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摘 要：打印机，对人们日常办公来讲是一种熟悉的办公设备，在电脑上打开文档，只需要按打印，即可以把所需要打印的文档打印出来。但在现实工作中，能掌握安装打印机和打印机日常维护技术人的却很少。通过本文的论述，对希望能掌握打印机安装与维护的人有所帮助。
关键词：打印机;打印机安装与维护
打印机在现代办公中是不可或缺的办公设备。而现代社会都在提倡节能、绿色环保，无纸办公，打印材料尽可能的少，但各种票据、证件以及重要资材还是需要通过打印机打印成纸质资料来保存。打印机可分成三大类，一是击打式打印机，针对打印各种票据，在打印机中打印速度最慢的一种;二是喷墨打印机，用于打印彩色图形图像的;三是激光打印机，高端激光打印机，打印质量最好，打印速度也是最快的一种打印机。
现代社会提倡无纸办公。在一个单位一个部门，每一位职员工作都配一台打印机是没有必要的。一般情况下，一个部门或两三个部门共用一台打印机。在早期，每个工作岗位需要印资料时，都需要拿一个装有数据的软盘到安装有打印机的电脑去读取打印，早期软盘读写次数增多，存储在磁盘的数据越不安全。现在可以用U盘，可以很多次读取，但不同人使用环境不同，有的U盘有可能会带有病毒，在不同的计算机重复取，就很有可能给病毒传播带来方便，也威胁到数据安全。为了解决这一问题，可以通过安装网络打印机来实现，一个部门甚至几个部门可以共用一台网络打印机。早期的打印功能比较单一，就只能打印。随着人类科技不进步，创造出功能越来越多的打印机，打印机本身自带WiFi模块，可打印、复印、扫描、传真等，这些功能合为一体，简称一体机。
使用打印机，首先要安装打印机（硬件安装和软件安装），打印机安装有四种，一是本地打印机安装，一台电脑配一台打印机;二是同网段网络打印机安装，一个部门的电脑通过网络共用一台打印机;三是不同网段的打印机安装，多个部门不同IP段的电脑通过网络共用一台打印机，这种方式从设备使用和打印材料的量考虑，打印量会很大，一般不建议这种方式;四是internet网络打印机安装（基本不用）。下面具体介绍前两种的打印机安装以及打印机的日常维护。
一、打印机的安装
1、本地打印机安排
首先要准备打印机与计算机机的硬件连接和软件以及打印纸，即打印数据线和打印机驱动程序（打印机配有光盘或网络下载，下载驱动版本时必须对应操作系统，更需要注意操作系统是64位的还是32位的）。驱动程序版本不对应操作系统时会无法安装或安装后打印机不能使用。
其次将打印机（如是新购买的打印机还需要按说明将打印正确安装，喷墨打印机喷头封条，墨盒的安装，撕掉所有固定胶带。激光打印机硒鼓的预处理和正确安装。针式打印机色带的安装等）与计算机数据线的连接，现在打印数据线一般都是使用USB接口线，支持即插即用。打印机接通电源，计算机会检测到有新硬件，会自动检测需要安装驱动程序（新型号新生产的打印机一般情况下系统没有集成相应的驱程序，必面从配套光盘中或网络上下载），从光盘中或已下载到电脑的驱动程序安装打印机驱动程序。在计算机中添加打印机可有两种方法，第一种在驱动程序中直接运行setup.exe或光盘中的auto.exe程序，按对话窗口提示一步步完成即可。第二种则是在计算机控制面版→硬件和声音（windows 7）→打印机→添加打印机→添加本地打印机，再按对话框提示一步步完成即可，安装完成后，电脑会提示是否将打印机设置为默认打印机并打印测试页，检查打印机驱动是否安装正确。打印出来不出现乱码，证明驱动安装正确，打印机可以正常使用。
