论文部分内容阅读
摘 要：我国现代化建设的今天，档案管理可谓是关系到每一个公民的切身利益，因此是非常重要的事项，做好档案管理和档案储存工作是我国的基础性保障。本文将针对大数据时代的背景，分析探讨档案管理工作的方式方法，对今后一个时期的档案管理工作提供参考价值。
关键词：大数据 档案管理 方略
信息技术广泛发展的今天，大数据时代普及到各行各业，作为档案管理这一领域，也被信息技术所影响，为了适应新的时代背景，档案管理呈现出全新的工作方略。
一、档案管理在大数据时代背景下面临的挑战
所谓大数据，一般的传统软件进行统计已经无法满足较大规模的数据，它超出了传统软件的储存、管理能力，由于大数据的规模大，且数据运转速度非常快，也具有多变的数据形式，这些显著的特点都给档案管理带来了诸多挑战。归纳起来有如下几个方面：
1.理念及流程上的带来的巨大挑战。过去的传统档案管理上，通常是根据档案的类型做出不同的标记，按类别归纳，以备今后查阅时方便查找。但是随着大数据时代的到来，越来越多的数据需要交叉处理，如果还按照过去传统的方式将档案进行简单归纳，则带有交叉性的数据无法妥善处理，且无法按照传统的方式进行保存管理。
2.档案管理的保存形式提出了新的要求。如今的很多档案资料不再停留在纸质版的阶段，很多诸如电子图片或音频、视频等方面的文件也是档案的组成部分，如果想保存这些内容，仅按照过去传统的保存方法远远不能满足档案管理的基本需求。这就要求档案应当不断丰富保存形式，不仅保留原有纸质档案的保存形式，还应当增加档案管理的其他保存形式，让更多信息能够根据需求归纳整理，特别是电子档案的管理，可以通过查找关键词方便今后查阅。
3.对从业人员的综合素质提出更高的要求。面对大规模复杂化的数据信息，如果从业人员还是按照过去的档案管理理念进行最基本的操作显然已经不符合时代发发展的需求。档案管理的从业人员应当与时俱进，不断更新观念，同时掌握多种技术，不仅应当具有过硬的传统档案管理技能，还应当熟练掌握档案的数据信息整理方面的软件运用，方便对数据信息进行归纳、录入、查阅等。这也要求从事档案管理的工作人员要不断提高自身的综合素质，这是符合时代发展需要的必由之路。
二、档案管理在大数据时代背景下面临的机遇
如前文所述，在大数据时代的背景下，档案管理工作面临着前所未有的挑战，但是大数据时代又给档案管理工作带来了诸多机遇，具体表现为以下几个方面：
1.便捷了档案的存贮工作。如今，很多政府部门、事业单位、企业等地，越来越多的人事档案给他们的管理工作带来挑战，不断增长的档案数量以及有限的存储空间，使很多单位不得不将古老陈旧的档案数据进行销毁处理，但是大量的珍贵资料一旦销毁将无法复原，这无疑给单位带来一定的损失。面对档案管理的存贮问题，大数据时代的到来就显示出在存贮方面的显著优势。可以利用数据技术，将档案信息电子化，这样可以节约空间，并且方便查阅，即使档案资料很古老，但在庞大的电子空间面前，这些数据资料可以保存完好，有效保证了单位档案的完整性。
2.方便快捷的档案应用优势显著。过去的档案管理，大多采取的是纸质和电子相结合的档案管理方式，这样的管理方式通常较为被动，一旦要利用档案中的某些内容时，需要耗费大量的时间和精力去翻阅查找或搜索，这些工作也很难调动起从业人员的工作积极性。但是大数据时代的到来，大规模的数据被存储到相关的软件中，这些软件并不是简单的存储数据，而是对这些数据进行分析和计算，帮助人们提取所需信息，并从中挖掘相关的有效信息，在对大量古老档案数据进行提取再利用时，这样的信息处理技术可以发挥档案的有效价值。
三、优化和提高档案管理工作的对策
面对大数据时代到来的外在环境，对档案管理工作来说，既是机遇，又是挑战，因此应当针对这样的外在环境不断优化和提高现代档案管理工作的水平，笔者认为可以重点从如下几个方面开展工作：3.1提高档案管理从业人员的综合素质，优化人员结构。
大数据时代的到来，作为档案管理的从业人员，应当不断更新观念，以迎合时代发展的需要，应当不断提高自身的综合素质，首先扭转传统的档案管理观念，开始掌握大数据时代背景下应当具备的专业技能，在过去的传统档案管理工作中解放双手，逐步引进具有先进的档案管理理念的专业人才，提高从业人员的整体素质，这是针对大数据时代给档案管理工作带来挑战的积极应对措施。
1.将先进技术引进档案管理工作中。为了使档案管理工作与当前大数据的时代背景相结合，就必须将涉及到档案管理工作的技术引进到档案管理的实际操作中来。无论是政府机关还是事业单位，亦或是企业，档案管理工作都应当主动谋求与大数据公司合作，针对单位的实际研发符合自身情况的档案管理技术和工具，由于大数据环境下的档案管理工作需要多方合作才能完成，不是一台电脑就能完成相关工作的，因此要想使单位的档案管理工作运用现代化的大数据技术，就势必需要采用多种技术手段，将虚拟技术、云存储等相结合。
