图书馆实行计算机管理后的问题及对策探析

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  摘 要:“事物总是不断变化的,落后的生产力必然会被取代”,面对新的社会形势,这句话在图书馆管理工作中也同样适用。随着科学技术的发展,图书馆管理工作开启了现代计算机管理的新模式。传统图书馆管理过程中,多是人工操作,这种管理方式不仅效率较低,而且出错率较高。特别当前学校在不断扩招的情况下,读者数量也在增多,这就要求传统管理方式必须进行革新。
  关键词:图书馆;计算机管理;问题;对策探析
  随着计算机技术的快速发展,计算机管理不仅能够有效提升工作效率,而且让繁琐的管理方式更加便捷化,如馆藏文献统计、文献检索、图书借阅情况及工作量统计等,这些工作采用传统管理方式会消耗大量人力,而采用计算机管理的方式则相对较简单。伴随计算机的高效性被认可,越来越多图书馆实行计算机管理的方式,然而,计算机管理的运用虽具有诸多优势,但也存在一些不足。本文结合图书馆实行计算机管理的相关情况,简要做下分析,以供学习交流。
  一、图书馆实行计算机管理后存在的问题
  (一)流通部计算机管理工作中存在的问题
  流通部门的主要工作职责是负责图书借阅管理工作,由于接受的人数量较大,因此也是问题多发部门。该部计算机管理主要由两大步骤,一是图书在采编部门的分类、打号、贴条形码及数据计算机录入等,二是錄入读者个人信息、分配读者条形码及为读者建立相应的数据库等。这两项工作内容是图书馆借阅工作开展的基础,读者在借阅图书过程中,只需要扫描图书条形码就可以完成图书借阅流程,然而,具体到实际工作中,问题也多出现在这一环节。如图书的条形码很容易被更换,这导致工作人员在工作过程中只注重扫描书的条形码,而导致出现书被护换的情况时有发生。其次,书的内容被更换,图书管理期间一般书的前几页及封底处会贴有书的基本信息,这就导致书的内容部分很容易会更换,这给管理人员带来了很大难度。此外,出现不还书等情况,由于计算机管理后,借阅证上的相关信息仅仅涉及到读者的条形码及个人照片等,而对于书的数目及具体类目很难做到详细记录,这就导致偶尔会有借书不还的情况发生。
  (二)阅览室计算机管理工作中存在的问题
  阅览室计算机管理中主要涉及的内容包括读者签到、读者人数统计等。而在这个过程中较常见的问题是,工作人员在读完读者的条形码后,一般会将借阅证直接交还读者,或者统一放置,读者在阅读后自行领取。这就导致阅读期间可能出现借阅证冒领的情况,从而导致假冒借书的乱象出现,给实际工作带来了一定难度。
  (三)计算机技术问题
  图书馆计算机管理过程中遇到的技术问题,可大致概括为以下几点,首先,图书馆工作人员的计算机水平较低。这就导致在实际工作中,对于出现的计算机系统问题、死机问题等,不能得到有效解决,这就大大影响了整体管理效率。其次是计算机服务器、网卡、及相关硬件配置没有及时进行更新。由于图书管理系统,每天都需要面对大量的读者,而且相关的数据处理信息都需要依赖服务器、网卡及相应的硬件设施,如服务器、网卡及硬件设备没有及时进行更新,则很容易出现系统瘫痪、数据处理障碍等情况。此外,计算机管理过程中容易出现数据丢失等情况,而导致这种结果的主要原因是由于电压不稳、网线接触不良及外来病毒侵袭等。
  二、图书馆实行计算机管理后相关问题解决措施
  (一)流通部计算机管理工作优化措施
  面对流通部计算机管理工作中的相关问题,首先要加强读者的相关教育工作,提升其思想道德素质。其次,建立相应的惩罚制度,对于出现换书的情况要给予相应的惩罚。此外,要加强职业素养,提升管理人员的责任心,对于相关书种类及条形码信息及时做好核对工作,最大程度减少错误的发生率。对于读者的借阅书做好规范管理工作,在读者领取或归还图书过程中一定要做好核准工作,避免出现换条形码及更换书内容情况的发生,对于更换图书条形码、内容的读者,一经发现要及时给予警告或者进行相应的处罚,以防止类似情况的发生。
  (二)阅览室计算机管理工作优化
  阅览室内由于人流量较大,因此给实际工作带来了很大难度,而对于经常出现的借阅证冒领等情况,要做好相应的管理措施。在读者领取借阅证工作中,要做好审查工作,防止冒领等情况的出现。
  (三)计算机技术问题优化措施
  首先,要加强工作人员的培训,以提升整体人员的计算机水平,增强相关的工作责任心,保证对于出现的问题,能够及时自行解决或者反馈。其次,可建立一支计算机技术水平较高的幕后队伍,以防止计算机技术重大问题的出现。此外,需要加大相关部门的投入力度,对计算机服务器、网卡及硬件相关设施及时进行更新。
  三、结语
  总而言之,图书馆实行计算机管理的模式,预示着管理水平的提升,也符合新时期的图书馆管理要求。然而具体到实际工作,也需要认清当前工作中存在的不足,并做好相应的问题优化措施,这样才能切实体现计算机管理的应用价值。
  参考文献:
  [1]袁吉文.图书馆实行计算机管理后的问题及对策[J].图书馆学研究,2004(05):39-40+64.
  [2]谢敏明.图书馆实行计算机管理后的对策[J].成都大学学报(社会科学版),1997(03):19-20.
  作者简介:郭威(1987-03-27),男,汉族,河南南阳人,本科学历,南阳职业学院助教,研究方向:图书馆技术服务管理。
  黄佩洁(1990.09.26 —   ),女,汉族,河南南阳人,学士学历,南阳职业学院助教,研究方向:图书馆图书管理。
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