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档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它以其记录性和原始性集于一体的特点区别于一般的历史遗物、它具有定向积累和历史联系性特点、它具有可靠性并多具有单一性和稀缺性、它以其原始和孤本而珍贵的特点区别于其他出版物。正因档案如此重要且具有价值，才逐步发展起来了档案编研。档案编研是一项专门性工作，它的出现不但深化和丰富了档案工作，而且还日益发展成档案工作的重要组成部分。档案编研是档案馆（室）研究、加工、输出档案信息，主动向社会各方面的广大利用者提供科学、系统的档案信息服务的一项专门性工作。档案编研在研究档案信息内容的基础上，编制参考资料、编纂公布档案文献、编史修志、利用档案文献撰写文章和论著，这些编研成果是档案工作科学性、研究性和重要性的体现，亦是实现档案信息资源系统性开发与有效利用的途径，广泛深入开展档案编研工作对档案事业的发展具有积极意义。近40年的丰富的档案编研实践为其理论研究奠定了重要基础，使这一在档案文献编纂学基础上生长起来的新学科——档案编研学得以发展。档案编研工作的功能与价值正在通过档案编研成果日益充分体现出来。
虽然档案编研工作得到了长足发展，但是档案编研学的学科发展、学科体系建设均还处于不完善不稳定时期，特别是能够指导工作实践的理论还比较缺乏，因此开展档案编研研究就显得十分必要和有意义。
选择档案编研成果研究是档案编研研究的一个切入点。通过剖析档案编研成果，可深入研究编研成果对档案信息的挖掘深度、揭示程度、价值体现以及展示方式的适用性。通过对编研成果研究也是对档案编研工作的审视和检验，以此可以分析研究档案编研工作的组织机制、工作流程、标准化和规范化程度以及编研成果的服务效果。
中国科学院是中央人民政府设立的综合性国家科研机构，是国家自然科学最高学术机构、科学技术最高咨询机构、自然科学与高技术综合研究发展中心，是集科研院所、学部、教育机构于一体的国家战略科技力量。其下属的研究机构主要从事基础研究、战略高技术研究和经济社会可持续发展相关研究，同时也产生了一大批数量可观的档案以及档案编研成果。笔者选择中国科学院研究所的档案编研成果进行研究，其意义在于，这些编研成果不仅反映了中国科学院和中国科学院研究机构的成长历程和发展历史，而且可以有力支撑正在开展的科学研究和技术开发工作，还可为制定未来科技发展战略和规划提供重要支撑和参考。
笔者通过对国内外档案编研状况的文献调研、历史脉络梳理、重点研究问题分析、法律法规建设、机构编研成果研究，从学科发展、学科体系建设以及具体的编研成果——“机构志”等方面对档案编研的理论发展和建设进行了探讨;从档案编研专项工作的流程和规范化角度提出了建设性建议;从编研成果体裁之一“所志”的构成上提出了构建原则与方法。以中国科学院工程热物理研究所为例进行的实证研究，进一步验证和检验了“所志”构成的原则与方法，为研究所档案编研工作规范化建设和编研成果发挥更大作用进行了有益探索。
本研究的创新点有:(1)理论方面，实现了对国内外档案编研理论发展历史脉络与档案编研现状的多角度系统梳理，发现了档案编研理论体系建设的不足之处。本次研究重点讨论的科研机构档案编研与所志结构既是对档案编研理论体系建设的促进，也是对专业志理论与方法的补充。(2)观点上，从档案编研成果角度出发，探索科研机构档案编研工作存在问题，提出应建立以所志编研为核心的档案编研工作规范化建设思路。(3)方法上，通过对所志及多种档案编研成果框架的解构，探索出档案编研成果结构规律，提出所志结构构建原则与方法。通过该方法编制的所志目录，在揭示研究所历史全貌与科研底蕴相关内容的同时，能够推动研究所档案编研工作规范化建设，可供中科院各研究所开展档案编研工作时参考和借鉴。
虽然档案编研工作得到了长足发展，但是档案编研学的学科发展、学科体系建设均还处于不完善不稳定时期，特别是能够指导工作实践的理论还比较缺乏，因此开展档案编研研究就显得十分必要和有意义。
选择档案编研成果研究是档案编研研究的一个切入点。通过剖析档案编研成果，可深入研究编研成果对档案信息的挖掘深度、揭示程度、价值体现以及展示方式的适用性。通过对编研成果研究也是对档案编研工作的审视和检验，以此可以分析研究档案编研工作的组织机制、工作流程、标准化和规范化程度以及编研成果的服务效果。
中国科学院是中央人民政府设立的综合性国家科研机构，是国家自然科学最高学术机构、科学技术最高咨询机构、自然科学与高技术综合研究发展中心，是集科研院所、学部、教育机构于一体的国家战略科技力量。其下属的研究机构主要从事基础研究、战略高技术研究和经济社会可持续发展相关研究，同时也产生了一大批数量可观的档案以及档案编研成果。笔者选择中国科学院研究所的档案编研成果进行研究，其意义在于，这些编研成果不仅反映了中国科学院和中国科学院研究机构的成长历程和发展历史，而且可以有力支撑正在开展的科学研究和技术开发工作，还可为制定未来科技发展战略和规划提供重要支撑和参考。
笔者通过对国内外档案编研状况的文献调研、历史脉络梳理、重点研究问题分析、法律法规建设、机构编研成果研究，从学科发展、学科体系建设以及具体的编研成果——“机构志”等方面对档案编研的理论发展和建设进行了探讨;从档案编研专项工作的流程和规范化角度提出了建设性建议;从编研成果体裁之一“所志”的构成上提出了构建原则与方法。以中国科学院工程热物理研究所为例进行的实证研究，进一步验证和检验了“所志”构成的原则与方法，为研究所档案编研工作规范化建设和编研成果发挥更大作用进行了有益探索。
本研究的创新点有:(1)理论方面，实现了对国内外档案编研理论发展历史脉络与档案编研现状的多角度系统梳理，发现了档案编研理论体系建设的不足之处。本次研究重点讨论的科研机构档案编研与所志结构既是对档案编研理论体系建设的促进，也是对专业志理论与方法的补充。(2)观点上，从档案编研成果角度出发，探索科研机构档案编研工作存在问题，提出应建立以所志编研为核心的档案编研工作规范化建设思路。(3)方法上，通过对所志及多种档案编研成果框架的解构，探索出档案编研成果结构规律，提出所志结构构建原则与方法。通过该方法编制的所志目录，在揭示研究所历史全貌与科研底蕴相关内容的同时，能够推动研究所档案编研工作规范化建设，可供中科院各研究所开展档案编研工作时参考和借鉴。