2.档案管理监管制度的建设。大数据时代下，档案管理工作既有机遇又有挑战。面对大数据时代下的档案管理工作，更加开放和多样的信息也给档案管理工作的安全性产生危机。因此，在实行大数据时代时，档案管理的监管制度应当进一步加强，严格相关数据的准入制度，并对各类档案信息加强监管，实行档案数据的保护措施，防止因为操作不当，引起的档案信息泄露，或不法分子利用系统漏洞入侵档案管理系统，盗取相关信息。在加强对档案管理监管的同时，可以降低档案信息丢失的风险，使档案信息的相关数据安全性得到保障。除此之外，还应当加强政府部门及相关单位对档案信息安全性的重视程度，加大对大数据时代建立现代化的档案管理工作的资金投入，利用更先进的技术和专业人员，定期维护和更新档案管理工作的技术，这也是提高档案管理工作安全性的有效举措。
四、结语
档案管理工作在大数据时代背景下，应当把握好机遇，积极应对挑战。如何应对新形势，这是未来一个时期提高档案管理工作值得探讨的问题，也是值得业内人士不断开创的全新领域。现阶段，我国的大数据技术水平还不高，还有很大的完善和提升空間，随着大数据技术的不断发展，它会给我国的档案管理工作提供更强有力的技术支持，势必会给档案管理工作开创更加广阔的空间。档案管理工作也会在这样的新型技术下，不断得到突破，探索和发现更符合时代需要的档案管理技术，从庞大的档案信息资源中，不断发掘新技术，充分开发和利用大数据时代的有利环境，将档案管理工作的技术水平不断革新，为今后档案管理工作的发展，贡献技术支持。
参考文献：
[1]李小晨. 大数据时代背景下的档案管理探讨[J]. 云南档案，2013，06：48-50.
[2]洪亮. 大数据时代背景下的档案管理探讨[J]. 办公室业务，2016，05：79.
[3]卢莹莹. 大数据时代背景下高校人事档案管理探究[J]. 人力资源管理，2014，12：257-258.
[4]樊树娟. 大数据时代的社会变革与档案职业发展探析[J]. 档案管理，2014，06：17-19.
[5]. 《科技情报开发与经济》2014年第24卷总目次[J]. 科技情报开发与经济，2014，24：153-168.
关键词：大数据 档案管理 方略
信息技术广泛发展的今天，大数据时代普及到各行各业，作为档案管理这一领域，也被信息技术所影响，为了适应新的时代背景，档案管理呈现出全新的工作方略。
一、档案管理在大数据时代背景下面临的挑战
所谓大数据，一般的传统软件进行统计已经无法满足较大规模的数据，它超出了传统软件的储存、管理能力，由于大数据的规模大，且数据运转速度非常快，也具有多变的数据形式，这些显著的特点都给档案管理带来了诸多挑战。归纳起来有如下几个方面：
1.理念及流程上的带来的巨大挑战。过去的传统档案管理上，通常是根据档案的类型做出不同的标记，按类别归纳，以备今后查阅时方便查找。但是随着大数据时代的到来，越来越多的数据需要交叉处理，如果还按照过去传统的方式将档案进行简单归纳，则带有交叉性的数据无法妥善处理，且无法按照传统的方式进行保存管理。
2.档案管理的保存形式提出了新的要求。如今的很多档案资料不再停留在纸质版的阶段，很多诸如电子图片或音频、视频等方面的文件也是档案的组成部分，如果想保存这些内容，仅按照过去传统的保存方法远远不能满足档案管理的基本需求。这就要求档案应当不断丰富保存形式，不仅保留原有纸质档案的保存形式，还应当增加档案管理的其他保存形式，让更多信息能够根据需求归纳整理，特别是电子档案的管理，可以通过查找关键词方便今后查阅。
3.对从业人员的综合素质提出更高的要求。面对大规模复杂化的数据信息，如果从业人员还是按照过去的档案管理理念进行最基本的操作显然已经不符合时代发发展的需求。档案管理的从业人员应当与时俱进，不断更新观念，同时掌握多种技术，不仅应当具有过硬的传统档案管理技能，还应当熟练掌握档案的数据信息整理方面的软件运用，方便对数据信息进行归纳、录入、查阅等。这也要求从事档案管理的工作人员要不断提高自身的综合素质，这是符合时代发展需要的必由之路。
二、档案管理在大数据时代背景下面临的机遇
如前文所述，在大数据时代的背景下，档案管理工作面临着前所未有的挑战，但是大数据时代又给档案管理工作带来了诸多机遇，具体表现为以下几个方面：
