标文件、合同文本时，应充分重视其严密性。
3、设备运输成本控制
首先，对于设备运输方面，我们要根据目标成本控制计划，运输设备的进场时间需要严格按照总体进度计划要求确定，一般情况下，要求各级责任人对需用设备提前一个星期或者一个月提出计划和安排，如果进度计划调整，也要及时调整设备进场时间。
其次，项目部对各种设备的运输要素需统一调度、精心策划，力争做到配置最优化、管理动态化、运输合理化，避免因计划不周或盲目运输使得过早进场产生资金的时间成本和设备存放、二次搬运和设备保护的成本，或者防止设备拖延进场给生产组织带来的负面效应，从而造成浪费和效率不高等现象。
二、材料成本的控制
科学性使用材料及材料经费，控制人工费，降低机械费，加快工程进度、提高工程的质量，提高安全管理以达到降低工程成本。
（1）进行成本预测与分析，进行成本策划以及制定成本计划，确定控制目标，突出控制重点。在施工进行之前，要先对成本进行一个预测，整体的把握机电安装工程，对于成本的难点或者重点进行提前预知，并有相应的应对措施和方案，比如损耗材料用量大及贵重的、特殊的材料都应有相应的管理办法和控制手段从而节省材料。在进施工中，我们应该对材料进行分类管控，如重点管理、常规管理、控制管理，突出管理关键，落实管理重点，全面掌握状况。
（2）控制材料价格。目前由于各种材料价格上涨，所以我们在选择材料的时候，在保证质量的同时，我们要权衡价格，选择合适的供应商。由项目部组织人员本着货比三家、优质优价的原则，从供货能力、质量、价格、供应单位的信誉度等方面对供应方进行考察。选出台适的供应单位，组织材料供应。切忌单纯考虑价格，不顾供货能力、质量情况，造成被动。
（2）明确成本控制的责任和分工，比照成本目标，发现问题，调整偏差。加强管理监督，成本数据准确记录及考核测量，及时制定相应措施确保成本目标实现。首先，在施工阶段我们要明确责任分工，这样可以最大程度上减少损失。其次，人工费增涨速度也很快，要求企业加强用工管理，同时要在施工前应对人工费预算，同时也要对工期拖延的风险有所预计。因此，我们要绝对控制好工期以及施工人员的调配，合理的调整好安排好员工工作量，减少工作时间和提高生产效率。此外，通过改善工人生活饮食来提升生产效率，来提升企业员工工作的积极性，这样不仅减少了工期，还降低了人工费的成本。最后，企业要严格遵守工程预算所要求的工作量从而进行考核与结算。在机电施工过程中，要制定合理的施工方案，编排有效的施工网络计划，统筹安排生产，要协调好工种与工种的衔接、工序与工序间的衔接，以提高施工进度，缩短施工周期。
（3）企业要加大对工程成本对各项成本费用采取适当的控制。要严格按照工程预算来支出，在工程中要严格按照预算认真核算，把成本控制预期内，在支出时要严格实行审批制、限额制。同时要加强机械设备维护保养，提升机械设备使用率，降低其成本。機电安装和建筑施工同时工作时，要统筹安排施工。
（4）工程材料入场验收流程
第一，每批工程材料运抵施工现场后，材料员同项目现场库管员、质检员、资料员等一起完成材料入场的初步验收，验收项目包括材料规格、型号、数量、技术参数、供货厂家、合格证、材质证明(产地证明)。
第二，初步验收合格，质检员提请建设单位主管、监理单位主管参与材料入场验收，按照项目材料入场验收有关规程完成验收工作，三方在材料入场报验单上签字确认。
第三，资料员参与材料入场验收的自检和正式验收工作，负责收集核查本批次验收材料(设备、配件)的合法有效的工程归档资料:材料验收单、材料规格、型号、数量、合格证、材质证明、供货厂家(产地证明)、说明书、装箱单等，负责按照材料验收和项目存档资料的要求建立工程施工原始档案。
（5）工程材料进库管理流程
首先，对进场材料保管员要依照材料计划进行验收，按照工程项目现场材料库存管理的相关规定登记建立材料台账，单体建筑工程项目分别建立分类工程材料台账，对每批次实际验收合格的材料批次、规格、型号、数量、价格等验收信息。办理材料验收入库手续，由材料员、质检员、保管员、资料员共同来对《材料验收入库单》(一式四份)进行签署。
其次，库管人员要依据《材料验收入库单》编制《材料验收入库汇总表》，核销人员依据该《材料验收入库汇总表》对《单体建筑分类项目工程材料明细表》中已验收入库的材料数量和规格进行核减，建立《单体建筑分类项目待购工程材料明细表》，实时更新表格的数据动态，以便对后续材料的采购计划进行指导。
（6）工程材料的核销
机电安装工程竣工后，项目结算书编制完成时，项目部组织核算人员，对材料计划单、材料验收入库单、材料出库单分别进行统计核销。分别对比“项目结算书”、“材料计划汇总表”、“材料入库汇总表”、“材料出库汇总表”中的同类材料的项目结算书数量、计划数量、采购入库数量、出库数量，综合分析材料成本控制成果，检查材料成本管理中的缺陷，制定相应的预防措施。
（7）企业施工阶段要注意质量的管理。我们加强对施工质量检查与监督，在工程中检查出问题要及时的解决，从而降低了工程返工机率和经济损失，避免出现因为质量关系给公司企业造成不可收拾的重大经济损失，因此，机电安装企业要不断的提高员工的安装技术水平，在施工中不断地改造工艺与创新操作方法，必须遵循国家质量竣工验收的有关规定。
结语
综上论述，机电安装工程项目要实现预期盈利目标,必须紧紧抓住设备材料成本,对于设备重点控制好设备质量成本和采購成本；控制好材料价格，同时对材料也进行分类的管控，明确成本控制的责任和分工来进行控制管理。只有做好设备材料成本的管理与控制,机电安装工程项目才能实现项目成本控制的目标，从而才能实现工程项目盈利的目的。
参考文献
[1]蔡梅.房地产行业工程造价控制要点[[Jl.工程造价管理，2010.
[2]于玉伟，滕晓强．影响T艺设备工程管理目标的因素[J]．粮食流通技术,2008.
[3]桓伟锋.建筑施工企业施工现场对材料管理的做法[J].价值工程,2010.