2、同网络段的网络打印机安装
网络打印機的安装可分为有线和无线之分，由于打印机的功能和科技感越来越强，在这主要介绍无线网络打印机的安装。网络打印机的安装与本地打印机安装准备一样，设备安装和驱动程序的准备。现在相对好点的打印机都带有无线网络功能，将打印机网络设置与工作使用计算机在同一个网段（一般使用自动获取IP）并与无线WiFi连接（具体设置方法只需要掌握计算机基本些知识即可完成，与手机连接WiFi做法基本相同）。接下来就是计算机安装网络打印机，计算机上安装网络打印机也与本地打印机安装方法一样，不同的是出现选择打印机对话框时选择选项不同，安装网络打印机选项就是选择安装网络打印机选项。而后根据安装过程所出现的对话框一步步完成即可。安装结束后，有必要打印测试页来测试打印机是否正常打印机。
二、打印机的日常维护
1、激光打印机维护
激光打印机自身吸附灰尘的能力很强，在打印工作时不可避免地会有一些粉尘残留在机内的一些部件上。由于激光打印机热量会将这些粉尘变成坚硬的固体，从而影响到激光打印机的正常使用，甚至使激光打印机发生故障。
激光打印机的硒鼓是非常重要的部件，它的好坏直接影响打印质量。由于硒鼓存在工作疲劳问题，因此，连续工作时间不宜过长，如果输出量过大时，可在工作一段时间后停机休息一段时间再继续工作。建议每次打印不要超过30张。如果打印量大可分多次作业，中途停止3-5分钟。
激光打印机最常的故障就是卡纸。处理的方法是沿纸张正常传送的方向拉出被卡住的纸张，注意纸张拉出来后观察纸张是否完整，如有不完成，有些被撕烂的碎片在留在打印机内，必须想办法把碎片取出来，不然打印机是无法正常工作。具体操作为打开打印机翻盖，若有必要，还需取出硒鼓，将打印机的纸厚调节杆拉到最厚纸张的位置，这样减少传纸机构的阻力。用双手轻轻拽出被卡住的纸张，此时注意不要用力过猛，以免拉断纸张。不要用夹子之类的工具去拉取纸张，以免划伤精密部件的表面。
2、针式打印机维护
针式打印机并行接口电缆线（现已基本不使用该接口线，都使用USB接口线，可以带电拔插）的长度不能超过2米。各种接口连接器插头都不能带电插拔，以免烧坏打印机与主机接口元件，插拔一定要关掉主机和打印机电源，不要让打印机长时间地连续工作。
正确使用操作面板上的进纸、退纸、跳行、跳页等按钮，尽量不要用手旋转手柄。若发现走纸或小车运行困难，不要强行工作，以免损坏电路及机械部分。
打印头的位置要根据纸张的厚度及时进行调整。在打印中，一般情况不要抽纸。因为在抽纸的瞬间很可能刮断打印针，造成不必要的损失。
针式打印机工作时，其打印头表面温度较高，不要用手随意触摸打印头表面。不要将手伸进打印机内，以免妨碍字车移动，甚至弄坏某些部件。
3、喷墨打印机的维护
喷墨打印机喷头是喷墨打印机的主要部件，长时间（一周）不使用，喷头表面的墨水因在空气中蒸发凝固，造成喷头堵塞无法打印或打印不正常。平需要对喷头进行维护，隔几天打印一两张纸，或清洗喷头。平时还要注意观察墨水的使用情况，少了要及时加注或更换墨盒。
总之，打印机要使之正常工作，除了需要正常的日常保养和维护外，还需要将打印机放在合适的环境使用。也就是打印机必须放在平稳、干净、防潮、无酸碱腐蚀的工作环境中，并且应远离热源、震源和避免日光直接照晒。打印机上面请勿放置其他物品，尤其是金属物品如大头针，回行针等，以免将异物掉入打印机内，造成机内部件或电路板损坏。
参考文献：
[1]张文杰.计算机外设使用与维护（第2版）[M]北京：人民邮电出版社，2014：42-54.
