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【摘要】随着我国经济的不断进步和发展，房地产行业也获得稳定、快速的发展，它作为我国基础产业的重要组成部分，发挥着日趋重要的作用。房地产的发展，给房地产档案管理带来了一系列问题，同时也增加了房产档案管理的工作量，因此，本文对房产档案管理存在的问题及解决策略进行分析、探讨。
【关键词】房产；档案管理；现状分析；相关对策
虽然房产档案管理工作是房产的基础业务，但是它对房产、经济的发展具有重要作用。因此，本文就对房产档案管理中的问题进行探讨，并针对相关问题，寻找出解决的方法，进而促进房产档案管理工作的顺利进行，推动房产行业的健康发展。
一、存在的问题
（一）缺乏有效的管理体制
继房产登记发证工作政策制度出台后，我国房产的相关政策制度也相继出台，房产政策的出台，也使得房产活动有章可循，有法可依，使房产交易得到法律的规范。然而，这些制度依然存在不足，例如：有的条款知识宏观规定，缺乏可操作性，有的则具有过度性质，需要加以补充完善；随着信息技术时代的到来，房产部门虽然也普及了计算机的应用，但更多的是打印资料、统计数据，实际并未进行房产档案的真正管理，管理技术有待提高；城市化建设越来越快，但是由于产籍资料不完备，给城市化建设的合理规划带来了一定难度，改建、规划发生重复现象，造成人力、物力的严重浪费；由于法制制度不完善、管理手段落后及产籍资料不完备等因素，不能及时发现并处理问题，造成了房产档案管理的工作效率低下。
（二）房产档案抵御风险能力弱
房产档案是很重要的产权资料，因此，要加强对这项工作的重视。房产管理的相关部门对房产档案抵御风险的能力不强的问题具有一定的认识，也采取了相关预防措施，但是，当遇到不可抗力因素时，像大型自然灾害等，其抵御风险的能力较低。
（三）房产档案管理人员素质问题
随着经济和科技的发展，房产档案管理也逐渐具备时代的特征，因此，对房产档案管理人员也提出了较高的要求，应具备相关测绘知识、法律法规，但是，在实际的房产档案管理人员中，综合素质普遍不高，专业能力往往满足不了房产档案管理的需要，发现不了档案存在的问题，对于不符合要求的资料直接混入档案中，为后期查看资料带来困难。
（四）档案收集不齐全
近年来，随着经济的大发展，房产行业得到了迅速发展，房产活动越来越多，相应的就产生了大量的房产资料，要想保证档案和房产发展现状一致，就必须让档案资料的收集变得主动，管理人员主动收集产权资料；档案管理部门只重视权属登记档案，忽略房产交易及拆迁等类型的资料；档案的存在形式比较单一，缺乏图片、照片等资料，除了纸质资料外，像录音、录像等资料欠缺，载体不丰富，导致产权的内容缺乏完整性。
（五）房产档案管理权责不明
房产行业规模不断扩大，房产档案管理的工作量也与日俱增，但是房产管理部门对于职能的划分不清晰，权责不明；房产管理部门缺乏一定的独立性。一些部门受压力影响，将无关的职能转移到房产档案管理部门。就目前而言，房产档案管理部门是登记部门的附属，在设备、管理等方面，无法满足正规档案室的条件。
二、解决措施
（一）对于房产档案做好基础工作
1、档案的收集工作
档案管理人员只有做好档案资料的收集工作，才能促进档案的完整性。管理人员要善于从不同渠道收集资料，完善档案内容。档案管理人员要明确房产档案归档的范围，按照档案归档的相关制度去做，履行自己的岗位责任；选出优秀员工考察基层房产管理工作，发现不符合要求的要进行督导、指正，探讨档案移交问题；对收集的材料，严格审查，对于不清晰的档案要进行处理，保证档案资料的完整性，提高档案资料的质量。
2、档案的整理工作
房产档案管理部门要制定档案管理细则，根据细则要求，将收集的房产档案资料进行分类、归档整理，要检查档案资料的完整性，有无错误存在，对于符合要求的档案，进行归档；档案整理过程中，编目工作也很重要，做好编目工作，有利于管理的规范化、科学化，为了方便房产档案的管理及应用，要求各地立足当地实际情况，做好房产档案的编目工作。
（二）建立有效的管理体制
建立和完善有效的管理体制，制定规范房产的相关法律法规，并将制定的法律法规的相关条款进行细化，明确条款的具体要求，对于过渡性条款要进行补充说明，促使房产档案管理日臻完善。
（三）加强档案的信息化管理
