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近年来，随着社会信息化的发展，人们对信息的知情权也在日益觉醒，因此人们对档案信息的需求正在逐渐从传统的简单的查阅到更为便捷的、利用信息技术的方式查阅的转变。所以，如何使档案信息资源的获取能够突破时空的限制已经成为当今档案界十分关注的问题。从范围来讲，如果能使档案信息资源实现区域乃至国家的共享，那么社会公众的这种获取信息的需求就能够得到很好的满足。
本文对云南省省级、市级、县级具有代表性的综合档案馆----云南省档案馆、昆明市档案馆、盘龙区档案馆进行了实地考察，并收集了的大量资料，对国外、国内以及云南省的档案信息资源共享的研究状况进行了比较，从而提出了档案信息资源共享机制。本文主要从以下几个方面进行研究：第一章对档案信息资源共享的概念及相关理论进行了阐述；第二章对档案信息资源共享的必要性与可行性进行了分析；第三章在阐述云南省档案信息资源共享现状的基础上，对其面临的种种障碍进行了详细的分析；第四章提出了档案信息资源共享的七种机制，各机制之间相互联系、相辅相成，为云南省档案信息资源共享提供了学术性的建议。希望此机制的研究能够为云南省档案信息资源共享实践的发展提供参考性的价值。