[2]张艳.网络接口打印机的安装[J]电脑知识与技术（经验技巧），2018，（07）：24-25.
[3]朱海霞.现代办公设备使用与维护[M]北京：电子工业出版社，2017：61-70.
关键词：打印机;打印机安装与维护
打印机在现代办公中是不可或缺的办公设备。而现代社会都在提倡节能、绿色环保，无纸办公，打印材料尽可能的少，但各种票据、证件以及重要资材还是需要通过打印机打印成纸质资料来保存。打印机可分成三大类，一是击打式打印机，针对打印各种票据，在打印机中打印速度最慢的一种;二是喷墨打印机，用于打印彩色图形图像的;三是激光打印机，高端激光打印机，打印质量最好，打印速度也是最快的一种打印机。
现代社会提倡无纸办公。在一个单位一个部门，每一位职员工作都配一台打印机是没有必要的。一般情况下，一个部门或两三个部门共用一台打印机。在早期，每个工作岗位需要印资料时，都需要拿一个装有数据的软盘到安装有打印机的电脑去读取打印，早期软盘读写次数增多，存储在磁盘的数据越不安全。现在可以用U盘，可以很多次读取，但不同人使用环境不同，有的U盘有可能会带有病毒，在不同的计算机重复取，就很有可能给病毒传播带来方便，也威胁到数据安全。为了解决这一问题，可以通过安装网络打印机来实现，一个部门甚至几个部门可以共用一台网络打印机。早期的打印功能比较单一，就只能打印。随着人类科技不进步，创造出功能越来越多的打印机，打印机本身自带WiFi模块，可打印、复印、扫描、传真等，这些功能合为一体，简称一体机。
使用打印机，首先要安装打印机（硬件安装和软件安装），打印机安装有四种，一是本地打印机安装，一台电脑配一台打印机;二是同网段网络打印机安装，一个部门的电脑通过网络共用一台打印机;三是不同网段的打印机安装，多个部门不同IP段的电脑通过网络共用一台打印机，这种方式从设备使用和打印材料的量考虑，打印量会很大，一般不建议这种方式;四是internet网络打印机安装（基本不用）。下面具体介绍前两种的打印机安装以及打印机的日常维护。
一、打印机的安装
1、本地打印机安排
首先要准备打印机与计算机机的硬件连接和软件以及打印纸，即打印数据线和打印机驱动程序（打印机配有光盘或网络下载，下载驱动版本时必须对应操作系统，更需要注意操作系统是64位的还是32位的）。驱动程序版本不对应操作系统时会无法安装或安装后打印机不能使用。
其次将打印机（如是新购买的打印机还需要按说明将打印正确安装，喷墨打印机喷头封条，墨盒的安装，撕掉所有固定胶带。激光打印机硒鼓的预处理和正确安装。针式打印机色带的安装等）与计算机数据线的连接，现在打印数据线一般都是使用USB接口线，支持即插即用。打印机接通电源，计算机会检测到有新硬件，会自动检测需要安装驱动程序（新型号新生产的打印机一般情况下系统没有集成相应的驱程序，必面从配套光盘中或网络上下载），从光盘中或已下载到电脑的驱动程序安装打印机驱动程序。在计算机中添加打印机可有两种方法，第一种在驱动程序中直接运行setup.exe或光盘中的auto.exe程序，按对话窗口提示一步步完成即可。第二种则是在计算机控制面版→硬件和声音（windows 7）→打印机→添加打印机→添加本地打印机，再按对话框提示一步步完成即可，安装完成后，电脑会提示是否将打印机设置为默认打印机并打印测试页，检查打印机驱动是否安装正确。打印出来不出现乱码，证明驱动安装正确，打印机可以正常使用。
2、同网络段的网络打印机安装
