浅谈高职教务管理的重要性

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  教学工作是一所高校的中心工作,教务管理是高等教育教学活动的重要组成部分,教务管理工作贯穿于教学工作的全过程,教务工作的好坏直接影响教学工作的开展和教育教学质量,提高教务管理能力是提高学校的教学质量的重要环节。
  教务管理是为实现教育目标,根据一定的原则、程序和方法,对教学活动进行计划、组织、领导和控制的过程。教务管理水平的高低,从一个侧面反映了学校管理水平的高低,关系到一所学校在当前竞争社会中的生存、发展和地位。
  一、转变教育教学观念和教育管理理念
  现代社会,管理显得极为重要,人们响亮地提出“向管理要效率,向管理要速度,向管理要质量”。所以管理的作用越来越重要,对管理的要求也越来越高。以我院为例,天津工程职业技术学院是由职大、中专、技校三所学校合并而成的高职院校,因此必须实现教育思想向高校教育思想的转变。实现教育教学观念,和教育管理理念的转变,是一个长期的、艰难的、渐进的过程,学校教育的整个过程中都必须不断转变教育思想观念,保持教育思想观念的不断变革和及时更新。
  二、教务管理改革是全面提高教学质量的必然要求
  教高[2006116]号文件明确阐述了关于全面提高高等职业教育教学质量的重要性和紧迫性,而教学管理水平直接影响到教学秩序和教学质量。在开展全面提高教学质量的实践中,教务部门将提高教学质量建设与评估整改、成绩巩固相结合,努力推进教学改革的全面深化,有力地促进学校整体办学水平的提升和人才培养质量的提高。
  三、从高职教务管理的角度谈全面提高教学质量
  全面提高教学质量是一个系统而庞大的工作,涉及学校的众多教学单位和职能部门。教务管理部门一方面担负着稳定教学基本秩序,保障正常教学有序运行的重要职能,同时也肩负着人才培养、教育教学改革探索、教学基本建设等重要的职责,如人才培养模式的改革、专业建设、课程建设、实践教学、教材建设等诸多内容与环节。
  (一)掌握政策,科学规划。
  学校教务管理部门应结合学校自身实际,从推进人才培养模式改革,强化专业建设,推进教材建设,推进课程建设,推进教师队伍建设,加强实践教学环节等方面,从学校层面对全面提高教学质量进行科学、合理的规划和决策,制定出学校全面提高教学质量的实施意见和实施方案。学校教务管理部门应建立相应的实施领导组织机构,明确相关教学单位和职能部门工作职责和任务,形成全面提高教学质量的组织保障体系。
  (二)注重教学资源的开发与充分利用。
  教学管理是动态和发展的。各系部都存在相當多具有丰富教学经验或实践经验的教学工作者,充分利用他们的专业知识和智慧,对于提高系部专业教学水平,建立系部强势专业以及对系部的发展,起着举足轻重的作用。通过案例管理,形成精品教学理念,提高专业教学水平,加快专业师资队伍建设成长,提高系部专业教学质量。
  (三)借助现代化手段,规范管理。
  21世纪人类全面进入信息化时代。随着我国高职教育改革的不断深化和教育管理现代化的不断推进,全面实现高校管理信息化已迫在眉睫。当前教务管理系统能使数据统一管理、统一标准、提高工作效率;使教务管理更加规范;使全校教务信息共享;能促进教学管理的网络化、无纸化等优点。例如教学计划是系统的核心,任务书的生成、课表编排的数据、学生成绩库的课程信息都必须来源于教学计划,教学计划制定的延迟,教学计划中课程名称的不规范,学时数安排不合理等因素都会造成整个系统的混乱,这就要求从源头上规范,制定规划合理的教学计划,对一级学生的教学计划尽量不要经常调整。
  (四)重视教务管理队伍建设。
  教育部原副部长周远清指出:“教学管理并不仅仅是一般的行政管理,而是兼有学术管理和行政管理双重职能的一门科学,是一门需要长期的学习和实践才能掌握的学问。”要充分发挥教学管理的学术管理职能,才能全面促进教育改革提高教育教学质量。管理人员要利用教务管理工作有很强实践性的优势,深入教学第一线,了解师生状况,收集教学信息,把握教学动态;要勤于思考,勇于探究和创新,把工作中遇到的问题转化为教育改革的课题,进行管理科研立项;在管理过程中不断总结实践经验,探索本校教学管理的特点和规律,用更加完善的理论来指导教学管理实践,真正承担起教学管理中学术管理的职能。
  四、科学的教务管理手段——不断完善的教务管理系统
  现代化高校应该有个现代化的管理系统去管理学校内的各项事物,学校是一个数据量比较大的单位,如何去管理及查询学校内的数据就成为了一项极为重要,而且需要迫切解决的问题。计算机信息管理作为信息产业的一个重要支柱,已逐渐为人们所熟悉和广泛应用,教务管理系统就是典型的信息管理系统,同时也是学校提高教学管理水平的现代化手段,因而教务管理系统的重要性就不言而喻了。
  五、加强考核与评估
  对教学实行卓有成效的管理,完全依靠过程控制是不够的,还应加强教学考核与教学评估工作。科学的教学考核与教学评估可以有效地促进教学工作水平和教学质量的提高。应强化常规的教学检查与监督,要根据不同层次和类型的教学工作要求,制定科学合理的评估指标体系,最后,通过客观公正的教学考核与评估结果,运用各种精神和物质手段,对优秀者加以奖励,对工作质量达不到要求甚至造成教学事故者进行必要的惩罚
  实践表明,高校教务管理部门在贯彻和落实全面提高教育教学质量工作时,首先应认识到位,做到掌握政策,科学规划,注重学校资源的整合与充分利用,规范管理;注重教学管理队伍建设。教务管理部门要采取有力措施,保障全面提高教育教学质量工作常态化发展,深化改革、注重质量。惟有如此,全面提高教学质量才能取得较为显著的成效。
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