国内外年鉴索引编制技术的对比研究

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年鉴索引是人们获取年鉴信息的入口之一。在西方,一直保留着为年鉴等纸本工具书编制索引的传统,但是我国目前出版的许多年鉴,都没有很好的利用这一查检入口,根据笔者先期的调研情况看,我国出版的年鉴七成以上未编制索引,而编制了索引的年鉴中,其索引在查检能力上与国外年鉴索引有一定的差距。如国内年鉴的主题索引普遍存在揭示深度不够、年鉴中分散的主题概念在索引中得不到集中反映,标目的专指性差,主副标目设置不当等问题。由于年鉴索引编制质量的高低在某种程度上决定了整个年鉴所包含的有价值的信息内容能否完全展示给用户,因此,本文尝试对国内外典型年鉴的主题索引进行对比研究,把年鉴主题索引编制技术归纳为标目选取、标引深度以及参照系统三方面,研究其编制规则。  从现有的研究成果看,国外几乎不讨论年鉴索引具体的编制技术,但其在主题标引、索引过程与方法甚至自动标引等问题上的研究有许多可借鉴之处;国内学者更侧重对年鉴索引的理论研究,对索引编制技术探讨得不够细致,不能很好地解决我国年鉴在索引编制工作上的实际问题。也正因为如此,我国的年鉴大都不编制主题索引、或者主题索引的利用价值不大。  本文首先比较了国内外典型年鉴在主题标目选取上的做法。笔者认为,标目选取的来源必须突破年鉴正文本身的限制,除抽词标引外、还需要索引员依据主题词表、累积词库等赋予年鉴信息某些索引词。在此基础上,总结索引标引过程中标目选取的原则,归纳和分析国内外年鉴索引在副标目的设置以及引用次序的适用上面的做法。其次,从典型年鉴的对比中可以发现,国外年鉴的主题索引从每个正文条目中析出的索引款目数量多于国内,并且对图表信息的标引更加细致。基于此,笔者提出加大标引深度的做法,并总结适度标引的原则和方法。再次,基于国内年鉴主题索引较少设置参照项的问题,介绍了国外的《惠特克年鉴》和scienceyear在设置参照系统方面的一些特点,进而总结见参照和参见参照的编配方法。文章最后介绍了年鉴索引编制的专门化、智能化以及年鉴索引的数字化在当前的表现形式和发展趋势,其中包括对国外索引软件TExtract的工作流程的说明;以及本研究可以继续延伸的问题。
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