1.便捷了档案的存贮工作。如今，很多政府部门、事业单位、企业等地，越来越多的人事档案给他们的管理工作带来挑战，不断增长的档案数量以及有限的存储空间，使很多单位不得不将古老陈旧的档案数据进行销毁处理，但是大量的珍贵资料一旦销毁将无法复原，这无疑给单位带来一定的损失。面对档案管理的存贮问题，大数据时代的到来就显示出在存贮方面的显著优势。可以利用数据技术，将档案信息电子化，这样可以节约空间，并且方便查阅，即使档案资料很古老，但在庞大的电子空间面前，这些数据资料可以保存完好，有效保证了单位档案的完整性。
2.方便快捷的档案应用优势显著。过去的档案管理，大多采取的是纸质和电子相结合的档案管理方式，这样的管理方式通常较为被动，一旦要利用档案中的某些内容时，需要耗费大量的时间和精力去翻阅查找或搜索，这些工作也很难调动起从业人员的工作积极性。但是大数据时代的到来，大规模的数据被存储到相关的软件中，这些软件并不是简单的存储数据，而是对这些数据进行分析和计算，帮助人们提取所需信息，并从中挖掘相关的有效信息，在对大量古老档案数据进行提取再利用时，这样的信息处理技术可以发挥档案的有效价值。
三、优化和提高档案管理工作的对策
面对大数据时代到来的外在环境，对档案管理工作来说，既是机遇，又是挑战，因此应当针对这样的外在环境不断优化和提高现代档案管理工作的水平，笔者认为可以重点从如下几个方面开展工作：3.1提高档案管理从业人员的综合素质，优化人员结构。
大数据时代的到来，作为档案管理的从业人员，应当不断更新观念，以迎合时代发展的需要，应当不断提高自身的综合素质，首先扭转传统的档案管理观念，开始掌握大数据时代背景下应当具备的专业技能，在过去的传统档案管理工作中解放双手，逐步引进具有先进的档案管理理念的专业人才，提高从业人员的整体素质，这是针对大数据时代给档案管理工作带来挑战的积极应对措施。
1.将先进技术引进档案管理工作中。为了使档案管理工作与当前大数据的时代背景相结合，就必须将涉及到档案管理工作的技术引进到档案管理的实际操作中来。无论是政府机关还是事业单位，亦或是企业，档案管理工作都应当主动谋求与大数据公司合作，针对单位的实际研发符合自身情况的档案管理技术和工具，由于大数据环境下的档案管理工作需要多方合作才能完成，不是一台电脑就能完成相关工作的，因此要想使单位的档案管理工作运用现代化的大数据技术，就势必需要采用多种技术手段，将虚拟技术、云存储等相结合。
2.档案管理监管制度的建设。大数据时代下，档案管理工作既有机遇又有挑战。面对大数据时代下的档案管理工作，更加开放和多样的信息也给档案管理工作的安全性产生危机。因此，在实行大数据时代时，档案管理的监管制度应当进一步加强，严格相关数据的准入制度，并对各类档案信息加强监管，实行档案数据的保护措施，防止因为操作不当，引起的档案信息泄露，或不法分子利用系统漏洞入侵档案管理系统，盗取相关信息。在加强对档案管理监管的同时，可以降低档案信息丢失的风险，使档案信息的相关数据安全性得到保障。除此之外，还应当加强政府部门及相关单位对档案信息安全性的重视程度，加大对大数据时代建立现代化的档案管理工作的资金投入，利用更先进的技术和专业人员，定期维护和更新档案管理工作的技术，这也是提高档案管理工作安全性的有效举措。
四、结语
档案管理工作在大数据时代背景下，应当把握好机遇，积极应对挑战。如何应对新形势，这是未来一个时期提高档案管理工作值得探讨的问题，也是值得业内人士不断开创的全新领域。现阶段，我国的大数据技术水平还不高，还有很大的完善和提升空間，随着大数据技术的不断发展，它会给我国的档案管理工作提供更强有力的技术支持，势必会给档案管理工作开创更加广阔的空间。档案管理工作也会在这样的新型技术下，不断得到突破，探索和发现更符合时代需要的档案管理技术，从庞大的档案信息资源中，不断发掘新技术，充分开发和利用大数据时代的有利环境，将档案管理工作的技术水平不断革新，为今后档案管理工作的发展，贡献技术支持。
参考文献：
[1]李小晨. 大数据时代背景下的档案管理探讨[J]. 云南档案，2013，06：48-50.
[2]洪亮. 大数据时代背景下的档案管理探讨[J]. 办公室业务，2016，05：79.
[3]卢莹莹. 大数据时代背景下高校人事档案管理探究[J]. 人力资源管理，2014，12：257-258.
[4]樊树娟. 大数据时代的社会变革与档案职业发展探析[J]. 档案管理，2014，06：17-19.
[5]. 《科技情报开发与经济》2014年第24卷总目次[J]. 科技情报开发与经济，2014，24：153-168.