房产档案管理员要正视档案的信息化管理，要充分利用信息技术，加强档案管理，提高管理效率，实现档案管理向着信息化、网络化方向发展的目标；为了保证收集的房产档案信息的准确性，就要建立房产档案信息归集系统，实现房产档案信息与房产交易信息的有效结合，进而利用计算机等技术将房产档案信息归入系统中，确保了档案资料的全面性；建立和完善房产档案数据分析系统等。
（四）提高房产档案管理者的综合素质
1、提高管理员的专业技能
房产行业发展越快，房产档案工作就越重要，因此，对房产档案管理人员的要求也就越高，管理员要树立终身学习的意识，不断巩固自己，不仅要具备房产档案管理工作的基础知识，还要具备熟练操作和运用计算机的能力。为了更好的管理房产档案，管理人员要熟悉掌握房产档案管理的理论知识，促使管理工作的专业化；不断提升自身的专业技能也是房产档案管理工作的重中之重，不断加强对专业知识和专业技能的培训；同时，管理员还要掌握相关的法律法规，为房产档案管理工作更好服务意的开展提供基础。
2、提高管理员的识及信息化水平
传统的房产档案管理的工作人员的服务比较被动，但是随着房产行业向着多元化方向发展，房产档案管理员的服务也要实现多元化，要不断创造周到的服务，实现多元化服务，为房地产的使用和开发提供一个广阔空间；21世纪是信息的时代，对于房产档案管理也不例外，要跟上时代的步伐，要把计算机技术与档案管理工作相结合，促进档案管理信息的丰富，提高采集信息的准确度；同时还可以建立数字档案馆，使房产档案的管理实现网络化。
结语
社会处于不断发展之中，因此，房产档案管理的方法也要跟上时代的步伐，要不断完善管理体制，充分利用计算机技术和创新手段，不断提高管理者的综合素质，从而促进房产档案管理工作的顺利开展，满足社会经济建设及房产发展的要求。
参考文献
[1]刘晓秋.房地产档案管理中的问题及对策分析[J].青年与社会，2013（10）
[2]宣冬柏.试论如何做好新时期房产档案管理工作[J].办公室业务，2013（12）
[3]刘雪梅.简析信息时代房产档案管理的创新与发展[J].办公室业务，2013（11）
[4]李红伟.房产档案管理中存在的问题及对策[J].黑龙江史志，2014（05）
[5]全晓红.如何做好房产档案管理工作[J].黑龙江档案，2011（01）
作者简介；（作者姓名 ：段敏 性别 ：女 籍贯：山东省乐陵市 出生年月：1976年7月 学历：大学 ，单位：山东省乐陵市房产管理中心 ，职称：馆员 ，研究方向：房产档案管理）
【关键词】房产；档案管理；现状分析；相关对策
虽然房产档案管理工作是房产的基础业务，但是它对房产、经济的发展具有重要作用。因此，本文就对房产档案管理中的问题进行探讨，并针对相关问题，寻找出解决的方法，进而促进房产档案管理工作的顺利进行，推动房产行业的健康发展。
一、存在的问题
（一）缺乏有效的管理体制
继房产登记发证工作政策制度出台后，我国房产的相关政策制度也相继出台，房产政策的出台，也使得房产活动有章可循，有法可依，使房产交易得到法律的规范。然而，这些制度依然存在不足，例如：有的条款知识宏观规定，缺乏可操作性，有的则具有过度性质，需要加以补充完善；随着信息技术时代的到来，房产部门虽然也普及了计算机的应用，但更多的是打印资料、统计数据，实际并未进行房产档案的真正管理，管理技术有待提高；城市化建设越来越快，但是由于产籍资料不完备，给城市化建设的合理规划带来了一定难度，改建、规划发生重复现象，造成人力、物力的严重浪费；由于法制制度不完善、管理手段落后及产籍资料不完备等因素，不能及时发现并处理问题，造成了房产档案管理的工作效率低下。
（二）房产档案抵御风险能力弱
房产档案是很重要的产权资料，因此，要加强对这项工作的重视。房产管理的相关部门对房产档案抵御风险的能力不强的问题具有一定的认识，也采取了相关预防措施，但是，当遇到不可抗力因素时，像大型自然灾害等，其抵御风险的能力较低。
（三）房产档案管理人员素质问题
随着经济和科技的发展，房产档案管理也逐渐具备时代的特征，因此，对房产档案管理人员也提出了较高的要求，应具备相关测绘知识、法律法规，但是，在实际的房产档案管理人员中，综合素质普遍不高，专业能力往往满足不了房产档案管理的需要，发现不了档案存在的问题，对于不符合要求的资料直接混入档案中，为后期查看资料带来困难。
（四）档案收集不齐全
