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随着信息技术的快速发展,信息化已经彻底渗透到国内生活的各个方面,使我们的生活经历了跨越式的发展。而大力发展企业信息化则是增强我国综合国力的有力措施,其中最重要的组成部分就是ERP进程的推进。ERP(EnterpriseResource Planning),即企业资源计划,是由美国Gartner Group咨询公司在1990年首先提出的,是把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。现有的ERP发展经历了3个阶段,具体包括MRP物料需求计划、MRP(Ⅱ)制造资源计划、ERP企业资源计划三个阶段。如今ERP这个概念已经深入人心,越来越多的企业开始关注并引入ERP系统,希望通过使用ERP系统来优化企业的整体流程,使企业效率得到有效提高。由于国内企业信息化改革的逐渐深入,ERP在国内也已经成为许多企业关注的焦点,越来越多的企业意识到ERP是突破企业管理瓶颈的必经之路,不少企业开始在内部完成ERP系统实施,从而推进企业流程优化,协助企业提高整体竞争力,确保企业收益最大化。但是实际上很多企业虽然已经完成ERP系统实施,却并没有达到其预想的效果,一方面是因为现有的ERP软件并不一定能完全满足企业的实际需求,另一方面企业自身也缺乏对ERP系统的整体认知,不少企业在实施ERP过程中存在这样那样的问题,导致ERP系统没有发挥出其应有的功效。针对这种情况,选择ERP系统实施现状和存在的问题作为研究课题,研究ERP系统实施中存在的不足,以对今后ERP实施提供一些参考。 针对此问题笔者查阅了大量的资料,其中主要包括中外ERP理论书籍,以及关于ERP财务系统研究的书籍,从中了解ERP系统的理论和许多财务系统现状。论文将ERP理论与案例相结合,从引入ERP概念理论入手,对ERP发展历程进行了回顾,之后结合具体案例详细分析了现有ERP系统的实施和功能情况,其中选择了Z企业进行研究,首先是因为对Z企业的背景情况比较了解,并深知该企业ERP项目实施的过程,从项目提出到最后使用情况都较为清楚,同时的确为提升企业效率带来了一些效果,但是上线后的系统依然存在一些不足,这主要是因为在ERP进程中的确存在了不少国内企业推进ERP系统实施中出现的问题,具有典型的研究意义。正是由于ERP系统实施经常会存在不足,研究企业ERP系统实施不足和改进方法才尤其重要。只有有效的完成ERP系统实施,才能真正发挥出ERP系统的功效。论文先从理论开始,最后涉及到案例研究。文章列举了Z企业ERP的财务模块、终端采购模块、解密卡采购模块及固定资产录入等模块,分别分析了这些模块现有的业务流程和功能,之后提出了模块存在的不足和存在缺陷的原因,其中Z企业除了准备工作不足,实施匆忙以外,还在上线后没有进行有效的评价,导致系统存在不足但企业人员未能深刻了解,许多不足无法得到及时的改善。同时总结出Z企业ERP系统存在不足的原因主要是前期ERP项目小组有待改善,项目小组应该囊括更多的不同需求部门人员参加,而不仅仅是财务部门人员,同时Z企业初期的ERP系统需求挖掘时不够深入也是导致系统功能不够全面的原因,而且ERP系统上线时时间安排过紧,这就使ERP系统的初始数据不够准确,为之后的工作带了不少困难。企业要想ERP实施成功,必须按照正确合理的步骤推进ERP项目,具体包括需要开展前期准备工作、需要做好实施工作及需要进行后期系统评价工作,好的开始是成功的一半,因此认真有效地前期准备工作必不可少,同时良好的实施和后期评价也是成功推进ERP的关键步骤。同时还必须确保满足ERP实施所需条件,包括选择适合企业的方案、组成有效的项目团队、安排充分的培训并得到领导的支持等。企业ERP的实施仅仅是一个开始,企业ERP实施后不断的改进完善也是企业不容忽视的问题,要求企业通过严密的企业机制保障ERP系统有效使用。 ERP项目是一个整体全面的系统,企业在推进ERP项目时,应该从企业整体需求考虑,使ERP系统能够协助企业利用社会一些资源进行生产经营。推出符合国内企业自身需求的ERP系统,提高国内企业正确有效实施ERP项目的能力是ERP在我国不断发展中需要考虑的问题。在当今国际化市场竞争环境下企业管理面临诸多挑战,企业如何有效进行财务管理和提高企业效率等问题摆在当前大多数国内企业面前,要想有效地解决这些问题,其根本出路是在企业内部建立起有效的处理流程,而现有最有效的方式之一就是企业导入ERP系统,实施ERP是提高企业竞争力的有利手段。ERP系统对于企业是不断发展的过程,企业管理的进步和提高是可持续发展的,因此企业ERP推进过程也是没有终点的。企业的外部和内部环境都在不断变化,这就要求企业已经实施的ERP系统也要不断适应其内外部环境的变化,只有这样企业才能不断提高自身竞争力并且实现可持续发展。现有企业ERP实施中的经验教训,对其他企业具有较高价值的参考意义。希望论文通过对Z企业ERP实施案例的研究得到的一些关于ERP实施问题的结论具有参考价值,能够给之后进行ERP实施的企业提供一些有用的建议。随着国内企业信息化的不断深入,相信会有更多的国内企业通过引入ERP系统提高企业效益和竞争实力,有效的ERP实施一定会使ERP系统发挥出应有的效果,使企业能够合理调配资源,最大化地创造社会财富,从而从整体上带动我国综合国力的提升。