网络打印機的安装可分为有线和无线之分，由于打印机的功能和科技感越来越强，在这主要介绍无线网络打印机的安装。网络打印机的安装与本地打印机安装准备一样，设备安装和驱动程序的准备。现在相对好点的打印机都带有无线网络功能，将打印机网络设置与工作使用计算机在同一个网段（一般使用自动获取IP）并与无线WiFi连接（具体设置方法只需要掌握计算机基本些知识即可完成，与手机连接WiFi做法基本相同）。接下来就是计算机安装网络打印机，计算机上安装网络打印机也与本地打印机安装方法一样，不同的是出现选择打印机对话框时选择选项不同，安装网络打印机选项就是选择安装网络打印机选项。而后根据安装过程所出现的对话框一步步完成即可。安装结束后，有必要打印测试页来测试打印机是否正常打印机。
二、打印机的日常维护
1、激光打印机维护
激光打印机自身吸附灰尘的能力很强，在打印工作时不可避免地会有一些粉尘残留在机内的一些部件上。由于激光打印机热量会将这些粉尘变成坚硬的固体，从而影响到激光打印机的正常使用，甚至使激光打印机发生故障。
激光打印机的硒鼓是非常重要的部件，它的好坏直接影响打印质量。由于硒鼓存在工作疲劳问题，因此，连续工作时间不宜过长，如果输出量过大时，可在工作一段时间后停机休息一段时间再继续工作。建议每次打印不要超过30张。如果打印量大可分多次作业，中途停止3-5分钟。
激光打印机最常的故障就是卡纸。处理的方法是沿纸张正常传送的方向拉出被卡住的纸张，注意纸张拉出来后观察纸张是否完整，如有不完成，有些被撕烂的碎片在留在打印机内，必须想办法把碎片取出来，不然打印机是无法正常工作。具体操作为打开打印机翻盖，若有必要，还需取出硒鼓，将打印机的纸厚调节杆拉到最厚纸张的位置，这样减少传纸机构的阻力。用双手轻轻拽出被卡住的纸张，此时注意不要用力过猛，以免拉断纸张。不要用夹子之类的工具去拉取纸张，以免划伤精密部件的表面。
2、针式打印机维护
针式打印机并行接口电缆线（现已基本不使用该接口线，都使用USB接口线，可以带电拔插）的长度不能超过2米。各种接口连接器插头都不能带电插拔，以免烧坏打印机与主机接口元件，插拔一定要关掉主机和打印机电源，不要让打印机长时间地连续工作。
正确使用操作面板上的进纸、退纸、跳行、跳页等按钮，尽量不要用手旋转手柄。若发现走纸或小车运行困难，不要强行工作，以免损坏电路及机械部分。
打印头的位置要根据纸张的厚度及时进行调整。在打印中，一般情况不要抽纸。因为在抽纸的瞬间很可能刮断打印针，造成不必要的损失。
针式打印机工作时，其打印头表面温度较高，不要用手随意触摸打印头表面。不要将手伸进打印机内，以免妨碍字车移动，甚至弄坏某些部件。
3、喷墨打印机的维护
喷墨打印机喷头是喷墨打印机的主要部件，长时间（一周）不使用，喷头表面的墨水因在空气中蒸发凝固，造成喷头堵塞无法打印或打印不正常。平需要对喷头进行维护，隔几天打印一两张纸，或清洗喷头。平时还要注意观察墨水的使用情况，少了要及时加注或更换墨盒。
总之，打印机要使之正常工作，除了需要正常的日常保养和维护外，还需要将打印机放在合适的环境使用。也就是打印机必须放在平稳、干净、防潮、无酸碱腐蚀的工作环境中，并且应远离热源、震源和避免日光直接照晒。打印机上面请勿放置其他物品，尤其是金属物品如大头针，回行针等，以免将异物掉入打印机内，造成机内部件或电路板损坏。
参考文献：
[1]张文杰.计算机外设使用与维护（第2版）[M]北京：人民邮电出版社，2014：42-54.
[2]张艳.网络接口打印机的安装[J]电脑知识与技术（经验技巧），2018，（07）：24-25.
[3]朱海霞.现代办公设备使用与维护[M]北京：电子工业出版社，2017：61-70.