近年来，随着经济的大发展，房产行业得到了迅速发展，房产活动越来越多，相应的就产生了大量的房产资料，要想保证档案和房产发展现状一致，就必须让档案资料的收集变得主动，管理人员主动收集产权资料；档案管理部门只重视权属登记档案，忽略房产交易及拆迁等类型的资料；档案的存在形式比较单一，缺乏图片、照片等资料，除了纸质资料外，像录音、录像等资料欠缺，载体不丰富，导致产权的内容缺乏完整性。
（五）房产档案管理权责不明
房产行业规模不断扩大，房产档案管理的工作量也与日俱增，但是房产管理部门对于职能的划分不清晰，权责不明；房产管理部门缺乏一定的独立性。一些部门受压力影响，将无关的职能转移到房产档案管理部门。就目前而言，房产档案管理部门是登记部门的附属，在设备、管理等方面，无法满足正规档案室的条件。
二、解决措施
（一）对于房产档案做好基础工作
1、档案的收集工作
档案管理人员只有做好档案资料的收集工作，才能促进档案的完整性。管理人员要善于从不同渠道收集资料，完善档案内容。档案管理人员要明确房产档案归档的范围，按照档案归档的相关制度去做，履行自己的岗位责任；选出优秀员工考察基层房产管理工作，发现不符合要求的要进行督导、指正，探讨档案移交问题；对收集的材料，严格审查，对于不清晰的档案要进行处理，保证档案资料的完整性，提高档案资料的质量。
2、档案的整理工作
房产档案管理部门要制定档案管理细则，根据细则要求，将收集的房产档案资料进行分类、归档整理，要检查档案资料的完整性，有无错误存在，对于符合要求的档案，进行归档；档案整理过程中，编目工作也很重要，做好编目工作，有利于管理的规范化、科学化，为了方便房产档案的管理及应用，要求各地立足当地实际情况，做好房产档案的编目工作。
（二）建立有效的管理体制
建立和完善有效的管理体制，制定规范房产的相关法律法规，并将制定的法律法规的相关条款进行细化，明确条款的具体要求，对于过渡性条款要进行补充说明，促使房产档案管理日臻完善。
（三）加强档案的信息化管理
房产档案管理员要正视档案的信息化管理，要充分利用信息技术，加强档案管理，提高管理效率，实现档案管理向着信息化、网络化方向发展的目标；为了保证收集的房产档案信息的准确性，就要建立房产档案信息归集系统，实现房产档案信息与房产交易信息的有效结合，进而利用计算机等技术将房产档案信息归入系统中，确保了档案资料的全面性；建立和完善房产档案数据分析系统等。
（四）提高房产档案管理者的综合素质
1、提高管理员的专业技能
房产行业发展越快，房产档案工作就越重要，因此，对房产档案管理人员的要求也就越高，管理员要树立终身学习的意识，不断巩固自己，不仅要具备房产档案管理工作的基础知识，还要具备熟练操作和运用计算机的能力。为了更好的管理房产档案，管理人员要熟悉掌握房产档案管理的理论知识，促使管理工作的专业化；不断提升自身的专业技能也是房产档案管理工作的重中之重，不断加强对专业知识和专业技能的培训；同时，管理员还要掌握相关的法律法规，为房产档案管理工作更好服务意的开展提供基础。
2、提高管理员的识及信息化水平
传统的房产档案管理的工作人员的服务比较被动，但是随着房产行业向着多元化方向发展，房产档案管理员的服务也要实现多元化，要不断创造周到的服务，实现多元化服务，为房地产的使用和开发提供一个广阔空间；21世纪是信息的时代，对于房产档案管理也不例外，要跟上时代的步伐，要把计算机技术与档案管理工作相结合，促进档案管理信息的丰富，提高采集信息的准确度；同时还可以建立数字档案馆，使房产档案的管理实现网络化。
结语
社会处于不断发展之中，因此，房产档案管理的方法也要跟上时代的步伐，要不断完善管理体制，充分利用计算机技术和创新手段，不断提高管理者的综合素质，从而促进房产档案管理工作的顺利开展，满足社会经济建设及房产发展的要求。
参考文献
[1]刘晓秋.房地产档案管理中的问题及对策分析[J].青年与社会，2013（10）
[2]宣冬柏.试论如何做好新时期房产档案管理工作[J].办公室业务，2013（12）
[3]刘雪梅.简析信息时代房产档案管理的创新与发展[J].办公室业务，2013（11）
[4]李红伟.房产档案管理中存在的问题及对策[J].黑龙江史志，2014（05）
[5]全晓红.如何做好房产档案管理工作[J].黑龙江档案，2011（01）
作者简介；（作者姓名 ：段敏 性别 ：女 籍贯：山东省乐陵市 出生年月：1976年7月 学历：大学 ，单位：山东省乐陵市房产管理中心 ，职称：馆员 ，研究方向：房产档案管理）