高校大型精密仪器设备档案管理的实践

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大型精密仪器设备是高等学校实验室的重要物质基础条件,它具有价格昂贵,自动化程度高,硬件结构复杂,软件功能齐全等特点。”211”工程实施以后,国家教委对高校大型精密仪器的投资不仅在数量上日益增多,而且在质量上显著提高,这就给如何采取有效措施进一步加强管理,提高其使用效率和社会效益提出了新的课题。作为实验室管理系统的重要方面,以往对大型仪器设备的管理方法讨论颇多,而对其档案管理的认识不够,使得有关资料的归档没有做到正规化,造成一些档案资料在使用过程中遗失或不能正常发挥作用,贻误了科研和教学工作,这些教训应该吸取。在信息产业高度发展的今天,任何忽视和弱化档案管理的做法,势必会导致资源的流失和浪费。我们认为高校档案部门 Large-scale precision instruments and equipment laboratory is an important material base for colleges and universities, it has the price expensive, high degree of automation, hardware complexity, complete software features. After the implementation of the “211” Project, the State Board of Education invested more and more in large-scale precision instruments in colleges and universities not only in quantity but also in quality, which brought forward the proposal on how to take effective measures to further strengthen management and improve its using efficiency and social benefits New topic As an important aspect of laboratory management system, the management methods of large-scale apparatus and equipment have been discussed a lot in the past, and the lack of understanding of their archives management has led to the failure to standardize the archiving of some related materials, resulting in the loss of some archival materials in use Or can not function properly, delaying scientific research and teaching work, these lessons should be drawn. In today’s highly developed information industry, any neglect and weakening of file management practices will inevitably lead to the loss of resources and waste. We think college archives department
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